淺析ERP系統(tǒng)與高校教育的結(jié)合

摘要：企業(yè)資源計劃是在供應鏈與計算機信息技術(shù)的基礎之上，實現(xiàn)對企業(yè)源計劃進行有效管理的系統(tǒng)。它對現(xiàn)今飛速擴張的高等教育行業(yè)有很好的助力效果，兩者的結(jié)合也很有必要。

關(guān)鍵詞：ERP企業(yè)資源計劃;教育行業(yè);管理系統(tǒng)

一：ERP簡介

全球化的競爭和現(xiàn)代科技的高速發(fā)展，要求企業(yè)能夠應用先進的管理信息化技術(shù)手段，更快地掌握信息和整合企業(yè)資源。企業(yè)資源計劃（Enterprise Resources Planning，ERP）是建立在在供應鏈與計算機信息技術(shù)基礎上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，全面集成了企業(yè)的所有資源信息，并為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位、系統(tǒng)化的管理平臺。ERP的核心管理思想就是實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理，主要體現(xiàn)在：（1）體現(xiàn)對整個供應鏈資源進行管理的思想;（2）體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想;（3）體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想。

ERP系統(tǒng)的實施成功有二個基本條件，一個是合適的軟件，另一個是有效的實施方法。其中有效的實施方法大致上可歸納為十個方面的內(nèi)容：一是高級管理層的支持和承諾;二是有一支既懂管理又精通軟件的實施和咨詢隊伍;三是管理信息系統(tǒng)項目范圍的重申和監(jiān)督;四是管理信息系統(tǒng)項目小組的組成;五是管理信息系統(tǒng)項目工作的深入程度;六是詳細可行的項目計劃;七是詳細可行的項目持續(xù)性計劃;八是項目必須有適當?shù)馁Y源;九是“經(jīng)驗總結(jié)”，所有有關(guān)部門的質(zhì)量管理評估;十是項目從建模、測試、試運行到正式投入運行的轉(zhuǎn)換管理。

二、我國高等教育內(nèi)部管理分析

隨著新知識經(jīng)濟時代的到來，我國教育OA管理信息化建設開始朝標準化、規(guī)范化的方向發(fā)展，對于在原有基礎上加強高校管理、提高教育教學水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率等提出了更高的要求。

教育行業(yè)OA如何適應新形勢的發(fā)展？如何有效的調(diào)配學院的教學資源？如何實現(xiàn)網(wǎng)上審批、網(wǎng)上管理，實現(xiàn)過程可控化？如何讓所有的教職員工能在一個共享的系統(tǒng)上進行日常工作的協(xié)作？如何實現(xiàn)對學校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度等進行電子化管理？如何對教職工課件、學術(shù)論文等知識進行歸類、管理？如何解決部門、人員多，溝通協(xié)同效率低，信息不對稱、信息傳遞效率低，失誤嚴重現(xiàn)象？如何解決領導對下屬具體工作計劃執(zhí)行情況了解不及時，缺乏有效監(jiān)督、檢查手段和工具等管理瓶頸？

計算機信息技術(shù)是當代最富有活力和創(chuàng)造力的技術(shù)，實踐證明只有把計算機信息技術(shù)很好結(jié)合到學校教學、管理工作中，大力發(fā)展網(wǎng)絡教學應用、建設數(shù)字化圖書館、建設全面的網(wǎng)絡社區(qū)服務等等，從而形成一流的、數(shù)字化的網(wǎng)絡環(huán)境、教學資源、教學與學習環(huán)境、管理手段和后勤服務，才能為學?，F(xiàn)代化教學手段和管理模式的實施提供有力的保障，為教學研究和人才培養(yǎng)構(gòu)建現(xiàn)代化的信息平臺。

三、ERP與教育行業(yè)結(jié)合的例證

1、武漢東湖學院與湖南強智科技“數(shù)字校園平臺”

湖南強智科技發(fā)展有限公司是一家以教育管理軟件開發(fā)和技術(shù)服務為核心，主要以提供教育管理軟件、企業(yè)管理軟件、IT系統(tǒng)集成和服務的軟件企業(yè)。公司完全基于純J2EE架構(gòu)的數(shù)字化校園整體解決方案以統(tǒng)一身份認證、統(tǒng)一門戶、數(shù)據(jù)中心作為基礎平臺，實現(xiàn)了教務管理、學工管理、行政辦公、數(shù)字迎新、網(wǎng)絡收費、資產(chǎn)管理、人力資源、就業(yè)管理、科研管理、教材管理、實踐教學、圖書館、繼續(xù)教育、網(wǎng)絡教學的全面數(shù)字化。它提供了一個先進、實用、可靠、開放的總體技術(shù)框架，確保用戶能夠在較短時間內(nèi)，實現(xiàn)一個易于使用維護、安全可靠，可以持續(xù)發(fā)展的“數(shù)字化校園”系統(tǒng)。

湖南強智科技發(fā)展有限公司為武漢東湖學院提供的教務管理系統(tǒng)“數(shù)字校園平臺”是隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)高速發(fā)展，隨著高校對管理需求的深入而產(chǎn)生的一種新型的高校管理模式，這種管理模式涉及到學校教學、后勤產(chǎn)業(yè)及職能部門等各個環(huán)節(jié)，它管理的對象包括與校園有關(guān)的各種人群（學生、教職員工）;目標是通過一體化數(shù)字校園的頂層設計與規(guī)劃，構(gòu)建關(guān)聯(lián)整合的信息系統(tǒng)和有機集成的支撐環(huán)境，為用戶提供個性化的貼切服務。具體地說，就是采用分層的建設思想，實現(xiàn)“四個環(huán)境”，即以人為本的用戶環(huán)境、關(guān)聯(lián)的應用環(huán)境、集成的數(shù)據(jù)環(huán)境和高可用的運行環(huán)境?！耙笠杂脩魹楹诵膩斫M織信息資源與服務，實現(xiàn)個性化服務”。

作為基于信息集成的電子校務建設，是新一代數(shù)字校園建設的重要組成部分。從強智科技在大學內(nèi)跨部門、跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和業(yè)務協(xié)同越來越受到重視，一些典型的跨部門應用，如新生入學系統(tǒng)、校園卡系統(tǒng)等就在學校推廣應用，信息化建設進入了應用整合階段。武漢東湖學院通過引進數(shù)字校園信息平臺，較好的實現(xiàn)資源整合和校園管理，為高校教育管理與ERP結(jié)合作了很好的示范。

2、SAP解決方案

現(xiàn)如今學院、大學和研究機構(gòu)正面臨前所未有的壓力。資金投入不斷增長，管理控制要求越來越高，迅速增長的學生人數(shù)給學校的空間和服務方面帶來前所未有的壓力，政府及社會各方要求大學運作過程公開透明……

SAP 高等教育與研究機構(gòu)解決方案將全球多所優(yōu)秀大學和科研機構(gòu)管理精華與最先進的商業(yè)工具相結(jié)合，推出綜合的解決方案提高對學生和員工的服務、優(yōu)化業(yè)務流程并改善財務狀況。了解并專注于學生的偏好，從而提高入學率、學生保留率以及費用收入的連續(xù)性。利用人才管理功能，更加高效地培養(yǎng)教職員工，增強與私營機構(gòu)競爭的能力。

SAP解決方案特點：

高效協(xié)作：提高讓與人和捐贈者之間協(xié)作成果的可視性

明智決策：根據(jù)既定的目標監(jiān)視研究和教育的成果

靈活調(diào)整：評估和應對教育和研究業(yè)績挑戰(zhàn)

卓越運營：獲得和展示教育及研究創(chuàng)新

四.小結(jié)

ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，是企業(yè)在信息時代生存和發(fā)展的基石，應用ERP系統(tǒng)的先進管理方法和理念，已成為企業(yè)贏得市場競爭的關(guān)鍵。高校管理本身的特殊性對于ERP系統(tǒng)具有很強的需求性，若將兩者很好的結(jié)合起來將開創(chuàng)新的高校管理發(fā)展新局面。

參考文獻：

[1]杜文華《ERP成功實施的關(guān)鍵因素分析》.2007

[2]達策【軟件解決方案：德國SAP】

[3]武漢東湖學院教務管理系統(tǒng)