企業(yè)存貨管理存在的問題與解決對(duì)策

項(xiàng)國

企業(yè)存貨管理存在的問題與解決對(duì)策

項(xiàng)國

隨著我國經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的進(jìn)一步發(fā)展，企業(yè)管理日臻完善，眾多新型的企業(yè)部門應(yīng)運(yùn)而生，存貨管理部門便是其中一個(gè)重要的新興部門。良好的存貨管理不僅對(duì)企業(yè)收益最大化有著重要的影響，而且對(duì)企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展也極為關(guān)鍵，因此當(dāng)前要努力提高企業(yè)存貨管理水平，以促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。文章從存貨管理概念及其重要性著手，討論當(dāng)前企業(yè)存貨管理所存在的問題，并研究解決企業(yè)存貨管理存在問題的解決對(duì)策。

存貨管理；流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)；內(nèi)部控制

存貨在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中占據(jù)很大的比重，是企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理中重要對(duì)象之一，對(duì)企業(yè)資產(chǎn)流動(dòng)有著重要的影響。然而目前我國很多企業(yè)存貨管理存在較多問題，下面將著重研究這些問題以及針對(duì)這些問題的解決之策。

一、存貨管理概念及重要性

（一）存貨管理的概念

存貨是指企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營中持有的、以銷售為目的而生產(chǎn)的產(chǎn)成品或商品，或者為了出售而正處于生產(chǎn)中的產(chǎn)品，或在勞務(wù)過程、生產(chǎn)過程消耗的物料及材料等。存貨在企業(yè)的營運(yùn)資本中占據(jù)著較大比重，是企業(yè)資金流動(dòng)、運(yùn)作情況的指示器，正因?yàn)槿绱?，其成為了極少數(shù)人偷逃國家稅費(fèi)基金和牟取更多利益的工具。存貨管理是對(duì)企業(yè)的上述存貨進(jìn)行的一系列管理，主要包括存貨信息管理以及在這基礎(chǔ)上進(jìn)行的決策分析，最終對(duì)存貨信息及決策分析進(jìn)行有效地控制，達(dá)到存貨管理的最終目的，提高經(jīng)濟(jì)效益。

（二）存貨管理的重要性

隨著現(xiàn)代社會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來越殘酷，傳統(tǒng)的擴(kuò)大銷售企業(yè)經(jīng)營模式已不適應(yīng)現(xiàn)在的市場(chǎng)環(huán)境，必須由傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營模式向以提高企業(yè)內(nèi)部制度管理的新型企業(yè)模式轉(zhuǎn)變，這樣才能為企業(yè)的生存帶來光明。首先，存貨管理制度作為企業(yè)內(nèi)部新型管理制度在企業(yè)管理中有著舉足輕重的地位和作用。眾所周知，存貨會(huì)占據(jù)大部分的企業(yè)的流動(dòng)資金，所以能夠保證企業(yè)進(jìn)行正常生產(chǎn)的重要前提就是有序地管理存貨。在生產(chǎn)過程中，適當(dāng)?shù)拇尕浛梢砸?guī)避外購原材料供應(yīng)不足時(shí)待產(chǎn)停工現(xiàn)象的發(fā)生，適當(dāng)?shù)某善贰氤善反尕浺约霸牧洗尕浛梢员ＷC企業(yè)正常生產(chǎn)的持續(xù)進(jìn)行。完善的存貨則可以避免企業(yè)停工待料，確保生產(chǎn)過程的連續(xù)性。從這個(gè)方面來說，適當(dāng)?shù)拇尕洸粌H可以降低存貨資金占用量、存貨采購儲(chǔ)存以及銷售成本，而且可以有效地提高企業(yè)資金利用率，這樣一來既能促使企業(yè)存貨適應(yīng)市場(chǎng)變化，又能保障企業(yè)的均衡生產(chǎn)，這對(duì)于企業(yè)盈利及長(zhǎng)期發(fā)展來說具有極為重要的作用。其次，先進(jìn)的存貨管理制度可以適應(yīng)市場(chǎng)變化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。存貨管理可以增強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)銷售的機(jī)動(dòng)性和提升適應(yīng)市場(chǎng)變化能力，所以當(dāng)企業(yè)庫存材料正常或者產(chǎn)品價(jià)格偏高的時(shí)候能夠滿足市場(chǎng)及生產(chǎn)的需求，而在市場(chǎng)相對(duì)萎靡的時(shí)候，企業(yè)的少量存貨則可以減少企業(yè)儲(chǔ)存成本及費(fèi)用。比如，最近幾年，我國關(guān)閉了較多的中小型煤礦，這使得在煤炭需求量增加的時(shí)候煤價(jià)上漲，同時(shí)，油價(jià)上漲，運(yùn)輸費(fèi)上漲，進(jìn)一步提高了煤炭的價(jià)格。在煤炭?jī)r(jià)格上漲的同時(shí)電廠生產(chǎn)成本增加，此時(shí)電廠煤炭的庫存管理顯得尤為重要。在這種情況下電廠在確保正常運(yùn)行情況下根據(jù)不同煤炭?jī)?chǔ)存量來實(shí)現(xiàn)鍋爐煤炭最大燃燒值從而降低煤炭的耗費(fèi)。存貨管理在發(fā)揮存貨作用前提下能夠減低企業(yè)存貨成本，從而以較低地存貨成本保證了生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行，從而實(shí)現(xiàn)了企業(yè)生產(chǎn)成本和收益之間的平衡，保證了企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力。

總的來說，存貨管理的重要性體現(xiàn)在以下四個(gè)方面：一是幫助企業(yè)對(duì)存貨產(chǎn)品進(jìn)行全面詳盡的控制和管理；二是幫助存貨會(huì)計(jì)核算存貨商品；三是可以提供存貨報(bào)表及分析數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策提供重要依據(jù)；四是可以降低庫存，減少資金占用，避免物品的短缺或擠壓，保證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行。

二、我國企業(yè)存貨管理存在的問題

目前，我國較多的企業(yè)存貨管理存在較多問題，這里歸納為以下幾個(gè)方面：

（1）存貨管理意識(shí)薄弱。國內(nèi)多數(shù)企業(yè)普遍重視資金管理而忽略企業(yè)資產(chǎn)管理，存貨作為一種重要的資產(chǎn)常被忽視。（2）存貨存儲(chǔ)量不合理，占用較多資金。根據(jù)資料統(tǒng)計(jì)可得，目前較多的中小型企業(yè)存貨占據(jù)流動(dòng)資產(chǎn)金額的45%左右，這些企業(yè)未重視存貨管理，往往不在乎存貨占據(jù)企業(yè)資金的多發(fā)比重，最終致使企業(yè)的存貨積壓，造成流動(dòng)資金短缺，無形的存貨積壓占用了大量的資金，影響了企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度，最終影響到企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。存貨不合理，占用資金過大是多部分企業(yè)普遍存在的問題。（3）存貨的管理制度不完善。我國大多數(shù)企業(yè)沒有完善的存貨管理制度，主要表現(xiàn)在：一方面沒有制定專門的存貨管理制度，或者即使制定了相關(guān)的規(guī)章制度卻沒有落實(shí)或按規(guī)定執(zhí)行；另一方面企業(yè)存貨控制力較為薄弱，尤其是關(guān)鍵控制點(diǎn)沒有發(fā)揮應(yīng)有作用。存貨內(nèi)部控制是存貨管理中的重要環(huán)節(jié)，但是大多數(shù)的企業(yè)在原材料采購及產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)是一人完成，這極大可能地提供了營私舞弊的可能性。如果企業(yè)發(fā)現(xiàn)這些漏洞，只是簡(jiǎn)單地采取罰款、降職撤職等處理，這將無法徹底解決存貨管理出現(xiàn)的問題。（4）企業(yè)存貨管理方法落后。除了一些較大的公司外，我國絕大多數(shù)的中小企業(yè)存貨管理方法落后。一般來說，企業(yè)存貨管理中材料領(lǐng)用、歸集結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)及計(jì)算費(fèi)用等工作內(nèi)容繁多，核算工作量極大，存貨管理手段落后直接影響了工作人員工作效率，同時(shí)也會(huì)影響存貨核算正確性、及時(shí)性，從而引起賬面核算數(shù)據(jù)和實(shí)際存貨數(shù)量不相符的現(xiàn)象，這會(huì)給企業(yè)帶來極大的潛在性損失。所以說，存貨管理方法及存貨管理人數(shù)不足或者專業(yè)素質(zhì)偏低都會(huì)影響企業(yè)存貨核算結(jié)果。

三、我國企業(yè)存貨管理存在問題的解決對(duì)策

針對(duì)企業(yè)存貨管理存在的上述問題，提出了以下幾種解決對(duì)策：

（一）加強(qiáng)企業(yè)存貨管理意識(shí)

加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理意識(shí)首先就要從企業(yè)用人的選擇上入手。存貨采購、進(jìn)出庫、銷售及財(cái)務(wù)管理等工作崗位都是企業(yè)的重要崗位，因?yàn)閷?duì)這些崗位的人員配備及選擇上要格外謹(jǐn)慎。盡量要選擇對(duì)企業(yè)忠誠度高、具有扎實(shí)的專業(yè)技能、具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)的人員來從事這些崗位，要加強(qiáng)企業(yè)存貨管理相關(guān)人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，以提高這些崗位人員的綜合能力和水平，發(fā)揮他們的工作積極性。

（二）加強(qiáng)企業(yè)的存貨規(guī)劃和控制，保持最優(yōu)程度的存貨量、最優(yōu)程度存貨量是目前企業(yè)存貨管理的重要組成部分

存貨規(guī)劃首先是指制定適當(dāng)?shù)挠嗀浺?guī)劃，確定訂貨數(shù)量，及時(shí)補(bǔ)貨，避免缺貨。其次，明確存貨資金占用量，根據(jù)企業(yè)存貨的周轉(zhuǎn)額度及其他資金周轉(zhuǎn)額度來確定存貨資金占用量，把去年存貨資金占用量作為基礎(chǔ)分析對(duì)比本年度各種變化因素，調(diào)整后確定今年存貨的資金占用額度，或者根據(jù)存貨資金和一些關(guān)聯(lián)因素的關(guān)系程度來確定存貨占用的資金額度。之后，要增強(qiáng)存貨信息的跟蹤分析力度，要嚴(yán)格控制存貨，避免一些中小型企業(yè)因?yàn)榇尕浌芾砣藛T對(duì)存貨信息掌握不夠或不及時(shí)而導(dǎo)致對(duì)存貨需求預(yù)測(cè)超出實(shí)際需要量很多。

（三）完善企業(yè)存貨管理稽查制度，加強(qiáng)存貨控制力度

加強(qiáng)企業(yè)存貨管理內(nèi)部稽查制度，在存貨管理環(huán)節(jié)中，監(jiān)督和檢查是不能缺少的。定期對(duì)存貨管理崗位的員工情況進(jìn)行摸底檢查、定期對(duì)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、定期對(duì)存貨保管的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、定期對(duì)存貨的處置情況進(jìn)行檢查，定期對(duì)存貨會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查等等，這樣有助于存貨管理環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確。當(dāng)然稽查制度是幾個(gè)部門之間相互進(jìn)行的，存貨的采購、保管及記賬需要分幾個(gè)部門擔(dān)當(dāng)。財(cái)務(wù)部定期地對(duì)存貨進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，確保賬務(wù)與實(shí)物相符，這有利于做出及時(shí)的賬務(wù)處理，比如，財(cái)務(wù)部核查銷售部從倉庫領(lǐng)貨發(fā)貨是否開具發(fā)票、款項(xiàng)是否收回等，在財(cái)務(wù)賬設(shè)立存貨科目有助于進(jìn)行核算存貨，也可以有效地保證企業(yè)資產(chǎn)安全。企業(yè)存貨內(nèi)部控制基礎(chǔ)是權(quán)力形式的相互制約，在企業(yè)存貨管理過程中采購權(quán)、保管權(quán)及驗(yàn)收權(quán)要分屬不同的部門，這樣可以有效地避免徇私舞弊的發(fā)生，可以有效地保證存貨內(nèi)控效力。制定適合企業(yè)的訂貨制度，一般來說存貨過多會(huì)加重企業(yè)存儲(chǔ)成本，進(jìn)而會(huì)阻礙企業(yè)的正常生產(chǎn)，因此確定訂貨制度，在什么樣的情況下進(jìn)行采購，采購數(shù)量如何確定以及如何可以實(shí)現(xiàn)采購成本的最優(yōu)化等，有明確的制度保障可以避免訂貨中意外情況的發(fā)生，同時(shí)也可以有效地降低企業(yè)生產(chǎn)總成本。健全企業(yè)存貨的進(jìn)出庫制度可以保障賬實(shí)相符。對(duì)存貨領(lǐng)取有統(tǒng)一規(guī)定，控制不同部門的領(lǐng)用量，并且要協(xié)調(diào)各部門每期對(duì)存貨領(lǐng)用量，這樣可以避免出現(xiàn)一個(gè)部門將存貨全部領(lǐng)走而其他部門急需卻沒有料的現(xiàn)象發(fā)生。存貨進(jìn)出庫要有清晰的記錄，進(jìn)出庫都要填寫相應(yīng)的憑證，這樣可以保證企業(yè)存貨完整性。有完善的存貨制度做保障，這樣可以保證企業(yè)每季度或年度盤查存貨數(shù)量與賬面的相符，可以降低企業(yè)因存貨不適當(dāng)帶來的損失，同時(shí)也能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（四）采用現(xiàn)代的存貨管理手段及方法管理企業(yè)存貨

存貨管理方法落后直接影響到存貨流轉(zhuǎn)速度及企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售，這一方面加大了企業(yè)員工的重復(fù)工作；另一方面也降低了工作效率，因此要采用一套科學(xué)合理的存貨管理軟件，通過現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段提高企業(yè)存貨管理水平。比如，可以在企業(yè)內(nèi)部建立站點(diǎn)，從采購的制定到銷售實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享，這樣各個(gè)部門在相應(yīng)的權(quán)限下可以根據(jù)自身需要修改、查閱所需的信息，這樣在提高工作效率的同時(shí)可以最大程度地減少各部門之間的相互扯皮，從而杜絕財(cái)務(wù)賬與倉庫賬之間時(shí)間的滯后問題。

四、結(jié)語

近年來，隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善，企業(yè)在良好的外部環(huán)境條件下要從企業(yè)內(nèi)部著手，存貨管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要方面有著極為重要的作用，通過良好的存貨管理可以使企業(yè)得到更好的發(fā)展。本文通過對(duì)我國企業(yè)存貨管理存在的問題進(jìn)行具體的分析，并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策，希望作為一些參考以能為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

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項(xiàng)國，北京交通大學(xué)博士研究生。

F273.4

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1008-4428（2015）06-06-02