高職院校多媒體教室建設(shè)探討

韓成勇

（安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 教務(wù)處，安徽 蕪湖 241002）

多媒體技術(shù)廣泛應(yīng)用于高校教學(xué)活動中，改變了傳統(tǒng)的教學(xué)模式，豐富了教學(xué)手段。[1]多媒體教學(xué)具有課堂信息量大、內(nèi)容生動、形式多樣、交互性強等傳統(tǒng)教學(xué)方式所不能比擬的優(yōu)點，所以多媒體教學(xué)在高職院校的教學(xué)中得到了很好的應(yīng)用，且發(fā)展勢頭迅猛，進而引發(fā)對多媒體教室需求量的激增。但由于種種原因?qū)е赂呗氃盒５亩嗝襟w教室建設(shè)起步比較晚，基礎(chǔ)相對比較薄弱，同時在剛開始建設(shè)的時候缺乏整體規(guī)劃，這樣就暴露出各種各樣的問題。

如何建設(shè)新的多媒體教室，同時對現(xiàn)有多媒體教室進行改造，構(gòu)建良好的多媒體教學(xué)環(huán)境，從而更好地適應(yīng)現(xiàn)代教學(xué)需要，促進教學(xué)水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量的提高，是很多高職院校在發(fā)展過程中必須解決的一個問題。

一、現(xiàn)有多媒體教室建設(shè)中存在的問題

（一）數(shù)量嚴重不足

高職院校教學(xué)信息化程度越來越高，多媒體教學(xué)在課堂教學(xué)中發(fā)揮越來越重要的作用，使多媒體教室供不應(yīng)求，現(xiàn)有的多媒體教室和設(shè)備已不能滿足正常教學(xué)需要。另一方面，由于多媒體教室資源緊張，也給正常的教學(xué)管理帶來很多問題。例如，教學(xué)管理部門在安排教學(xué)任務(wù)時，要反復(fù)衡量才能確定某一課程是否需要安排在多媒體教室進行教學(xué)，這無形中增加了教學(xué)管理難度，對正常教學(xué)產(chǎn)生了一些不利影響。

（二）設(shè)備老化和損壞現(xiàn)象嚴重

一方面，因多媒體教室數(shù)量不足，使得現(xiàn)有多媒體教室處于滿負荷甚至超負荷運行狀態(tài)，加速了設(shè)備的老化進程；另一方面，由于早期的技術(shù)局限，導(dǎo)致多媒體教室的集成度不高，所有多媒體設(shè)備都需要教師手動操作，因為操作不當(dāng)，對設(shè)備造成的損壞比較嚴重。

（三）多媒體教室管理難度大

一方面，現(xiàn)有多媒體教室建設(shè)時間較早，整體解決方案簡單，要求老師掌握多媒體教室各種設(shè)備的操作，但很多老師在實際操作中都存在著各種各樣的問題，導(dǎo)致多媒體教室的設(shè)備維護和管理工作量巨大；另一方面，由于在多媒體教室建設(shè)時缺乏整體規(guī)劃，建設(shè)隨意性較大，使得多媒體教室的架構(gòu)和設(shè)備型號繁雜，這就需要同時維護多種不同類型的多媒體設(shè)備，給后期的管理和維護帶來很多問題。

（四）多媒體教室管理人員配備少

由于早期建立的多媒體教室數(shù)量少，管理維護工作量小，管理人員配備很少。但隨著教育教學(xué)改革和發(fā)展的需要，不斷地建設(shè)新多媒體教室，而相應(yīng)的管理人員卻沒有增加，導(dǎo)致多媒體設(shè)備維護不及時、管理質(zhì)量不高，對正常的教學(xué)產(chǎn)生了不利影響。

以上幾點是很多高職院校在多媒體教室建設(shè)和管理中經(jīng)常遇到的一些問題，而這些問題會對高職院校的正常教學(xué)產(chǎn)生很大的影響，所以解決好這些問題對于構(gòu)建良好的現(xiàn)代化多媒體教學(xué)環(huán)境、提高課堂教學(xué)水平和提升教育教學(xué)質(zhì)量等方面都具有十分重要的現(xiàn)實意義。

二、多媒體教室建設(shè)的步驟

高職院校多媒體教室新建與改造是一個較為復(fù)雜的項目，牽涉到學(xué)校的多個部門，同時也要盡量避免對正常的教學(xué)產(chǎn)生影響。

（一）前期調(diào)研

啟動多媒體教室新建與改造項目后，筆者所在高職院校的項目組圍繞多媒體教室新建與改造的主題進行充分調(diào)研，先后走訪省內(nèi)多所高校，汲取成功經(jīng)驗。與此同時，也對多家多媒體教室設(shè)備集成商進行了調(diào)研，實地考察已建成的多媒體教室情況。通過調(diào)研掌握了大量信息，既開闊了視野，了解了多媒體教室的最新發(fā)展動態(tài)，也拓展了思路，為后續(xù)工作奠定了基礎(chǔ)。

（二）方案制定

充分調(diào)研后，項目組結(jié)合學(xué)院實際情況制定了詳細方案，并經(jīng)過多次論證和修改完善，形成了學(xué)院的多媒體教室新建與改造方案。制定方案時重點關(guān)注了以下幾個方面。

1.多媒體設(shè)備集中、自動化控制。為使多媒體設(shè)備能達到操作簡單、使用方便的目標(biāo)，使用多媒體中控系統(tǒng)對多媒體設(shè)備進行集中、自動化控制，能夠?qū)崿F(xiàn)一鍵開關(guān)系統(tǒng)。采用這樣的控制方式，可以為老師營造一個更高效、輕松和舒適的教學(xué)環(huán)境，同時也能夠有效地保護多媒體設(shè)備。

2.使用改進的多媒體控制臺。多媒體控制臺是多媒體教學(xué)常用設(shè)備之一，除了用以集成多媒體設(shè)備之外，它的另一個重要功能就是為多媒體設(shè)備的安全保管提供有效場所。[2]采用改進的多媒體控制臺，大部分設(shè)備均被“封裝”到控制臺內(nèi)，老師只需在控制臺上插入校園卡就會自動開啟所有設(shè)備，拔出校園卡，所有設(shè)備自動關(guān)閉。同時在控制臺上預(yù)留了 USB接口、VGA接口、網(wǎng)絡(luò)接口等常用接口，以方便臨時外接其他設(shè)備。

3.多媒體設(shè)備的安全防護措施。多媒體教室設(shè)備安全主要包括兩個方面，一是設(shè)備防盜，二是用電安全。在設(shè)備防盜方面，采用防盜錄像措施，即當(dāng)出現(xiàn)偷盜或惡意破壞設(shè)備時，會立即啟動錄像，并立即將警報信息傳至控制室，這樣可以最大程度地保障多媒體教室設(shè)備的防盜安全。在用電安全方面，采用單獨線路供電方式，并增設(shè)防漏電保護裝置，從而避免因為操作不當(dāng)、線路老化等而引起漏電安全事故。

4.多媒體教室音效。對于滿足正常教學(xué)來說，多媒體教室的投影效果和音響效果是至關(guān)重要的兩個方面。在實踐當(dāng)中，相對于投影效果，多媒體教室的聲音效果往往不太好。在設(shè)計方案時，每個教室采用三個固定界面話筒進行拾音，并使拾音范圍覆蓋整個講臺區(qū)域，老師在講課時無需使用手持或領(lǐng)夾話筒，使老師更加安心教學(xué)。同時也可以外接無線話筒使用，以滿足教學(xué)過程中的一些特殊要求。

5.網(wǎng)絡(luò)型集中控制架構(gòu)。在多媒體教室設(shè)備管理整體架構(gòu)選型上，采用基于校園網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)型集中控制架構(gòu)，讓管理員在控制室就可以對多媒體設(shè)備進行遠程控制和管理，同時也可以實時了解多媒體設(shè)備的使用情況。采用這種架構(gòu)，能夠大大節(jié)省人力和時間，提高設(shè)備管理效率和服務(wù)水平。

6.處理好新建與改造的關(guān)系。在新建的同時，充分考慮如何對現(xiàn)有的多媒體教室進行改造，使現(xiàn)有的多媒體教室能和新建的多媒體教室融為一體，對所有多媒體設(shè)備進行集中遠程控制和管理。采用“先新建再改造”的工作方式對現(xiàn)有多媒體設(shè)備進行改造，即新建一批新的多媒體教室，調(diào)試使用正常時，再使用新的架構(gòu)對原有多媒體教室進行改造，這樣既可以保障正常的教學(xué)秩序不受影響，也可以對原有多媒體教室進行優(yōu)化，最終達到調(diào)整架構(gòu)、融為一體的目的。

7.優(yōu)化多媒體教室管理隊伍。加強多媒體教室的管理，提高多媒體教室的使用效率，更好地發(fā)揮多媒體教室在教學(xué)上的作用，對多媒體教室的管理者提出了更高的要求。[3]配備一支合理的多媒體教室管理人員隊伍，始終是保障多媒體教室及設(shè)備高效運行的關(guān)鍵，所以在制定建設(shè)與改造方案時也討論和明確了多媒體教室的管理人員構(gòu)成和工作職責(zé)，以確保多媒體教室設(shè)備的正常使用和及時維護。

（三）設(shè)備選型

依據(jù)方案，選擇能夠滿足功能需求的多媒體設(shè)備是實施具體建設(shè)前的一個重要內(nèi)容。新建多媒體教室配備的主要設(shè)備如表1所示。多媒體主控室的設(shè)備主要包括主控計算機及控制軟件、視頻存儲服務(wù)器和視頻信號的顯示設(shè)備等。

（四）現(xiàn)場安裝與調(diào)試

在設(shè)備正式安裝之前和施工過程中，需要和供應(yīng)商及時溝通，把握安裝進度，監(jiān)控安裝質(zhì)量。為確保新建多媒體教室的整體效果、設(shè)備性能的發(fā)揮，主要對多媒體設(shè)備的接電處理、各種設(shè)備的具體安裝擺放位置、安裝走線方式以及安裝進度等幾個現(xiàn)場安裝細節(jié)進行明確。在所有設(shè)備安裝好后，逐個對新建的多媒體教室進行單機調(diào)試，再進行整體聯(lián)網(wǎng)調(diào)試，確保新建多媒體教室能順利投入使用，同時實現(xiàn)對新建多媒體設(shè)備的集中遠程控制和管理。

（五）現(xiàn)有多媒體教室改造

新建多媒體教室投入使用后，經(jīng)過調(diào)整和完善，達到了使用簡單、管理方便的目標(biāo)和師生認可的程度，然后再采用新建多媒體教室模式和管理架構(gòu)對原有的多媒體教室進行改造。在改造過程中，本著充分利用原有設(shè)備的原則，淘汰過于陳舊的設(shè)備，增加必須增添的設(shè)備。經(jīng)過改造使原有的多媒體教室煥然一新，與新建的多媒體教室融為一體，改善和優(yōu)化了多媒體教學(xué)環(huán)境，同時也提高了多媒體教室的整體管理和維護效率。

表1 新建多媒體教室主要設(shè)備一覽表

三、多媒體教室建設(shè)的注意事項

（一）整體規(guī)劃，科學(xué)合理制定建設(shè)方案

為保證多媒體教室新建與改造取得良好效果，在制定新建與改造方案時，項目組與學(xué)院的教學(xué)管理部門、設(shè)備管理部門、網(wǎng)絡(luò)中心等多部門進行溝通，征求意見。在方案制定過程中，對方案進行多次研究和論證，以確保方案的可行性、科學(xué)性和合理性，最終制定了立足學(xué)院整體、滿足教學(xué)需要和進一步發(fā)展的多媒體教室新建與改造方案。制定的方案在多媒體教室的新建與改造過程中起到了指導(dǎo)和引領(lǐng)作用，保障了后期建設(shè)與改造的順利進行。

（二）使用方便

本著多媒體教室建設(shè)與改造要為教學(xué)服務(wù)的宗旨，采用了最新的多媒體教室模式，使設(shè)備操作界面友好、操作簡單、使用方便，為教師營造一個良好的多媒體教學(xué)環(huán)境。

（三）管理方便

在多媒體教室的建設(shè)規(guī)劃、設(shè)備選型等方面都充分考慮了管理需求，增強多媒體設(shè)備管理和維護的可操作性和易維護性，降低管理成本。在借鑒其他高校的建設(shè)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，選擇知名度高和售后服務(wù)好的廠家和產(chǎn)品，力求使多媒體設(shè)備質(zhì)量好、功能先進、穩(wěn)定性高、故障率低，管理便捷。

（四）充分發(fā)揮多媒體設(shè)備功效

一方面，堅持實用性、開放性、統(tǒng)一標(biāo)準和管理，使多媒體設(shè)備具有良好的擴展性和升級功能；另一方對現(xiàn)有多媒體教室進行改造時，合理處理和利用好現(xiàn)有多媒體教室設(shè)備，提高對現(xiàn)有多媒體教室設(shè)備的利用率，節(jié)約成本。

（五）完善多媒體教室管理隊伍

配備一支專業(yè)扎實、業(yè)務(wù)熟練和樂于奉獻的多媒體教室管理人員隊伍，保障多媒體教學(xué)設(shè)備的高效運行和有效管理維護。根據(jù)學(xué)院多媒體教室規(guī)模，研究和確定相應(yīng)的管理人員，確保多媒體設(shè)備得到及時有效的管理和維護，從而最大程度地發(fā)揮多媒體設(shè)備的效用，營造良好的多媒體教學(xué)環(huán)境。

[1]古曉艷.高校多媒體教學(xué)設(shè)備管理中存在的問題與對策[J].中國現(xiàn)代教育裝備，2010（5）：11.

[2]陳金玉，吳德垠，羅仕健，等.高校多媒體教室及其教學(xué)設(shè)備管理研究[J].現(xiàn)代教育技術(shù)，2007（7）：96.

[3]王琴，徐麗玲.高校多媒體教室在教學(xué)中的應(yīng)用與管理[J].中國教育技術(shù)裝備，2007（6）：59.