論信息技術(shù)在勞動(dòng)工資管理中的應(yīng)用

摘 要：勞動(dòng)工資管理工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展非常關(guān)鍵，隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，加強(qiáng)信息技術(shù)在勞動(dòng)工資管理中的應(yīng)用勢(shì)在必行，只有這樣才能促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。本文將具體的分析信息技術(shù)在勞動(dòng)工資管理中的應(yīng)用，提高勞動(dòng)工資的管理水平。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；勞動(dòng)工資；企業(yè)；

中圖分類號(hào)：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2014）-09-00-01

企業(yè)勞動(dòng)工資管理工作是整個(gè)企業(yè)的發(fā)展的關(guān)鍵，但是目前企業(yè)勞動(dòng)工資管理非常繁雜，特別是工資分配和出勤很難都滿足多勞多得的分配原則。改進(jìn)企業(yè)的勞動(dòng)工資管理變得非常重要。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息時(shí)代的到來，在勞動(dòng)工資管理中引進(jìn)信息技術(shù)的變得非常重要。

信息技術(shù)在勞動(dòng)工資管理中的應(yīng)用，能有助于企業(yè)管理，提高工作效率，減少了勞動(dòng)工資管理中的漏洞，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

一、信息技術(shù)在勞動(dòng)工資管理中的應(yīng)用的好處

（一）勞動(dòng)工資管理漏洞減少

信息技術(shù)在勞動(dòng)工資管理中的應(yīng)用能夠在很大程度上保證勞動(dòng)工資管理上的準(zhǔn)確，過去傳統(tǒng)的勞動(dòng)工資管理都是采用手工處理的方式進(jìn)行的，由于人為的因素就造成了考勤和工資統(tǒng)計(jì)方面容易出現(xiàn)失誤，造成勞動(dòng)工資管理上的漏洞。但是隨著信息技術(shù)在企業(yè)勞動(dòng)工資管理中的應(yīng)用，在考勤上采用員工指紋識(shí)別的打卡方式，對(duì)于員工上班時(shí)間按照企業(yè)的規(guī)章制度，進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)定，這樣就能準(zhǔn)確的記錄企業(yè)員工的考勤情況。

（二）提高企業(yè)勞動(dòng)人事部門的工作效率

信息技術(shù)在勞動(dòng)工資管理中的應(yīng)用，在很大程度上都縮短了勞動(dòng)管理的步驟，例如勞動(dòng)工資管理中負(fù)責(zé)的考勤和薪資計(jì)算等問題上，比起傳統(tǒng)的手工管理，信心技術(shù)的應(yīng)用在很大程度上提高了工作效率，這樣就大大提高企業(yè)勞動(dòng)人事部門的工作效率。這也是信息技術(shù)能夠迅速的應(yīng)用到企業(yè)勞動(dòng)人事部門。

1、人事檔案管理，傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事部門對(duì)于人事檔案管理上都是采用手工整理的方式，這樣就很容易造成人事檔案出錯(cuò)和丟失。從而大大提高了勞動(dòng)人事部門的工作效率。

2、迅速處理企業(yè)員工的工資和考勤

傳統(tǒng)勞動(dòng)管理部門，對(duì)于工資結(jié)算和考勤制度上，由于人工方式的導(dǎo)致了速度慢和效率低，更重要的錯(cuò)誤出現(xiàn)的多，對(duì)于考勤制度上更是沒有辦法準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)員工的考勤，信息技術(shù)的引進(jìn)，能夠準(zhǔn)確的結(jié)算員工的工資，對(duì)于員工的考勤上也自動(dòng)記錄，這樣能夠保證員工的利益，充分體現(xiàn)工資分配的真實(shí)性，同時(shí)也明確了工資分配的透明度。

3、精確統(tǒng)計(jì)

信息技術(shù)最大的好處就是精確，傳統(tǒng)勞資統(tǒng)計(jì)，在很大方面都是采用固定的模式，對(duì)于企業(yè)發(fā)展階段的需求沒有加以考慮，這就容易導(dǎo)致企業(yè)的所需的統(tǒng)計(jì)資料不能夠得到滿足，另一方面，企業(yè)勞動(dòng)工資的管理上需要大量的錄入工作，傳統(tǒng)的方式錄入速度慢、效率低。不能夠精確得統(tǒng)計(jì)企業(yè)人力資源的方方面面的數(shù)據(jù)。提供信息的決策支持，提高了勞動(dòng)人事部門的管理水平

（三）信息技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)企業(yè)信息經(jīng)過整合的、使得企業(yè)員工信息變得全面準(zhǔn)確，能夠保證人力資源管理系統(tǒng)信心的完善，這樣改變以往，企業(yè)總部沒有實(shí)時(shí)而完整的人力資源信息的現(xiàn)狀，還能夠企業(yè)高層對(duì)本企業(yè)人力資源的觀狀有一個(gè)比較全面認(rèn)識(shí)，生成綜合的分析報(bào)表為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的決策提供參考，輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化。也大大提高了勞動(dòng)人事部門的管理水平

（四）勞動(dòng)工資方面的信息資源得到了集中和整合

傳統(tǒng)的企業(yè)在勞動(dòng)人事方面的信息處理方面都是采用Excel或Word等自編程序。這樣使得大部分的員工的工資信息、個(gè)人信息和合同信息等被存放于多個(gè)Word或Excel文件中，不利于企業(yè)人力資源的集中，在信息的采集、整理和更新時(shí)又會(huì)產(chǎn)生許多重復(fù)的工作，耗費(fèi)大量的人力。也不便于人力資源信息的保存和查找。同時(shí)，要使所有的信息得到及時(shí)的更新也較困難。相關(guān)資料、數(shù)據(jù)查詢和調(diào)取更加方便

信息系統(tǒng)的應(yīng)用能夠有效的保存人力資源所有的信息，著就是能夠讓企業(yè)迅速的查找相關(guān)的資料和數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的人力資源管理，當(dāng)企業(yè)管理人員要統(tǒng)計(jì)數(shù)字時(shí)，往往依賴于某個(gè)人或某些人來獲取。

二、如何做好信息技術(shù)在勞動(dòng)工資管理中的應(yīng)用

信息技術(shù)在勞動(dòng)工資管理中的應(yīng)用已經(jīng)成為了企業(yè)勞動(dòng)工資管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。

（一）實(shí)現(xiàn)下級(jí)部門信息與工資管理數(shù)據(jù)的匯總。

將下屬部門信息與勞動(dòng)工資管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)工資信息連結(jié)，信息技術(shù)的使用，將職工考核和考勤的輸給上級(jí)人事管理部門，這樣一來上級(jí)部門就可以根據(jù)這個(gè)信息，將獎(jiǎng)勵(lì)和加班等信息傳送給上級(jí)人事部門。減少了財(cái)務(wù)原手工輸入差錯(cuò)量大、勞動(dòng)強(qiáng)度大的缺點(diǎn)，更加保證了企業(yè)勞動(dòng)工資支付的準(zhǔn)確，減少了下屬部門考核后手工做獎(jiǎng)勵(lì)工資的工作量，提高了企業(yè)勞動(dòng)工資管理的效率，

（二）建立整體信息系統(tǒng)， 實(shí)現(xiàn)信息共享

建立整體信息系統(tǒng)保障企業(yè)所有信息與勞動(dòng)工資管理信息系統(tǒng)對(duì)接，依據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息，制定工資號(hào)，便于下屬部門的使用。能夠更好的將所有信息通過“工資號(hào)”、姓名字段建立共享，實(shí)現(xiàn)信息共享。

（三）將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)聯(lián)系起來， 形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表

每月將財(cái)務(wù)工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入勞動(dòng)工資管理信息系統(tǒng)， 將職工個(gè)人工資信息根據(jù)勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表規(guī)定報(bào)送的計(jì)時(shí)計(jì)件標(biāo)準(zhǔn)工資、獎(jiǎng)金、津貼、節(jié)日進(jìn)行匯總， 形成勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表，這樣能夠準(zhǔn)確的對(duì)于員工的工資進(jìn)行階段。同時(shí)也更好的體現(xiàn)了信息技術(shù)在企業(yè)勞動(dòng)工資中的應(yīng)用。

（四）查詢、統(tǒng)計(jì)資料的信息使用

通過勞動(dòng)工資管理信息系統(tǒng)的報(bào)表構(gòu)造功能，有效的進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì)功能， 更好的將企業(yè)人員的職工年齡、文化程度的配置情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。 通過信息技術(shù)在勞動(dòng)工資管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠有效的提高人力資源管理水平，將信息技術(shù)應(yīng)用在人力資源管理中，成為人力資源管理的重要組成部門。

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