論工程項目管理中的成本控制

摘 要：在工程建設(shè)過程中，成本控制對工程最終所取得的經(jīng)濟效益有直接影響。隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，市場競爭越來越激烈，因此，完善工程建設(shè)過程中的成本控制體系不僅是提高企業(yè)施工效益的良好手段，更是促進企業(yè)發(fā)展、提高市場競爭力的有效方法。在我國現(xiàn)階段的工程項目建設(shè)中，成本控制體系還不夠完善，其中還存在著很多普遍性的問題，因此，文章通過對這些問題的研究，提出一些改進措施，希望能夠?qū)窈蠊こ添椖抗芾砉芾磉^程中的成本控制提供有利的思考。

關(guān)鍵詞：工程；成本；控制；

中圖分類號：TV71 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-09-00-02

成本控制的良好與否直接涉及工程項目建設(shè)的最終利潤，因此，其重要性不言而喻，而企業(yè)高層對于成本控制也給予了足夠的重視，但是隨著社會不斷的進步，科學技術(shù)不斷的發(fā)展，傳統(tǒng)的成本控制手段已經(jīng)存在了很大的問題與缺陷，漸漸的不能滿足社會發(fā)展以及工程項目建設(shè)管理的需要，因此，必須結(jié)合實際情況大膽的進行創(chuàng)新與改變。并且從成本控制存在的主要問題與矛盾入手，有針對性的解決實際施工建設(shè)中存在的問題，才能更好地促進企業(yè)的發(fā)展。

一、施工建設(shè)管理中成本控制的概述

科學技術(shù)以及社會的發(fā)展導致現(xiàn)代建筑施工企業(yè)以及工程項目越來越規(guī)范化，這就使得工程的項目管理漸漸的被人們所重視起來，成為了管理科學中非常重要的一個分支，也被稱之為是二十一世紀中項目管理領(lǐng)域一個重點內(nèi)容。而在日益激烈的市場競爭中，企業(yè)自身的成本管理成為了企業(yè)發(fā)展必須重視的一個環(huán)節(jié)，要想拓寬企業(yè)的發(fā)展空間與生存空間，就必須具有足夠高的戰(zhàn)略眼光以及完善的成本管理手段。而在管理當中，控制是最為重要的一個組成部分，際工程實現(xiàn)管理目標最基本、最現(xiàn)實的重要保證?？梢赃@樣說，沒有控制就無從談管理。所謂的控制，就是指上級通過相依的規(guī)定或指標對下級的行為、工作進行相應的評價，并且在工作人員出現(xiàn)問題或偏差的時候能夠及時的對其進行提醒與糾正。而在項目管理中，就是管理人員通過外界環(huán)境的改變對原有的計劃進行相應的修正，以保證項目活動的順利開展與進行。

在工程項目的管理過程中，實施成本控制就是指以項目作為管理的對象，以所簽署合同作為依據(jù)，遵循項目建設(shè)內(nèi)在的規(guī)律，通過有效的組織、計劃、控制、指導以及最優(yōu)化的配置資源等方法使企業(yè)取得最佳經(jīng)濟效益的整個過程。更為直白的說就是通過成本控制來降低工程項目建設(shè)的施工成本，同時取得最大的經(jīng)濟效益。

二、項目建設(shè)中成本控制存在的問題

大眾對物質(zhì)生活水平的提高意味著對建筑行業(yè)提出了新的要求，這也是建筑行業(yè)所必須面臨的挑戰(zhàn)。再加之市場環(huán)境的不斷變化，企業(yè)之間競爭更為激烈等因素，只有不斷的完善企業(yè)本身所具備的素質(zhì)才能不斷的在競爭激烈的大潮中激流勇進，穩(wěn)步發(fā)展，而與自身經(jīng)濟效益關(guān)系最為密切的就要屬工程建設(shè)管理中的成本控制了。

現(xiàn)階段，由于建筑環(huán)境、建筑要求的不斷改變，項目管理中的成本控制已經(jīng)逐漸凸顯除了一些普遍性的問題，而這些問題的存在，對于企業(yè)的發(fā)展以及獲得良好的經(jīng)濟效益存在著極大的阻力，嚴重的甚至能夠使公司無法正常運行。這些問題主要包括以下幾點：

首先，在成本控制與管理過程中，還無法完全與時代接軌，有效利用現(xiàn)代化控制手段。目前，很多建筑企業(yè)的成本管理仍處于手工操作階段，離電子化、現(xiàn)代化要求相距甚遠，隨著影響建筑項目成本升降因素的不斷增加，迫切需要通過電算化手段進行成本管理，實施建筑項目成本控制，必須對大量的數(shù)據(jù)進行計算、分析，但是，由于我國計算機起步較晚，在建筑項目成本管理方面的應用尚不普及，這便使得成本計算與分析仍然停留于手工階段。

其次，非生產(chǎn)性成本的開支始終居高不下?，F(xiàn)階段，我國工程項目建設(shè)過程中，普遍存在著非生產(chǎn)性開支增長過快這樣一個問題，造成這一問題出現(xiàn)的原因有很多，站在主觀的角度出發(fā)一是企業(yè)財務預算管理方面還不夠嚴格，二是對于非生產(chǎn)性開支未實施有效的責任成本管理，對開支的控制不嚴格。三是非生產(chǎn)性開支方面固定自殘的投入比較大，導致材料消耗、折舊費用以及修理費用急劇的增加。四是非生產(chǎn)性開支具有較大的隨意性，例如講排場、鋪張浪費、超計劃標準，義氣攀比等。站在客觀的角度出發(fā)一是企業(yè)經(jīng)營區(qū)域逐漸擴大，自然需要更大的開支投入。二是工程施工的規(guī)模逐漸變大，需要更多的設(shè)施、管理人員等，使得費用支出膨脹。三是職工的工資不斷增長，并且相關(guān)的福利待遇也要提高，所以加大了企業(yè)非生產(chǎn)性費用的開支。

第三，無法有效控制施工過程中的成本變化。實際施工過程是工程項目建設(shè)的主題部分，不能對這一過程進行有效的成本控制將造成極大的浪費。比如在材料的采購中，缺少相應的環(huán)節(jié)，對采購的過程不能進行有效控制，在資源保管的過程中，出現(xiàn)二次搬運，加大了勞動力輸出。施工建設(shè)過程中沒有時刻關(guān)注市場變化，不能及時購進材料。對于施工產(chǎn)生廢料不能進行有效回收利用，沒有明確的節(jié)約施工規(guī)定與措施。除此之外，施工過程中質(zhì)量管理控制不嚴格，導致建筑過程中出現(xiàn)返工現(xiàn)象，不僅加大了材料的浪費使用，還延長了施工時間，對工程的整體效益都產(chǎn)生巨大影響，因此，也就不能對施工成本進行有效控制。導致施工成本失算，不斷增加。

三、項目管理中加強成本控制的有效措施

（一）建立有效的現(xiàn)代化成本控制機制。隨著建筑行業(yè)不斷發(fā)展，在項目管理所涉及的元素也越來越多，越來越重的工作任務，越來越多的工作數(shù)據(jù)，越來越大的管理領(lǐng)域都使的傳統(tǒng)的管理手段在實際管理過程中越來越吃力。尤其項目的成本控制。成本控制所需要整理、掌握的數(shù)據(jù)非常多，現(xiàn)階段隨著科學技術(shù)的發(fā)展以及電子信息技術(shù)的發(fā)展，絕大多數(shù)的企業(yè)都采用了計算機作為輔助工具，但是在實際工作過程中，由于工作人員本身素質(zhì)問題，以及實際工作條件等問題導致企業(yè)不能完全實施成本的現(xiàn)代化控制。因此，為了減少人力資源輸出，提高工作效率與準確性，企業(yè)必須大膽引進新鮮血液，建立完善的現(xiàn)代化成本控制體系。對現(xiàn)有工作人員進行定期技術(shù)培訓與考核，不斷提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)。成本控制是決定企業(yè)經(jīng)濟效益的大問題，因此，不止要在專業(yè)素質(zhì)上進行嚴格要求，還要從思想上進行培養(yǎng)教育，使其明確成本控制的重要性，明確應用現(xiàn)代化控制手段的重要性。只有從思想與專業(yè)技術(shù)兩手抓，并且兩手都要硬才能不斷滿足現(xiàn)代建筑項目管理中成本控制不斷提高的需求。

（二）加強非生產(chǎn)性成本控制。非生產(chǎn)性成本是工程項目成本控制過程中的一大難題，由于其涉及因素比較多，設(shè)計范圍比較廣，所以在控制管理方面也比較復雜。針對這一部分開支問題，企業(yè)應當建立有效的審批、監(jiān)管體系，并且嚴格執(zhí)行報銷程序。建立強而有力度的項目領(lǐng)導團體，將各部分的工作責任落實到每個人身上，杜絕任何不良風氣的出現(xiàn)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)堅決按照規(guī)定進行嚴格處理。對全員實施成本控制思想教育，要知道，項目成本控制并不只是某個部門的責任，要帶動起所有員工的主人翁意識，為控制非生產(chǎn)性成本的開支提供良好的管理氛圍。除此之外，由于造成非生產(chǎn)性開支的原因有很多，所以要具體問題具體分析，有針對性的找出原因及解決方法，對于節(jié)省開支的典型事例要給予推廣與表揚，不只是在精神上，還要給予一定的物質(zhì)獎勵，激勵全體員工參與到成本控制工作中來。

（三）實施項目施工過程中的成本控制。在項目實際建設(shè)中的實施成本控制是節(jié)省成本開支，使成本保持在預算范圍內(nèi)，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要階段。在施工過程中，材料占據(jù)成本支出較大的一部分，因此對材料進行有效的管理和控制是成本控制的核心內(nèi)容之一。主要可以通過一下幾個方面進行控制：建立完善的采購、運輸、收發(fā)以及保管體系，加強環(huán)節(jié)上的監(jiān)控，減少環(huán)節(jié)上出現(xiàn)的損耗。材料放置合理，減少二次搬運的現(xiàn)象發(fā)生，節(jié)省施工過程中的人力輸出，提高工作效率。對于施工廢料進行合理的回收與利用，將一切可利用的資源進行整合利用，但是同時應當注意的是要保證工程的建設(shè)質(zhì)量，杜絕返工現(xiàn)象的出現(xiàn)，保證工程在預期內(nèi)完成。

四、總結(jié)

隨著科學技術(shù)與社會的發(fā)展，工程項目管理所涉及到的因素越來越多，而成本控制，絕對是項目管理中的一大重點，由于工程建筑涉及范圍廣，施工時間較長，所以不能良好的對其成本進行控制將會給企業(yè)帶來嚴重的損失，只有通過加強工程項目成本控制體系的建設(shè)，提高員工思想與專業(yè)技術(shù)水平，在整個施工過程實施成本的動態(tài)控制，才能有效的保障工程的建設(shè)質(zhì)量與經(jīng)濟效益，促進企業(yè)良好發(fā)展。

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作者簡介：姓名：張建文，性別：男，出生年月：1963年8月，職務：山西省高平市金廈建筑安裝有限公司總經(jīng)理。