供水企業(yè)檔案管理之我見(jiàn)解

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展，作為檔案管理人員，必須提高檔案工作科學(xué)管理水平和服務(wù)中心工作的能力，本文主要對(duì)檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討，并提出相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：檔案；管理；措施；

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2014）-09-00-01

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展，全國(guó)城鎮(zhèn)供水行業(yè)的檔案管理工作也進(jìn)入了一個(gè)新的領(lǐng)域。檔案工作在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的重要作用和重視程度得到了不斷提升，這對(duì)檔案管理工作提出了更高的要求。因此，作為檔案管理人員，必須提高檔案工作科學(xué)管理水平和服務(wù)中心工作的能力，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，為社會(huì)和本單位提供更多有價(jià)值的檔案信息資源。

一、供水企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案管理人員培訓(xùn)，從而提高檔案管理技能及綜合素質(zhì)。

供水企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實(shí)效”的方針，為檔案專業(yè)人員提供全面、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，從而增強(qiáng)檔案管理員的管理知識(shí)、提高檔案管理技能及綜合素質(zhì)。其實(shí)，檔案管理的好壞，很大程度上取決于檔案工作人員。因此，企業(yè)應(yīng)該重視檔案管理人員的教育培養(yǎng)，鼓勵(lì)和支持他們的工作，充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。然而，作為一名稱職的檔案工作人員，也要注重自身專業(yè)水平的提高，通過(guò)自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量，積極探索新的管理模式，使檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會(huì)提供有利的資源。

二、掌握科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的管理技能。

計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中的運(yùn)用，為我們的各項(xiàng)工作提供了極大便利，有利地提高了工作效率，檔案管理工作也不例外。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的要求，也是檔案人員應(yīng)努力掌握的方向。檔案管理工作與辦公自動(dòng)化息息相關(guān)，一篇文稿不論是從起草、修改、刪減和打印，還是檢索、登記、匯集統(tǒng)計(jì)、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)辦公自動(dòng)化，這就要求檔案管理人員，必須掌握和運(yùn)用現(xiàn)代科技手段和先進(jìn)管理技術(shù)，以適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的需要。

三、深入了解供水企業(yè)檔案的價(jià)值和意義。

檔案的價(jià)值指的就是檔案的利用價(jià)值，是檔案能夠滿足社會(huì)需求的表現(xiàn)。當(dāng)檔案的原始記錄性或知識(shí)信息性能夠滿足某個(gè)方面的社會(huì)需求時(shí)就形成了檔案的價(jià)值。檔案能夠發(fā)揮其作用，就充分體現(xiàn)出檔案的自身價(jià)值，也就是說(shuō)檔案的作用就是檔案的價(jià)值。

供水企業(yè)檔案工作必須緊緊圍繞供水工作的重心，在搞好檔案資料收集、整理的基礎(chǔ)上，特別要重視這方面檔案的鑒定、加工，并調(diào)整收藏結(jié)構(gòu)，提高歸檔質(zhì)量，為開(kāi)發(fā)利用創(chuàng)造條件。要明白，供水企業(yè)檔案具有多方面的作用：第一、對(duì)單位日常工作起查考作用。單位可借助檔案，在撰寫(xiě)工作計(jì)劃、總結(jié)、編寫(xiě)統(tǒng)計(jì)年鑒、填充報(bào)表數(shù)據(jù)等方面作查考憑據(jù)。第二、在突發(fā)爆管時(shí)，可借助管網(wǎng)檔案，詳細(xì)了解管道材料、管線走向等情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。第三、通過(guò)查找檔案，不但能掌握準(zhǔn)確可靠的資料，而且可以節(jié)約開(kāi)支，減少不必要的支出，創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。第四、供水企業(yè)檔案不僅可以真實(shí)地記錄管道工程建設(shè)的歷史面貌，而且還是全面鑒定工程質(zhì)量、查明事故原因、追究事故責(zé)任的依據(jù)，更可為后人在工程使用、維護(hù)、改擴(kuò)建方面提供必不可少的依據(jù)。第五、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的重要保證。隨著法制建設(shè)的不斷完善、社會(huì)各方面的法律意識(shí)不斷增強(qiáng)，企業(yè)面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越多。豐富完整的檔案資料可以維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。貼于 中

四、檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）供水企業(yè)行業(yè)的檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作，需要給予高度重視，但個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案工作是檔案管理人員的事，雖然制定了相關(guān)的責(zé)任制，但大多卻流于形式。同時(shí)，部分檔案管理人員對(duì)工作興趣不大，對(duì)供水知識(shí)和檔案業(yè)務(wù)知識(shí)了解較少，有的甚至不了解供水流程和檔案整理標(biāo)準(zhǔn)，有關(guān)部門也對(duì)供水企業(yè)的檔案工作缺乏及時(shí)、有效、準(zhǔn)確的指導(dǎo)，從而導(dǎo)致了工作的被動(dòng)性和盲目性。

（二）檔案管理制度不健全 。

由于資金、辦公條件等影響，有些供水企業(yè)單位沒(méi)有健全或完善檔案管理規(guī)章制度；有些單位雖然建立了相關(guān)的規(guī)章制度，但在工作中不能嚴(yán)格按章辦事。同時(shí)，也有某些檔案室缺乏嚴(yán)格的管理制度，缺乏科學(xué)的行之有效的檢驗(yàn)工作標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有嚴(yán)格合理的考核辦法和健全的規(guī)章制度做保障，工作的隨意性很大，導(dǎo)致了部分檔案不能及時(shí)存檔，同時(shí)管理人員在工作中相互推諉，敷衍塞責(zé)，也影響了檔案管理工作質(zhì)量的進(jìn)一步提高。

五、檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

（一）供水企業(yè)要建立一個(gè)完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。檔案管理網(wǎng)絡(luò)成員由組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)、檔案員、兼職檔案員組成，形成一個(gè)連環(huán)性的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，有人員、有經(jīng)費(fèi)、有設(shè)施完善的保管環(huán)境。

（二）建立健全檔案管理制度。檔案管理制度是供水企業(yè)順利發(fā)展的重要保障之一，必須建立健全供水企業(yè)檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，如《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》等。

（三）大型工程建設(shè)要建立檔案室，落實(shí)檔案管理專職人員，負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理工程建設(shè)的全部檔案資料。

（四）提高供水檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理工作人員的專業(yè)培訓(xùn)；檔案管理工作人員要不斷更新觀念，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面，不僅要掌握檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，更要加強(qiáng)對(duì)供水專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，還要認(rèn)真貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》，樹(shù)立法制觀念，在工作中要做到“三懂”，即懂業(yè)務(wù)、懂法津、懂有關(guān)規(guī)章制度，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，切實(shí)擔(dān)負(fù)起供水檔案的管理職責(zé)。

（五）充分、有效地利用檔案資料。供水檔案資料在供水事業(yè)發(fā)展中提供了極其寶貴的一手資料，一經(jīng)開(kāi)發(fā)，就可轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因此，只有把它作為一種“能源材料”開(kāi)發(fā)利用，才能體現(xiàn)它的潛力和價(jià)值。

總之，在當(dāng)今信息時(shí)代的背景下，如何能使供水檔案更好地發(fā)揮其作用，更方便、快捷地為各項(xiàng)工作服務(wù)，是需要我們供水企業(yè)檔案工作人員不斷探索與追求的目標(biāo)。