高校OA工作流中基于ASP.NET技術(shù)的設(shè)計(jì)研究

摘 要：在高校中，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，學(xué)校規(guī)模不斷的擴(kuò)大，OA平臺(tái)已成為各高校在處理日常工作事務(wù)的主要的辦公平臺(tái)，為了提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的辦公模式，本研究設(shè)計(jì)了工作流的OA系統(tǒng)，該系統(tǒng)中主要采用三層架構(gòu)B/S，應(yīng)用ASP.NET技術(shù)，SQL Server 2008數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)合理的設(shè)計(jì)方案，提供了高效的辦公效率。

關(guān)鍵詞：OA；工作流；ASP.NET

中圖分類號(hào)：TP311.52

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，OA被受人們的關(guān)注，OA水平成為衡量企事業(yè)單位管理水平的標(biāo)志之一。高校中，隨著高校的擴(kuò)招，學(xué)校日常事務(wù)處理通過(guò)傳統(tǒng)的方式難以提高工作效率，雖然目前好多高校中基本上已用到OA平臺(tái)，但一般的OA系統(tǒng)有很大的缺陷，在分析設(shè)計(jì)階段，業(yè)務(wù)流程大部分被固定，這樣開發(fā)系統(tǒng)比較簡(jiǎn)單，但最大的缺點(diǎn)就是靈活性差，如果業(yè)務(wù)流發(fā)生了改變的話，那么后期的維護(hù)工作確是特別的麻煩。為了提高工作效率，提高各部門間辦公水平，將工作流引入到OA開發(fā)中去，從而方便用戶的使用。

1 工作流簡(jiǎn)介

工作流的概念源自辦公自動(dòng)化和生產(chǎn)組織的領(lǐng)域，主要是針對(duì)固定程序的日常工作中的活動(dòng)提出的，其目的是能夠?qū)⒐ぷ鬟M(jìn)行分解并定義成良好的角色或任務(wù)，能夠按照一定的過(guò)程與規(guī)則進(jìn)行執(zhí)行并監(jiān)控，從而提高工作的效率，更好的來(lái)控制過(guò)程，并能夠?qū)蛻舻姆?wù)有所增強(qiáng)，能夠有效的管理相關(guān)的業(yè)務(wù)流程。工作流管理系統(tǒng)就是用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)客戶業(yè)務(wù)流進(jìn)行管理的一套軟件。工作流技術(shù)能夠在工作管理的過(guò)程實(shí)現(xiàn)智能化、自動(dòng)化及整合化管理。

2 OA系統(tǒng)開發(fā)工具

2.1 ASP.NET。ASP.NET技術(shù)的核心是.NET Framework，為分布式的程序開發(fā)提供了優(yōu)良的平臺(tái)。.NET Framework主要有兩個(gè)組件，（1）公共語(yǔ)言運(yùn)行庫(kù)，能夠?yàn)榇a提供核心的服務(wù)；（2）.NET Framework類庫(kù)，能夠提高開發(fā)效率。ASP.NET是主要是由.NET Framework提供各種相關(guān)的類庫(kù)而構(gòu)建的，而且提供由基本結(jié)構(gòu)與控件組成的應(yīng)用程序模型。

2.2 SQL Server。本系統(tǒng)采用SQL Server 2008，是一個(gè)具有強(qiáng)大管理及處理能力的關(guān)系數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，安全性能較高，數(shù)據(jù)能夠在各種設(shè)備上存儲(chǔ)，在控制數(shù)據(jù)的時(shí)候不用管數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的位置。SQL Server 2008的特點(diǎn)主要有可信任性、高效性、智能性等特點(diǎn)，能夠安全可靠的運(yùn)行關(guān)鍵任務(wù)的程序，降低管理與開發(fā)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施的成本及時(shí)間。

3 OA工作流系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)中主要由系統(tǒng)登錄、機(jī)構(gòu)管理、信息發(fā)布管理、會(huì)議管理、公文管理、個(gè)人管理、系統(tǒng)管理7個(gè)模塊構(gòu)成。OA工作流系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)如圖1所示：

3.1 系統(tǒng)登錄。在OA系統(tǒng)中，角色及權(quán)限管理是最基本的，不同的角色所具有的權(quán)限不同，這樣能夠保證系統(tǒng)的安全性。在管理用戶時(shí)，為每個(gè)用戶分配不同的角色，為了保密性，采用MD5的加密方式。把用戶相關(guān)的信息及權(quán)限入庫(kù)，當(dāng)?shù)卿洉r(shí)輸入合法正確的用戶名及密碼，系統(tǒng)的登錄模塊進(jìn)行認(rèn)證，判斷用戶的合法性。MD5加密算法：

3.2 機(jī)構(gòu)管理。機(jī)構(gòu)管理主要針對(duì)用戶、單位及部門信息進(jìn)行管理，能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行查詢、修改、添加及刪除等操作。

3.3 信息交流。信息交流包括聊天室、論壇等，可以添加新的模塊，修改及刪除論壇模塊，添加完后由相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后論壇生效。聊天室可以進(jìn)行工作交流、溝通及學(xué)術(shù)交流等等。

3.4 會(huì)議管理。會(huì)議管理包括相關(guān)的會(huì)議，如視頻會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等，只要擁有能上網(wǎng)的設(shè)備（電腦、平板、手機(jī)），就可以方便地進(jìn)行面對(duì)面的交流，提高了工作的效率。

3.5 個(gè)人管理。個(gè)人管理的功能主要是日程管理、通信錄、郵件管理、個(gè)人設(shè)置、會(huì)議及手機(jī)短信管理等部分。手機(jī)短信管理主要是信息通過(guò)系統(tǒng)以短信的方式發(fā)到手機(jī)上，方便用戶了解相關(guān)的信息。

3.6 系統(tǒng)管理。系統(tǒng)管理的功能主要是對(duì)賬號(hào)進(jìn)行管理、系統(tǒng)維護(hù)及設(shè)置等。系統(tǒng)管理能夠使系統(tǒng)根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的配置，數(shù)據(jù)維護(hù)及備份等。

3.7 公文管理。在此主要介紹OA系統(tǒng)中的重要模塊公文管理模塊。此模塊主要是起草公文、請(qǐng)示及報(bào)告處理、公文發(fā)送等流程處理等。發(fā)文流程設(shè)計(jì)圖如圖2：

4 結(jié)束語(yǔ)

在高校的OA系統(tǒng)中，引入工作流技術(shù)，滿足了校內(nèi)各級(jí)人員基本的需求，通過(guò)簡(jiǎn)單的人機(jī)交互實(shí)現(xiàn)高校率的辦公，可以通過(guò)公文流轉(zhuǎn)審批，解決上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時(shí)間及地點(diǎn)都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)登錄辦公平臺(tái)，進(jìn)行文件的審批，在很大程度上節(jié)省了人力及時(shí)間，提高辦事效率。本系統(tǒng)開發(fā)時(shí)本著易用性、安全性、實(shí)用性等特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)，使得系統(tǒng)的操作簡(jiǎn)單并易學(xué)易用，方便了教師的使用。

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作者簡(jiǎn)介：劉曉梅（1977.07-），女，山東青島人，講師，碩士，研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用。

作者單位：山東萬(wàn)杰醫(yī)學(xué)院，山東淄博 255213

基金項(xiàng)目：山東省職業(yè)教育與成人教育“十二五”規(guī)劃課題（項(xiàng)目編號(hào)：2013zcj056）。