探討工程施工信息化管理的作用

貴州建工集團(tuán)第一建筑工程有限責(zé)任公司 550003

摘要：工程施工的信息化管理已成為國(guó)內(nèi)施工企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理水平，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑，本文從工程算量、預(yù)算管理、物料管理、進(jìn)度管理、成本管理等方面闡述了信息化管理所應(yīng)發(fā)揮的作用。

關(guān)鍵詞：工程施工；信息化；管理

自施工企業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用與管理技術(shù)被列為建筑業(yè)10項(xiàng)新技術(shù)加大推廣以來，面向施工企業(yè)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)有了很大的發(fā)展，這不僅反映在各類產(chǎn)品的多層次、多樣化、多目標(biāo)上，同時(shí)也體現(xiàn)在施工企業(yè)對(duì)應(yīng)用軟件選擇所注重的實(shí)用性、有效性及易用性上，兩方面的有機(jī)結(jié)合為國(guó)內(nèi)施工企業(yè)的信息化管理奠定了基礎(chǔ)，而發(fā)展的方向及應(yīng)用的目的還必須緊密聯(lián)系施工企業(yè)的特點(diǎn)。建筑業(yè)作為一個(gè)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)在引用新的技術(shù)或管理方法時(shí)，要從其業(yè)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn)出發(fā)，發(fā)揮出有效的作用。

一、工程算量的基礎(chǔ)作用

絕對(duì)意義上一個(gè)企業(yè)所承包或完成的工程量是反映其經(jīng)營(yíng)規(guī)模及水平的一個(gè)指標(biāo)；相對(duì)意義上對(duì)具體工程實(shí)物量的計(jì)算及認(rèn)證會(huì)直接影響到工程效益。從信息化管理的角度來講，前一方面主要是統(tǒng)計(jì)報(bào)量，多由企業(yè)自身獨(dú)立完成；后一方面則是計(jì)算報(bào)量，必須遵循一定的規(guī)則，且與多方發(fā)生聯(lián)系，并要得到有關(guān)方的認(rèn)可。

1、工程算量的作用

基本作用：工程實(shí)物量是工程施工各條線計(jì)劃與實(shí)施的最基本的決定因素，是預(yù)算的依據(jù)。

延深作用：滿足工程施工組織及管理的需求，不僅是工程量在數(shù)量上的分配，而且應(yīng)為人員的組織、施工場(chǎng)地的布置、材料堆放、機(jī)械設(shè)備的進(jìn)出場(chǎng)等提供依據(jù)。在工程施工的空間及時(shí)間上均發(fā)揮作用。工程算量的基本作用用傳統(tǒng)方法完全可以實(shí)現(xiàn)，而延深作用則必須借助信息化手段。

2、工程算量信息化的特點(diǎn)

準(zhǔn)確性：不僅是計(jì)算機(jī)在計(jì)算上準(zhǔn)確性高，而且從計(jì)量方法上通過直接對(duì)圖形的操作使得準(zhǔn)確性更多了自動(dòng)的成份。

便捷性：可以針對(duì)不同專業(yè)施工工種或不同流水段及時(shí)間段的安排，對(duì)不同材料、不同部位、不同做法的工程量進(jìn)行任意的分類組合統(tǒng)計(jì)計(jì)算。

高效性：除速度快、自動(dòng)化程度高外，信息化算量是基于對(duì)圖形的自動(dòng)操作，而圖形的建立方法則是影響工程算量本身效率的一個(gè)重要方面。

繼承性：前繼承直接利用算量依據(jù)----設(shè)計(jì)圖紙，包括電子圖檔文件或掃描藍(lán)圖，這對(duì)算量的準(zhǔn)確性、便捷性及高效性都有很大影響；后繼承是指信息化算量中所建立的各種信息能為后續(xù)的施工組織管理提供一個(gè)數(shù)字化平臺(tái)。前者是算量的革命，而后者則為工程施工管理的變革奠定了基礎(chǔ)。

可視化：既可以形象動(dòng)態(tài)地反映工程量的計(jì)算過程，也為工程的施工進(jìn)程管理提供一個(gè)可視化平臺(tái)，滿足工程管理者在空間及時(shí)間上全方位、立體化地進(jìn)行項(xiàng)目施工的計(jì)劃、協(xié)調(diào)與綜合管理。

二、預(yù)算的指導(dǎo)作用

1、量的控制作用

預(yù)算首先定的是量。如果完全撇開價(jià)格，預(yù)算就蛻化成對(duì)完成一定工程實(shí)物量下消耗量的分析。無論采用何種承包形式，這種預(yù)算都是必須做的，這也是預(yù)算所應(yīng)有的本意，即預(yù)算成為確定消耗量的依據(jù)。在信息化管理中必須實(shí)現(xiàn)預(yù)算對(duì)消耗量的控制作用，其關(guān)鍵在量的標(biāo)準(zhǔn)是否合理，因此預(yù)算中的消耗量應(yīng)當(dāng)建立在科學(xué)合理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析上，這必須借助信息化的分析處理手段。

2、價(jià)的借鑒作用

從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展來看，政府制訂的計(jì)劃單價(jià)是要取消的，但預(yù)算的價(jià)格因素仍存在。從近期來看，在3～5年的過渡期內(nèi)，由政府或行業(yè)主管提供的定額單價(jià)，包括材料中準(zhǔn)價(jià)，仍是在工程招投標(biāo)及工程結(jié)算中的主要參照依據(jù)；從長(zhǎng)期來看，在發(fā)包方與承包方之間始終存在對(duì)單價(jià)或報(bào)價(jià)的認(rèn)定。在信息化的管理中必須針對(duì)不同的階段對(duì)預(yù)算中的價(jià)進(jìn)行適當(dāng)有效的處理。一方面在實(shí)現(xiàn)量?jī)r(jià)分離的同時(shí)，對(duì)價(jià)的確認(rèn)要靈活方便；另一方面在大量搜集工程價(jià)格信息的基礎(chǔ)上建立適宜的統(tǒng)計(jì)分析模型，得出分部分項(xiàng)工程的綜合單價(jià)，并依據(jù)市場(chǎng)變化及企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)水平的改變，隨時(shí)調(diào)整綜合單價(jià)。

3、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平的衡量作用

預(yù)算定額是某地區(qū)或行業(yè)在一定時(shí)期的社會(huì)生產(chǎn)力水平的反映；施工定額是體現(xiàn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力及盈利能力的綜合指標(biāo)，建立在企業(yè)自身施工定額基礎(chǔ)上的施工預(yù)算既是企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平的直接反映，又對(duì)其經(jīng)營(yíng)管理水平有決定性影響。施工定額是施工企業(yè)信息管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，在參考行業(yè)或地區(qū)預(yù)算定額的基礎(chǔ)上，通過對(duì)企業(yè)已完成工程的有關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)分析，制訂自身的施工預(yù)算定額，并隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式的轉(zhuǎn)變，新技術(shù)、新工藝、新材料的利用，技術(shù)素質(zhì)水平的提高而及時(shí)調(diào)整。

三、物料的主控作用

在工程成本中物料成本可高達(dá)70%，控制了物料的消耗也就控制了項(xiàng)目成本。這必須借助信息化的管理手段和方法從用料計(jì)劃、庫存及采購(gòu)、倉庫管理、帳務(wù)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)中形成有序的信息流。從避免材料浪費(fèi)上節(jié)省直接成本，從提高周轉(zhuǎn)材料利用率、降低庫存等來降低流動(dòng)資金占有率。

四、進(jìn)度的監(jiān)控作用

從理論上在工程項(xiàng)目管理中以進(jìn)度為主線可以協(xié)調(diào)許多方面。進(jìn)度控制的工具是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，國(guó)效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)未達(dá)到產(chǎn)品的功能。目前國(guó)內(nèi)施工企業(yè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃有兩大用處：一是招投標(biāo)標(biāo)書中表示工程進(jìn)展的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖；二是工地現(xiàn)場(chǎng)中顯示工程工期及主要工種作業(yè)的橫道圖，這都是“形象”上的。從現(xiàn)狀考慮網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃即使不能很好起到主線控制的作用，但可以有效地發(fā)揮監(jiān)督控制的作用。

五、成本的核心作用

1、事前測(cè)算

在工程開始之前對(duì)兩種成本進(jìn)行測(cè)算對(duì)比：一是預(yù)算成本，來源于施工圖預(yù)算，承包方與發(fā)包方商定的承包成本；二是計(jì)劃成本，來源于承包方根據(jù)自身的施工定額，結(jié)合承包項(xiàng)目所制定的施工方案得出的施工預(yù)算，這是承包方內(nèi)部成本核算的主要依據(jù)。通過兩算對(duì)比，得出預(yù)算成本與計(jì)劃成本之間的差異，使對(duì)承包效益有基本把握。

2、事中控制

在施工過程中對(duì)每項(xiàng)支出進(jìn)行核算。核算方式采用計(jì)劃成本與實(shí)際成本的比較。實(shí)際成本是在工程施工預(yù)算和施工方案已定的情況下，分別匯總出材料、人工及機(jī)械耗量，再結(jié)合實(shí)際價(jià)格確定，各項(xiàng)費(fèi)用的對(duì)比及控制是實(shí)時(shí)的。成本控制最主要的是事中控制，工程成本管理的效益都體現(xiàn)在其中，信息化的成本管理系統(tǒng)可以將事中成本控制分時(shí)、分段、分主體進(jìn)行，時(shí)間上可分解到月、周；可按分部工程或分部分項(xiàng)工程；可按各施工工種、施工隊(duì)及分包等，真正體現(xiàn)出成本管理的實(shí)時(shí)控制之效。

3、事后核算

事后核算在常規(guī)意義上即是盤點(diǎn)結(jié)算，信息化的成本管理還要對(duì)工程的成本控制結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，不僅找出其盈虧點(diǎn)，還要分析盈虧與預(yù)算成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本三者之間的關(guān)聯(lián)，這對(duì)承包方提高工程施工的技術(shù)水平和管理水平都非常有益。