一種解決多媒體講臺鑰匙管理問題的方案及其實(shí)現(xiàn)

【摘要】本文針對在高校傳統(tǒng)的多媒體教室管理模式下，多媒體講臺鑰匙管理過程中存在的問題，提出了具體的解決方案及實(shí)現(xiàn)方法。該方案簡單易行，對提高多媒體設(shè)備的管理效率，節(jié)省管理工作中的人力、物力、財(cái)力等，具有較好的應(yīng)用價(jià)值。

【關(guān)鍵詞】多媒體教室;講臺鑰匙;遠(yuǎn)程控制開關(guān)

引言

隨著現(xiàn)代教育技術(shù)的發(fā)展，多媒體教學(xué)環(huán)境憑借教學(xué)直觀、表達(dá)力強(qiáng)、應(yīng)用方便、教學(xué)效率高而深受教師和學(xué)生的喜愛，因此，各院校對多媒體教室的建設(shè)和使用也是越來越重視，導(dǎo)致在短時(shí)間內(nèi)學(xué)校多媒體教室的普及與驟增。然而，由于資金等諸多因素的制約，在建設(shè)多媒教室時(shí)，很多學(xué)校在資金的投放上考慮得更多的是解決當(dāng)前多媒體教室緊缺、不夠用的燃眉之急，很少考慮到通過投入一定的資金以方便日后的管理。因而，在多媒體教室建成后，只能采用以人力為主的傳統(tǒng)管理模式對多媒體教室實(shí)行管理，管理人員耗時(shí)多，工作量大，效率低，難以為師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此，研究與探討通過技術(shù)手段，以提高對多媒體教室的管理效率，具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

1.問題的提出

1.1 傳統(tǒng)的管理模式

傳統(tǒng)的以人力為主的多媒體教室管理模式如下：每幢教學(xué)樓設(shè)立一個(gè)多媒體管理值班室，教師在使用多媒體教室時(shí)，需要提前5至10分鐘到值班室領(lǐng)取講臺鑰匙及辦理相關(guān)手續(xù)，然后走到教室，用鑰匙打開講臺面蓋才能使用多媒體設(shè)備。下課后要求教師關(guān)好設(shè)備、切斷設(shè)備電源、鎖上講臺面蓋，最后送還鑰匙。

1.2 存在問題

這種借用手續(xù)看似簡單，但執(zhí)行起來存在很多問題。

對使用者而言，第一，現(xiàn)在很多院校的教師并不住在校區(qū)，由于交通等各種原因，很多時(shí)候是扎堆在上課前5分鐘來值班室排隊(duì)領(lǐng)取鑰匙，往往是到了上課時(shí)間還未能使用多媒體設(shè)備開始上課;第二，領(lǐng)到了鑰匙后也不一定就能順利打開講臺面蓋鎖，由于銹蝕、機(jī)械磨損等原因，尤其是公用鎖，使用者開鎖的時(shí)候肯定沒有開自己家里的私用鎖那樣順手，當(dāng)打不開鎖時(shí)又得跑回值班室請管理人員幫忙;第三，下課后又要趕回值班室歸還鑰匙并注銷借用記錄，而一些教師由于要趕時(shí)間乘坐交通工具或?qū)Ｗ⒂谂c學(xué)生課后交流而忘記還鑰匙，給自己及多媒體的管理工作帶來麻煩。

對值班室管理人員而言，第一，在相應(yīng)的時(shí)段要設(shè)專人派發(fā)和回收鑰匙，如果在借鑰匙的同時(shí)有的還需要借用無線咪等其它物品，管理員注意力必須高度集中，借出時(shí)做好詳細(xì)的登記工作，回收時(shí)要逐個(gè)按借出的記錄進(jìn)行核對，稍有疏忽，借出的物品就難以追回;第二，經(jīng)常被叫去課室?guī)烷_鎖已是平常事，因鎖壞或鑰匙斷在匙孔里而打不開的情況也時(shí)有發(fā)生，這時(shí)上課班級就要亂哄哄地轉(zhuǎn)移教室，影響正在上課的班級，而管理人員則要使出渾身解數(shù)強(qiáng)行撬鎖，勢必造成鐵制講臺局部變形，重新裝上的鎖更加不好使用;第三，下課后沒關(guān)設(shè)備就鎖上講臺面蓋并交還鑰匙，管理人員檢查到后又得拿鑰匙去做好這些“善后”工作;第四，作為公用鎖，通常遠(yuǎn)未達(dá)到“壞”的程度就要提前更換，這是由于銹蝕、磨損等原因，使用者不知其性能而覺得不好用，認(rèn)為已經(jīng)“壞了”的緣故。所以，換鎖也是管理人員一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。多媒體鐵制講臺結(jié)構(gòu)緊湊，面蓋鎖的安裝位置所在空間非常狹窄，換鎖工作并不輕松，需要費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

隨著多媒體教學(xué)的深入發(fā)展，多媒體教室的數(shù)量與日俱增，許多高校從最初的幾間已擴(kuò)展到上百間甚至數(shù)百間。然而由于受編制的限制，相應(yīng)的管理人員數(shù)量有限，專業(yè)技術(shù)人員更是奇缺。單是講臺面蓋鑰匙管理這項(xiàng)繁瑣而枯燥的工作，就消耗了他們大部分精力，使他們不能騰出更多的時(shí)間和精力來進(jìn)行設(shè)備的日常管理和維護(hù)，更不能把工作的重心放在從事技術(shù)支持和服務(wù)，加強(qiáng)教學(xué)資源建設(shè)及提高專業(yè)能力素質(zhì)等方面。因此，講臺鑰匙的管理是多媒體教室管理工作中急需解決的問題。

2.解決問題的方案

2.1 解決問題的方案及論證

講臺面蓋不用上鎖，這是解決多媒體講臺鑰匙管理問題最直截了當(dāng)?shù)姆桨福枰鉀Q好以下兩方面的問題。

第一，要解決好多媒體設(shè)備的防盜保護(hù)問題。大多數(shù)鐵制的多媒體講臺出廠時(shí)都設(shè)計(jì)成“一鎖開啟”的結(jié)構(gòu)，只要打開上面的面蓋，其下面的設(shè)備柜門就能順利打開。這種結(jié)構(gòu)乍看起來很方便，但實(shí)際上會(huì)給管理帶來麻煩。一般情況下，管理人員都已將各多媒體設(shè)備調(diào)到最佳狀態(tài)，教師上課時(shí)，打開面蓋就能照常操作使用，而無需打開機(jī)柜對里面的設(shè)備進(jìn)行任何調(diào)整。相反，如果設(shè)備柜門可以任由使用者隨意打開，對里面的設(shè)備按鈕、開關(guān)、旋鈕等隨便操作，輕則影響效果，重則損壞設(shè)備，進(jìn)而影響正常教學(xué)。為了避免不必要的麻煩，設(shè)備柜門通常加門鎖鎖牢，鑰匙由管理人員掌管，只有管理人員才能打開設(shè)備柜門。這樣一來，當(dāng)講臺面蓋打開后，擺在眼前的只有鍵盤、鼠標(biāo)、中控面板以及幾個(gè)按鈕、接口這些低值配件設(shè)備，這些東西即使被人剪斷連線偷了回去，也得大費(fèi)周折才能重新使用，實(shí)在是“不值一偷”。況且，各院校對多媒體教室的管理自有一套規(guī)章制度，甚至安裝了視頻臨控，進(jìn)出教室的絕大多數(shù)也是心智成熟的大學(xué)生，不會(huì)對這些公共的教學(xué)配件設(shè)備進(jìn)行惡意破壞。所以，從防盜保護(hù)角度來看，只要鎖牢設(shè)備柜門就已足夠，沒有必要鎖講臺面蓋。

第二，要解決好如何限制多媒體設(shè)備使用的問題。多媒體教室是學(xué)校采用現(xiàn)代教育技術(shù)進(jìn)行教學(xué)的主要場所，為保證學(xué)校多媒體教學(xué)的正常秩序，各院校對多媒體設(shè)備的使用有嚴(yán)格的限定，一般是嚴(yán)格按照《課程表》、《多媒體課室臨時(shí)使用通知》的安排才能使用多媒體設(shè)備，給講臺面蓋上鎖的目的之一就是為了限制多媒體設(shè)備的使用。當(dāng)講臺面蓋不再上鎖后，采取什么措施來實(shí)現(xiàn)限制多媒體設(shè)備的使用呢？筆者認(rèn)為，控制多媒體設(shè)備的供電是一種切實(shí)可行的方案。

2.2 多媒體設(shè)備的供電方案

為了對多媒體設(shè)備的使用進(jìn)行限制，多媒體設(shè)備的供電方案如圖1所示，圖中各部分均安裝在多媒體講臺中的設(shè)備柜內(nèi)，正常情況下，漏電保護(hù)開關(guān)常閉，應(yīng)急開關(guān)常開。遠(yuǎn)程控制開關(guān)由管理人員在值班室控制，上課時(shí)提前5至10分鐘，管理人員根據(jù)《課程表》及《多媒體課室臨時(shí)使用通知》的安排，對排有課的教室的多媒體設(shè)備供給用電，對沒排課的教室的多媒體設(shè)備切斷用電;下課后，管理人員又可以“足不出戶”而能切斷所有教室多媒體設(shè)備的供電。應(yīng)急開關(guān)是手動(dòng)、常開的，它與遠(yuǎn)程控制開關(guān)并聯(lián)在一起使用，目的是當(dāng)由于某種原因引起遠(yuǎn)程控制開關(guān)失效時(shí)，管理人員可直接將它閉合，臨時(shí)保證多媒體設(shè)備有電供給，待課后有充足的時(shí)間才對遠(yuǎn)程控制開關(guān)作相應(yīng)的處理。

圖1

3.遠(yuǎn)程控制開關(guān)電路

3.1 電路的組成

一種實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制開關(guān)功能的電路如圖2所示，圖中，在A、B兩點(diǎn)的左邊，以輸入220V交流電的零線為分界，上、下兩部分電路的結(jié)構(gòu)基本相同，屬于電容降壓、二極管半波整流、電容濾波電路，C1、C2為降壓電容，D3、D4為整流二極管，C3、C4為濾波電容，R3為上半部分電路的主要負(fù)載，R4、繼電器K為下半部分電路的主要負(fù)載，R1、R2為泄放電阻，主要是為了泄放斷電后降壓電容上的殘余電壓，D1、D2用來在交流電的負(fù)半周為降壓電容提供放電回路，以減小加于整流二極管上的反向電壓。在A、B兩點(diǎn)的右邊是控制及指示電路，繼電器K控制轉(zhuǎn)換開關(guān)K1、K2，當(dāng)K為釋放狀態(tài)時(shí)，K1閉合、K2斷開;當(dāng)K為吸合狀態(tài)時(shí)，K1斷開、K2閉合。光敏電阻RG受發(fā)光二極管LED的控制，當(dāng)發(fā)光二極管不亮?xí)r，呈高阻狀態(tài)，當(dāng)發(fā)光二極管亮?xí)r，呈低阻狀態(tài);S為帶指示燈的自復(fù)位按鈕，內(nèi)部包含一個(gè)發(fā)光二極管及限流電阻。S安裝在值班室作為控制端，其余部分集中在一塊電路板上安裝在教室多媒體講臺的設(shè)備柜內(nèi)，二者通過一根兩芯導(dǎo)線相連。

圖2

3.2 工作原理

在教室多媒體設(shè)備不需供電的情況下，K1閉合，K2斷開，Lout-N之間輸出電壓為0（即教室的多媒體設(shè)備沒有供電），以零線為分界的上部分電路工作，指示燈LED及S內(nèi)的指示燈都不亮。通過選擇合適的電路參數(shù)，可使A點(diǎn)的電壓略小于繼電器的最高工作電壓。

按下S，A、B兩點(diǎn)短路，A點(diǎn)電壓直接加在繼電器線圈兩端，由于電容C3的容量選得較大，繼電器可靠地吸合，K1斷開，K2閉合，Lout-N之間輸出220V的交流電（即教室的多媒體設(shè)備便有電供給），以零線為分界的下部分電路工作，通過選擇合適的電路參數(shù)，只要使B點(diǎn)的電壓大于繼電器的釋放電壓，繼電器就能可靠地吸合，維持Lout-N之間輸出220V的交流電。S松開前，電壓通過D5、D6加于LED兩端，其兩端電壓很小，不足以使LED導(dǎo)通而發(fā)亮，R4及繼電器線圈的電阻比R3、RG、R5都要小得多，所以R4、繼電器K為下半部分的主要負(fù)載，B點(diǎn)的電壓主要由它們及降壓電容C4確定。松開S，一方面，由于負(fù)載減輕，B點(diǎn)電壓會(huì)升高一定的數(shù)值，另一方面，隨著C3的放電，A點(diǎn)電壓下降，D5很快截止，B→D6→LED→R5這條支路形成電流，LED發(fā)光，RG阻值迅速下降，加快了電容C3的放電，A點(diǎn)電壓很快降為0，這時(shí)S內(nèi)的指示燈也發(fā)亮，用于在值班室的控制端指示課室的多媒體設(shè)備已有正常的用電供給。

當(dāng)再次按下S時(shí)，B點(diǎn)的電壓瞬間變?yōu)?，繼電器K釋放，K1閉合，K2斷開，Lout-N之間無電壓輸出。S松開前，由于K并聯(lián)在R3兩端，使上部分的電容降壓、二極管半波整流、電容濾波電路的負(fù)荷大大加重，A點(diǎn)的電壓小于繼電器的吸合電壓，繼電器可靠地處于釋放狀態(tài)，維持Lout-N之間無220V的交流電輸出。同樣，電壓通過D5、D6加于LED兩端，其兩端電壓很小，不足以使LED導(dǎo)通而發(fā)亮。松開S后，相當(dāng)于并在R3兩端的K斷開，電容降壓、二極管半波整流、電容濾波電路的負(fù)荷大大減輕，A點(diǎn)的電壓很快上升。另外，由于電容C4的容量選得較小，R4及K的阻值較小，C4很快放完電。整個(gè)電路恢復(fù)至多媒體設(shè)備不需供電時(shí)的狀態(tài)。

本遠(yuǎn)程控制開關(guān)電路簡單，所含元器件少，工作穩(wěn)定可靠，維護(hù)也很方便。但在使用時(shí)必需注意：220V交流電的火線和地線必須要嚴(yán)格按圖中的標(biāo)示進(jìn)行安裝和連接！這樣，從A、B兩點(diǎn)引至S按鈕的導(dǎo)線上的電壓是弱電，對連線的絕緣等級及布線工藝的要求也不高，用一般的二芯電話線或普通網(wǎng)線其中的一對均可滿足要求。

4.結(jié)束語

目前，高校多媒體教室的建設(shè)進(jìn)行得如火如荼，多媒體教學(xué)環(huán)境正逐漸替代由黑板和粉筆組成的傳統(tǒng)教學(xué)環(huán)境，多媒體教室數(shù)量的不斷增加，系統(tǒng)設(shè)備功能的不斷拓展，使用頻率的急劇提高，必然會(huì)使對多媒體教室的管理和維護(hù)任務(wù)日益加重。積極探索、尋求提高對多媒體教室的管理效率，尤顯重要。

參考文獻(xiàn)

[1]馮建平，嚴(yán)作明，張麗敏.數(shù)字化背景下多媒體教室設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的探討[J].科技傳播，2011年14期.

[2]何冰，汪大貴，陳建莉.淺談高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理與維護(hù)[J].中國電力教育，2010年35期.

[3]康春雨.幾種電容降壓整流電路的特點(diǎn)及應(yīng)用[J].電子制作，2006年第12期.

[4]任致程主編：《經(jīng)典智能電路300例》[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2002年8月.