倉儲管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計

鄭相權(quán)

(中航飛機西安分公司,陜西西安 710089)

倉儲管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計

鄭相權(quán)

(中航飛機西安分公司,陜西西安 710089)

本文主要介紹的就是倉儲信息系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計,并詳細的介紹了設(shè)計過程中的模塊功能,同時也對數(shù)據(jù)庫的設(shè)計進行了一系列的分析。

倉儲管理 信息系統(tǒng) 設(shè)計和開發(fā)

目前,在各行各業(yè)物資流通的過程中,倉儲物流有著十分重要的作用,同時倉儲物流也是現(xiàn)階段物流系統(tǒng)當(dāng)中的核心所在。在對其進行管理的過程中,將會伴隨著有倉庫訂貨、貨物出庫以及貨物管理等倉儲信息的出現(xiàn),并且所含有的信息量也是十分的大以及信息的內(nèi)容也相對復(fù)雜。為了能夠使倉儲物流信息管理能夠得到提高,因此,物流的企業(yè)必須要對其管理信息的系統(tǒng)進行完善,以此來使倉儲物流管理的效率能夠得到提升,同時也能夠使企業(yè)的效益得到增加。

1 關(guān)于信息系統(tǒng)的設(shè)計

1.1 對功能模塊進行設(shè)計

在倉儲物流中,其功能主要就是根據(jù)倉庫作為中心來進行開展,所以,倉儲管理的信息系統(tǒng)主要是倉庫活動的信息處理以及系統(tǒng)分析,其中包括了貨物的入庫、出庫以及管理等所組成等動態(tài)總系統(tǒng),并且主要是由計算機軟件來共同的構(gòu)成。一個完整的倉儲管理信息系統(tǒng)應(yīng)該有著倉儲業(yè)務(wù)當(dāng)中的貨物出庫和入庫管理為主的業(yè)務(wù)管理模塊、為經(jīng)營管理人員所設(shè)立的數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及挖掘等模塊、為客戶所設(shè)立起來的查詢模塊以及基礎(chǔ)信息的模塊等。

一是產(chǎn)品采購管理模塊,主要是負責(zé)對產(chǎn)品采購訂單的管理以及查詢;二是產(chǎn)品銷售管理模塊,主要是負責(zé)產(chǎn)品的銷售以及退貨管理;三是倉儲管理的模塊,主要是負責(zé)產(chǎn)品的入庫、出庫以及存放的管理;四是數(shù)據(jù)挖掘模塊;主要是負責(zé)管理人員對數(shù)據(jù)檢索利用、挖掘分析以及統(tǒng)計的管理;五是系統(tǒng)的設(shè)置模塊,主要是對企業(yè)的人力資源進行管理;六是信息管理模塊;主要是對客戶、產(chǎn)品信息的管理以及供應(yīng)商和老客戶的信息查詢等。

1.2 業(yè)務(wù)的流程

在倉儲物流管理的過程中,必須要根據(jù)其業(yè)務(wù)的特征來對每個崗位上的職工進行科學(xué)、合理以及高效的工作模式,并且也要注意每個不同崗位之間的相互配合、促進以及制約。通過科學(xué)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計,以此來保證倉儲的作業(yè)能夠有著十分高效以及克服各種各樣管理過程中存在的漏洞。

2 關(guān)于數(shù)據(jù)庫的設(shè)計

在對倉儲管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進行設(shè)計的過程中,必須要根據(jù)其功能的要求來對數(shù)據(jù)庫進行設(shè)計,同時,根據(jù)使用人員的功能需求我們可以知道,在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中記錄的信息主要包括了物資的基本資料、倉庫的基本信息以及倉庫操作過程中的基本信息等相關(guān)內(nèi)容。

2.1 對信息表的設(shè)計

在倉儲管理的過程中,物資的信息主要是有名稱、編號、種類以及生產(chǎn)廠家等主要內(nèi)容,同時物資的編號也應(yīng)該要根據(jù)設(shè)置作為主鍵,根據(jù)上述來對物品的列表進行合理的設(shè)計,也能夠更好的方便物資的基本信息。與此同時還必須要對物資基本信息當(dāng)中的種類和生產(chǎn)廠家等建立起單獨的表報,并且在表格中還要體現(xiàn)出物資的名稱和代號,要把生產(chǎn)廠家的代號設(shè)置成為主鍵,在客戶的表格當(dāng)中主要有著客戶的代號、名稱以及聯(lián)系人的電話,要把客戶的代號設(shè)置成為主鍵,同時還要注意表格和表格之間必須要條理清晰。在每個表格之間其外鍵設(shè)置的關(guān)系主要是物資表格當(dāng)中的生產(chǎn)廠家代號和生產(chǎn)表的主鍵進行相互關(guān)聯(lián)、物資表格當(dāng)中的生產(chǎn)廠家和物質(zhì)種類表之間的主鍵進行相互管理、物品列表當(dāng)中的客戶代號和客戶表之間的主鍵要進行相互關(guān)聯(lián)。

2.2 倉庫在操作過程中的信息表設(shè)計

針對倉庫操作的信息表而言,它在一定程度上應(yīng)該包括以下幾個方面:一是應(yīng)用記錄產(chǎn)品出庫、產(chǎn)品入庫以及產(chǎn)品庫內(nèi)進行移動操作產(chǎn)品的的出庫表、入庫表和庫內(nèi)移動表。針對產(chǎn)品的出庫表而言,應(yīng)該在一定程度上記錄物資的相關(guān)編碼、產(chǎn)品進行出庫的時間以及產(chǎn)品經(jīng)手人,主鍵設(shè)置指的就是物資編碼和產(chǎn)品出庫時間這兩者之間的聯(lián)合,針對產(chǎn)品入庫表而言,應(yīng)該對物資的編碼以及產(chǎn)品出庫的時間進行記錄,同時也在一定程度上對產(chǎn)品的存放地點和經(jīng)手人進行有效的記錄,并且把物資編碼和產(chǎn)品進行入庫的時間這兩者進行聯(lián)合設(shè)置為主鍵;針對產(chǎn)品庫內(nèi)移動表而言,它主要指的就是對物資編碼、移動過程中的時間、產(chǎn)品原存放的地點以及新存放地點、產(chǎn)品經(jīng)手人進行相應(yīng)的記錄,并且在一定程度上把物資編碼以及產(chǎn)品移動時間這兩者進行聯(lián)合設(shè)置為主鍵。二是主要是用來對工作人員去留的情況進行記錄。在這個表格中應(yīng)該包括人事變動的內(nèi)容、變動人員的姓名以及代號等內(nèi)容,并且要將操作設(shè)置成為主鍵。三是主要是用來記錄倉庫當(dāng)中物品儲存的表格,在表格中應(yīng)該有物資的編號、產(chǎn)品的入庫時間以及存放的地點等,要把物資的編號設(shè)置成為主鍵。

2.3 對倉庫的基本信息表進行設(shè)計

在倉儲的管理過程中,倉庫的基本信息主要是包括以下兩點:第一點主要是用來記錄倉庫庫存的信息表。在信息表當(dāng)中應(yīng)該要對貨物的存放地點、貨架號,或夾層以及行列是否為空等內(nèi)容進行記錄,把貨物存放的地方設(shè)置成為主鍵。第二點主要是用來對工作人員的基本信息進行記錄。在表中應(yīng)該對工作人員的姓名、代號、身份證號碼以及聯(lián)系電話等信息進行記錄,同時要將工作人員的代號設(shè)置成為主鍵。

2.4 對用戶的登錄信息表進行設(shè)計

在對數(shù)據(jù)庫進行設(shè)計的過程中,還包括了用于記錄用戶登錄信息的信息表。在登錄的信息表中要對用戶的用戶名以及密碼進行記錄,并且把用戶的登錄名作為主鍵。為了能夠更加安全,在對系統(tǒng)的登錄界面進行設(shè)計之前,應(yīng)該要采用MDS加密的算法來對用戶的登錄密碼以及數(shù)據(jù)進行保密。

3 結(jié)語

在倉儲管理過程中,其產(chǎn)品以及產(chǎn)品供應(yīng)鏈的同質(zhì)化和銷售渠道的同質(zhì)化時代,必須要對物流進行重視,從而在物流信息當(dāng)中獲取生產(chǎn)經(jīng)營的利益,并且這已經(jīng)成為每個企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標。在倉儲管理的過程中,其信息化的系統(tǒng)主要是作為倉儲企業(yè)來對業(yè)務(wù)和管理貨物的一個操作系統(tǒng),同時也能夠為倉儲企業(yè)提供出更加有利的決策以及信息分析的智能化系統(tǒng),這個系統(tǒng)有著十分高效化、信息化以及專業(yè)化等優(yōu)勢,并且具有著比較好的發(fā)展前景。

[1]周讓.配送中心倉儲管理信息系統(tǒng)的研究與設(shè)計[D].西南交通大學(xué),2006(24):120-123.

[2]王芳新.物流配送中心倉儲管理信息系統(tǒng)設(shè)計研究[D].大連海事大學(xué),2007(24):142-145.

[3]潘金峰.倉儲管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計[J].金融經(jīng)濟,2012(24):163-166.