新時(shí)期供電企業(yè)物資管理的中心環(huán)節(jié)與控制策略

【摘要】隨著電力市場競爭的加劇，物力集約化的進(jìn)一步深入，降低成本，加強(qiáng)物資統(tǒng)籌管理是其中較為有效的方法之一。首先闡述了物資管理的意義，然后分析了物資管理的中心環(huán)節(jié)，并結(jié)合對實(shí)際管理中出現(xiàn)的問題的分析，提出了相應(yīng)的解決方法。

【關(guān)鍵詞】新形勢;電力企業(yè)物資管理;中心環(huán)節(jié);控制

引言

物質(zhì)資料是支撐供電企業(yè)運(yùn)行的基礎(chǔ)，如廠房、燃料、設(shè)備等都屬于物資范圍，在總成本中占有很大比重。隨著用電量的日益增長，以及人們對電能質(zhì)量要求的提高，供電企業(yè)不得不購置高科技物資設(shè)備，以適應(yīng)新形勢要求。這必然需要更多成本，如果使用不當(dāng)，物資損壞，又要增加維修費(fèi)用，加重了企業(yè)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。所以，在采購和儲(chǔ)備應(yīng)用時(shí)，應(yīng)對物資進(jìn)行有效管理，提高利用率，為企業(yè)節(jié)約成本，從而獲得更多的利潤。主要涉及計(jì)劃、購置、使用、儲(chǔ)備幾個(gè)中心環(huán)節(jié)，每一環(huán)節(jié)都應(yīng)做好管理工作。

1.物資管理在供電企業(yè)中的重大意義

A電力公司建立于上世紀(jì)60年代，擁有4個(gè)中心站，8座110KV變電站、12座35KV變電站，線路總長度764Km，擔(dān)負(fù)著當(dāng)?shù)氐墓╇娭厝巍Ｓ捎诰€路、設(shè)備等物資較多，物資管理成了企業(yè)管理中的重要工作，備受重視。隨著用電需求量的增加，供電企業(yè)必須保持供電量符合群眾的用電水平，以保證持續(xù)供電。從現(xiàn)代化供應(yīng)鏈的角度來看，加強(qiáng)物資管理既有利于維持正常供電，又能夠?qū)﹄娏ιa(chǎn)進(jìn)行合理指導(dǎo)，從而有效避免能源物資的不必要浪費(fèi)，進(jìn)一步完善生產(chǎn)供應(yīng)體系。隨著物資管理水平的提升，該企業(yè)對物資設(shè)備的利用率不斷提升，能源消耗越來越少，為企業(yè)節(jié)約了不少費(fèi)用，緩和了資金周轉(zhuǎn)困難的局面。而供電成本本來就高，加上輸配電系統(tǒng)的建設(shè)改進(jìn)，需要更多的費(fèi)用，但成本需要很長時(shí)間才能全部收回。通過調(diào)控管理物資，可優(yōu)化電力資源配置，為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益。從2003年到2013年，該企業(yè)的年利潤總體呈持續(xù)上升趨勢，目前增幅比較穩(wěn)定。該地人口越來越多，有大用戶，有普通用戶，在分配電能時(shí)常會(huì)遇到峰谷期，以至于電能不能均勻分配，局部停電事故頻頻發(fā)生。為避免這一狀況，該企業(yè)對物資進(jìn)行合理管理，結(jié)合各個(gè)客戶的實(shí)際需求合理分配電能，最終達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。近些年來，除了故障引起的斷電停電，從未發(fā)生過因供電不合理而導(dǎo)致的停電現(xiàn)象。此外，加強(qiáng)物資管理是為了控制成本、保證企業(yè)收支正常，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。而物資管理則能夠提高規(guī)劃水平，提高企業(yè)的競爭力。

2.供電企業(yè)物資管理的中心環(huán)節(jié)分析

行業(yè)不同，時(shí)代不同，所使用的物資管理也各有差異。對供電企業(yè)來說，物資種類較多，特別是供電設(shè)備、基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)硬件等，需要很大的成本投入，且數(shù)量多、管理復(fù)雜，在管理之前應(yīng)制定明細(xì)的方案。其中心環(huán)節(jié)可從以下幾方面考慮：

2.1 計(jì)劃管理環(huán)節(jié)

這是物資管理的開端，應(yīng)結(jié)合用電需求、實(shí)際生產(chǎn)力及經(jīng)濟(jì)水平制定合理的方案，并做好物資規(guī)劃工作，確保物資能夠正常供應(yīng)，滿足基本生產(chǎn)需要。具體來說，生產(chǎn)部門、安全監(jiān)督部門、技術(shù)部門各相關(guān)部門均應(yīng)提前列出所需物資清單，編制成計(jì)劃表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后送至物資管理部門。當(dāng)然也包括需要維修更換的物資，同樣做成計(jì)劃表呈交上級。在接到各部門的申請和需用計(jì)劃后，物資管理部門要立即組織人員開展市場調(diào)查，掌握最新資料，然后進(jìn)行嚴(yán)格審批，確定無誤后交由計(jì)劃員制定采購計(jì)劃。同時(shí)，生產(chǎn)部門要考慮客戶數(shù)量、最低產(chǎn)量以及自身生產(chǎn)水平等因素，精確地估算物資種類和數(shù)量，并選擇較為適宜的規(guī)格。最后將采購計(jì)劃交給財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。

2.2 組織采購環(huán)節(jié)

此環(huán)節(jié)的費(fèi)用消耗最高，必須控制成本，同時(shí)又要考慮物資質(zhì)量。往往需要制定多套采購方案，選擇最佳的一種。供應(yīng)商的信譽(yù)及綜合實(shí)力極為關(guān)鍵，直接關(guān)乎物資質(zhì)量和企業(yè)成本投入。按照法定程序進(jìn)行招標(biāo)，綜合供應(yīng)商的品牌、信譽(yù)、口碑、經(jīng)濟(jì)技術(shù)水平、發(fā)展?jié)摿Φ榷喾N因素加以考慮。在各方面條件都滿足的供應(yīng)商中，至少選擇3家，然后再進(jìn)一步對比，做出最終選擇。為了降低成本，訂購的物資盡量是數(shù)量較多的集中采購，對于一些數(shù)量較少的零星材料，各部門可自行采購。依據(jù)相關(guān)法規(guī)與物資供應(yīng)商簽訂合同，在驗(yàn)收時(shí)，需派有專業(yè)人員進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確保物資設(shè)備能夠順利驗(yàn)收。若發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量不合格，或有損壞的殘次品，應(yīng)及時(shí)予以處理。說明書、合格證明等材料要一應(yīng)俱全。在付款時(shí)，如果是越權(quán)購置，或沒有采購計(jì)劃的物資，財(cái)會(huì)部門不應(yīng)結(jié)算。

2.3 使用管理環(huán)節(jié)

將物資運(yùn)至施工現(xiàn)場，做好交接工作，最終由施工方接收負(fù)責(zé)。領(lǐng)用和發(fā)放時(shí)遵循一定的流程，以免出現(xiàn)錯(cuò)誤導(dǎo)致物資丟失，管理人員做好每一項(xiàng)記錄，為日后追查責(zé)任提供必要的證明。依據(jù)說明書制定新設(shè)備的使用須知，確保每一個(gè)施工人員都能嚴(yán)格按照要求使用。通常會(huì)提前展開專業(yè)培訓(xùn)，使施工人員能夠熟悉物資的性能，掌握其操作使用方法。對于一些關(guān)鍵性設(shè)備，應(yīng)及時(shí)清理，禁止設(shè)備上積有大量灰塵，否則會(huì)妨礙設(shè)備散熱。平時(shí)也要注意維護(hù)保養(yǎng)，以延長使用壽命。基層部門每個(gè)月應(yīng)檢查一次，并上報(bào)所需或維修的物資。

2.4 儲(chǔ)備回收環(huán)節(jié)

對于暫時(shí)不用的物資，應(yīng)專門建立有儲(chǔ)備倉庫，但考慮到倉庫要占用土地空間，可能增加成本，所以在滿足生產(chǎn)需求的前提下，盡量減少庫存費(fèi)用。通過實(shí)時(shí)在線監(jiān)控，了解物資儲(chǔ)備量，禁止發(fā)現(xiàn)超儲(chǔ)現(xiàn)象，一旦發(fā)現(xiàn)有異常，應(yīng)及時(shí)上報(bào)管理層。若發(fā)生，可考慮與其他企業(yè)交換物資。按照用途和種類，將物資進(jìn)行合理的分類儲(chǔ)備，避免管理混亂。此外，對一些廢舊物資，需要技術(shù)回收清理，由物資管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。財(cái)會(huì)部門批復(fù)后，對報(bào)廢物資進(jìn)行核實(shí)，然后妥善保管，統(tǒng)一處理。

3.實(shí)例分析物資管理中存在的問題及控制措施

3.1 實(shí)際案例

M供電公司在長期發(fā)展中，規(guī)模不斷擴(kuò)大，以良好的質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)在社會(huì)上贏得了較好口碑。2005年，企業(yè)再次擴(kuò)建，隨著用電需求的增長，企業(yè)在2006年——2007年相繼引進(jìn)了許多新設(shè)備，提高了供電效率。雖然年生產(chǎn)量明顯增加，但公司利潤卻增長緩慢。仔細(xì)分析原因后，管理人員發(fā)現(xiàn)，主要原因在于物資管理不當(dāng)。因缺乏重視，未提前進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃，也沒有制定統(tǒng)一的采購流程;由于招投標(biāo)制度執(zhí)行力度較弱，計(jì)劃管理、供應(yīng)商管理很不規(guī)范;此外對物資的利用率較低，維修費(fèi)用增長，以至于公司每年在物資成本中都有較高的投入。對此，公司采取了一系列控制措施。

3.2 控制措施

首先，在計(jì)劃管理方面，實(shí)行預(yù)算定額控制，用計(jì)劃約束采購，用計(jì)劃控制消耗，從源頭遏制亂采購現(xiàn)象。各物資需求管理部門及時(shí)向公司物資部門提交年度物資需求計(jì)劃和預(yù)算。各物資需求管理部門應(yīng)充分考慮審批時(shí)限、招標(biāo)采購、排產(chǎn)供貨運(yùn)輸時(shí)間的合理周期等因素。

其次，在供應(yīng)商管理方面，通過采集供應(yīng)商的歷史交易記錄，建立實(shí)用、先進(jìn)的模型，對供應(yīng)商從產(chǎn)能、質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)、可持續(xù)的改進(jìn)等多個(gè)方面進(jìn)行科學(xué)的評估。同時(shí)，為供貨商提供準(zhǔn)確的交通運(yùn)輸情況，對制約工程進(jìn)度和影響工程形象的設(shè)備及工程材料，每天24h現(xiàn)場接貨并反饋該物資的進(jìn)展情況，以最短時(shí)間安全運(yùn)至施工現(xiàn)場。

在庫存管理方面，對不同的備件要區(qū)別對待。三大主機(jī)戰(zhàn)略性備品備件，如斷路器、互感器等要嚴(yán)格控制;一般性、次要性物資如普通五金工器具、小電器材料、零星輔材等，可根據(jù)往年的消耗量制定最低額定庫存。對價(jià)值高又不常用必要備品配件， 要采取由省公司物資公司集中儲(chǔ)備，或與周邊路途較近的供電企業(yè)進(jìn)行協(xié)商分開儲(chǔ)備等方式解決。

此外，還應(yīng)運(yùn)用現(xiàn)代化管理技術(shù)。如信息化、自動(dòng)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化等。利用信息技術(shù)參與物資管理.既方便了電力企業(yè)的數(shù)據(jù)分析工作，也為數(shù)據(jù)信息傳輸提供了可靠的操作平臺(tái);建立統(tǒng)一控制的物資系統(tǒng)工程，用于調(diào)配電力物資的分配使用。

4.結(jié)束語

供電企業(yè)的作用不言而喻，在當(dāng)前新形勢下，用電需求、方式增加，為滿足這一新的要求，有必要加強(qiáng)物資成本管理。除了合理配置電能，還能為企業(yè)節(jié)約成本，保證效益最大化。然而物資數(shù)量眾多，管理中存在著許多問題，需及時(shí)采取措施予以解決 。

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