高校系部教師信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘 要：隨著高職高專院校的規(guī)模不斷擴(kuò)大，人數(shù)不斷增多，過去原始的信息管理和業(yè)務(wù)管理的日常運(yùn)行和維護(hù)工作顯得日益繁重。本文對高校信息管理系統(tǒng)進(jìn)行功能分析、模塊劃分和系統(tǒng)設(shè)計(jì)，并選用PHP語言進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)現(xiàn)，有效提高日常信息管理效率和質(zhì)量。

關(guān)鍵字：高職高專；PHP；信息管理系統(tǒng)

中圖分類號：TP311.52

以往的教師信息管理中，都要按年度或階段填寫大量的紙件表格，既不利于信息的隨時更新又耗費(fèi)了組織人事部門大量的人力和物力。本文詳細(xì)地闡述一個采用PHP組件技術(shù)構(gòu)建一套規(guī)范且貼近用戶需求的教師信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)支持無線傳輸、掌上電腦和手機(jī)，具有豐富的用戶分類管理方案，用戶可以根據(jù)自己的需求，對自己的信息進(jìn)行分類別設(shè)置；同時獨(dú)立于操作平臺和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使系統(tǒng)高度模塊化。

1 PHP技術(shù)

PHP支持多種類型的數(shù)據(jù)庫。在選擇后臺數(shù)據(jù)庫時，除了Access、SQL-Server和大型數(shù)據(jù)庫Oracle以外，MySQL也是一個很好的選擇。Access適合小型應(yīng)用，難以適應(yīng)基于數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)頁得到較高訪問率的情況。SQL-Server易用，但質(zhì)量一般。Oracle特別注重穩(wěn)定性和安全性，在存儲容量上要求高；在數(shù)據(jù)檢索上，使用了復(fù)雜的算法進(jìn)行數(shù)據(jù)庫內(nèi)容檢索，復(fù)雜算法在數(shù)據(jù)量不大的情況下會導(dǎo)致整個數(shù)據(jù)庫搜索效率下降。而MySQL作為服務(wù)器后臺輕型數(shù)據(jù)庫，支持SQL92標(biāo)準(zhǔn)，可使用所有的select和where以及語法，并且提供各種MySQL支持語言的應(yīng)用接口（API）。由于其全新的設(shè)計(jì)，MySQL實(shí)現(xiàn)了真正多線程、多用戶的功能，使得該數(shù)據(jù)庫的工作速度和執(zhí)行效率達(dá)到了一個比較合理的范圍。因而它以易于安裝、快速、穩(wěn)定可靠著稱。再者，PHP與MySQL的結(jié)合將降低編寫應(yīng)用程序的難度。開發(fā)者只需在編譯Apache時將PHP包括進(jìn)去，系統(tǒng)連接MySQL監(jiān)控程序的負(fù)載將會減輕。目前，許多站點(diǎn)甚至是商業(yè)化的站點(diǎn)都把它用作后臺庫。

2 系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)

2.1 信息管理系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)。教師信息管理系統(tǒng)是分模塊設(shè)計(jì)，每個模塊實(shí)現(xiàn)不同的功能。教師信息管理系統(tǒng)的用戶分為兩種：學(xué)校管理員、教師用戶，不同用戶管理不同的功能模塊。根據(jù)上述的功能需求分析，本系統(tǒng)主要包括6個主要功能模塊：管理員模塊、教師信息模塊、用戶信息模塊、公告信息模塊、用戶登錄和退出系統(tǒng)模塊。（1）登錄系統(tǒng)模塊：各用戶需通過登錄模塊登錄系統(tǒng)，登錄系統(tǒng)時用戶需輸入用戶名、密碼、選擇用戶權(quán)限，只有所有登錄信息輸入正確后，用戶才能登錄系統(tǒng)，并根據(jù)不同的權(quán)限進(jìn)入到不同的用戶模塊，實(shí)現(xiàn)不同的功能；（2）教師信息管理模塊：主要功能是維護(hù)教師信息，教師可以查詢、添加、修改、刪除本人信息；（3）查看公告信息模塊：主要功能是維護(hù)公告信息，由系統(tǒng)管理員管理公告信息，如系統(tǒng)說明文件，傳達(dá)給其他用戶的通知等。管理員在添加公告信息之后，其他權(quán)限用戶才能查看公告信息；（4）用戶信息管理模塊：主要功能是維護(hù)用戶的各項(xiàng)信息，由用戶管理員維護(hù)，如用戶密碼、用戶權(quán)限、用戶姓名，并能查詢、添加、修改、刪除用戶教師其他相應(yīng)的信息；（5）退出系統(tǒng)模塊：用戶可以在任何階段退出系統(tǒng)，返回到登陸模塊，確保信息安全；（6）管理員模塊：主要功能是查詢、統(tǒng)計(jì)、生成、打印各類教師信息表以便形成最終留存的紙質(zhì)檔案文件。

2.2 關(guān)鍵模塊設(shè)計(jì)—教師信息管理模塊。教師信息管理模塊功能覆蓋教師信息管理的全過程，包括對教師基本信息、教師工作量、教師授課信息、教師教材信息、教師科研信息、教師聽評課信息、教師培訓(xùn)信息、教師獲獎信息8個部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行合理科學(xué)的管理。（1）教師信息管理模塊設(shè)計(jì)：此模塊實(shí)現(xiàn)教師對本人信息的管理功能。教師信息模塊又包含多個子信息模塊。對教師基本信息，包括添加、修改操作，不能刪除基本信息項(xiàng)，對非基本信息包括添加、修改、刪除操作，用戶可預(yù)覽所有已提交信息，在模塊設(shè)計(jì)上需要考慮如下問題：1）模塊中有導(dǎo)航欄，用戶能方便地進(jìn)入到其它操作模塊；2）在設(shè)計(jì)添加模塊時，在模塊上錄入信息并提交后，需驗(yàn)證輸入數(shù)據(jù)合法性，如格式是否正確、關(guān)鍵信息輸入是否重復(fù)等，若驗(yàn)證失敗，在頁面顯示失敗原因，且提交失?。蝗趄?yàn)證成功，則將信息插入到數(shù)據(jù)庫；3）在設(shè)計(jì)修改模塊時，流程與添加模塊類似，進(jìn)入修改頁面修改數(shù)據(jù)，執(zhí)行更新操作后要驗(yàn)證輸入的合法性，若驗(yàn)證失敗，在頁面顯示失敗原因，且更新失??；若驗(yàn)證成功，則在數(shù)據(jù)庫中更新相應(yīng)數(shù)據(jù)；4）在設(shè)計(jì)預(yù)覽模塊時，模塊上信息呈現(xiàn)只讀狀態(tài)，用戶僅能查看，不能修改；5）對于非基本信息，用戶添加多項(xiàng)記錄，如多項(xiàng)獲獎科研信息，模塊上需要設(shè)計(jì)刪除功能，執(zhí)行刪除操作時彈出提示框，確認(rèn)刪除后該條件記錄將從數(shù)據(jù)庫中刪除；6）包含退出系統(tǒng)的控件、修改密碼的控件、查看公告信息的控件；（2）修改密碼模塊設(shè)計(jì)：此模塊實(shí)現(xiàn)用戶對本人密碼的修改功能。用戶修改密碼時，首先需輸入原始密碼和兩次輸入新密碼，執(zhí)行修改操作時會驗(yàn)證原始密碼是否正確、兩次新密碼輸入是否一致，兩次驗(yàn)證正確后將在數(shù)據(jù)庫中更新相應(yīng)的密碼信息，若驗(yàn)證不正確，模塊顯示失敗原因，操作失敗。在模塊設(shè)計(jì)上需要考慮如下問題：1）模塊中有導(dǎo)航欄，用戶能方便地進(jìn)入到其它操作模塊；2）模塊上執(zhí)行修改功能時需要驗(yàn)證輸入數(shù)據(jù)合法性，如原始密碼是否正確、兩次新密碼輸入是否一致，若驗(yàn)證失敗，在頁面顯示失敗原因，且修改失?。蝗趄?yàn)證成功，則在數(shù)據(jù)庫中更新相應(yīng)數(shù)據(jù)；3）包含退出系統(tǒng)的控件、修改密碼的控件、查看公告信息的控件；（3）查看公告信息模塊設(shè)計(jì)：當(dāng)管理員添加公告信息后，教師用戶能通過鏈接查看此公告信息。在模塊設(shè)計(jì)上需要考慮如下問題：1）模塊中有導(dǎo)航欄，用戶能方便地進(jìn)入到其它操作模塊；2）包含退出系統(tǒng)的控件、修改密碼的控件、查看公告信息的控件。

3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

3.1 本次教師信息管理系統(tǒng)開發(fā)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)過程主要有以下6個主要的步驟內(nèi)容。（1）數(shù)據(jù)的需求分析：對高校的教師數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)的調(diào)查研究和分析，根據(jù)實(shí)際的情況，認(rèn)真分析高校的數(shù)據(jù)與類別、使用的范圍，確定高校的要求和對數(shù)據(jù)的限制性條件；（2）數(shù)據(jù)的概念設(shè)計(jì)：首先建立數(shù)據(jù)的數(shù)學(xué)模型和表示方式，體現(xiàn)出教師信息管理的一種信息的綜合流，對數(shù)據(jù)的類型進(jìn)行分析、歸類，厘清教師數(shù)據(jù)信息的流動、傳輸、處理、連動、制約和結(jié)構(gòu)關(guān)系，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，便于系統(tǒng)的管理和分析，數(shù)據(jù)模型的設(shè)計(jì)要具備抽象性；（3）數(shù)據(jù)的物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：教師信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)存儲的方式和數(shù)據(jù)的存儲的結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中存儲路徑、方法和結(jié)構(gòu)；（4）邏輯設(shè)計(jì)：數(shù)據(jù)在完成物理設(shè)計(jì)之后，還需要將數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)能夠處理加工的模式，這就是邏輯設(shè)計(jì)，它的主要工作是將現(xiàn)實(shí)的數(shù)據(jù)模型轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫處理的一種方式；（5）驗(yàn)證設(shè)計(jì)：在對數(shù)據(jù)概念、物理結(jié)構(gòu)和邏輯結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)完成之后，就可以建立高校的教師信息管理的數(shù)據(jù)庫，但是剛開始設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)、路徑、方法不一定能夠滿足數(shù)據(jù)庫的需求，就需要對數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)進(jìn)行驗(yàn)證和修改，保證高校數(shù)據(jù)庫的可用性和可修復(fù)性；（6）數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行與維護(hù)設(shè)計(jì)；在完成數(shù)據(jù)庫的建設(shè)之后，需要將數(shù)據(jù)庫投入到正式的運(yùn)行中進(jìn)行試驗(yàn)，以保證數(shù)據(jù)庫在以后的運(yùn)行中不會出現(xiàn)問題，必須不斷地對數(shù)據(jù)庫在系統(tǒng)運(yùn)行的過程中進(jìn)行總體評價調(diào)整與局部修改。

3.2 系統(tǒng)主要實(shí)體與關(guān)系。通過對系統(tǒng)的分析，滿足用戶需求基礎(chǔ)上，確立系統(tǒng)主要實(shí)體和它們之間的關(guān)系。主要實(shí)體有：教師信息管理、角色信息、公告信息、用戶信息、管理員等。

4 結(jié)束語

本項(xiàng)目中的系統(tǒng)作為面向高校的教師信息管理系統(tǒng)，充分利用校園網(wǎng)絡(luò)資源為在職教師提供在線查詢信息、添加科研、工作量、獲獎信息、提交修改信息進(jìn)展情況，方便了在職教師與系部的溝通，減少系部信息管理人員的重復(fù)勞動，便于學(xué)校人事、教務(wù)部門及時掌握人員信息、科研動態(tài)，提高了管理的準(zhǔn)確性，降低了管理的復(fù)雜性。同時系統(tǒng)采用了目前比較先進(jìn)和流行的PHP技術(shù)，系統(tǒng)具有比較強(qiáng)的跨系統(tǒng)性、擴(kuò)展性，給日后系統(tǒng)的擴(kuò)展、升級帶來方便。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭均輝，孫澤軍.教師信息管理系統(tǒng)的開發(fā)[J].科技信息，2009（24）.

作者簡介：王煒（1980.08-），男，武漢人，講師，軟件工程碩士，研究方向：軟件工程、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

作者單位：武漢交通職業(yè)學(xué)院，武漢 430065