淺談我國檔案起源與沿革

【摘要】檔案是人類社會發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，是有史以來最早的文字信息記錄，是社會發(fā)展中的第一代文獻(xiàn)。它的形成經(jīng)歷了一個漫長的歷史發(fā)展過程，通過對我國檔案的起源及檔案的沿革發(fā)展淺析，讓我們了解歷史檔案的價值，提高保護(hù)好歷史檔案意識，使之有效地服務(wù)于我國的各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)。

【關(guān)鍵詞】檔案；起源；沿革；發(fā)展

我國是一個具有悠久歷史和燦爛文化的文明古國，文字與國家的形成是檔案產(chǎn)生的主要條件。千百年來語言文字的創(chuàng)造、更新和發(fā)展，沉淀著人類思想的底蘊(yùn)，漫長的中華民族文明史，留傳給我們后人的是無與倫比、珍貴而又豐富的檔案文獻(xiàn)?？疾鞕n案的起源、檔案的沿革，對于我們用辯證唯物主義和歷史唯物主義的方法論認(rèn)識和研究檔案，科學(xué)地管理檔案起著重要的作用；對于了解一個國家、一個民主的歷史及當(dāng)代社會和未來發(fā)展同樣具有重要的意義。

一、檔案的起源

檔案究竟是怎樣產(chǎn)生的呢？在原始社會，當(dāng)人們進(jìn)行社會實(shí)踐，需要表達(dá)和交流思想感情時，只能依靠語言。但語言既不能持久，也難以遠(yuǎn)傳，這樣，只能通過記憶來相互轉(zhuǎn)告。這種“口耳相傳”的傳遞方式為我們留下了各種遠(yuǎn)古時代的“傳說”。然而，人們的記憶能力畢竟有限，為了適應(yīng)日益復(fù)雜的社會生活和生產(chǎn)上的需要，人們開始借助于某些實(shí)物來幫助記憶。最初古人創(chuàng)造了“結(jié)繩”和“契刻”的方法用來記事，輔助記憶?！敖Y(jié)繩”就是在繩子上打結(jié)，用繩結(jié)的大小、多少等表示不同的含義?！肮艧o文字，結(jié)繩為約，事大，大結(jié)其繩；事小，小結(jié)其繩”。[1]“契刻”就是在木頭上刻出各種符號、標(biāo)記、以表示不同的含意。這些“結(jié)繩”和“契刻”的符合雖然也能起到一定的備忘、信守和憑證的作用，但它們畢竟只能幫助人們回憶起某些備被忘卻的記憶，而不能表達(dá)確切的、完整的、抽象的概念。因此，“結(jié)繩”和“契刻”還不能稱之為檔案。

隨著社會的發(fā)展，產(chǎn)生了文字，出現(xiàn)了私有制和國家。為了適應(yīng)公務(wù)管理，交往聯(lián)系的擴(kuò)大和記載事物等各種需要，產(chǎn)生了比較有條理的公務(wù)文書。我國古代的典籍中就曾有類似的記錄。唐朝張懷瓘在《書斷》中寫到：“大道衰而有書，利害萌而有契”。[2]隨著文書的產(chǎn)生和使用，也就形成了早期的檔案和檔案工作。

我國的檔案有著悠久的歷史，但“檔案”一詞的稱謂，則是較晚才出現(xiàn)。在商代，檔案叫“冊”，甲骨文中就有“冊”字，“冊”字是連接簡牘之象形字。周代叫“中”，“中”即官署之薄書。秦漢時則稱作“典籍”。漢魏以后叫“文書”、“文案”，各種公文統(tǒng)稱為“文書”，公文案卷叫做“文案”。唐宋以后叫“文卷”、“案卷”、“案牘”。文，是指法令條文；卷，是指書卷。唐代書為軸，一軸為一卷，法令文書稱為“文卷”、“案卷”；官府的文書統(tǒng)稱“案牘”?！皺n案”這個名詞一直到明末清初才出現(xiàn)。清代的楊賓在《柳邊紀(jì)略》中對檔案一詞作如下解釋：“邊外文字，多于書本，往來傳遞者曰牌子，以削木片若牌故也；存貯年久者曰檔案，曰檔子，以積累多，貫皮條掛壁若檔故也，然今文字之書于紙者。亦呼為牌子、檔子矣?！币馑际钦f，滿族入關(guān)以前，是用木片作為文字書寫材料，傳遞完畢后，橫豎成行掛在墻壁上，當(dāng)時叫“牌子”、“檔子”，檔，即木架框格之意，一檔為一架。滿人入主中原，建立大清國后，改木片為紙質(zhì)文件，但仍沿用過去習(xí)慣的稱謂，也叫“檔子”。而原來紙質(zhì)文件的名稱叫“案”，所以，就把辦理完畢后保存起來的紙質(zhì)文件稱為“檔案”?！皺n案”這詞源出于此，并沿用至今。

二、檔案的沿革

我國歷史悠久，檔案的沿革源遠(yuǎn)流長，檔案的種類豐富多彩，有其獨(dú)特的沿革內(nèi)容，現(xiàn)略述如下：

1.甲骨檔案

我國早在殷商時期就已形成最古老的歷史檔案，稱之為“甲骨檔案”，距今已有三千多年的歷史。甲骨檔案是古代帝王將占卜吉兇以及某種活動經(jīng)過、事后結(jié)果刻在甲骨上保存，以備查考的歷史記錄。甲骨是龜甲和獸骨的總稱，是占卜的用具，也是一種書寫材料。甲，指龜?shù)谋臣缀透辜?；骨，主要指牛的肩胛骨或其他獸骨。甲骨作為占卜工具，在我國古代是盛行于一個歷史時期的宗教現(xiàn)象。先人們將占卜的時間、地點(diǎn)、人名、占卜的事由及應(yīng)驗(yàn)結(jié)果用鋒利的玉石或刀子刻寫在甲骨之上，即為后世稱為的“甲骨文”，這些占卜過的甲骨，被保存起來，一般都存放在總廟里。經(jīng)考古發(fā)掘，現(xiàn)在商朝甲骨刻辭確是商王朝檔案的一個重要部分。甲骨是當(dāng)時的占卜材料，也是當(dāng)時檔案的主要載體，商代甲骨檔案是殷商統(tǒng)治者在占卜活動和其它政務(wù)活動中形成的文字記錄。因其多數(shù)發(fā)現(xiàn)于殷墟，故又稱殷墟卜辭。然而因?yàn)槠渲瞥?、體式、用語、內(nèi)容、保管均有規(guī)律性的程式，故而，按其性質(zhì)而論，應(yīng)稱為甲骨檔案。[3]

甲骨檔案是我國迄今為止所發(fā)現(xiàn)的最早檔案，甲骨檔案記載了古代的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、社會生活等各方面的情況。新中國成立后，給我國考古事業(yè)和檔案事業(yè)帶來了新的生命，是我國古老文明的光輝明證，也是我國豐富文化遺產(chǎn)中的珍品，它是我國珍貴的歷史檔案。

2.金石檔案

商周時期，鑄在青銅器上的銘文檔案和刻石頭上的石刻檔案，合稱金石檔案。銘文只是器皿的“附庸”。隨著青銅器的發(fā)展銘文也起變化，銘文的特點(diǎn)是字?jǐn)?shù)增多，記事范圍廣泛。鑄器的目的由原來的使用變?yōu)閷槔浙懚髌?，所謂“因文而見器，籍器以傳文”，器物完全成為一種記事材料。這時的銘文具有了明顯的書史性質(zhì)，正是由于這一階段銘文具有的書史特點(diǎn)，稱之為金文檔案。金文檔案是王和各級奴隸主貴族的重要記事檔案，是其傳家寶，是保存于宗族或宗廟的重要?dú)v史記錄。凡是王和貴族有重要文件需長期保存或重大事件需要永遠(yuǎn)留作憑證或紀(jì)念，就鑄一件器物，鑄器的目的一是告祖先，二為流傳后世子孫永世保存?？梢姡嚆~器是西周重要文書、重要事件的記事材料。到了春秋戰(zhàn)國時期，銘文衰微至終結(jié)時期，其書史性質(zhì)逐漸消失，銘文變成了一種“文飾”，最后“文飾”性質(zhì)都不存在了，恢復(fù)到初期的粗略之“自名”或使用性質(zhì)?？梢娊鹞臋n案隨著青銅銘鼎的進(jìn)化經(jīng)歷了一個興衰過程。在春秋戰(zhàn)國時期，特別是秦漢以來，一些帝王把重要的記載和規(guī)定刻在石頭上，稱石刻檔案。這種石刻文書也叫刻石，都是統(tǒng)治者為了給自己樹碑立傳而可寫的，其種類甚多，常見的有碑碣、墓志、塔銘等。但從刻石所記載內(nèi)容看，是一種檔案，所以人們把屬于文書的石刻和鑄在青銅器上的文書合稱為“金石檔案”。

總之，這些刻在青銅器和石頭上的文字，多數(shù)記載了帝王活動過程，有征伐、賞賜、祭禮、游獵等等，也有刑法、政令等記錄。

3.簡牘檔案

在殷商、西周時代，與甲骨、金文并存的還有簡牘檔案，又稱簡冊檔案，它是以竹片和木板為書寫文書和書籍，在殷商、西周官府的案卷中，就有許多簡牘檔案。寫在竹片上的叫“簡”，把許多簡編連起來叫作“策（冊）”，寫在木板上的叫“牘”，統(tǒng)稱“簡牘”。“大事書之于冊，小事簡牘而已”。古人將竹片、木牘用繩或牛皮條穿起來，就是人們稱作的“簡編成冊”。竹木為載體的簡牘檔案起源于殷商，至秦盛行，是當(dāng)時的一種重要的書寫材料，也是珍貴的歷史檔案。古人用來起草文件、傳遞信函、編造戶籍、描畫疆域、編修典籍等等。簡牘檔案對研究我國古代歷史有著重要價值。

4.縑帛檔案

隨著生產(chǎn)力的發(fā)展，絲織行業(yè)也發(fā)展起來，戰(zhàn)國以后，特別是西漢，出現(xiàn)了以絲織品為書寫材料的檔案?？V帛是一種光潔細(xì)薄的絲絹，它質(zhì)地柔軟輕便，書寫方便，傳遞輕巧，又可隨意折疊、卷軸，易于保管和攜帶，便于閱讀，它彌補(bǔ)了簡牘檔案笨重量多，不便傳閱的不足，所以，漢代用它書寫宮廷文書，便產(chǎn)生了縑帛檔案。用縑帛書寫的文件可以舒卷，一份文件可卷成一束、一軸，所以又叫“案卷”、“案軸”。但是絲織品作為貴重物品，成本很高，多數(shù)在宮廷和皇族、貴族中使用，無法普及，不久便被紙張所代替了。

5.紙質(zhì)檔案

兩漢時期，紙的發(fā)明和普遍使用，可謂是我國古代文化史上的一件大事。用紙作為書寫材料，形成了紙質(zhì)檔案，使我國檔案和檔案工作進(jìn)入了一個新的歷史階段。當(dāng)時，簡、帛、紙幾乎是同時用來作為書寫材料的，由于簡重帛貴，不便于廣泛使用，而紙張質(zhì)地輕軟，價格低廉，又易于書寫、傳遞和收藏。所以，紙逐漸代替了簡、帛，成為主要的書寫材料，且一直延續(xù)了2000多年，沿用至今。

6.新型檔案

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案的制成材料和書寫形式也在不斷地變化。到現(xiàn)在，檔案的載體又出現(xiàn)了一些以新的制成材料和特殊記錄方法為形式的新型檔案，如：聲像檔案，電子檔案。

（1）聲像檔案

聲像檔案是指國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動中形成的對國家和社會有保存價值的照片（包括底片、反轉(zhuǎn)片）、影片（正負(fù)片）唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄。聲像檔案主要以磁性材料或感光材料為載體、以音像為主要反映方式、記錄在政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、單位。技術(shù)、文化等各項(xiàng)活動中直接形成的、具有保存價值的包括照片、錄音帶、錄像帶、影視片等專門載體的歷史記錄。它是全宗檔案的重要組成部分。

（2）電子檔案

電子檔案是人們在政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動中使用計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備直接形成的、用數(shù)碼形式記錄文字、圖像和聲像等信息，歸檔保存的有查考利用價值的電子文件。電子文件是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。它是二十世紀(jì)中期以后出現(xiàn)的新名詞，是伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型文件，具有用計(jì)算機(jī)生成和讀取、用數(shù)字代碼記錄信息、要符合文件的要求的特點(diǎn)。歸檔電子文件必須具有重要憑證性、依據(jù)性和參考利用價值，才能成為檔案保存的電子文件。

三、結(jié)束語

我們了解檔案的起源、演變發(fā)展及其歷史條件，可以看出各個歷史時期的檔案即使載體各異，但檔案的功能還是一致的，都具有記錄、備忘和憑證的作用；檔案的產(chǎn)生過程也是相同，都來源于人們的社會實(shí)踐活動中；檔案的保存有著不可替代的價值和作用。認(rèn)識檔案的價值是理解檔案和檔案管理的前提，對做好檔案工作具有重要的意義。