AO在工程結(jié)算審計中的探索應(yīng)用

身份證號碼：370602197502113509

摘要：AO是近年來審計署重點推廣的AO現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)的簡稱。應(yīng)用AO系統(tǒng)開展項目審計，是審計手段、審計技術(shù)上的進步，更是審計方式、審計理念上的一次重大變革。AO系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集轉(zhuǎn)換功能方便快捷地把被審計單位財務(wù)電子賬套導(dǎo)入系統(tǒng)當(dāng)中，系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)查詢分析功能，改變了手工翻閱紙質(zhì)憑證、報表的傳統(tǒng)審計方式，有效提高了審計的質(zhì)量和效率，目前AO系統(tǒng)已廣泛應(yīng)用于財務(wù)審計中。而在工程結(jié)算審計中因為AO系統(tǒng)和工程造價軟件暫無法直接實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，所以應(yīng)用較少。本文通過AO系統(tǒng)與工程造價軟件的結(jié)合使用，對應(yīng)用AO系統(tǒng)開展工程結(jié)算審計進行了積極地探索，望供有關(guān)人士參考。

關(guān)鍵詞：AO系統(tǒng)；工程結(jié)算；審計

在某工程結(jié)算審計中，施工單位提報結(jié)算分為清單內(nèi)部分結(jié)算表和清單外部分結(jié)算表。經(jīng)對建設(shè)工程施工合同進行審查，合同條款明確規(guī)定：清單內(nèi)部分結(jié)算單價以中標(biāo)單價為準(zhǔn)，清單外部分結(jié)算單價按有關(guān)文件規(guī)定審定，施工中發(fā)生的工程量要據(jù)實結(jié)算。

一、審計總體思路

首先利用AO系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能對清單內(nèi)部分結(jié)算表中的提報單價進行審計，審查其與中標(biāo)單價是否一致，并得出審定單價表；利用AO系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能確定審計重點；在AO系統(tǒng)外根據(jù)有關(guān)定額工程量計算規(guī)則對提報工程量進行審計，得出審定工程量表并導(dǎo)入AO系統(tǒng)，生成清單內(nèi)部分審定結(jié)算表。其次在AO 系統(tǒng)外根據(jù)市場材料價格，結(jié)合利用有關(guān)定額及造價軟件完成清單外部分結(jié)算表中的提報單價、提報工程量的審計，編制清單外部分審定結(jié)算表并導(dǎo)入AO系統(tǒng)。最后根據(jù)施工單位提報清單內(nèi)外兩部分結(jié)算表，我方編制的清單內(nèi)外兩部分審定結(jié)算表，得出提報總價，審定總價，審減總價及審減率，完成工程結(jié)算審計。

二、具體審計步驟

（一）步驟一： 施工單位提報清單內(nèi)部分結(jié)算表中提報單價的審計。

var

sqlstr；

begin

//1.1.1查找施工單位提報清單內(nèi)部分結(jié)算表和施工單位中標(biāo)時清單報價表中，項目名稱一致但提報單價與中標(biāo)單價不一致的記錄。

sqlStr ：= 'Select a.[編號]，a.[項目名稱]，a.[單位]，[提報數(shù)量]，[提報單價]，[中標(biāo)單價] From [源_施工單位提報清單內(nèi)部分結(jié)算表$] a inner Join [源_施工單位中標(biāo)時清單報價表$] b on a.[項目名稱] = b.[項目名稱] where [提報單價]<>[中標(biāo)單價]'；

createtemptable（'提報單價與中標(biāo)單價不一致的記錄表'，sqlstr）；

//1.1.2修改[業(yè)務(wù)_施工單位提報清單內(nèi)部分結(jié)算表$]，將提報單價與中標(biāo)單價不一致記錄的提報單價修改成中標(biāo)單價。

executeupdate（'update[業(yè)務(wù)_施工單位提報清單內(nèi)部分結(jié)算表$] set [提報單價]=1000 where[項目名稱] LIKE ''臺階邊石'''）；

//1.2.1查找施工單位提報清單內(nèi)部分結(jié)算表中有而施工單位中標(biāo)時清單報價表中沒有的新增記錄。

sqlStr ：= 'Select a.[編號]，a.[項目名稱]，a.[單位]，[提報數(shù)量]，[提報單價]，b.[項目名稱]，[中標(biāo)單價] From[業(yè)務(wù)_施工單位提報清單內(nèi)部分結(jié)算表$] a left Join [業(yè)務(wù)_施工單位中標(biāo)時清單報價表$] b on a.[項目名稱] = b.[項目名稱] where [中標(biāo)單價] is 1'；

createtemptable（'新增記錄表'，sqlstr）；

//1.2.2查看新增記錄提報單價參考類似項目的中標(biāo)單價是否準(zhǔn)確，并生成新表。

sqlStr ：= 'Select a.[編號]，a.[項目名稱]，[提報單價]，b.[項目名稱]，[中標(biāo)單價] From [業(yè)務(wù)_施工單位提報清單內(nèi)部分結(jié)算表$] a left Join [業(yè)務(wù)_施工單位中標(biāo)時清單報價表$] b on a.[項目名稱] = b.[項目名稱] WHERE a.[項目名稱] LIKE ''%土方開挖及外運%'' OR a.[項目名稱] LIKE ''%土方回填壓實%'''；

createtemptable（'查看新增記錄表中提報單價是否準(zhǔn)確表'，sqlstr）；

//1.3把經(jīng)過審查的提報單價改寫為審定單價，編制清單內(nèi)部分審定單價表， 完成提報單價的審計。

sqlStr ：= 'Select [編號]，[項目名稱]，[單位]，[提報單價] as [審定單價] From[業(yè)務(wù)_施工單位提報清單內(nèi)部分結(jié)算表$]'；

createtemptable（'清單內(nèi)部分審定單價表'，sqlstr）；

end.

（二）步驟二： 施工單位提報清單內(nèi)部分結(jié)算表中提報工程量的審計。

1.堅持全面審計的原則，并查找施工單位提報清單內(nèi)部分結(jié)算表中提報合價大于20000元或提報合價與施工單位中標(biāo)時清單報價表中中標(biāo)合價相差大于3000元的記錄做為審計重點。

var

sqlstr；

begin

sqlStr ：= 'Select a.[編號]，a.[項目名稱]，a.[單位]，[提報合價]，[中標(biāo)合價] From[源_施工單位提報清單內(nèi)部分結(jié)算表$] a left Join[源_施工單位中標(biāo)時清單報價表$] b on a.[項目名稱] = b.[項目名稱] WHERE [提報合價]>20000 OR （[提報合價]-[中標(biāo)合價]）>3000'；

createtemptable（'審計重點表'，sqlstr）；

end.

2.在AO系統(tǒng)外完成審計，編制清單內(nèi)部分審定工程量表并導(dǎo)入AO系統(tǒng)。

（三）步驟三：施工單位提報清單內(nèi)部分結(jié)算表中提報單價，提報工程量審核完成后，編制清單內(nèi)部分審定結(jié)算表。

var

sqlstr；

begin

sqlStr ：= 'Select a.[編號]，a.[項目名稱]，a.[單位]，[審定數(shù)量]，[審定單價]，[審定數(shù)量]*[審定單價] as 審定合價 From[業(yè)務(wù)_清單內(nèi)部分審定工程量表$] a inner Join [清單內(nèi)部分審定單價表]b on a.[項目名稱]=b.[項目名稱]'；

createtemptable（'清單內(nèi)部分審定結(jié)算表'，sqlstr）；

end.

（四）步驟四：對施工單位提報清單外部分結(jié)算表進行審計。

清單外部分結(jié)算表中提報工程量的審核同上述清單內(nèi)部分，提報單價的審核根據(jù)市場材料價格，結(jié)合利用相關(guān)定額及其造價軟件，確定其審定單價，在AO系統(tǒng)外編制清單外部分審定結(jié)算表并導(dǎo)入AO系統(tǒng)。

（五）步驟五：審計得出施工單位提報總價，我方審定總價，審減總價及審減率，從而完成該工程結(jié)算審計。

var

sqlstr，a，b，c，d，e；

begin

//5.1把施工單位提報清單內(nèi)外兩部分結(jié)算表合并成提報結(jié)算表。

sqlStr ：= 'Select [項目名稱]，[單位]，[提報數(shù)量]，[提報單價]，[提報合價] From [源_施工單位提報清單內(nèi)部分結(jié)算表$] union Select[項目名稱]，[單位]，[提報數(shù)量]，[提報單價]，[提報合價]From [源_施工單位提報清單外部分結(jié)算表$]'；

createtemptable（'提報結(jié)算表'，sqlstr）；

//5.2把審定清單內(nèi)、外兩部分結(jié)算表合并成審定結(jié)算表。

sqlStr ：= 'Select [項目名稱]，[單位]，[審定數(shù)量]，[審定單價]，[審定合價] From [清單內(nèi)部分審定結(jié)算表] union Select [項目名稱]，[單位]，[審定數(shù)量]，[審定單價]，[審定合價] From [業(yè)務(wù)_清單外部分審定結(jié)算表$]'；

createtemptable（'審定結(jié)算表'，sqlstr）；

//5.3把提報結(jié)算表與審定結(jié)算表外連接，計算得出提報總價，審定總價，審減總價及審減率。

sqlStr ：= 'Select ROUND（SUM（[提報合價]），2） as 提報總價，ROUND（SUM（[審定合價]），2） as 審定總價，ROUND（SUM（[提報合價]）-SUM（[審定合價]），2） as 審減總價，ROUND（（SUM（[提報合價]）-SUM（[審定合價]））*100/SUM（[提報合價]），2） as 審減率 From [提報結(jié)算表] right join [審定結(jié)算表] on[提報結(jié)算表].[項目名稱]=[審定結(jié)算表].[項目名稱]'；

createtemptable（'審計結(jié)論表'，sqlstr）；

a：=CreateQ（'select * from 審計結(jié)論表'，-1）；

b：=QFDValue（a，'提報總價'）；

c：=QFDValue（a，'審定總價'）；

d：=QFDValue（a，'審減總價'）；

e：=QFDValue（a，'審減率'）；

write（'提報總價：'，b，'元'）；

write（'審定總價：'，c，'元'）；

write（'審減總價：'，d，'元'）；

write（'審減率：'，e，'%'）；

end.

結(jié)束語

通過AO現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)與工程造價軟件的結(jié)合使用，可快速高效審查施工單位提報清單內(nèi)部分結(jié)算表中提報單價的正確性、施工單位提報清單外部分結(jié)算表中提報單價的合理性及兩表中提報工程量的準(zhǔn)確性。積極應(yīng)用AO系統(tǒng)開展工程結(jié)算審計工作，有助于充分發(fā)揮審計監(jiān)督作用，及時發(fā)現(xiàn)有無多計工程價款情況，對于合理審定工程造價，有效提高資金使用效益具有十分重要的意義。

參考文獻：

[1]AO應(yīng)用實例集/AO培訓(xùn)教材編委會編.-北京：清華大學(xué)出版社，2008.2

[2]AO 2011實用手冊/《AO 2011實用手冊》編寫組編著.-北京：清華大學(xué)出版社，2011.6