大理學(xué)院圖書館電子資源利用的現(xiàn)狀、問題與對策

【摘要】電子資源在高校科研教學(xué)方面發(fā)揮著越來越重要的作用，但是其利用率卻一直不高。提高電子資源利用率，優(yōu)化圖書館資源結(jié)構(gòu)。通過調(diào)查分析提出了解決問題、提高電子資源利用率的方法及措施。

【關(guān)鍵詞】圖書館;電子資源;利用方法

電子資源是指數(shù)字信息資源。即以數(shù)字形式存儲(chǔ)在光磁介質(zhì)上，并通過計(jì)算機(jī)或類似設(shè)備閱讀使用的產(chǎn)品。它有多種形式，如電子期刊、電子圖書、聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫以及磁盤、光盤等。近幾年，隨著數(shù)字通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，電子資源因其對高校教學(xué)和科研工作的重要性、便捷性以及用戶群體的廣泛性，內(nèi)容生動(dòng)和傳播速度快及不受時(shí)間限制下載閱讀等特點(diǎn)而逐漸成為高校圖書館為讀者服務(wù)的一個(gè)重要方式。

1.充分利用大理學(xué)院圖書館電子資源的必要性

1.1 大理學(xué)院作為西部地方性普通高校，在辦學(xué)經(jīng)費(fèi)緊張的情況下學(xué)校還是對電子資源的建設(shè)給與了高度重視，給圖書館劃撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，購置了不少電子資源。但是，由于種種原因有限的電子資源的利用情況不盡人意，存在各種問題。如高額投入資金購買的電子資源利用率較低。電子資源較紙質(zhì)圖書閱讀率低。部分讀者不知電子資源如何訪問利用等。

1.2 大理學(xué)院歷年招收的學(xué)生中，以云南省本地學(xué)生為大多數(shù)。學(xué)生中又有不少是少數(shù)民族學(xué)生。這些學(xué)生在進(jìn)入大學(xué)之前對電子資源知之甚少，所以即使跨入了大學(xué)學(xué)府大部分仍然需要老師耐心引導(dǎo)才能對圖書館的知識(shí)寶庫加以利用。

2.大理學(xué)院圖書館館藏電子資源的基本情況

2.1 大理學(xué)院圖書館收藏的電子圖書2013年已達(dá)112萬冊。訂購和自建的各類文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫20余個(gè)。中文數(shù)據(jù)庫有CNKI數(shù)據(jù)庫、維普系列數(shù)據(jù)庫、萬方系列數(shù)據(jù)庫等。

2.2 外文數(shù)據(jù)庫則有Gale專題數(shù)據(jù)庫、ProQuest專題數(shù)據(jù)庫、EBSCO數(shù)據(jù)庫等。

2.3 視聽數(shù)據(jù)庫則有愛迪科森系列數(shù)據(jù)庫、超星學(xué)術(shù)視屏、庫克數(shù)字音樂圖書館等。

3.大理學(xué)院圖書館館藏電子資源的利用現(xiàn)狀

3.1 在調(diào)查讀者中經(jīng)常訪問的數(shù)據(jù)庫里中國期刊全文數(shù)據(jù)庫訪問比例達(dá)到了52%。其次是重慶維普中國科技期刊全文庫達(dá)到了15%。中國優(yōu)秀博碩士論文全文數(shù)據(jù)庫10%。萬方數(shù)字化期刊8%。 EBSCO全文數(shù)據(jù)庫5%。人大報(bào)刊復(fù)印資料全文數(shù)據(jù)庫2% 。訪問其他數(shù)據(jù)庫的有10%。 在利用圖書館資源的選擇上有65%選擇紙本圖書。15%選擇紙本期刊。10%選擇電子期刊。6%選擇電子圖書。4%選擇其他資源。從數(shù)據(jù)上看中國期刊全文數(shù)據(jù)庫訪問量最大，在訪問中文數(shù)據(jù)庫時(shí)體現(xiàn)的問題主要是檢索界面不直觀，需要一定的檢索水平才可檢索到所需文獻(xiàn)。圖書館主頁對數(shù)據(jù)庫的介紹過于簡單，讓讀者有一種進(jìn)入書山卻找不到路徑的感覺。而問卷里供選擇的外文數(shù)據(jù)EBSCO訪問量只占很少的比例。這與讀者的英語水平有很大的關(guān)系。再者外文數(shù)據(jù)庫全英文式的檢索界面也讓一部份讀者望而卻步。

3.2 大理學(xué)院電子資源雖然較為豐富。但訪問條件卻較簡陋。通過調(diào)查表顯示在經(jīng)常訪問圖書館電子資源的選擇中有12%選擇在學(xué)生宿舍訪問。60%選擇在圖書館電子閱覽室訪問。15%選擇在學(xué)校機(jī)房遠(yuǎn)程訪問。遠(yuǎn)程訪問的5%。8%的選擇在圖書館的自主上網(wǎng)區(qū)。對電子資源滿意率達(dá)到了65%非常滿意的10%不滿意25%。大理學(xué)院圖書館電子閱覽室的電腦只有200余臺(tái)。并且百分之七十的電腦配置較低，使用起來十分不便。自助訪問區(qū)域的設(shè)備老化，環(huán)境不好降低了讀者的訪問熱情。校園網(wǎng)的網(wǎng)速較慢，也讓部分讀者不愿訪問圖書館的電子資源。

3.3 對電子資源的宣傳力度不夠，新生對電子資源的了解只限于在入館教育時(shí)老師的介紹。遠(yuǎn)程訪問只針對學(xué)校教職工和部分研究生開放，也限制了電子資源的利用率。

4.大理學(xué)院圖書館館藏電子資源利用方面存在的問題

4.1 新生入館教育止于表面現(xiàn)象。新生入學(xué)時(shí)，圖書館會(huì)組織新生進(jìn)行入館教育，介紹圖書館的資源及使用方法等。但在實(shí)際過程中老師對電子資源介紹很少，而在實(shí)際使用過程中，學(xué)生又沒有一定的檢索能力檢索電子資源以至新讀者對電子資源興趣不高。長此以往形成了使用電子資源的讀者基本上為大四、研究生和教職工的局面。

4.2 對購買來的電子資源宣傳力度不夠。電子資源一般要通過圖書館的主頁進(jìn)行訪問，但通過問卷調(diào)查顯示。60%以上的同學(xué)不知圖書館主頁地址。造成這個(gè)原因的因素較多，校園網(wǎng)網(wǎng)速較慢、圖書館對自己主頁宣傳很少、對電子資源的宣傳止步于圖書館內(nèi)等。

4.3 圖書館館員對電子資源使用不夠熟悉。大理學(xué)院圖書館收藏的電子資源種類繁多，各個(gè)數(shù)據(jù)庫的檢索方法也不盡相同。這就要求使用者要具有一定的檢索文獻(xiàn)的能力。圖書館工作人員不僅要掌握一定的圖書管理知識(shí)，還要掌握計(jì)算機(jī)操作和系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)庫管理、檢索和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及英語素質(zhì)等相關(guān)知識(shí)。才能進(jìn)行日常硬件維護(hù)。并運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、編制書目數(shù)據(jù)庫。指導(dǎo)讀者進(jìn)行文獻(xiàn)信息檢索。因此，圖書館要不斷加強(qiáng)專業(yè)館員的培養(yǎng)。加大數(shù)據(jù)庫建設(shè)力度，開發(fā)本校電子資源。完善電子閱覽室的軟硬件和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，讓讀者更加安全方便地使用電子資源。

5.加強(qiáng)電子資源建設(shè)、進(jìn)一步充分發(fā)揮大理學(xué)院圖書館電子資源功能作用的對策措施

5.1 當(dāng)今時(shí)代電子資源對于高校師生的教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)及學(xué)科專業(yè)和學(xué)位點(diǎn)建設(shè)日益重要;大理學(xué)院圖書館由于學(xué)校重視而已擁有相對較為豐富的電子資源但大理學(xué)院圖書館有限的電子資源尚未充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，究其原因，有讀者方面的、有宣傳方面的、有電子資源建設(shè)方面的、有管理方面的等;需要進(jìn)一步加強(qiáng)大理學(xué)院圖書館電子資源的建設(shè)， 進(jìn)一步充分發(fā)揮大理學(xué)院圖書館電子資源的功能作用。

5.2 入館教育的老師應(yīng)加強(qiáng)對電子資源的介紹和宣傳。給大一的新生給予免費(fèi)上機(jī)實(shí)踐，提高新生對電子資源使用的興趣。對圖書館主頁進(jìn)行宣傳。在學(xué)校主頁應(yīng)提高其醒目位置，在實(shí)體宣傳欄里張貼圖書館的宣傳海報(bào)。進(jìn)行多層次的宣傳。

5.3 由于電子資源跟新速度較快，所以應(yīng)設(shè)立專門的學(xué)科館員。學(xué)科館員不僅應(yīng)對電子資源熟悉，還應(yīng)不定期對圖書館館員進(jìn)行培訓(xùn)。對上文檢的老師及時(shí)進(jìn)行新購進(jìn)電子資源的通報(bào)。對民族電子資源進(jìn)行收集整理，形成自己的特色數(shù)據(jù)庫，用新亮點(diǎn)來吸引更多的讀者來使用電子資源。

5.4 在硬件方面應(yīng)經(jīng)常對自助上網(wǎng)區(qū)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。對儲(chǔ)存電子資源的設(shè)施硬件加大投入建設(shè)。還要不定期地檢查資源系統(tǒng)和電子設(shè)備，做好各方面的預(yù)防和排查。另外，圖書館還要加大力度宣傳校外訪問。

6.結(jié)語

電子資源已經(jīng)成為高校圖書館信息資源建設(shè)的重點(diǎn)和未來發(fā)展的趨勢，而電子資源的建設(shè)又是衡量、評價(jià)高校圖書館館藏是否合理、服務(wù)質(zhì)量是否提高的重要指標(biāo)內(nèi)容，同時(shí)，電子資源建設(shè)也是一項(xiàng)極具價(jià)值的創(chuàng)新服務(wù)，增加了高校圖書館信息服務(wù)的知識(shí)技術(shù)含量，進(jìn)一步鞏固并提高了高校圖書館為教學(xué)科研服務(wù)的重要學(xué)術(shù)地位。根據(jù)電子資源的特點(diǎn)，結(jié)合各高校文獻(xiàn)資源的實(shí)際情況，形成一個(gè)多層次、有序化、結(jié)構(gòu)合理、組織科學(xué)、揭示及時(shí)、充分共享的云南省高校圖書館電子資源建設(shè)體系，有利于提高大理學(xué)院圖書館的競爭能力，提高科教興滇、繁榮云南的信息保障和服務(wù)能力。

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作者簡介：饒清權(quán)（1974—），男，云南大理人，助理館員：研究方向：圖書情報(bào)。