【摘要】隨著醫(yī)院信息化的快速推進,我們深感到要適應(yīng)新形勢下的醫(yī)院信息化的管理工作,必須運用一系列科學(xué)管理技術(shù)和方法,著眼于提高工作效率,不斷優(yōu)化管理流程和環(huán)節(jié),充分利用遠程控制技術(shù)作為有效的輔助管理工具,進而推動醫(yī)院信息化管理水平的提高。
【關(guān)鍵詞】遠程控制;醫(yī)院信息系統(tǒng)管理;應(yīng)用
1.引言
醫(yī)院信息化水平已成為衡量醫(yī)院整體素質(zhì)與綜合競爭力的重要標準,成為現(xiàn)代化醫(yī)療建設(shè)的標志之一[1]。信息化不僅提升了醫(yī)生的工作效率,使醫(yī)生有更多的時間為患者服務(wù),更提高了患者滿意度和信任度,無形之中樹立起了醫(yī)院的形象。作為信息部門工作人員,我們的信息化服務(wù)質(zhì)量必須實時跟進醫(yī)院信息化的發(fā)展步伐。
2.我院信息化發(fā)展及服務(wù)現(xiàn)狀
隨著我院信息化的發(fā)展,已經(jīng)先后上了HIS、CIS、LIS、PACS、HERP系統(tǒng),客戶端電腦達到了1000多臺,網(wǎng)絡(luò)信息點不斷增多,客戶端電腦、打印機等終端成倍數(shù)增加,醫(yī)院信息中心的工作量也成倍增加。各客戶端電腦分散在4個住院樓、3個門急診樓、3個檢查樓、2個后勤辦公樓中,加之樓層高,樓宇分散,當客戶端電腦出現(xiàn)問題后,工作人員在電話中通過溝通往往不能很好的解決,就必須到現(xiàn)場進行處理。工作人員出發(fā)前往相關(guān)科室處理問題,步行加等待電梯時間前后少則五分鐘,多則十多分鐘,時間浪費比較嚴重,問題不能及時處理,大大降低了工作效率。在工作人員有限的情況下,如何快速有效解決問題提高服務(wù)質(zhì)量,是擺在我們面前的重要問題。
3.遠程控制的技術(shù)
遠程控制是在互通網(wǎng)絡(luò)上通過一臺電腦遠距離去控制另一臺電腦的技術(shù)。主要通過遠程控制軟件來實現(xiàn)。
遠程控制軟件工作原理:遠程控制軟件包括兩部分,客戶端程序和服務(wù)器端程序,通常將客戶端程序安裝到被控制的電腦上,將服務(wù)器端程序安裝到控制端的電腦上。使用時控制端通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與被控制端建立一個遠程服務(wù),然后通過這個遠程服務(wù),控制端的電腦人員就可以隨意操作被控制端的電腦了,解決以往服務(wù)工程師必須親臨現(xiàn)場才能解決的問題。一定程度上降低了電腦服務(wù)的維護成本,最大限度縮短了維修時間,實現(xiàn)高效率、低成本。
4.我院遠程控制的應(yīng)用
在醫(yī)院多年的信息網(wǎng)絡(luò)維護中,我們發(fā)現(xiàn)日常維護工作量最大的主要問題有:醫(yī)療信息系統(tǒng)的軟件問題、電腦操作系統(tǒng)的問題、打印機設(shè)置及共享、新軟件安裝分發(fā)與操作指導(dǎo)、網(wǎng)絡(luò)配置、網(wǎng)絡(luò)故障檢測、文件系統(tǒng)共享、病毒查殺及補丁更新等日常軟件維護與硬件診斷。為了從根本上解決上訴問題,采用了遠程控制技術(shù),配合規(guī)范化管理,不僅節(jié)省了維護人員的精力,同時也在第一時間內(nèi)解決了問題,提高了服務(wù)質(zhì)量。
①規(guī)范化管理
通過在科室電腦的機器上張貼計算機名稱及IP地址便簽,便簽采用標簽打印機覆膜打印,保證了便簽的耐用型。在科室客戶端電腦出現(xiàn)故障時保證科室人員及時準確的告知我們具體哪臺電腦出現(xiàn)故障,以便對其及時有效的進行遠程控制。
②遠程控制來處理故障
在科室客戶端電腦出現(xiàn)故障時,通過使用控制端電腦控制客戶端電腦,就如同坐在被客戶端電腦屏幕前一樣,進行維護操作。當接到電腦維修請求時,先進行問題判別,如屬于遠程控制可以解決的范疇,直接進行遠程連接并進行處理。
③遠程控制分析故障
即使遠程控制解決不了故障,也可以知道故障出現(xiàn)的部位,輔助維護人員進一步判別故障,排查問題,從而確定需要攜帶的維修工具及配件,避免到達相應(yīng)的科室后,由于未攜帶維修工具或配件而無法維修。
④交互式教學(xué)
在具體應(yīng)用中我們通過遠程控制進行了交互式的教學(xué)模式,由于信息化的推進,新軟件系統(tǒng)的應(yīng)用,大規(guī)模的軟件培訓(xùn)不能完全保證醫(yī)護工作者完全熟練掌握新系統(tǒng)的操作,此時利用遠程控制可以突破時空的限制,非面對面,實現(xiàn)對醫(yī)護工作人員手把手的輔導(dǎo)和講授。
通過遠程控制的實際應(yīng)用,院內(nèi)故障處理與問題排除效率得到成倍提高,很大程度上提高了醫(yī)院信息系統(tǒng)管理服務(wù)質(zhì)量的滿意度。
5.遠程控制應(yīng)用的安全因素考慮
由于醫(yī)院工作的特殊性,醫(yī)護工作者的醫(yī)囑審核執(zhí)行權(quán)利、病程記錄等容易受到電腦操作的干擾,嚴重時會導(dǎo)致醫(yī)療糾紛。如果遠程控制誤操作,有可能導(dǎo)致醫(yī)囑被執(zhí)行,病程記錄未保存被丟失等問題。作為專業(yè)維護人員,為降低誤操作率,在程控制之前,必須提醒醫(yī)護工作者先保存數(shù)據(jù),再關(guān)閉應(yīng)用程序,一切就緒后再進行遠程操作。
①IP地址綁定
通過對全院的計算機網(wǎng)卡MAC和IP地址進行綁定管理,杜絕了操作人員隨意更改IP地址的行為,避免因地址修改造成無法遠程控制或者IP地址沖突等問題。限制了非法用戶接入醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)[2]。
②控制端電腦指定性
我院的遠程控制程序的采用(服務(wù)器——客戶端——控制端)模式進行,服務(wù)器端記錄24小時遠程控制操作日志、控制端與客戶端的安裝程序的生成??刂贫说陌惭b程序是由服務(wù)器端依據(jù)控制端電腦的MAC地址與IP地址生成安裝程序,該控制端安裝程序不能再其他電腦上安裝使用,保證了只能在指定的電腦上面安裝控制端程序,限制了控制端軟件的隨意安裝??蛻舳说陌惭b程序也由服務(wù)器端依據(jù)服務(wù)器與控制端的MAC地址與IP地址生成。只有安裝了客戶端遠程控制系統(tǒng)的電腦才能訪問局域網(wǎng)絡(luò)。
③24小時實時監(jiān)控與服務(wù)器端遠程操作記錄日志記錄
控制端電腦與服務(wù)器都在機房的24小時實時監(jiān)控下,遠程操作的所有的操作記錄都會在服務(wù)器上有記錄,如有問題發(fā)生,對應(yīng)相應(yīng)時間段的監(jiān)控與日志記錄可做到有問題必查,查到必究。
④內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)完全物理隔離
為了保證醫(yī)院內(nèi)部局域網(wǎng)不被非法分子、外部病毒等遠程控制客戶端電腦,采用了內(nèi)外網(wǎng)物理隔離的方法,只有網(wǎng)絡(luò)的完全物理隔離才能防止來自外部病毒的攻擊和黑客的入侵[3]。
⑤被控端電腦被控制之前需要密碼驗證。在遠程控制軟件安裝時就提前設(shè)置好相應(yīng)的密碼,如果服務(wù)器端控制客戶端前需要輸入密碼進行驗證,只有驗證通過后方可遠程控制操作。
⑥內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安裝有賽門鐵克網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件
限制客戶端用戶的系統(tǒng)權(quán)限,通過賽門鐵克網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件除了對被控端的電腦進行安全管理、服務(wù)器系統(tǒng)的保護以及信息防泄漏體系等外,還對蠕蟲、病毒、木馬、僵尸等進行查殺,從一定程度上阻止了病毒的感染與傳播[4]。加上嚴格完善的機房安全管理制度,從軟件與硬件環(huán)境方面徹底避免了服務(wù)器與控制端被非法利用,達到了安全的應(yīng)用。
6.結(jié)束語
醫(yī)院信息系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代化醫(yī)院正常運行必不可少的基本工具,由于日常工作量的不斷增加,信息系統(tǒng)維護者總是因為常見問題忙于奔波,因此為提高工作效率,不斷優(yōu)化管理流程和環(huán)節(jié),充分利用遠程控制技術(shù)作為有效的輔助管理工具,進而推動醫(yī)院信息化管理服務(wù)水平的提高。
參考文獻
[1]王魯,尹愛群,劉煒,等.醫(yī)院信息化建設(shè)面臨的問題及解決建議[J].醫(yī)療設(shè)備信息,2007,22(07):81-82.
[2]劉興淮,溫叢劍,成靜,等.醫(yī)院信息系統(tǒng)工作站遠程維護技術(shù)探究[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2013(08):39-41.
[3]吳作秋.淺談醫(yī)院局域網(wǎng)的安全管理[J].醫(yī)療裝備,2011,24(12):6-7.
[4]賽門鐵克“端點防護”打造醫(yī)院信息安全體系[J].中國信息界-e醫(yī)療,2013(12):64-64.