醫(yī)院科室檔案管理創(chuàng)新研究

摘 要：對(duì)于整個(gè)醫(yī)院管理來說，科室的檔案管理占有重要的位置。目前針對(duì)醫(yī)院科室檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題，創(chuàng)新科室檔案的管理模式和管理手段，提高醫(yī)院檔案科室的創(chuàng)新管理效益和經(jīng)濟(jì)效益顯著變得十分迫切。

關(guān)鍵字：醫(yī)院；科室檔案；管理；

中圖分類號(hào)：G27 文章編號(hào)：1674-3520（2014）-09-00-01

醫(yī)院科室檔案管理主要是將醫(yī)院的一些具有價(jià)值的研究、文字、圖像、音像進(jìn)行記錄和保存，方便醫(yī)院未來的研究和調(diào)查。加強(qiáng)醫(yī)院科室檔案管理的創(chuàng)新，對(duì)于醫(yī)院更好的研究和調(diào)查有積極的推動(dòng)作用。

一、檔案管理工作創(chuàng)新的好處

（一）提高醫(yī)院管理者決策力。加強(qiáng)醫(yī)院科室檔案管理制度創(chuàng)新及完善，能夠有效的完善醫(yī)院科室信息、保障醫(yī)院科室信息的正確和真實(shí)，提升檔案歸檔速度以及檔案質(zhì)量，醫(yī)院信息的完善，能夠讓管理者在進(jìn)行醫(yī)院科室的決策做出正確的判斷，也保證了醫(yī)院的可持續(xù)性、健康的發(fā)展。

（二）整合共享醫(yī)院科室信息。進(jìn)行醫(yī)院科室信息的整理，在信息化高速發(fā)展的今天，變得更加有重要。傳統(tǒng)的管理檔案的方法已無法適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)，對(duì)醫(yī)院科室檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，將信息技術(shù)手段運(yùn)用到醫(yī)院科室的檔案管理中讓檔案的收集、整理、使用過程成為一個(gè)自動(dòng)化體系，實(shí)現(xiàn)信息資源通過高度整合共享，為醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)療和科研提供信息服務(wù)。

（三）促進(jìn)醫(yī)院的節(jié)能增效。隨著信息技術(shù)在醫(yī)院中的廣發(fā)應(yīng)用，醫(yī)院信息體系、辦公自動(dòng)化、影像歸檔、通信系統(tǒng)、電子病歷等方面已逐漸邁向電子管理，這種無紙化的管理模式能夠促進(jìn)醫(yī)院科室檔案的管理的便利、快速，這也在很大程度上節(jié)省了醫(yī)院的人力和物力。

（四）加快了醫(yī)院文化建設(shè)。醫(yī)院科室檔案管理中記錄的都是醫(yī)院發(fā)展過程中的歷史，為醫(yī)院更好的發(fā)展提供借鑒。醫(yī)院科室檔案管理中斷融匯各種資源，在醫(yī)院檔案中能夠提煉出醫(yī)院獨(dú)有的文化內(nèi)涵，對(duì)醫(yī)院的文化建設(shè)更加有利。

二、醫(yī)院科室檔案管理創(chuàng)新的必要性

（一）檔案管理的發(fā)展規(guī)律要求醫(yī)院科室檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新。隨著形勢(shì)的發(fā)展和檔案管理的發(fā)展規(guī)律，加強(qiáng)醫(yī)院科室檔案管理的創(chuàng)新，變得勢(shì)在必行。目前醫(yī)院檔案管理正朝著科學(xué)化、規(guī)范化、 標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展，進(jìn)行醫(yī)院科室檔案管理的創(chuàng)新能夠促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平和學(xué)術(shù)研究的發(fā)展和提升，同時(shí)能夠更好的為醫(yī)院的決策發(fā)展提供理論參考。醫(yī)院只有順應(yīng)檔案管理的發(fā)展需要，及時(shí)的對(duì)醫(yī)院科室檔案管理采取創(chuàng)新舉措，能夠更好的促進(jìn)醫(yī)院管理工作的開展。

（二）創(chuàng)新醫(yī)院科室檔案管理順應(yīng)時(shí)代需要。隨著科學(xué)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，科學(xué)成果向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化的進(jìn)程不斷加快，醫(yī)院科室檔案管理更是應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，將科學(xué)技術(shù)融入到醫(yī)院科室的檔案管理中去，這樣能夠提高醫(yī)院的管理水平，滿足醫(yī)院的多樣化需求。 改變醫(yī)院檔案管理如若止步不前的現(xiàn)狀，促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。

（三）檔案管理人員素質(zhì)提升加快了醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新。隨著我國(guó)人均受教育水平的不斷提高，從業(yè)人員的素質(zhì)也在不斷提升，對(duì)于醫(yī)院科室的檔案管理來說，管理人員的素質(zhì)變得更加重要，甚至影響到檔案管理各個(gè)環(huán)節(jié)的工作成效。

想要提升檔案管理人員的素質(zhì)，就需要增強(qiáng)檔案管理人員的創(chuàng)新能力，這樣才能保證檔案管理的有效性。使得醫(yī)院科室檔案管理更加專業(yè)化，也激發(fā)檔案工作人員的主動(dòng)性和積極性，促進(jìn)醫(yī)院管理水平的提升。

三、加強(qiáng)醫(yī)院科室檔案管理的創(chuàng)新

（一）創(chuàng)新醫(yī)院科室檔案管理方法。醫(yī)院科室管理的基礎(chǔ)就是加強(qiáng)醫(yī)院科室檔案的管理，傳統(tǒng)的醫(yī)院科室管理主要是負(fù)責(zé)科室活動(dòng)決策和規(guī)劃，而每一個(gè)科研成果來講，也都是通過科室檔案表現(xiàn)出來的。為了保障醫(yī)院科室檔案管理的有效，對(duì)于檔案能夠進(jìn)行正確的判斷，就需要檔案管理人員能夠做好科研文件的積累、整理以及歸檔的工作，對(duì)醫(yī)院科室檔案管理能夠進(jìn)行及時(shí)的創(chuàng)新。將科研檔案管理歸入到科室管理制度當(dāng)中，保障科研工作、歸檔工作能夠共同進(jìn)行。

（二）加強(qiáng)醫(yī)院科室檔案的體制創(chuàng)新。體制是管理的靈魂所在，醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新需以檔案管理體制的創(chuàng)新為基礎(chǔ)開展。保障醫(yī)院科室檔案工作更加具有活力，并且能夠不斷完善和豐富科室檔案的信息資源，就需要加強(qiáng)醫(yī)院科室檔案的體制創(chuàng)新。創(chuàng)新醫(yī)院科室檔案的體制，提升醫(yī)院科室檔案工作的持續(xù)創(chuàng)新能力。首先醫(yī)院要能夠重視檔案管理對(duì)于醫(yī)院發(fā)展的重要性，并且能夠結(jié)合檔案管理工作的實(shí)際情況構(gòu)建檔案管理體制，將管理職責(zé)明確到個(gè)人。其次就是要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，保證醫(yī)院科室檔案管理工作的順利進(jìn)行。最后，就是要建立員工考核和培訓(xùn)的機(jī)制，這樣能夠有效的提高醫(yī)院科室檔案管理工作的質(zhì)量、 激發(fā)員工工作的積極性。

（三）推進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)。進(jìn)行醫(yī)院科室檔案管理的建設(shè)，將信息技術(shù)引入到檔案管理中勢(shì)在必行，信息技術(shù)的引入，能夠提升檔案管理工作的質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。醫(yī)院能夠利用信息技術(shù)手段進(jìn)行醫(yī)院檔案的錄入、更新和維護(hù)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院科室檔案各個(gè)環(huán)節(jié)的電子化操作，并且能夠有效建立檔案數(shù)據(jù)庫，提高檔案的查閱的效率。這樣一來，醫(yī)院能夠?qū)n案中的數(shù)據(jù)都錄入醫(yī)院管理系統(tǒng)中，這樣便完全實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院內(nèi)部的信息資源共享。

（四）提高檔案管理人員的素質(zhì)。醫(yī)院科室檔案管理想要進(jìn)行有效的創(chuàng)新，這與檔案管理人員的素質(zhì)有著直接的關(guān)系。創(chuàng)新醫(yī)院科室檔案的管理，就需要提高檔案管理人員的技能和素質(zhì)。

提高員工綜合素質(zhì)。醫(yī)院科室要定期開展崗位技術(shù)的培訓(xùn)，拓展員工的知識(shí)面和視野，能夠讓員工更好的了解醫(yī)院科室檔案管理方面的內(nèi)容。同時(shí)還要培養(yǎng)員工認(rèn)真的工作態(tài)度，讓醫(yī)院檔案管理能夠嚴(yán)謹(jǐn)工作和熱愛崗位。

在醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)上，要培養(yǎng)檔案工作人員對(duì)于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的技術(shù)熟練程度，這樣才能保障檔案信息錄入計(jì)算機(jī)的準(zhǔn)確性。另外，為了保證員工能夠盡快獨(dú)立完成工作內(nèi)容，進(jìn)入工作狀態(tài)，因?yàn)?文秘專業(yè)的人員對(duì)檔案管理的內(nèi)容、流程最為了解，在進(jìn)行人員的選擇上，盡量選擇文秘專業(yè)的人員。

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