淺議如何進(jìn)行工程資料管理

【摘要】隨著當(dāng)前建筑工程施工規(guī)模不斷擴(kuò)大，建設(shè)速度不斷加快，在工程完成后，工程資料的管理越來越發(fā)揮著重要作用。因此，本文針對建筑工程在資料管理過程存在的問題進(jìn)行論述，同時提出相應(yīng)的對策和建議。

【關(guān)鍵詞】工程資料管理；存在問題；解決對策

在進(jìn)行建筑工程施工過程中，工程資料的管理對施工管理起到非常重要的基礎(chǔ)作用，同時也是工程進(jìn)行檢查、改建以及管理維護(hù)的重要依據(jù)。建筑工程材料在一定程度上反映了施工單位的管理水平。因此，本文首先分析了建筑工程材料管理的主要內(nèi)容，同時分析其中存在的問題，最后討論了解決措施和對策。

一、建筑工程資料管理的內(nèi)容

在通常情況下，建筑工程資料主要包括計劃任務(wù)書、施工現(xiàn)場地質(zhì)、水文、氣象等文件資料；征地和拆遷等文件；整個工程方案及初步設(shè)計文件等材料；工程施工規(guī)劃、消防以及環(huán)保等政府的審批材料和資料；中標(biāo)文件、雙方簽訂的合同、協(xié)議書等；工程竣工驗收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計報告等文件資料，有關(guān)工程施工、組織和竣工等的照片、錄像等。還包括建筑工程的開工和竣工報告、設(shè)計變更和技術(shù)交底等。整個工程的組織設(shè)計，監(jiān)理的規(guī)劃和細(xì)節(jié)等，各種材料實驗和檢測的記錄登記；關(guān)鍵和隱蔽工程的驗收檢查記錄、安全事故記錄以及在工程施工完成后技術(shù)總結(jié)等。最后還包括平面布置、管線布置、裝飾和結(jié)構(gòu)、給排水管工程、通風(fēng)空調(diào)等工程的竣工圖。資料管理在建筑工程發(fā)揮著重要作用，可以為工程施工提供重要依據(jù)。

二、當(dāng)前建筑工程資料管理過程中存在的問題

在建筑工程施工過程中，受到很多方面因素的影響，導(dǎo)致工程資料種類繁多，相關(guān)的技術(shù)材料包括很多內(nèi)容，稍有疏忽，就會出現(xiàn)問題，影響到建筑工程材料的管理。下面就工程資料管理過程中存在的問題展開論述。

在有的工程建設(shè)完成后，相關(guān)的工程資料不完整，存在缺項的問題。就目前而言，有的施工單位項目歸檔率比較低，甚至在工程竣工后，不能拿到工程資料，配套的工程材料嚴(yán)重缺乏。有的工程材料資料填寫不完整和不規(guī)范，對于工程量、質(zhì)量以及偏差存在著遺漏的情況。另外，在裝訂過程中，出現(xiàn)混裝的情況。

三、解決建筑工程資料管理問題的措施

建筑工程材料存在的問題，在一定程度上對工程施工造成不利影響。因此，要做好建筑工程資料的管理工作，為建筑工程提供必要的幫助。下面就如何做好建筑工程資料管理展開論述。

（一）做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作

工程資料管理人員首先要熟悉施工圖紙，要針對施工圖紙?zhí)岢鲞m當(dāng)?shù)囊蓡枺粩嗤晟剖┕ぴO(shè)計圖，做好施工圖紙的會審工作。同時要認(rèn)真填寫準(zhǔn)備工程開工必備的資料，具體包括整個工程開工條件和文明施工開工條件驗評表、建筑工程質(zhì)量保證審查表、工程施工開工報告、材料取樣表以及工程整體安全施工組織設(shè)計，在所有資料準(zhǔn)備齊全后，然后辦理相關(guān)的手續(xù)。在搜集好材料后，要做好相應(yīng)的分類和整理，為以后竣工材料的整理做好準(zhǔn)備。就目前而言，工程資料一般分為施工技術(shù)管理、工程質(zhì)量保證、工程質(zhì)量檢驗評定和竣工圖四部分。在建筑工程施工過程中，資料收集就按照標(biāo)準(zhǔn)的順序進(jìn)行及時的分類歸檔；同時要整理工程監(jiān)理的資料，對于在施工過程中的表格，進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆志幪枺ＷC便于使用。

（二）施工過程中施工材料檢驗記錄管理

在施工過程中，要加強對工程原材料的檢測和實驗。對于工程原材料必須送到檢測中心進(jìn)行必要的檢驗，保證具有很強的代表性。在質(zhì)檢過程中，應(yīng)注意嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，保證檢測合格的材料才能進(jìn)入到施工現(xiàn)場。同時還要做好資料的收集工作。將整個工程的概預(yù)算、測量情況、圖紙會審和技術(shù)交底記錄，與其他設(shè)計報告許可證一起進(jìn)行整理歸檔。

（三）在搜集資料需要注意的問題

首先，在實際施工過程中，要注意收集材料質(zhì)量證明文件，具體包括施工材料合格證和有效的檢測報告，同時還要注意材料的出廠時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場的時間相符，特別是水泥經(jīng)過一定強度檢驗后，才能進(jìn)入到施工現(xiàn)場；同時作為重要材料鋼材的規(guī)格、數(shù)量滿足設(shè)計要求和施工標(biāo)準(zhǔn)。

其次，要認(rèn)真填報相關(guān)的資料。在進(jìn)行填報過程中，要保證規(guī)范用表，要求書寫規(guī)范，要避免出現(xiàn)涂改的情況，保證材料的耐久性。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗收內(nèi)容填寫表格，要按照不同的監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)制定不同的資料管理要求，填寫報驗資料進(jìn)行及時有效地溝通，保證前后一致和內(nèi)容一致。

最后，收集試驗報告。各種試驗報告是工程資料的主要來源，能夠有效保證工程質(zhì)量，自檢、見證取樣報告，同時要在每個分享工程和每道工序施工前后都有必要的試驗，資料管理人員需要熟悉各種試驗，做好實驗的記錄，保證內(nèi)容收集完整，使與具體施工的樁號記錄、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符，保證工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系和相符，避免出現(xiàn)不必要的差錯。

（四）要做好竣工資料整理工作

在建筑工程施工完成后，要進(jìn)行最后資料的匯總。具體檢查材料中是否出現(xiàn)報漏或者錯誤等情況；同時要對全部的施工工序評定表進(jìn)行點數(shù)匯總，并精確計算和填寫工序質(zhì)量、部位質(zhì)量以及單位工程質(zhì)量，保證建筑工程工序、部位和單位工程的合格率能真實客觀的真實客觀的反映出來，再最終完成后，要由監(jiān)理及業(yè)主方的簽字進(jìn)行確認(rèn)。將所有工程涉及的施工技術(shù)、質(zhì)量管理和竣工圖等資料清單按照一定順序，進(jìn)行合理的整理和匯總，進(jìn)行歸檔。在整體建筑工程竣工后，要及時有效收集竣工報告、交工驗收證書以及施工質(zhì)量保修書，保證最后的所有手續(xù)完備。

四、要建立相應(yīng)的工程資料管理制度

在建筑工程施工過程中，要建立建筑工程資料管理制度，從而為各項的材料搜集和管理工作提供必要的依據(jù)。同時要根據(jù)建筑 工程的特點，對各個分部和分項和子工程的基本情況進(jìn)行匯總，避免出現(xiàn)一些不必要的遺漏。還要明確施工資料崗位的責(zé)任，保證專門有人進(jìn)行資料的搜集和整理，保證與建筑工程能夠同步；要不斷對資料管理職責(zé)進(jìn)行細(xì)化管理，落實到位和個人。還要建立完善的獎懲機制，同時進(jìn)行必要的定期考核，提高資料管理的效率。最后，要加強對工程資料的檢查，保證工程施工材料的真實、客觀與準(zhǔn)確，對于在管理過程中出現(xiàn)的錯誤與問題，要進(jìn)行及時的糾正，避免造成惡劣影響。同時，要明去人質(zhì)監(jiān)站等相關(guān)機構(gòu)的職責(zé)，不斷對相應(yīng)措施進(jìn)行完善，做好相關(guān)的管理工作。

五、結(jié)語

綜上所述，建筑工程資料的管理發(fā)揮著越來越重要的作用。因此，施工單位要針對施工資料在管理過程存在的問題，不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，采用先進(jìn)的管理觀念。在施工過程中，要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，建立相應(yīng)的工程資料管理制度，做好相應(yīng)的資料管理準(zhǔn)備工作，加強對施工過程中材料檢驗記錄管理，要做好竣工資料整理工作，促進(jìn)企業(yè)的朝著良性方面發(fā)展。