數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息化管理中的應(yīng)用

【摘要】將現(xiàn)代先進(jìn)管理理念與信息技術(shù)相結(jié)合的管理模式稱為信息化管理，主要圍繞如何有效進(jìn)行存儲、整合、挖掘、利用有關(guān)信息與數(shù)據(jù)的活動展開管理。隨著我國電子信息技術(shù)不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)開始逐漸應(yīng)用到各大領(lǐng)域，并不斷發(fā)揮著必不可少的作用。作為信息技術(shù)的基礎(chǔ)和核心，技術(shù)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的管理水平高低直接影響著現(xiàn)代信息化管理水平的高低。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用有效地提高信息管理水平與質(zhì)量。本文就數(shù)據(jù)庫在信息化管理中的應(yīng)用展開相關(guān)探究。

【關(guān)鍵詞】數(shù)據(jù)庫技術(shù);信息化管理;特點(diǎn);應(yīng)用

一、前言

數(shù)據(jù)庫技術(shù)形成于20世紀(jì)60年代末70年代初，主要是研究如何存儲、使用和管理數(shù)據(jù)，以有效地管理和存取大量數(shù)據(jù)資源為根本目的[1]。

如今數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)已經(jīng)是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的重要組成部分之一，而數(shù)據(jù)庫技術(shù)逐漸涉及到情報(bào)檢索、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)、人工智能等領(lǐng)域當(dāng)中。而數(shù)據(jù)庫管理也逐漸成為計(jì)算機(jī)信息管理中的主要方式，因此將計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用到信息管理當(dāng)中，可以有效提高信息管理的效率，提高信息管理的可行性。

二、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點(diǎn)

（一）靈活性

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)不僅僅是單純進(jìn)行數(shù)據(jù)堆積，還可以基于數(shù)據(jù)信息記錄，實(shí)現(xiàn)輸入、輸出、編輯、查詢、修改等多樣化功能，因此，數(shù)據(jù)具有靈活性。

（二）可控性

冗余是指數(shù)據(jù)之間相互重復(fù)的現(xiàn)象，也指當(dāng)數(shù)據(jù)專用時，每個用戶使用自己擁有的數(shù)據(jù)時出現(xiàn)的數(shù)據(jù)冗余現(xiàn)象[2]。在數(shù)據(jù)庫管理中，冗余度是可以控制的。

當(dāng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享后，數(shù)據(jù)可以根據(jù)設(shè)計(jì)者的意圖將多余的重復(fù)數(shù)據(jù)消除，但有時候?yàn)榱吮阌跀?shù)據(jù)查詢，設(shè)計(jì)人員會合理控制冗余度，保留適當(dāng)?shù)摹⑸倭康闹貜?fù)數(shù)據(jù)，以提高查詢效率。

（三）結(jié)構(gòu)化

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不是錯綜復(fù)雜的，也不是毫無聯(lián)系的，在同一個數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的文件是有一定的聯(lián)系的，這些文件有相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)，并從整體上服從一定的結(jié)構(gòu)形式，因此，同一個集合當(dāng)中的數(shù)據(jù)也具備相應(yīng)的特點(diǎn)，故數(shù)據(jù)具有結(jié)構(gòu)化。

（四）獨(dú)立性

數(shù)據(jù)的獨(dú)立性主要有邏輯獨(dú)立性和物理獨(dú)立性兩大方面表現(xiàn)。邏輯獨(dú)立性是指數(shù)據(jù)庫總體邏輯結(jié)構(gòu)發(fā)生改變，例如，改變數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系或改變數(shù)據(jù)的定義等，且這些更改都不會改變原有程序;物理獨(dú)立性是指數(shù)據(jù)的存儲結(jié)構(gòu)（或物理結(jié)構(gòu)）發(fā)生改變，例如，變更存取方法、更換物理存儲設(shè)備等，這些改變不會影響到整個數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)，故也不會使應(yīng)用程序發(fā)生改變。

（五）共享性

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要以共享為目的，故數(shù)據(jù)具有共享性。如一個數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)不僅僅可以向同一個企業(yè)各個部門之間提供使用資源，也可以向不同單位、不同地域等用戶提供使用資源。

三、數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息化管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）系統(tǒng)安全性能逐漸增強(qiáng)

數(shù)據(jù)是信息化管理中的重要價值資源，而在企業(yè)信息化的過程中存在各種應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全問題，尤以高敏感性和高度機(jī)密性的數(shù)據(jù)安全問題最為突出，因此，如何提高信息化管理中各數(shù)據(jù)安全成為當(dāng)前信息化管理工作的重點(diǎn)關(guān)注對象。隨著計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)系統(tǒng)安全性能逐漸增強(qiáng)，充分顯示出計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)技術(shù)在信息化管理中應(yīng)用中的優(yōu)勢，并為確保計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息化管理中應(yīng)用功效提供有力的保障，有效地保護(hù)了數(shù)據(jù)的安全性。

具體表現(xiàn)如下：

（1）計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用

通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的信息備份和信息恢復(fù)功能，可以在不增加額外成本的條件下實(shí)現(xiàn)信息復(fù)制備份，有效地解決進(jìn)行信息備份時會增加成本的問題。此外，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的恢復(fù)功能可以解決因誤刪信息后造成的麻煩問題;

（2）數(shù)據(jù)庫技術(shù)安全系數(shù)

隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)安全系數(shù)逐漸提高，其安全性能也得到相應(yīng)的增強(qiáng)，因此有效地提高數(shù)據(jù)庫的保護(hù)性能，并有效杜絕一些非法入侵操作，預(yù)防數(shù)據(jù)丟失與泄密等問題出現(xiàn)。如各種抗風(fēng)險軟件的應(yīng)用，大大地提高計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫風(fēng)險管理技術(shù)水平，進(jìn)而推動計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息化管理中的應(yīng)用。

（二）計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息化管理中的應(yīng)用不斷增強(qiáng)

計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息化管理中的應(yīng)用不斷增強(qiáng)，數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息化管理中的應(yīng)用離不開數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展歷程，從數(shù)據(jù)庫技術(shù)形成到如今，大致經(jīng)歷過四個階段，最開始的是網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫，然后進(jìn)步到層次數(shù)據(jù)庫，緊接著變化為關(guān)系數(shù)據(jù)庫，如今發(fā)展成為面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫。歷時幾十年的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫技術(shù)逐漸成熟，并具備較強(qiáng)的適用性和可操作性，因而可以在信息化管理的應(yīng)用中更突顯出簡單、快捷、便利等可操作性和廣泛的適用性。從當(dāng)前數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息化管理中應(yīng)用情況可知，關(guān)系型數(shù)據(jù)庫和面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫技術(shù)[3]是應(yīng)用最為廣泛的。隨著多媒體的應(yīng)用不斷拓展，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將會逐漸實(shí)現(xiàn)存儲圖形、影像、聲音等更為復(fù)雜的對象，同時還可以利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)完成復(fù)雜對象進(jìn)行復(fù)雜行為的操作。

（三）計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息化管理中的應(yīng)用范圍逐漸廣泛

進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)與數(shù)據(jù)庫相結(jié)合可以發(fā)揮出更旺盛的生命力，具有十分廣闊市場前景。當(dāng)前，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用范圍逐漸擴(kuò)大，逐漸涉及到我國農(nóng)業(yè)、工業(yè)、商業(yè)等各個行業(yè)，同時不斷更新各個行業(yè)的信息管理方法，提高信息管理效率，進(jìn)而促進(jìn)管理水平的提升和行業(yè)生產(chǎn)力發(fā)展。

四、改進(jìn)對策

為了更好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息化管理中的應(yīng)用效果，可以采取有效的改進(jìn)對策以完善其作用，具體如下：

（1）進(jìn)一步完善數(shù)據(jù)的完整性

數(shù)據(jù)的完整性是指保證數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)表中正確的特性，主要包括數(shù)據(jù)取值正確性和相關(guān)數(shù)據(jù)一致性兩大方面，數(shù)據(jù)取值正確性是指字段列值必須符合數(shù)據(jù)的取值范圍、精度及類型的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定;相關(guān)數(shù)據(jù)相一致性是指相關(guān)表的聯(lián)系字段列值必須匹配在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)當(dāng)中。數(shù)據(jù)完整性影響著數(shù)據(jù)系統(tǒng)的正確性、可靠性和一致性，因此，可以在建立數(shù)據(jù)表的過程中建立相應(yīng)的約束條件，可以自動拒絕錯誤數(shù)據(jù)，以確保數(shù)據(jù)輸入正確;

（2）不斷增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性

增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性能可以保護(hù)數(shù)據(jù)庫避免因用戶非法使用數(shù)據(jù)庫所造成的數(shù)據(jù)更改、破壞或泄露等問題。由于數(shù)據(jù)具有共享性，因而不可避免帶來相應(yīng)的安全性問題，如對于一些高級的國家機(jī)密、銀行儲蓄數(shù)據(jù)、客戶檔案等安全性應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)安全控制設(shè)置;應(yīng)在DBMS同一控制下進(jìn)行數(shù)據(jù)間共享訪問，同時只允許合法使用權(quán)限用戶訪問和存取數(shù)據(jù)。此外，加強(qiáng)對數(shù)據(jù)安全性控制的應(yīng)用控制，通過運(yùn)用視圖機(jī)制、強(qiáng)制存取控制及數(shù)據(jù)加密等這些有效性措施以達(dá)到保護(hù)數(shù)據(jù)安全性的效果，進(jìn)一步增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性。

五、小結(jié)

綜上所述，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是否具有良好的實(shí)用性直接影響著其是否良好的發(fā)展前景，因此需要不斷進(jìn)行相應(yīng)的探索與研究，不斷創(chuàng)新，提高計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息化管理中的應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)

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