檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)狀分析與對(duì)策

摘 要：在這個(gè)高速發(fā)展的社會(huì)當(dāng)中，檔案工作已經(jīng)變得越來(lái)越重要了，為了滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，建立標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理有著重大意義。本文分析了我國(guó)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)狀，指出了標(biāo)準(zhǔn)化工作中存在的問題，分析了檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的意義。針對(duì)問題探討了一些解決的措施。

關(guān)鍵詞：檔案工作；標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)狀；意義；對(duì)策；

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2014）-09-00-01

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了技術(shù)依靠，為我國(guó)社會(huì)的進(jìn)步提供了技術(shù)保障。近年來(lái)，經(jīng)濟(jì)取得了飛速發(fā)展，檔案工作變得越來(lái)越突出了，在這個(gè)高速發(fā)展的社會(huì)，高效率的工作方式是現(xiàn)代化企業(yè)所追求的。在我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化工作當(dāng)中，檔案標(biāo)準(zhǔn)化程度低，缺乏專業(yè)的管理人員等一系列問題，使得我國(guó)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化停滯不前。為了滿足現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，在進(jìn)行檔案管理工作中，就必須加大檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的投入，從而提高檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化。

一、我國(guó)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化狀

隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，我國(guó)在檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化也取得了一些矚目的成就。檔案工作者利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)將我國(guó)檔案工作帶到了一個(gè)新的階段，大大的提高了我國(guó)檔案工作的效率，有效的滿足了我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要以及社會(huì)發(fā)展的需要，為廣大人民提供了許多便利。然而隨著時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化過程中也存在了一些問題。

（一）我國(guó)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)薄弱。在我國(guó)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化過程中，檔案工作者對(duì)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)識(shí)不到位，容易把標(biāo)準(zhǔn)與工作標(biāo)準(zhǔn)化混淆，從而造成在工作中，脫離實(shí)際，不能真正的落實(shí)到檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化。其次就是檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在我國(guó)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化過程中，檔案工作者在工作中大多都是按照現(xiàn)有的模式如法炮制，沒有創(chuàng)新，在現(xiàn)代化高速發(fā)展的社會(huì)當(dāng)中，那些經(jīng)驗(yàn)?zāi)Ｊ揭呀?jīng)不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要了，從而造成在檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化過程中，工作不統(tǒng)一，工作不切實(shí)際，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，造成效率低下。

（二）檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化制度不夠完善。在我國(guó)現(xiàn)代化的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化過程中，檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化制度不規(guī)范，不夠完善，往往會(huì)造成檔案管理工作效率低下。檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化制度不完善主要表現(xiàn)在內(nèi)容滯后，在我檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化過程中，其內(nèi)容都是沿用前人的經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)前輩們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)指導(dǎo)現(xiàn)代化的檔案工作，他們的標(biāo)準(zhǔn)化管理只是用那個(gè)時(shí)代，隨著時(shí)代的發(fā)展，那些經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)顯得比較落后，不能滿足現(xiàn)代化檔案高速發(fā)展的需要了。其次就是檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化缺乏系統(tǒng)性。在我國(guó)現(xiàn)階段的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化過程中，往往是單一方面的檔案管理，一個(gè)系統(tǒng)針對(duì)一種類型的檔案工作，針對(duì)其他方面的檔案工作時(shí)，往往會(huì)手忙腳亂，系統(tǒng)不統(tǒng)一，造成檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化速度緩慢。

（三）檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化過程中人才缺乏。在我國(guó)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化過程中，檔案工作者年齡都較大，年輕人較少，沒有專業(yè)的人才，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)識(shí)都不夠全面，在工作中都是以經(jīng)驗(yàn)為指導(dǎo)，再加上他們的科學(xué)知識(shí)水平比較低，在現(xiàn)代化高速發(fā)展的社會(huì)當(dāng)中，已經(jīng)不能滿足檔案工作的需要了。

二、我國(guó)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的意義

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)不斷的進(jìn)步，檔案工作已經(jīng)變得越來(lái)越重要，在政府，檔案工作關(guān)系到人民的切身利益，在企業(yè)，檔案工作關(guān)系的經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在學(xué)校，檔案工作更是關(guān)系到人才的發(fā)展。近年來(lái)，我國(guó)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化雖然取得了一些成就，但是較一些發(fā)達(dá)的國(guó)家，我國(guó)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化還存在一定的差距，一些檔案工作者在實(shí)際的工作中容易大顯自由主義精神，想怎么干就怎么干，從而危及到廣大人民的利益，致使我國(guó)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程緩慢。在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，檔案工作的重要性越來(lái)越突出了。檔案工作者要認(rèn)識(shí)到簡(jiǎn)化作業(yè)程序就是增加安全風(fēng)險(xiǎn)和隱患。任何一個(gè)部門針對(duì)安全生產(chǎn)制訂的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)程序，都是在經(jīng)歷了認(rèn)真推敲和實(shí)踐論證后確立起來(lái)的，有其內(nèi)在的嚴(yán)謹(jǐn)性、必要性和關(guān)聯(lián)性，千萬(wàn)不能認(rèn)為可有可無(wú)。因此，在我國(guó)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化不僅關(guān)系我國(guó)廣大人民的切身利益，同時(shí)還是我國(guó)社會(huì)良好發(fā)展的重要影響因素，實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是有著重大意義的。

三、實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的措施

（一）加強(qiáng)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施。標(biāo)準(zhǔn)化程度直接關(guān)系到我國(guó)檔案工作水平，反應(yīng)了我國(guó)社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r。因此在進(jìn)行檔案工作的時(shí)候，政府以及相關(guān)部門要加大檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施，加強(qiáng)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的法制建設(shè)，有計(jì)劃，有步驟的落實(shí)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，從而提高檔案工作效率，滿足社會(huì)發(fā)展的需要。

（二）健全檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化制度。針對(duì)我國(guó)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化不完善的現(xiàn)象，我國(guó)政府以及相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加大檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化制度的建設(shè)，不斷完善和發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化制度，從而約束檔案工作者在工作中的行為，在檔案工作中形成統(tǒng)一的檔案工作系統(tǒng)，從而提高檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化效率。

（三）加強(qiáng)人才的培養(yǎng)。人才是我國(guó)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的重要保障。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，未來(lái)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)必將是人才與科技的競(jìng)爭(zhēng)。因此，在我國(guó)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化過程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人才的培養(yǎng)，不僅要培養(yǎng)他們的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還要提高他們的科技知識(shí)水平和職業(yè)素質(zhì)，增強(qiáng)工作責(zé)任意識(shí)，從而提高我國(guó)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的效率，促進(jìn)社會(huì)的良好發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

在這個(gè)高速發(fā)展的社會(huì)，檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化顯得越來(lái)越重要了。盡管我國(guó)現(xiàn)階段的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化存在一些問題，但是只要找到問題的所在，尋找有效的應(yīng)對(duì)措施，加大檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，從而為我國(guó)社會(huì)的發(fā)展帶來(lái)社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]羅長(zhǎng)文.新時(shí)期檔案工作隊(duì)伍的現(xiàn)狀分析及建設(shè)對(duì)策[J]中國(guó)電力教育，2010（25）.

[2]王玉武.淺談高校干部人事檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策[J].才智，2011（12）.

[3]楊大勇.淺談檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化[J].黑龍江教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2009（04）.