【摘要】在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)財務風險是客觀存在的,是不可避免的,但可以采取有效的措施減少、降低或轉移財務風險。本文根據(jù)施工企業(yè)特點分析了施工企業(yè)財務風險及成因,并提出防范措施。
【關鍵詞】建筑施工企業(yè);財務風險及成因;相關措施
一、建筑施工企業(yè)財務風險及成因
企業(yè)財務風險一般是指企業(yè)在各項管理活動中由于各種難以預料和無法控制的因素,使企業(yè)在一定時期,一定范圍內(nèi)所獲取的最終財務成果與預期經(jīng)營目標發(fā)生偏差,使企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失的可能性。因此如何降低防范財務風險顯得日益重要。根據(jù)施工企業(yè)特點,財務風險如下:
1、投標風險。目前施工企業(yè)取得工程項目主要是通過公開招標的方式。投標時信息掌握不全,對標書研究不到位、調查不全面,盲目估價,使投標價位過高或過低。高報價,導致不能中標;低報價,一方面會擾亂市場,另一方面加大了施工管理的難度,利潤過低或虧損,引發(fā)財務風險。2、合同風險。由于建筑市場競爭激烈,為了生存,許多施工企業(yè)與業(yè)主簽訂不平等合同。如材料一次性包死,或暗中要求施工企業(yè)墊付大量資金,收取各類保證金等。這樣的合同一開始就給施工企業(yè)帶來巨大的財務壓力,增大了財務風險系數(shù)。工程項目一般具有合同金額大、施工周期長、施工過程復雜等特點,施工過程中存在很多不確定因素,特別是工程變更方面,如果在合同中沒有明確規(guī)定,條款模糊,責任不明,那么合同風險也無法避免。3、資金風險。建筑施工企業(yè)往往在沒有取得預付款的情況下,墊資施工,造成流動資金緊張的后果,而且越來越多的業(yè)主要求用貨幣資金的形式支付履約保證金,加重企業(yè)負擔。企業(yè)不得不采取向銀行貸款的形式取得資金,用以保證施工生產(chǎn)的有續(xù)進行,而施工的特點是周期長,往往是工程未結束,應收款項沒到位,已到還款日,所以不得不繼續(xù)貸款。資金周轉困難,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模上受影響,引發(fā)財務風險。4、成本控制風險。施工企業(yè)往往是低價中標,本身利潤空間就小,而近年來材料、固定資產(chǎn)、人工費持續(xù)大幅上漲,加大了施工成本。施工企業(yè)的特點決定了成本主要集中在項目成本上,而項目預算管理不到位或沒有有效實施,成本控制力度不夠等進一步加大了成本支出,帶來財務風險。5、安全風險。在施工生產(chǎn)過程中安全意識不強,特別是高危作業(yè)中容易造成人員傷亡。形成不必要的費用支出,加大財務風險。6、竣工決算風險。在施工合同履行過程中,由于業(yè)主調整設計方案、增加工程量等原因,設計變更情況時有發(fā)生,有的只是口頭上的協(xié)定,或無完整的資料,到最后結算時拿不出有效的證據(jù)。也有一些施工企業(yè)由于自身的原因沒有及時辦理工程竣工驗收手續(xù)、編制工程竣工決算。另外業(yè)主本身資金周轉困難,故意或拖延辦理竣工驗收手續(xù)和竣工決算。這些都可能會造成應收賬款回收不及時,資金結算后,資金鏈斷裂,加長了工程保修時間,增加了工程保修費用,增大了財務風險。
二、建筑施工企業(yè)財務風險防范。
1、加強財務控制,建立財務預警機制。建立嚴格的財務管理制度,加強企業(yè)全體員工的風險意識。同時通過企業(yè)安全分析法、財務費用分析法、財務比率分析法、Z計分模型分析法、資產(chǎn)負債表分析法等財務預警機制判斷企業(yè)在經(jīng)營管理過程中是否出現(xiàn)財務風險,從而使企業(yè)經(jīng)營者對出現(xiàn)的各類財務風險采取規(guī)避、降低、轉移風險的策略。
2、加強投標管理。投標前,對業(yè)主的資金信用程度做嚴格調查,評價其信用程度,對投標項目進行可行性分析及評估,還要結合項目的特點、要求等來評判施工企業(yè)自身的能力。對于評估信用不好的,或要求墊資的,或施工企業(yè)自身能力不足的,不能盲目投標,避免中標已虧損的現(xiàn)象出現(xiàn)。決定投標后,對投標的標書從報價范圍、技術要求、招標文件內(nèi)容等方面仔細研讀,對標書上模糊不清的地方要及時與對方溝通,同時進行現(xiàn)場勘察,測算等,最后拿出能夠中標并有利可圖的投標報價。從而達到規(guī)避及降低財務風險的目的。
3、加強合同管理。在簽訂施工合同時,施工企業(yè)須認真研讀合同條款,盡量避免可能出現(xiàn)的糾紛,對于合同中涉及的驗工計價、工程結算時間、付款方式和時間、竣工結算時間、違約條款等要清晰、明了。特別是變更索賠條款考慮周全,避免一旦出現(xiàn)糾紛,施工企業(yè)拿不出相應證據(jù),只能自己背成本的局面。在簽訂施工合同時,可以簽訂一些將合同的風險轉移給業(yè)主或其他人的條款。比如,在合同中列明因物價上漲、人工費上漲、設備上漲、征地拆遷過程中出現(xiàn)突發(fā)事件引起的成本加大,可以通過合同變更,追加補償款的方式來實現(xiàn)風險轉移。對于業(yè)主的“霸王條款”,一定要積極與業(yè)主協(xié)商,做好工作,盡量簽訂對施工企業(yè)有利的嚴密的合同。從而規(guī)避合同風險,減少財務損失。
4、加強成本管理。成本管理是施工企業(yè)的重點,成本管理的好壞,決定了企業(yè)盈利水平的高低。
(1)加強成本的預算管理。在工程開工前,根據(jù)工程的特點、施工條件、工程環(huán)境、設計、工期、質量等要求,以及施工的人力、物力、資金等狀況,預先對工程發(fā)生的成本進行預測,并在施工中起到組織和約束施工生產(chǎn)的目的。(2)加強施工生產(chǎn)過程中實際成本發(fā)生的控制。施工企業(yè)的特點決定了成本的發(fā)生主要集中在項目,因此加強項目的成本控制是重中之中。施工企業(yè)全面實行責任成本制,按預算的成本劃分責任,分層次,采取誰承擔誰負責,配合節(jié)約獎勵、超支罰款的辦法,使每個部門把節(jié)約成本當已任,以達到利潤最大化的目的。如項目經(jīng)理對工程整體負全責;物資部門負責采購和供應,對材料成本和保管費用支出承擔責任;工程技術部門負責施工生產(chǎn),負責施工方案的逐級優(yōu)化及工程變更,對工程成本承擔責任;財務部門對于發(fā)生的實際成本、拔付款項等如實登記臺賬,及時反映分析成本的節(jié)超和拔付款情況,與預算成本做比較,定期分析,防止成本超支,多付款或拖欠料款、拖欠農(nóng)民工工資的情況,對外部勞務的使用采取公開招標的形式,先簽合同,及時收繳履約保證金,全面控制外部勞務的成本支出等。
5、加強施工安全管理。施工安全不僅是一個部門的事,更是全體職工的事,定期組織安全知識培訓,吸取安全教訓,把安全銘記在心,并在施工生產(chǎn)過程中時刻監(jiān)督,規(guī)范施工,確保安全,減少不必要的費用支出。可以采取購買保險的方式,一旦出現(xiàn)安全事故,起到轉移風險的作用。
6、加強資金管理,實行項目資金集中管理。做好現(xiàn)金預算控制,以現(xiàn)金收支預算表作為企業(yè)資金收付的依據(jù)。在簽訂勞務、大額物資采購等合同時要本著風險共擔的原則,在合同中明確規(guī)定,一旦出現(xiàn)資金風險時應由雙方共同承擔,支付時間要視施工企業(yè)資金情況而定,支付比例原則上不高于業(yè)主合同,避免出現(xiàn)業(yè)主還未付款,施工企業(yè)先行付款的現(xiàn)象發(fā)生。避免盲目融資,可以采取以長期借款為主,短期借款為輔的融資方式。跟進應收賬款的回收,將應收賬款的回收程度做為評價業(yè)績的指標。成立資金中心,將分散的資金進行歸集,并以資金中心這一平臺,調劑資金余缺,融通內(nèi)部資金,加速資金周轉,避免資金短缺風險。
7、保證工程質量,跟進竣工決算。
(1)在施工生產(chǎn)過程中控制成本的同時,一定要保證工程質量,不能因為節(jié)約成本,以次充好,避免因工程質量問題無法竣工決算,或因質量問題工程質保金不能退還的現(xiàn)象發(fā)生。(2)切實加強工程項目的變更索賠工作,在施工階段,項目就要抓好對變更索賠工作的籌劃、實施、跟蹤、信息管理,明確工作目標、派專人跟蹤,及時反饋進展情況,對于因設計變更、業(yè)主違約、不可預見的自然、政治因素等造成的成本費用增加,必須做好現(xiàn)場簽認和變更手續(xù)的辦理工作。避免口頭同意而無紙面簽認得不到業(yè)主同意追加合同價款問題的出現(xiàn)。(3)在工程后期,要及時、積極做好與業(yè)主的溝通工作,避免業(yè)主因為自身資金周轉問題而有意拖延竣工決算時間,同時一定要及時辦理決算送審,確保取得足額結算收入。加強竣工后的余款及質保金回收工作。(4)建立考核與獎罰制度,將辦理變更索賠、竣工決算工作的結果,作為項目負責人及員工績效考核的評判標準,實施相應的獎懲標準,達到減少財務風險的目的。
總之,財務風險是必然存在的,施工企業(yè)從上到下,構建有效的控制手段,對財務風險做到預防為主,同時采取相應的措施規(guī)避、減少、轉移財務風險,從而保證企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
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