【摘要】物流業(yè)務(wù)外包,即企業(yè)聘請專業(yè)的物流公司完成物流工作,主要目的是降低管理成本與集中利用資源增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,已成為現(xiàn)代物流業(yè)的重要形式。企業(yè)物流業(yè)務(wù)外包一方面給企業(yè)帶來較大的利益,另一方面也帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。本文就此分析了企業(yè)物流業(yè)務(wù)外包的利益和風(fēng)險(xiǎn),并探討了預(yù)防企業(yè)物流業(yè)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)的有效措施。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)物流外包;利益;風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防
一、企業(yè)物流業(yè)務(wù)外包利益分析
(一)物流業(yè)務(wù)外包可以降低成本
物流業(yè)務(wù)外包主要是通過第三方專業(yè)物流公司來完成物流工作。第三方物流公司具有專業(yè)的物流管理技術(shù)、物流配送人員和技術(shù)人員、完善的物流信息管理系統(tǒng)等優(yōu)勢,企業(yè)可以充分利用第三方物流公司優(yōu)勢對物品保存、運(yùn)輸、卸載、客戶交流等進(jìn)行專業(yè)操作,降低企業(yè)在物流運(yùn)輸、儲存和物流人員工資等上面的成本,同時也減輕企業(yè)的物流工作量。
(二)物流業(yè)務(wù)外包可以讓企業(yè)集中發(fā)展核心業(yè)務(wù),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)將物流運(yùn)輸、產(chǎn)品存儲、送貨上門等業(yè)務(wù)交由第三方物流公司,不僅可以降低企業(yè)的物流管理投資和運(yùn)輸成本,而且可以減少企業(yè)花在物流業(yè)務(wù)上的時間和精力,將更多的資金和精力放在企業(yè)核心業(yè)務(wù)上,不斷創(chuàng)新生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)工藝,優(yōu)化配置產(chǎn)品,提高企業(yè)核心競爭力。煙草工業(yè)把煙草運(yùn)輸?shù)任锪鳂I(yè)務(wù)交由第三方專業(yè)物流公司,可以專心研發(fā)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,不僅可以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,而且可以更好的為人們健康服務(wù)。
(三)物流業(yè)務(wù)外包可以更好的服務(wù)客戶
第三方物流公司配有專業(yè)的物流管理人員、運(yùn)輸人員和物流信息系統(tǒng),能方便快捷的處理客戶的訂單,提高訂單處理效率,然后根據(jù)客戶要求進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)的上門送貨服務(wù),縮短從訂貨到收貨的時間,給客戶留下好印象,博得回頭率。同時通過即時通訊可以對物品流通進(jìn)行全面監(jiān)控,查看產(chǎn)品送貨時間和地點(diǎn),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。此外,企業(yè)幫助和督促專業(yè)物流公司人員培訓(xùn),為客戶提供高質(zhì)量的售后服務(wù),提高客戶滿意度。
(四)物流業(yè)務(wù)外包可以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率
企業(yè)加強(qiáng)與物流公司的合作,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品效率和實(shí)際情況,充分利用物流公司的人力和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),進(jìn)行對應(yīng)的外包工作,不僅可以降低企業(yè)物流管理成本,減少產(chǎn)品庫存和資金占有率,避免在物流過程中產(chǎn)生不必要的損失。同時通過物流業(yè)務(wù)外包減少企業(yè)物流工作環(huán)節(jié),讓企業(yè)將更多的時間用在產(chǎn)品的采購和研發(fā)上,不斷優(yōu)化產(chǎn)品配置和生產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高企業(yè)生產(chǎn)效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
二、企業(yè)物流業(yè)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)要點(diǎn)分析
(一)削弱企業(yè)物流業(yè)務(wù)控制能力
企業(yè)物流業(yè)務(wù)外包就是讓第三方專業(yè)物流公司參與企業(yè)產(chǎn)品儲存、運(yùn)輸和送貨等多個物流環(huán)節(jié),物流公司直接與客戶進(jìn)行溝通交流,當(dāng)其掌握企業(yè)物流管理模式或者與客戶建立良好關(guān)系時,企業(yè)與物流公司雙方的物流業(yè)務(wù)控制地位可能就會發(fā)生變化,企業(yè)的物流業(yè)務(wù)控制能力將被削弱且受制于物流公司,長此下去雙方合作將持續(xù)不下去,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。
(二)影響企業(yè)和客戶關(guān)系,造成客戶流失
企業(yè)通過物流業(yè)務(wù)外包將產(chǎn)品的運(yùn)輸、送貨、客戶服務(wù)全權(quán)由物流公司負(fù)責(zé),無法及時的與客戶直接進(jìn)行交流,客戶需求和反饋有一定的滯后性。如果物流公司在第一時間內(nèi)完成從訂貨、運(yùn)輸、送貨、售后服務(wù)整個流程的工作,且為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),自然會獲取客戶的好感和信任。若企業(yè)選取的物流公司專業(yè)性不強(qiáng),在運(yùn)輸中存在拖延時間、產(chǎn)品受損等問題,而又不能第一時間得知客戶的反饋和意見,客戶就會把矛頭直接指向供貨企業(yè),影響企業(yè)的信譽(yù)和形象,造成固有客戶流失,帶來經(jīng)濟(jì)損失。
(三)商業(yè)信息泄露,嚴(yán)重時影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營
對物流業(yè)務(wù)占重要地位的企業(yè)來說,物流系統(tǒng)不僅關(guān)系到企業(yè)日常生產(chǎn),而且還關(guān)乎企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施,與企業(yè)的核心業(yè)務(wù)有著緊密的聯(lián)系,所以一旦物流業(yè)務(wù)出現(xiàn)問題,就可能造成企業(yè)核心業(yè)務(wù)、商業(yè)機(jī)密以及信息資源被泄露或盜取,影響企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。煙草工業(yè)是一個市場前景好、商機(jī)大的行業(yè),當(dāng)其進(jìn)行物流業(yè)務(wù)外包時,會加強(qiáng)與第三方物流公司的合作,共同構(gòu)建信息平臺,對市場和客戶需求進(jìn)行詳細(xì)的了解和調(diào)查,即第三方物流公司可以掌握采購渠道、客戶服務(wù)、市場發(fā)展等信息,而第三方專業(yè)公司合作對象不僅是一家企業(yè),在這個過程中可能就會將企業(yè)的商業(yè)機(jī)密泄露給競爭對手,給企業(yè)造成巨大的損失。
(四)其他風(fēng)險(xiǎn)
除了上述風(fēng)險(xiǎn)外,還包括企業(yè)選擇合作對象的失誤,在實(shí)際工作中由于經(jīng)營戰(zhàn)略意見不統(tǒng)一,會給雙方合作造成困難,影響業(yè)務(wù)外包質(zhì)量。同時企業(yè)物流成本控制和管理難度大,也會給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來隱患。
三、預(yù)防企業(yè)物流業(yè)務(wù)外包風(fēng)險(xiǎn)的有效措施
(一)選擇信譽(yù)好、專業(yè)能力強(qiáng)的第三方物流公司
企業(yè)在選擇合作對象時,要綜合考慮物流公司的規(guī)模、專業(yè)性、信譽(yù)等因素,簽訂合作合同,對商業(yè)機(jī)密不能泄露、分成等信息明文規(guī)定,一旦違背合同,就要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。同時構(gòu)建信息共享系統(tǒng),加強(qiáng)合作雙方的溝通交流,及時的進(jìn)行信息傳遞和共享,提高物流業(yè)務(wù)能力。此外,要建立競爭機(jī)制,企業(yè)要適當(dāng)?shù)膶?shí)行分散外包策略,提高第三方物流公司的競爭意識,對第三方物流公司進(jìn)行綜合考核及評價(jià),一旦發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重問題,要及時的更換合作對象,讓企業(yè)處于主動地位。
(二)企業(yè)要重視物流信息管理,構(gòu)建客戶服務(wù)平臺
企業(yè)除了要加強(qiáng)與第三方專業(yè)物流公司的合作外,還要加強(qiáng)自身物流信息管理。具體來說,企業(yè)要對自己的核心競爭力有一個詳細(xì)的了解和定位,衡量物流業(yè)務(wù)外包的利弊,然后做出正確決策。同時企業(yè)不能把雞蛋放到一個籃子里,要重視物流信息管理,利用現(xiàn)代技術(shù)構(gòu)建客戶服務(wù)平臺,加強(qiáng)與客戶的直接聯(lián)系和溝通,根據(jù)客戶需求進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)調(diào)整,同時提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),與第三方物流公司一起做好客戶服務(wù)工作,贏得客戶的信賴。
結(jié)束語
物流外包行業(yè)作為一種新興服務(wù)業(yè),在我國現(xiàn)代化建設(shè)快速發(fā)展的形勢下得到蓬勃發(fā)展,受到制造企業(yè)的青睞和歡迎,在降低企業(yè)管理成本、提高企業(yè)市場競爭力上有著至關(guān)重要的作用,給企業(yè)帶來一定的利益。但在實(shí)際工作中由于物流業(yè)務(wù)外包行業(yè)專業(yè)性不強(qiáng)、選取合作對象不當(dāng)?shù)仍?,給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。因此企業(yè)要樹立物流外包風(fēng)險(xiǎn)意識,不斷創(chuàng)新改革,選擇合適的合作對象,充分發(fā)揮物流業(yè)務(wù)外包的優(yōu)勢,使企業(yè)利益最大化。
參考文獻(xiàn)
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