某醫(yī)藥企業(yè)營銷系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計

【摘要】本文主要根據(jù)某醫(yī)藥企業(yè)營銷系統(tǒng)的需求分析，總結(jié)系統(tǒng)內(nèi)實體及聯(lián)系，結(jié)合需求分析與概念結(jié)構(gòu)設(shè)計，運用Microsoft SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建好表和相關(guān)約束，并在此基礎(chǔ)上用SQL語句實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫查詢、連接等操作和觸發(fā)器、存儲器等對象設(shè)計。

【關(guān)鍵詞】營銷管系統(tǒng);實體;數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

一、系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)流程

1.銷售業(yè)務(wù)工作流程

該醫(yī)藥企業(yè)銷售業(yè)務(wù)主要和商務(wù)部、財務(wù)部、倉庫有關(guān)。銷售業(yè)務(wù)是從業(yè)務(wù)員提出需貨請求開始的，銷售業(yè)務(wù)流程如圖1所示。

圖1 銷售業(yè)務(wù)流程圖

2.綜合工作流程

該企業(yè)的主要業(yè)務(wù)就是生產(chǎn)和銷售，新的營銷系統(tǒng)要能夠向生產(chǎn)部門提供原料和產(chǎn)品寄庫的功能，并覆蓋營銷公司（商務(wù)部、財務(wù)部）主要的銷售業(yè)務(wù)，綜合業(yè)務(wù)流程如圖2所示。

圖2 綜合工作流程圖

圖3 各類表之間的關(guān)系

二、根據(jù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)功能模塊的劃分

在充分分析系統(tǒng)需求的基礎(chǔ)上，根據(jù)營銷業(yè)務(wù)流程的主要環(huán)節(jié)，劃分系統(tǒng)的主要功能模塊。系統(tǒng)主要由如下六個功能模塊組成：即商務(wù)模塊、財務(wù)模塊、倉庫模塊、查詢模塊、報表模塊和系統(tǒng)管理模塊。

三、根據(jù)業(yè)務(wù)流程，模塊劃分進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計

1.數(shù)據(jù)庫表設(shè)計原則

數(shù)據(jù)庫是信息系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)。它把信息系統(tǒng)中大量的數(shù)據(jù)按一定的模型組織起來，提供存儲、維護(hù)、檢索數(shù)據(jù)的功能，使信息系統(tǒng)可以方便、及時、準(zhǔn)確地從數(shù)據(jù)庫中獲得所需的信息。一個信息系統(tǒng)的各個部份能否緊密地結(jié)合在一起以及如何結(jié)合，關(guān)鍵在數(shù)據(jù)庫。因此數(shù)據(jù)庫設(shè)計是信息系統(tǒng)開發(fā)和建設(shè)的重要組成部分。

在設(shè)計關(guān)系數(shù)據(jù)庫過程中，首先確定以下幾個原則：

（1）數(shù)據(jù)庫中的每一張表都必須符合下面幾個特征：

每一個單元的內(nèi)容只有一個值;每個字段的名稱都不相同;每條記錄的前后次序和字段的左右次序可以變化，不受限制;每一字段都必須有相應(yīng)的數(shù)據(jù)類型;沒有內(nèi)容完全相同的記錄。

（2）表中的數(shù)據(jù)必須規(guī)則完整

對于一個具體的數(shù)據(jù)庫，為了維護(hù)數(shù)據(jù)本身的完整，必須設(shè)置相應(yīng)的規(guī)則。

（3）在設(shè)計數(shù)據(jù)庫表時必須符合規(guī)范化

數(shù)據(jù)庫設(shè)計者的任務(wù)就是組織數(shù)據(jù)，而組織數(shù)據(jù)的方法應(yīng)能消除不必要的重復(fù)，并為所有必要信息提供快速查找路徑。為了達(dá)到這個目標(biāo)而把信息分離到各種獨立的表中去的過程，叫做規(guī)范化。

（4）滿足數(shù)據(jù)的完整性

所謂數(shù)據(jù)完整性就是要限制數(shù)據(jù)庫內(nèi)可能出現(xiàn)的非法值以保證數(shù)據(jù)庫的有效性。注意以下幾點：實體完整性;參考完整性;用戶定義的完整性。

在設(shè)計數(shù)據(jù)庫時，充分利用SQL Server 2000提供的可視化的建表工具，建立了系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)庫表，并用主鍵和外鍵表明了各表之間的關(guān)系。為提高查詢、統(tǒng)計的效率，還對有關(guān)數(shù)據(jù)庫表建立了相應(yīng)的索引。

表3-1 合同主表s_ht結(jié)構(gòu)

字段名 字段類型 寬度 允許空值 缺省值 字段含義

Id 字符型 10 否 系統(tǒng)流水號

Bh 字符型 10 否 合同編號

Khxgid 字符型 10 否 客戶相關(guān)ID號

Khxxid 字符型 10 否 客戶信息ID號

…… …… …… …… …… ……

表3-2 合同明細(xì)表s_htmx結(jié)構(gòu)

字段名 字段類型 寬度 允許空值 缺省值 字段含義

Id 字符型 10 否 系統(tǒng)流水號

htid 字符型 10 否 合同id號

xgdjid 字符型 10 否 相關(guān)單據(jù)id號

kcid 字符型 10 否 物品庫存id號

…… …… …… …… …… ……

表3-3 發(fā)票主表s_fp結(jié)構(gòu)

字段名 字段類型 寬度 允許空值 缺省值 字段含義

Id 字符型 10 否 系統(tǒng)流水號

Bh 字符型 10 否 發(fā)票編號

khxgid 字符型 10 否 客戶相關(guān)ID號

khxxid 字符型 10 否 客戶信息ID號

…… …… …… …… …… ……

表3-4 發(fā)票明細(xì)表s_fpmx結(jié)構(gòu)

字段名 字段類型 寬度 允許空值 缺省值 字段含義

Id 字符型 10 否 系統(tǒng)流水號

fpid 字符型 10 否 發(fā)票id號

xgdjid 字符型 10 否 相關(guān)單據(jù)id號

kcid 字符型 10 否 物品庫存id號

…… …… …… …… …… ……

表3-5 庫存臺帳表w_kctz結(jié)構(gòu)

字段名 字段類型 寬度 允許空值 缺省值 字段含義

Id 字符型 10 否 系統(tǒng)流水號

kcdjid 字符型 10 否 庫存單據(jù)id號

xgdjid 字符型 10 否 相關(guān)單據(jù)id號

kcid 字符型 10 否 物品庫存id號

ykcid 字符型 10 否 原庫存id號

sl 數(shù)值型 9 否 0 數(shù)量

…… …… …… …… …… ……

表3-6 倉位臺帳表w_cwtz結(jié)構(gòu)

字段名 字段類型 寬度 允許空值 缺省值 字段含義

Id 字符型 10 否 系統(tǒng)流水號

cwid 字符型 10 否 倉位id號

cwlb 字符型 10 否 倉位類別

xgdjid 字符型 10 否 相關(guān)單據(jù)id號

kcid 字符型 10 否 物品庫存id號

…… …… …… …… …… ……

2.主要數(shù)據(jù)表、視圖及存儲過程的設(shè)計

按照上述數(shù)據(jù)庫表的設(shè)計原則，結(jié)合系統(tǒng)的功能，主要將系統(tǒng)中的表分為如下幾個類別：各類表之間的關(guān)系如圖3所示。

（1）相關(guān)信息類表

存儲產(chǎn)品信息、業(yè)務(wù)員信息和客戶信息

（2）基礎(chǔ)字典類

存儲用戶信息、系統(tǒng)參數(shù)等方面的信息。

（3）合同類

存儲合同的基本情況和執(zhí)行情況。

（4）倉儲類

存儲產(chǎn)品的庫存信息和出、入庫、寄庫情況。

（5）財務(wù)類

存儲業(yè)結(jié)算和回款情況、賬務(wù)等信息。

其中：合同數(shù)據(jù)保存在s_ht表中，合同明細(xì)數(shù)據(jù)保存在s_htmx表中，在s_htmx表中設(shè)有htid字段，用于關(guān)聯(lián)s_ht表和s_htmx表;發(fā)票數(shù)據(jù)保存在s_fp表中，發(fā)票明細(xì)保存在s_fpmx表中，在s_fpmx表中設(shè)有htmxid、fpid等字段，htmxid用以關(guān)聯(lián)s_fpmx表和s_htmx表，fpid用以關(guān)聯(lián)s_fpmx表和s_fp表，在s_htmx表、s_fpmx表中均設(shè)有kcid（庫存id）用以關(guān)聯(lián)w_kc表。

視圖主要包括：

V_thd：從w_kcdj中查詢退貨單據(jù);V_rkd：從w_kcdj中查詢?nèi)霂靻螕?jù);V_qyd：從w_kcdj中查詢?nèi)訂螕?jù);V_ckd：從w_kcdj中查詢出庫單據(jù);V_jkd：從w_kcdj中查詢寄庫單據(jù)。

存儲過程主要包括如下幾個：

ck_pd_kcdjcw：倉庫盤點;S_insert_kh：將客戶、業(yè)務(wù)員、物品等信息插入到臨時表;Sale_lkd_zf：修改客戶和業(yè)務(wù)員的應(yīng)收帳，并插入帳款臺帳表。

3.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的設(shè)計

系統(tǒng)中數(shù)據(jù)表繁多，下面列舉出系統(tǒng)中運用比較典型的合同、發(fā)票、庫存、字典等表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行說明。

（1）合同主表結(jié)構(gòu)

表3-1給出了合同主表的結(jié)構(gòu)。

（2）合同明細(xì)表

表3-2給出了合同明細(xì)表的結(jié)構(gòu)。

（3）發(fā)票主表

表3-3給出了發(fā)票表的結(jié)構(gòu)。

（4）發(fā)票明細(xì)表

表3-4給出了發(fā)票明細(xì)表的結(jié)構(gòu)。

（5）庫存臺帳

表3-5給出了庫存臺帳表的結(jié)構(gòu)。

（6）倉位臺帳表

表3-6給出了倉位臺帳表的結(jié)構(gòu)。

四、總結(jié)

根據(jù)某醫(yī)藥企業(yè)業(yè)務(wù)流程，功能模塊的劃分等具體情況，設(shè)計某醫(yī)藥營銷系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。加深了對數(shù)據(jù)庫課程知識的理解。由于時間倉促，還有很多不足之處，在今后的學(xué)習(xí)中我會加強(qiáng)理論的實踐的結(jié)合，通過不斷摸索來彌補(bǔ)自己在數(shù)據(jù)庫設(shè)計方面的差距。

參考文獻(xiàn)

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