集團公司財務共享資金管理問題及對策探討

劉桂芳

摘 要：隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，國內(nèi)企業(yè)的財務管理模式在不斷的優(yōu)化和改善，集團公司財務共享資金管理問題越來越成為各大企業(yè)管理者關注的重心。以往的管理方式已經(jīng)適應不了現(xiàn)在的社會需求、跟不上時代的步伐，如不改進管理制度，會直接影響到公司的發(fā)展。因此各大企業(yè)應該創(chuàng)新資金管理的方式，在財務共享的前提下，不斷向業(yè)務方面發(fā)展。在企業(yè)資金共享的模式下，降低公司某些方面的成本，提升管理者的能力，完善集團公司的財務資金共享管理問題。

關鍵詞：集團公司;財務共享;資金管理;問題;對策

在當今形勢下，集團公司必須加速改善財務共享模式，采用新的資金管理模式，緊跟世界經(jīng)濟發(fā)展的需求和步伐，以便在新管理模式下更好的適應和生存。財務共享模式作為隨著大數(shù)據(jù)的飛速發(fā)展而出現(xiàn)的產(chǎn)物之一，已經(jīng)成為大多數(shù)公司提升資金管理效率，創(chuàng)新資金管理方式的有效途徑。各大企業(yè)在發(fā)展和運行的過程中，資金管理起著不可忽視的作用，因此各大集團公司都要高度重視資金管理問題。對財務共享加強管理，是基于財務共享的理念，理性、有效、科學的運用資金共享管理的模式，提出有效的解決方案，解決公司在管理方面存在的問題，給公司的發(fā)展打造良好的基礎。

一、集團公司財務共享資金管理的必要性

隨著國家經(jīng)濟的不斷發(fā)展，國家對企業(yè)的要求也越來越高。集團公司在發(fā)展的過程中，規(guī)模會不斷的擴大，一家集團公司會在不同的城市有多個分公司存在，多個分公司由于地域分布廣泛會在資金使用方面較為分散，為了資金更好的流轉(zhuǎn)各個分公司會開不同的資金賬戶，在資金方面存在較大的隱患。因此，如何提高資金的使用效率，在使用的過程中如何保證資金的安全，在公司規(guī)模處于最優(yōu)勢的狀態(tài)下，如何解決資金在各個分公司的流通，降低不必要的成本，這是集團公司財務共享資金管理方面重要關注點。由此可得，集團要想適應現(xiàn)代社會的發(fā)展需求，財務共享集體化管理是各大集團公司發(fā)展的必然趨勢。

二、集團公司在資金管理方面存在的問題

（一）國家政策變化過快，金融市場不完善

隨著國家經(jīng)濟的迅速發(fā)展，金融市場發(fā)展也緊隨其后、不斷的變化和發(fā)展?？傮w上來說，由于我國的金融市場發(fā)展的時間比較短，起步也比較晚，與西方國家相比我們落后不少，存在著金融市場不夠完善，資金管理方面效果不佳的問題。再加上國家在不斷的投資和籌資，金融市場受到一定的約束，出現(xiàn)不穩(wěn)定的情況越來越多，對公司在資金管理方面是一個巨大的挑戰(zhàn)，影響公司在資金管理方面的工作。我國的經(jīng)濟體制制度在不斷的改革，金融政策方面也在不斷的進行調(diào)整，國家在金融方面還處于不斷探索和學習的階段，金融政策雖然對企業(yè)來說有一定的指導意義，但是總體上來講還是有一些不足之處，這就使得集團公司沒有核心的領導意見，發(fā)展方向不夠明確，無法在根本上給公司提供一定的幫助。

（二）管理分工不明確，資金管理效率低下

集團企業(yè)管理層的職責分工不夠明確，員工的分工不夠明確，因此，企業(yè)管理分工是否明確對企業(yè)的發(fā)展也是至關重要的，也是企業(yè)現(xiàn)在需要解決的問題之一。造成管理分工不明確的根本原因就是管理人員之間的關系比較復雜，對子公司的管理出現(xiàn)紕漏。這種情況就會導致對企業(yè)資金管理的效率低下，甚至出現(xiàn)效率一直不達標，出現(xiàn)下滑的現(xiàn)象，公司對資金管控難以掌控。如果長期處于這種管理情況下，財務處的資金管理問題得不到解決，同事之間的工作難以溝通，崗位人員無法完成自己分內(nèi)的工作，就無法集中精力參與到集團公司財務方面的改善，也更不會給公司提有效的解決方案。要想讓集團公司的旗下公司的財務方面不會出現(xiàn)紕漏，公司在員工分配和管理方面要認真考慮，不放過每一個細節(jié)。

（三）監(jiān)督效果不佳，導致資金損失

集團總部無法做到全方面監(jiān)督分公司員工的資金使用情況，分布在不同區(qū)域的分公司員工在資金使用的過程中，總是以自身利益為主，公司利益為輔，在投資方面沒有提前進行調(diào)研、盲目投資，使資金循環(huán)出現(xiàn)問題，可能會出現(xiàn)投資超預算的情況，預算超出的情況下，員工只能動用別的方面的資金來補充預算，就導致了資金問題出現(xiàn)隱患，給集團公司造成資金損失，影響公司在某些方面的發(fā)展和平穩(wěn)運行。還有一些分公司員工在資金方面出現(xiàn)問題的時候沒有及時匯報，私自亂借款、亂投資、亂以公司資產(chǎn)對外提供擔保，出現(xiàn)財務管理出現(xiàn)混亂、公司資產(chǎn)嚴重流失，資金鏈出現(xiàn)問題等情況，以上幾種情況都是集團公司在人員使用和資金管理方面沒有采用有力的監(jiān)督模式導致的，嚴重影響了公司的經(jīng)濟效益。

三、解決財務共享資金管理的對策

（一）加強內(nèi)部管理，控制好借貸風險

集團公司在資金借貸方面要有明確的制度和審批的流程，各層高管人員在審批時要采取逐層審批的過程，將風險降到最低。總部風控管理人員要盡職盡責，履行好自己的權(quán)利和義務，員工之間相互監(jiān)督、督促，以免在工作中出現(xiàn)紕漏。集團公司也可以借助專業(yè)人員和第三方來幫助公司做風控管理，控制好公司的借貸風險。

（二）制定合理的培訓方案，對財務人員進行專業(yè)培訓

集團公司可以采用多樣化的招聘形式，如校企合作等招收專業(yè)相符的人才?？梢酝ㄟ^舉辦各種資金共享管理方面的講座和活動，邀請講師來給員工講解專業(yè)的金融知識等形式來提高員工專業(yè)素養(yǎng)。為了提高增加員工的積極性，可以采取帶薪培訓的模式，也可以采用團建的方式。通過專業(yè)的人員對員工進行培訓，提高員工專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平，為公司創(chuàng)造更大價值。

（三）建立資金共享服務模式，隨時監(jiān)測資金流向

集團公司要想在根本上解決資金管理的問題，就要創(chuàng)新管理模式，采用資金共享的模式，可以隨時的了解到資金的用途和去向。在集團公司采用共享理念之前，最先要做的就是完善公司對頂層人員的管理制度和體系，保證在提出這種觀念以后，相關人員可以高效的利用這種模式對資金進行合理的管理。公司的高管在落實公司發(fā)展方向的同時，要對公司做出符合公司發(fā)展的，合理的策劃案，在公司以往發(fā)展基礎上制定新的發(fā)展體系和制度。只有企業(yè)管理者從公司利益角度出發(fā)，嚴格把控成本，密切關注資金的實際使用，才能全方位的了解到旗下公司對資金的用途，確保每個工作人員都能夠融入到公司新的發(fā)展理念當中。

（四）做好前期調(diào)研工作，制定有效規(guī)劃

公司前期做調(diào)研工作是為了在制定資金共享方案方面做出有效的規(guī)劃。通過調(diào)研，工作人員可以全方面的了解新模式，最大化的提高公司的效益，避免盲目跟風。所以公司在前期調(diào)研的過程中，要多方面的考慮，一方面要考慮成本問題，還要考慮到是否可以提高公司的運作效率等，其中包括業(yè)務的成本、成本明細、業(yè)務的效率、業(yè)務的數(shù)量等。財務共享模式在公司初期運行階段需要投入較多的時間、成本、精力，例如高層人員的培訓費用、培訓場地費用、系統(tǒng)開展費用等，公司在采取這種模式之前要做好調(diào)研工作，減少不必要的成本和時間。此外，公司在采用新模式的同時就意味著摒棄傳統(tǒng)的管理模式，也意味著會對員工的未來規(guī)劃產(chǎn)生影響，所以公司在采取新模式時要注意多與員工溝通，畢竟新模式的運行需要公司各個部門的支持。

四、結(jié)語

集團公司財務共享資金管理的模式可以有效降低成本、完善信息化資金管理體制，擺脫傳統(tǒng)的管理模式，實現(xiàn)財務信息共享，在公司管理方面提供有效的幫助。該模式也可以有效提高資金使用效率，降低借貸風險，提高集團整體的實力。目前我們國家把企業(yè)發(fā)展的重心放在資金共享管理模式當中，不斷的在企業(yè)中宣傳和推廣，讓每一個集團公司都在采用新的模式下得到更好的發(fā)展，這種模式的推動使得我國整體的經(jīng)濟形式不斷的在提升，給國家發(fā)展帶來有效的幫助。

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