深化ERP系統(tǒng)批次應(yīng)用，提高物資管理水平

【摘要】中國石化ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的三流合一，極大的提高物資信息化水平。但是沒有實(shí)現(xiàn)庫物資保質(zhì)期管理，收發(fā)存全過程中無法實(shí)現(xiàn)物料保質(zhì)期跟蹤。正對這種情況，我處實(shí)施了批次細(xì)化功能，成功解決了保質(zhì)期管理跟蹤問題，極大的提高管理水平，避免損失，提高經(jīng)濟(jì)效益。目前該項(xiàng)功能已經(jīng)成功上線，運(yùn)行正常。

【關(guān)鍵詞】ERP；批次細(xì)化；保質(zhì)期；軟件

中原油田ERP系統(tǒng)于2006年3月份成功上線，油田層面的物資管理核心業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)線上操作，但是有兩方面的問題一直沒有很好的解決方案。一是系統(tǒng)不能滿足產(chǎn)品保質(zhì)期的管理。產(chǎn)品保質(zhì)期是物資管理的重要環(huán)節(jié)，有保質(zhì)期物資的庫存量有嚴(yán)格的控制的，按要求每天能出具產(chǎn)品到期時(shí)間和數(shù)量，以便根據(jù)需求和庫存的數(shù)量及失效期安排采購，我們在合同條款規(guī)定合同的生產(chǎn)日期。這些產(chǎn)品價(jià)格往往受生產(chǎn)日期的影響；二是物料流通到庫房或二級用料單，用戶無法了解到物料的生產(chǎn)日期，使用超過有效期物料，造成事故。

一、ERP系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案

1、啟用ERP的標(biāo)準(zhǔn)批次功能，批次是流水批，即每筆入庫的物資都生成唯一流水批次號，批次號一直伴隨物資的發(fā)放過程，通過批次號連接收發(fā)存及訂單的聯(lián)系。

2、產(chǎn)品的保質(zhì)期通過在物料主數(shù)據(jù)啟用貨架生命周期、到期日期，在入庫物資批次屬性錄入生產(chǎn)時(shí)間，從而實(shí)現(xiàn)有保質(zhì)期的物料管理，計(jì)算出庫存物資到期時(shí)間，從而指導(dǎo)采購與發(fā)放。

二、SAP系統(tǒng)物料批次的啟用是通過SAP的后臺配置實(shí)現(xiàn)的

1、首先要激活批次管理并指定批次級別。在SAP系統(tǒng)批次的管理有三種模式，一種是工廠級別的，即工廠與物料的組合信息才能決定一個(gè)批次。同一個(gè)批次號可以在多個(gè)工廠使用相同的批次號，但是批次的屬性是不相同的。其次是物料級別：表示物料本身就可以決定一個(gè)批次。所有工廠中同一批次的特性必須相同。最后是集團(tuán)級別：表示批次在整個(gè)集團(tuán)是唯一的，一個(gè)批次號只能分配一次，不能分配給物料。結(jié)合中原油田多工廠的實(shí)際情況，我們選擇工廠模式，同一工廠的批次唯一。

2、設(shè)置批次結(jié)構(gòu)設(shè)定規(guī)則。為了是批次擁有更多含義，我們把批次的生成做了增強(qiáng)。規(guī)定批次的前兩位表示年份，3-4位代表月份，5-9位表示該物料在該工廠內(nèi)某月份內(nèi)的流水號，最后一位表示物料的狀態(tài)。如下：

通過上述例子可以看出該物料是 中原油田物裝工廠在2013年8月第6次收貨，屬于正常物資。

三、通過啟用貨架生命周期，實(shí)現(xiàn)物料保質(zhì)期的管理

1、部分物料具有保質(zhì)期，例如化工藥劑。因此在物資采購過程要知道該物料的生產(chǎn)日期與保質(zhì)期，根據(jù)生產(chǎn)消耗量，確定采購的數(shù)量。因此我們啟用物料主數(shù)據(jù)中貨架生命周期功能，出具物料保質(zhì)期到期時(shí)間報(bào)表，指導(dǎo)采購與發(fā)放。

2、物料生產(chǎn)日期是計(jì)算物料保質(zhì)期到期的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，把它維護(hù)到物料批次數(shù)據(jù)的中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)1視圖當(dāng)中。如上圖。

根據(jù)批次入庫時(shí)間、批次屬性中的產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)間及保質(zhì)期，就能計(jì)算出失效日期。同時(shí)把失效日期寫到批次特性（貨架壽命到期日期）當(dāng)中。計(jì)算方法：生產(chǎn)日期+小剩余貨架壽命（保質(zhì)期）=失效日期

如果失效日期小于等于當(dāng)前日期，說明貨物到達(dá)就已經(jīng)失效，系統(tǒng)會給出警告，提示是否收貨。同時(shí)能出具在庫有保質(zhì)期物資失效日期，如果是正規(guī)物資，失效日期越小，發(fā)放時(shí)間越要提前。

3、通過在物裝工廠內(nèi)物料批次號唯一的特性，在庫存報(bào)表中能夠展現(xiàn)庫存物料的有效期、入庫時(shí)間、生產(chǎn)日期、失效日期等相關(guān)信息。我們一目了然，指導(dǎo)發(fā)放部門優(yōu)先使用臨近有效期的物資，同時(shí)通過工廠內(nèi)物料批次唯一實(shí)現(xiàn)了收發(fā)存物料憑證一一對應(yīng)關(guān)系，形成完成的數(shù)據(jù)鏈條，有力于數(shù)據(jù)的追溯，是用料單位能夠了解物料的相關(guān)信息。

四、應(yīng)用的效果

中原油田ERP已經(jīng)運(yùn)行7年過程，物裝模塊在“推行科學(xué)理性采購，保證安全及時(shí)經(jīng)濟(jì)供應(yīng)”理念推動(dòng)下，模塊功能不斷優(yōu)化提升，批次的優(yōu)化提升開拓了物資管理的新局面，實(shí)現(xiàn)了物料永久追溯、公開透明，滿足用料單位對使用物料的全面了解，對有產(chǎn)品保質(zhì)期物料，可以了解產(chǎn)品的失效日期，對于用料單位和庫房的物資管理提供數(shù)據(jù)上支撐，避難經(jīng)濟(jì)上的損失和生產(chǎn)上的事故。

參考文獻(xiàn)

[1]ERP系統(tǒng)原理和實(shí)施，2007

[2]ERP及SAP基礎(chǔ)知識，2009

作者簡介

楊利，（1972年）男，大慶石油學(xué)院采油工程專業(yè)本科畢業(yè)，畢業(yè)后一直從事物資信息化管理工作，現(xiàn)在中原油田物資供應(yīng)處從事ERP支持和軟件編制工作。