王先福
摘要:在現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略管理體系里,財務管理占有非常重要的地位。一些企業(yè)為了實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,也為了能夠進一步提高企業(yè)自身的整體管理水平,都紛紛實施了一系列的相關措施來加強企業(yè)的財務管理。可是由于對各種問題認識的不夠全面,知識理解上出現(xiàn)偏差,做不到職能管理一步到位等,導致了財務管理上面的弱化,而且也降低了工業(yè)企業(yè)的核心競爭力。本文先打算從財務的角度談談建設工程項目財務參與管理的內容,然后對企業(yè)在實際的財務管理中所出現(xiàn)的狀況進行了總結,并針對這些問題提出相對合理的解決方法,以完善企業(yè)在財務管理中的漏洞,提升企業(yè)自身的核心競爭力。
關鍵詞:企業(yè)工程項目管理 財務管理 作用
隨著我國幾十年的改革開放的不斷深入,市場經濟逐漸的壯大起來,也逐漸的建立了比較完善的市場經濟管理制度。而在這樣的大背景之下,企業(yè)如何的去適應復雜多變的多元化經濟新時代,如何在這種激烈的競爭中立于不敗之地,這是企業(yè)需要去面對和不斷思考的重要問題。隨著我國經濟建設的不斷發(fā)展,工業(yè)企業(yè)中新建、改建、擴建、更新改造以及大修理等工程項目逐漸增多,尤其是大型的工程項目資金投入巨大,少則數(shù)百萬,多則上億元。如何對這些項目進行有效監(jiān)督,如何提高企業(yè)財務管理的效率,腳踏實地地去實現(xiàn)企業(yè)所制定的發(fā)展戰(zhàn)略,是工業(yè)生產企業(yè)財務管理的重要內容??梢哉f加強對企業(yè)的財務管理,和現(xiàn)代企業(yè)制度建設的發(fā)展趨勢是一致的,而且在這種復雜多變的形勢之下,財務管理在企業(yè)中的重要意義也日益突顯出來。
一、從財務管理的角度分析參與工業(yè)企業(yè)建設工程項目的管理
工程項目建設過程中,財務管理應參與整個項目的全過程的管理,發(fā)揮會計的核算與監(jiān)督功能,主要從以下幾方面來闡述:
(一)編制項目投資預算
對于項目管理來說,由基建財務編制基本建設年度投資預算是至關重要的。項目立項后就應該著手項目建議書編制和可行性研究,然后再進行評審決策。年度投資預算應根據(jù)項目概預算等資料進行編制,按照規(guī)定的權限和程序進行審批。投資預算批復、下達執(zhí)行到最后資金的到位。這樣,項目就有一個良好的開端?;毮懿块T在編制基建計劃時應根據(jù)建設資金的可供應量加以安排,各職能部門應當按照批復的投資預算安排工作,不得隨意突破,以保證其嚴肅性。
(二)建立項目合同檔案
建設工程必須實行合同制度,工程的各環(huán)節(jié)均應簽署書面合同?;ㄘ攧諔摪凑蘸贤瑮l款嚴格審查承建方、監(jiān)理等相關單位的資料,結合本單位款項支付流程來支付工程進度款,并參與辦理工程竣工驗收活動。建立項目合同檔案,為日后支付工程款、項目決算等提供主要參考依據(jù)。合同始終存于整個項目中,參與項目的運作,起到舉足輕重的作用。
(三)支付工程款項
基建財務撥付工程款是參與工程管理的核心內容,按照工程投資計劃,嚴格履行合同條款,基建財務在這個環(huán)節(jié)上扮演著十分重要的角色。對于工程尾款,按照規(guī)定的流程履行手續(xù)后,根據(jù)合同規(guī)定,預留工程質保金,隨同相關部門的簽單以及施工單位對賬單,審核無誤后予以支付。
竣工驗收。基建財務在這一環(huán)節(jié)應當參與其中,這也是其參與項目全過程管理的充分體現(xiàn)?;ㄘ攧諈⑴c項目的管理有利于項目的順利推進,同時保證項目建設資金的有效利用,使建設資金因財務的參與和管理發(fā)揮了更高的效益。
二、財務管理在企業(yè)工程管理項目中的現(xiàn)狀
在工程項目管理中,很多的企業(yè)都構建了具有一定規(guī)模的財務管理體系以及管理制度,也使財務管理的效能得到了一定程度上的發(fā)揮,但財務管理在企業(yè)中仍然存在著非常多的問題需要去解決。
(一)企業(yè)在意識上對現(xiàn)代財務管理制度認識不清
工業(yè)企業(yè)建設工程涉及在建工程、固定資產、建設費用等多方面內容。財務管理應從全面預算、簽訂合同等多角度切入,管理的內容和管理的流程要走的環(huán)節(jié)非常多,也使得財務管理工作變得更加的困難,更加的具有挑戰(zhàn)性。但是在工程項目的領導者中,很多的負責人對財務管理的知識知道的非常的少,特別是企業(yè)的領導,只能做到膚淺的理解一些工作環(huán)節(jié)以及具體的工作職能,而且企業(yè)中嚴重缺乏信息反饋機制,當工程項目存在著過多的市場風險時,不能夠根據(jù)信息的及時反饋做到糾正錯誤的決策,使工程項目管理水準大大的降低,不但從經濟利益上讓工程項目蒙受損失,還造成了企業(yè)的社會形象以及社會聲譽的破壞,給企業(yè)帶來無法挽回的損失。
(二)在財務管理方式混亂,財務人員配備不到位
在很多企業(yè)當中,往往基建財務管理這一塊是其短板。尤其是一些企業(yè),連最基礎的財務管理工作都沒有行之有效的方法,財務工作電腦計算化運用的效率非常的低,無法控制一些成本的費用,經常性的沒有辦法實現(xiàn)成本和收入的合理搭配,而且在項目的資金流動率上往往受到限制,效果不是很理想。企業(yè)中工程項目財務專業(yè)性管理人員十分缺乏,不注重配備和培養(yǎng)基建財務人員的現(xiàn)象普遍存在,且建設單位人員流動性較為頻繁,工作缺少穩(wěn)定性和連續(xù)性,從而影響到財務管理的規(guī)范性。一些建設單位忽視了對基建財務人員的培訓工作,相當數(shù)量的在職財務人員沒有參加過工程項目相關會計制度培訓,從而導致工程項目的財務核算人員不了解工程管理方面的專業(yè)知識,不了解工程結算的方式方法,難以勝任本職工作。
(三)財務管理沒有一個統(tǒng)一性的規(guī)章制度
在企業(yè)中,工程項目的建設往往非常的分散,而且每一個項目有每一個的特點,在管理方式上常用的手段是單獨管理單個項目。在這樣的管理格局之下,會讓企業(yè)的資金不能夠集中起來,在調配、統(tǒng)籌的時候會非常的困難,對財務管理工作人員而言,是一種極大的挑戰(zhàn)。非常令人遺憾,在企業(yè)中普遍缺乏對工程項目的規(guī)范化的管理制度,財務工作一個有一個的特點,在財務數(shù)據(jù)中,每一個工程項目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計標準都不一樣,幾乎沒有什么可比性,在企業(yè)的資源分配上,沒有辦法進行統(tǒng)籌安排。
三、在企業(yè)工程項目上提升財務管理作用的辦法endprint
(一)實現(xiàn)財務管理的規(guī)范化,改變以往的財務管理混亂的局面
在工程的財務管理中,會涉及到大量的工作環(huán)節(jié),只有建立一個規(guī)范化的管理制度,按照規(guī)章制度來進行財務管理的工作,才能實現(xiàn)對每一個環(huán)節(jié)進行明確有序的管理,管理內容包括會計核算、資金管理、對責任成本的管理等相關的內容。保證在進行具體的業(yè)務操作的時候,每一個環(huán)節(jié)都要有據(jù)可依。規(guī)范財務管理人事制度、控制管理費用制度、薪酬制度等,以保證每一項工作都能夠規(guī)范化的進行,避免發(fā)生對工作業(yè)務隨意處理的行為。
(二)提升財務管理人員的專業(yè)素養(yǎng)
要加強對財務管理人員專業(yè)技術的培養(yǎng),企業(yè)要創(chuàng)造機會給工作人員提供學習和充電,完成知識的及時更新。強化培養(yǎng)工作人員根據(jù)財務數(shù)據(jù)完整、及時、準確的向領導提供決策所需會計信息的能力。而且,還要培訓財務管理人員對工程項目的了解,使其對工程項目的特點有一定的了解,這樣以來,財務管理工作人員對工程項目的財務管理的時候就會提出一些有針對性的管理策略,在一定程度上提高工程項目的收益率。
(三)健全工業(yè)企業(yè)財務管理制度
首先,工業(yè)企業(yè)應該統(tǒng)一進行資金的管理以及融通工作,要想是企業(yè)內容財務管理工作得以理順,則應該提高資金管理人員的綜合效率,使資金集中管理得以實行。工業(yè)企業(yè)財務管理部門應該建立針對性的財務結算中心以及資金部。財務機構中財務結算中心屬于非常重要的組成部分,應該脫離傳統(tǒng)財務部門的管理,主要是管理企業(yè)外部財務活動,主要包含資金管理、資金調控、資金計劃、資金結算、內部融通以及外部籌集等工作。其次,工業(yè)企業(yè)應該以戰(zhàn)略性意義為基礎,全面進行投資管理以及投資決策等工作,總攬投資活動的工作,確保各方面的決策得以兼顧,使優(yōu)勢得到全面發(fā)揮。工業(yè)企業(yè)要從項目管理角度出發(fā),在改革企業(yè)財務管理工作時,應該盡可能構建投資中心,健全投資管理制度。最后,工業(yè)企業(yè)財務不夠應該建立針對性的投資中心,正確的決策戰(zhàn)略性投資項目。對工業(yè)企業(yè)進行技術該著以及技術改建等工作,分別考評項目投資業(yè)績、跟蹤監(jiān)控、項目實施、項目審批、項目確定等方面的工作,實現(xiàn)全面管理。如投資項目屬于風險小、期限短、金額小等非戰(zhàn)略性類型,那么在實際的工作中,則應該加以量化投資權限,分析具體的發(fā)展情況,明確且嚴格的規(guī)定資金的審批權限。
總之,財務管理工作是工程項目管理中的重要組成部分。所以,一定要從思想上重視財務管理,從專業(yè)技能上加強對工作人員的培訓,從制度上對財務管理進行完善,以提高經濟效益。
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