會(huì)計(jì)信息化背景下的財(cái)務(wù)共享模式分析

◎ 文/孫飛云

會(huì)計(jì)信息化背景下的財(cái)務(wù)共享模式分析

◎ 文/孫飛云

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和信息時(shí)代的到來，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方式上也進(jìn)行了一定的改革，尤為突出的是會(huì)計(jì)電算化的使用使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息不斷規(guī)范化。全球化的推進(jìn)要求企業(yè)實(shí)施“走出去“的戰(zhàn)略，越來越多的媒體和社會(huì)公眾都希望能夠清楚看到企業(yè)的有關(guān)信息，在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的背景下企業(yè)應(yīng)該如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的共享？本文將從企業(yè)會(huì)計(jì)信息化背景出發(fā)，進(jìn)一步分析財(cái)務(wù)信息共享模式，找出目前信息化背景下財(cái)務(wù)共享存在的弊端和不足，并找出相關(guān)措施加以解決，以供參考。

會(huì)計(jì)信息化；財(cái)務(wù)共享；模式；弊端；措施

一、財(cái)務(wù)共享模式的框架

（一）財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)作原理

企業(yè)財(cái)務(wù)共享是財(cái)務(wù)管理模式的新型轉(zhuǎn)變，重復(fù)性和常規(guī)性的職能和活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一處理，局部的決策支持仍放在業(yè)務(wù)單元財(cái)務(wù)內(nèi)，以便協(xié)調(diào)決策能力和業(yè)務(wù)單元的特定需求，這樣可以使財(cái)務(wù)聚焦于預(yù)算等前瞻性事務(wù)，更好地為業(yè)務(wù)決策提供支持。從內(nèi)容和目的上看，財(cái)務(wù)管理可以分為決策支持財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算和專業(yè)財(cái)務(wù)，一般情況下，企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)會(huì)計(jì)主體都具備這三種職能，決策支持財(cái)務(wù)主要包括企業(yè)的經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)務(wù)模型及分析等與業(yè)務(wù)發(fā)展密切相關(guān)的財(cái)務(wù)活動(dòng)；會(huì)計(jì)核算主要指的是日常交易業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理和相關(guān)報(bào)告，其中包括了財(cái)務(wù)的收發(fā)、增加和使用，債權(quán)債務(wù)的發(fā)生等；專業(yè)財(cái)務(wù)主要指的是投資和融資活動(dòng)、財(cái)務(wù)管理變革、籌劃管理和稅務(wù)政策等工作。在財(cái)務(wù)共享模式開始實(shí)施以后，企業(yè)總部財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)各個(gè)下屬機(jī)構(gòu)開始進(jìn)行財(cái)務(wù)工作，公司財(cái)務(wù)部成為決策的重心，共享服務(wù)中心整體取代了大量會(huì)計(jì)核算中心。

（二）構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式的核心環(huán)節(jié)

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式的重心在于將財(cái)務(wù)核算打造成流水線模式作業(yè)，按照業(yè)務(wù)鏈優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)的管理模式，把集團(tuán)內(nèi)部的所有單位按照“業(yè)務(wù)計(jì)劃——領(lǐng)導(dǎo)審批——財(cái)務(wù)審核——業(yè)務(wù)處理——出具報(bào)表——財(cái)務(wù)分析“的流程處理相關(guān)財(cái)務(wù)問題，按照業(yè)務(wù)鏈條進(jìn)行財(cái)務(wù)人員的崗位配置，財(cái)務(wù)人員各負(fù)其責(zé)，相互監(jiān)督，把企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)工作向標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化和精細(xì)化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

(三)財(cái)務(wù)共享模式的積極效益

首先，知識(shí)集中的效應(yīng)使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和效率得到提高， 在企業(yè)財(cái)務(wù)模式下分工更加明晰、更加專業(yè)化，工作過程也更加標(biāo)準(zhǔn)化。專業(yè)化的工作人員對(duì)自己所從事的工作有更清楚的認(rèn)識(shí)，從而減少總公司和下屬子公司的溝通時(shí)間，進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和經(jīng)營效率。其次，規(guī)模效應(yīng)也會(huì)使得企業(yè)財(cái)務(wù)成本降低，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在優(yōu)化義務(wù)流程的前提下，將各個(gè)業(yè)務(wù)單元的會(huì)計(jì)核算全部集中起來進(jìn)行業(yè)務(wù)的規(guī)模化處理，降低了財(cái)務(wù)用作成本。通過網(wǎng)絡(luò)收集和傳輸相關(guān)數(shù)據(jù)，可以整合跨部門和地區(qū)的數(shù)據(jù)，在適合的地點(diǎn)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，如果在人工費(fèi)用比較低的地點(diǎn)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的選址，還可以在一定程度上降低人員成本。

二、財(cái)務(wù)共享模式的解讀誤區(qū)

（一）財(cái)務(wù)共享模式的建立不是一蹴而就的過程

財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施應(yīng)該是一個(gè)循序漸進(jìn)、不斷演化的過程，很難通過一次投入就滿足所有目標(biāo)的需求。企業(yè)對(duì)于信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，需要妥善處理業(yè)務(wù)單元對(duì)于全新財(cái)務(wù)模式所帶來的不變。一般來說，集團(tuán)公司的規(guī)模越大，業(yè)務(wù)范圍越廣，在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式時(shí)所需要花費(fèi)的時(shí)間也就越多，投入也就相對(duì)較高。所以，在財(cái)務(wù)共享實(shí)施初期，企業(yè)要學(xué)會(huì)犧牲眼前利益，看到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程加以支持和幫助。

（二）建立財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)該要“因企制宜“

在全球化背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式成為一種趨勢(shì)，但是企業(yè)究竟該如何建立財(cái)務(wù)共享，何時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享，這是一個(gè)實(shí)際操作非常復(fù)雜的問題。一般來說，如果大型企業(yè)達(dá)到一定的規(guī)模，在分支機(jī)構(gòu)眾多的情況下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立適合的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)是一種極大的沖擊，管理者的支持對(duì)于財(cái)務(wù)共享模式也是非常重要，因此，企業(yè)文化和相關(guān)管理者應(yīng)當(dāng)建立適合企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式發(fā)展的管理風(fēng)格，以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的發(fā)展。

三、對(duì)于推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式的意見和建議

（一）在發(fā)展財(cái)務(wù)共享模式的同時(shí)不忘信息安全的建設(shè)

企業(yè)財(cái)務(wù)信息的共享大部分都是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播的，如今許多病毒軟件和黑客的入侵都有可能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行一定程度的破壞。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專門的安保部門維護(hù)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的安全，企業(yè)的內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間相互分離，保護(hù)企業(yè)內(nèi)部信息的安全。此外，還要考慮主要員工是否可能存在泄密的情況，建立保密協(xié)議機(jī)制。

（二）借鑒國內(nèi)外的成功經(jīng)營，為企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式提供模板

我國企業(yè)的財(cái)務(wù)信息共享模式還在摸索階段，很多內(nèi)容還有待完善。企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式的過程中，可以借鑒國內(nèi)外成功的案例經(jīng)驗(yàn)，爭取在建立財(cái)務(wù)共享模式時(shí)少走彎路，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)化，更好地為企業(yè)決策提供可靠和科學(xué)的信息，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。

（三）順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，轉(zhuǎn)變未來會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)模式

隨著時(shí)代的快速發(fā)展，知識(shí)不斷更新，大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力有待加強(qiáng)。許多會(huì)計(jì)人員只能處理簡單的核算工作，對(duì)于復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作很少有人能夠勝任，所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培養(yǎng)專業(yè)化人才，適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。

[1]張瑞君， 陳虎， 張永冀.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)飛流程再造關(guān)鍵因素研究： 基于中興通訊集團(tuán)管理實(shí)踐[J].會(huì)計(jì)研究, 2010(10).

[2]張慶龍， 黃國成.創(chuàng)新業(yè)務(wù)領(lǐng)域服務(wù)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享[J]. 中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師, 2012(1).

[3]張慶龍.初次實(shí)施財(cái)務(wù)共享的誤區(qū)與障礙[J].中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師, 2012.

（作者單位：安徽合力股份有限公司）