供應鏈管理模式下的協(xié)議庫存物資計劃預測管理

【摘要】近年來，協(xié)議庫存招標金額逐漸增加，采購規(guī)模逐步擴大，作用和效果越來越顯著。但協(xié)議庫存計劃存在多變性、不確定性，急需一套科學準確的協(xié)議庫存計劃預測方法。網(wǎng)省公司根據(jù)國網(wǎng)公司要求，結(jié)合各地市、縣公司的實際情況，從計劃的需求預測、實際應用和反饋修正三個方面積極探索，建立一套符合公司實際情況的協(xié)議庫存需求計劃預測管理方法，為公司協(xié)議庫存需求計劃的準確提報提供了科學可靠地保障，有效提高了協(xié)議庫存計劃的管控管理水平。

1.協(xié)議庫存預測管理的目標描述

1.1 協(xié)議庫存預測管理的理念和策略

隨著物資集約化管理工作不斷深入，加強協(xié)議庫存需求計劃管理越來越重要。網(wǎng)省公司應高度重視協(xié)議庫存管理工作，利用統(tǒng)計理論，結(jié)合每年的投資總額和分項比例，仔細分析歷史數(shù)據(jù)和每年的特殊情況，預測下一年度的協(xié)議庫存計劃需求分布，逐步完善協(xié)議庫存需求預測管理，建立一套科學可靠的協(xié)議庫存需求計劃預測管理方法。同時，加強物資管理部門與項目管理部門的溝通和協(xié)同，掌握專項項目投資計劃和實時變化，超前做好物資需求情況的掌握分析，開展物資需求計劃預測，形成物資需求計劃。

1.2 協(xié)議庫存預測管理的范圍和目標

為提高協(xié)議庫存計劃需求預測的可靠性和準確性，網(wǎng)省公司建立科學可靠、全面管控、考核嚴謹?shù)膮f(xié)議庫存管理運行機制，加強統(tǒng)計預測分析，提高計劃上報準確率，促進物資供應鏈的高效運轉(zhuǎn)，全面推進物資集約化管理。

1.2.1 專業(yè)管理的范圍

（1）10kV及以下農(nóng)村配網(wǎng)項目物資供應

（2）10kV及以下城市配網(wǎng)項目物資供應

（3）新建住宅小區(qū)供電配套項目物資供應

1.2.2 專業(yè)管理的目標

通過建立科學可靠科、全面管控、考核嚴謹?shù)膮f(xié)議庫存管理運行保障機制，實現(xiàn)對協(xié)議庫存物資需求的準確預測和全面管控，有效提高協(xié)議庫存計劃的管控管理水平。

2.協(xié)議庫存預測管理的主要做法

2.1 獲取基礎數(shù)據(jù)，多維科學分析

加強對歷史數(shù)據(jù)的分析，應用布朗指數(shù)平滑法分析每種物資歷年的合同臺賬，掌握每種物資歷年的使用情況，對協(xié)議庫存的物資有一個總體的預判;加強與物資需求部門、單位的雙向溝通交流，對各部門、單位上報的計劃進行匯總統(tǒng)計;加強與項目管理單位、設計單位的溝通、協(xié)調(diào)，重點分析部分限制使用物料、新型號物料對下一年度協(xié)議庫存的影響。

2.2 確定計劃目錄，建立科學模型

通過與項目需求單位的溝通及對上報計劃的統(tǒng)籌分析，確定本年度的協(xié)議庫存計劃目錄。建立科學可靠的數(shù)學模型，利用前期獲取的數(shù)據(jù)，迭代計算，獲取初步精確的預測數(shù)據(jù)。

2.3 需求預測應用，檢驗修正提高

將預測結(jié)果應用到協(xié)議庫存采購計劃，建立合理的協(xié)議庫存匹配機制，優(yōu)化協(xié)議庫存匹配頻次;建立協(xié)議庫存信息定期通報制度，對每批次匹配的物資數(shù)量做好統(tǒng)計分析，并將每種物料的剩余比例反饋到物資需求部門，使物資管理部門與物資需求部門對協(xié)議庫存各物資做到全面準確的了解掌握。

2.4 建立保障機制，完善績效考核

為協(xié)議庫存計劃能夠及時、準確、完整地提報，網(wǎng)省公司建立強有力的組織保障體系，加強與省公司各部門和地市公司的信息交流，明確計劃提報人員責任，建立完善的制度保障體系，結(jié)合實際工作情況，編纂、修訂標準、流程5條，使協(xié)議庫存工作再細化，不斷提升計劃管理水平。

2.5 協(xié)議庫存物資計劃預測管理具體步驟分析

2.5.1 統(tǒng)計各年度歷史投資計劃，對投資資金性質(zhì)、規(guī)模、趨勢進行多維度分析，結(jié)合本年度的投資規(guī)模，總體把握本年度協(xié)議庫存的總體投資規(guī)模。

2.5.2 根據(jù)往年協(xié)議庫存目錄及各物資需求部門上報的計劃確定本年度協(xié)議庫存物資類別、名稱，形成本年度協(xié)議庫存物資目錄。

2.5.3 抽取目錄內(nèi)各物資的歷年合同臺賬及每年協(xié)議庫存的使用量，應用二次指數(shù)平滑法對各類物資下年度使用量進行預測。

二次指數(shù)平滑法也稱布朗指數(shù)平滑法。二次指數(shù)平滑值記為，它是對一次指數(shù)平滑值計算的平滑值，即：

（1）

二次指數(shù)平滑法主要用于變參數(shù)現(xiàn)行趨勢時間序列的預測。變參數(shù)線性趨勢預測模型的表達式為：

（2）

（2）式的預測模型與一般的線性趨勢模型的區(qū)別在于，式中at、bt是參數(shù)變量，隨著時間自變量t的變化而變化，T是從t期開始的預測期數(shù)。

運用二次指數(shù)平滑法求解（2）式可得參數(shù)變量的表達式，即：

（3）

根據(jù)（3）式求出各期參數(shù)變量的取值，代入（2）式，則具有無限期的預測能力，當僅作一期預測時，有：

（4）

圖1 10kV電力電纜各年度使用量及預測值折線圖

以10kV電力電纜為例，可以得出，各年度使用量基本呈線性趨勢，但直線有不同斜率，因此考慮用變參數(shù)現(xiàn)行趨勢模型進行預測。

把各年的預測值繪成曲線與原時間序列的折線圖比較（如圖1所示），可以看出，二次指數(shù)平滑法由于考慮了時間序列在不同時期直線參數(shù)的變化，其預測值與原時間序列的擬合程度非常好。

2.5.4 根據(jù)歷史年度物資合同金額占相應年度投資金額比例，結(jié)合資金性質(zhì)和所占比例趨勢，建立初步資金比例模型。

統(tǒng)計歷史年度各協(xié)議庫存物資的合同金額，篩選剔除35kV及以上工程的資金，剩余的作為協(xié)議庫存物資的統(tǒng)計使用的合同金額。計算并分析每種物資占當年年度投資金額的比例，并應預測下一年度每種物資的投資比例。

圖2 10kV電力電纜合同金額及當年度投資總額

（單位：萬元）

2.5.5 根據(jù)投資資金多維度分析結(jié)果，對預測年度初步比例模型進行修正，確定相應物資下年度預估金額。

結(jié)合每年的年度投資總額和資金性質(zhì)，積極與項目主管單位溝通研究，重點對占年度投資總額比例變化大的物資做相應的比例修正，縮小因資金比例和臨時性計劃投資對資金比例預測模型產(chǎn)生的誤差。

圖3 10kV電力電纜合同資金占當年總投資比例折線圖

2.1.6 根據(jù)預測的各物資下年度的預估金額，求得各物資下年度的需求數(shù)量。將預估數(shù)量與各地市根據(jù)預測年度投資計劃報送的協(xié)議庫存物資數(shù)量和使用二次指數(shù)平滑法預測的數(shù)量進行對比、修正，最終確定預測年度協(xié)議庫存物資招標數(shù)量與金額。

3.評估與改進

3.1 評估：專業(yè)管理的實際應用和評估方法

網(wǎng)省公司在加強協(xié)議庫存需求計劃預測管理的過程中，不斷分析改進，在實際應用過程中，公司實行“二級預測” 的方法匯總預測、修正，最終形成下年度的協(xié)議庫存計劃。應用“二級預測”法從需求的最底層開始對數(shù)據(jù)分析，全面管控，不斷提高需求預測的準確性。另外，通過“雙線保障”的方法從數(shù)量和金額兩條線分別統(tǒng)計既應用了各需求部門實際上報的計劃，又兼顧了年度投資份資金性質(zhì)對計劃產(chǎn)生的影響，從微觀和宏觀兩方面保障了需求預測的可靠度。

3.2 今后的改進方向或?qū)Σ?/p>

及時對協(xié)議庫存應用中的各個環(huán)節(jié)認真分析，總結(jié)經(jīng)驗，不斷提高。隨著各批次協(xié)議庫存計劃的應用和歷史數(shù)據(jù)的不斷積累，重視對各物資需求部門的反饋分析，持續(xù)對此套預測方法進行修正、優(yōu)化，并加強對預測的薄弱環(huán)節(jié)和應用的特殊情況的管控，不斷提高需求預測的準確性，使此套預測方法具有實際的使用價值和良好的應用前景。

不斷提高信息化水平，經(jīng)過不斷應用和修正后開發(fā)與此套預測方法配套的軟件，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的積累保存、實時調(diào)閱和高精度綜合分析功能，不斷提高協(xié)議庫存需求計劃的預測分析能力。