移動辦公系統(tǒng)的設計與實現

摘 要：隨著3G的不斷成熟和4G移動網絡的開始商用，移動終端的越來越普及，辦公系統(tǒng)也朝著移動化的方向發(fā)展，基于Android的移動辦公系統(tǒng)，采用Hybrid App開發(fā)模式，在數據傳遞上使用SAX技術來解析XML，使用輕量級的SQLite數據庫，實現了公文的管理、審批、日程和會議的管理，極大的方便了用戶，使得辦公不在受到時間、空間的局限。

關鍵詞：移動辦公系統(tǒng)；Hybrid App開發(fā)模式；SQLite數據庫；公文管理

中圖分類號：TP311

移動辦公是IT行業(yè)與通信技術相結合的產物，它利用通信的便捷溝通方式和擁有眾多用戶的條件，運用成熟的應用軟件結構，定制各種豐富業(yè)務，使之成為新一代辦公模式?，F今，智能手機的普及率非常高，移動網絡的飛速發(fā)展從3G的成熟應用到4G開始商用，基于智能手機的移動辦公系統(tǒng)的構建，使得辦公人員可在任何時間、任何地點處理與業(yè)務相關的任何事情，包括通知和文件的傳送、公文的審批、日程的安排、信息的查詢、實時的交流和溝通等等，移動終端和移動網速都不是問題。這種全新的辦公模式，可以讓辦公人員擺脫時間和空間的束縛。單位信息可以隨時隨地通暢地進行交互流動，工作將更加輕松有效，整體運作更加協(xié)調。利用手機等終端的辦公系統(tǒng)，建立手機與電腦互聯互通的企業(yè)軟件應用系統(tǒng)，擺脫時間和場所局限，隨時進行隨身化的公司管理和溝通，能夠有效提高管理效率，推動企業(yè)效益增長。并且，基于手機的辦公系統(tǒng)、投入辦公成本底，節(jié)約運營成本，移動辦公是一種新型的辦公模式，能為企業(yè)和社會減少車旅、辦公耗材費用，節(jié)約資源、減少廢氣排放，是一種無紙化低碳辦公模式，可以為企業(yè)創(chuàng)造一定的經濟價值。

1 系統(tǒng)的設計

1.1 系統(tǒng)的物理架構

企業(yè)架設移動辦公系統(tǒng)包含移動終端、無線通信網絡和企業(yè)內部網絡，其中移動終端包含智能手機、PDA、平板電腦等，無線通信網絡可以是WIFI、移動運營商3G/4G等，具體物理架構如圖1所示。

1.2 系統(tǒng)的應用框架

系統(tǒng)的框架包括三層，第一層是基于移動終端的移動應用，第二層是基于移動應用平臺的數據轉換、安全認證、任務調度和WebService等，第三層是企業(yè)的OA系統(tǒng)等。具體如圖2所示。

1.3 系統(tǒng)的功能模塊

（1）公文管理。在移動終端上實現和計算機桌面端相同的公文處理功能，比如新建公文、公文處理批復、公文流轉、公文查閱和建立公文列表等，公文的狀態(tài)與PC端保持同步，并且可以保留訪問記錄。

（2）移動審批。需要審批的各類流程以短信、郵件的方式推送到移動終端，用戶可以實時地查閱待審批流程或文件，審批信息實時反饋至PC端用戶。

（3）移動通信錄。實時查看協(xié)同OA中通訊錄信息，在線通訊錄信息永遠不丟失、實時更新。隨時隨地使用通訊錄查詢聯系人。

（4）日程管理。日程信息實時推送到移動OA的“日程”中，可隨時查閱日程信息。也可在移動終端新建日程、編輯日程，可以將日程進行共享給通訊錄的其他用戶。

（5）會議管理。實時推送會議信息。可以在移動終端查閱由他人在PC端發(fā)起需要參與的會議信息，包括會議主題、參與人員、會議時間、會議地點等；也可以在移動終端發(fā)起一場會議。

2 基于Android的移動辦公系統(tǒng)的實現技術

基于Android平臺的終端市場占有率越來越高，簡單實用，具有很高的普及性和開放性，終端的價格也非常低廉，Android向下既包括操作系統(tǒng)內核，向上又擁有通現成的應用軟件，加之開源、免費、可以直接使用Java語言，為開發(fā)人員提供了極大的便利。所以，Android系統(tǒng)很好的滿足移動辦公系統(tǒng)的開發(fā)需求。

2.1 Hybrid App開發(fā)模式

隨著Web App逐漸勢弱，Native App開發(fā)難度大、成本高、周期長，Hybrid App開發(fā)模式就成為移動辦公系統(tǒng)開發(fā)的首選，Hybrid App通常是基于第三方跨平臺移動應用引擎框架進行開發(fā)，這些引擎框架一般使用HTML5和Javascript作為編程語言，調用引擎封裝的底層功能如照相機、傳感器、通訊錄、二維碼等，Hybrid框架如圖3所示。因為使用了瀏覽器技術，所以Hybrid App通常具有跨平臺的特性，并且開發(fā)成本低，一方面是開發(fā)簡單，另外一方面可以形成一種開發(fā)的標準。可以封裝大量的Native Plugin（原生插件如支付功能插件）供Javascript調用，并且可以在今后的項目中盡可能的復用，從而大幅降低開發(fā)時間和成本。Hybrid App的標準化給移動辦公系統(tǒng)的開發(fā)、維護、更新都帶來了極高的便捷性。

2.2 數據的傳遞

移動辦公系統(tǒng)客戶端和服務器端的數據傳遞采用的是XML格式，XML作為標準的數據格式，使數據交換比較簡單，如圖4所示，服務器和客戶端的XML數據都是采用SAX技術進行解析，它提供對XML文檔內容的有效低級訪問。SAX是事件驅動型的XML解析方式，順序讀取XML文件，不需要一次全部裝載整個文件，當遇到像文件開頭，文檔結束，或者標簽開頭與標簽結束時，會觸發(fā)一個事件，用戶通過在其回調事件中寫入處理代碼來處理XML文件，適合對XML的順序訪問，且是只讀的。所以SAX最大的優(yōu)點是內存消耗小，所以處理速度非?？?。

2.3 SQLite數據庫技術

SQLite是Android平臺提供給用戶輕量級的關系型數據庫，是一個開源的標準數據庫，可以存儲大量程序中所產生的數據，SQLite可移植性好，很容易使用，很小，高效而且可靠。SQLite嵌入到移動辦公系統(tǒng)的應用程序中，它們共用相同的進程空間，而不是單獨的一個進程。從外部看，它并不像一個RDBMS，但在進程內部，它卻是完整的，自包含的數據庫引擎。主流移動設備如Android、iPhone等都使用SQLite作為復雜數據的存儲引擎，它支持標準的 SQL 語句，很方便程序員對其進行數據庫的相關操作，也十分方便對程序數據進行維護。在移動辦公系統(tǒng)的開發(fā)中，為了能夠更好的管理和維護數據庫，我們會封裝一個繼承自SQLiteOpenHelper類的數據庫操作類，然后以這個類為基礎，再封裝我們的業(yè)務邏輯方法。數據庫的部分類圖如圖5所示。

3 移動辦公系統(tǒng)的界面實現

移動辦公系統(tǒng)的用戶界面使用布局來定義，通過不同的布局類型用來組織屏幕上的控件。布局使用了XML資源定義。并且實現了再橫屏和豎屏模式下提供一個可選用戶布局界面。由于移動辦公系統(tǒng)的界面應用可能需要處理大量的數據，比如新聞、公告等，采用列表將數據規(guī)則化呈現，列表界面清晰，為用戶提供一個好的概覽，同時，列表界面的操作欄允許用戶對列表進行單項或多項操作。圖6是普通用戶角色進入系統(tǒng)后主界面。

4 結束語

在4G迅速發(fā)展的今天，移動辦公系統(tǒng)已經越來越受到用戶的青睞，將來也必將推動辦公模式的變革，本系統(tǒng)基于Android的平臺，實現了公文管理、移動審批、日程管理等功能，能夠在廉價的Android終端上實現移動辦公，切實的提高了工作的及時性和效率問題。

參考文獻：

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作者簡介：李向東（1982-），男，湖北廣水人，講師，碩士，研究方向：軟件工程、職業(yè)教育。

作者單位：浙江育英職業(yè)技術學院信息系，杭州 310018

基金項目：2013年浙江省教育廳高等學校訪問工程師校企合作項目（項目編號：FW2013124）。