“外包”并不是一個新鮮詞,“運維外包”也不是一個新鮮事。與5年前相比,這個行業(yè)有了很大的進步:運維的內(nèi)容變高端了,客戶愿意外包的業(yè)務(wù)更復(fù)雜也更接近核心業(yè)務(wù),運維服務(wù)的流程更加規(guī)范。
在外包模式出現(xiàn)已逾30年的今天,依然有為數(shù)眾多的客戶不愿將IT系統(tǒng)的運維工作外包給專業(yè)服務(wù)商—哪怕是非核心業(yè)務(wù)也不愿外包。他們通常有兩個方面的原因:擔(dān)心自身內(nèi)部信息泄露;運維外包不如自行運維省錢。
實際上,在競爭日益激烈的今天,是否選擇外包不只關(guān)乎成本,而且是企業(yè)的戰(zhàn)略選擇和經(jīng)營方針。選擇外包的企業(yè)并非毫不顧忌風(fēng)險,而是通過各種方法將風(fēng)險控制在可承受的范圍之內(nèi)。并且,越是自身業(yè)務(wù)成熟的大型企業(yè),越是傾向于選擇運維外包。說到底,是否選擇外包,是企業(yè)經(jīng)營者的思想觀念的差別。
從公司運營決策的角度分析IT,外包是一種戰(zhàn)術(shù)決定,它必然會影響到企業(yè)戰(zhàn)略。將一些非核心IT轉(zhuǎn)移到企業(yè)之外,使企業(yè)將有限的資源使用在那些期望取得長期成功,能夠創(chuàng)造出獨特價值,或者能使企業(yè)成為行業(yè)領(lǐng)先者的核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域。外包被認為是一種引進和利用外部資源,幫助企業(yè)提高核心競爭力的有效手段。
所謂集中式運維是指,基于運維服務(wù)內(nèi)容的分類,使多個客戶共用一個運維團隊。比如共用一個服務(wù)臺,集中的系統(tǒng)狀態(tài)監(jiān)控服務(wù),或集中在數(shù)據(jù)中心的多個用戶共用一個運維團隊。集中式運維可以顯著降低客戶的運維支出,也可以大幅提高運維外包企業(yè)的資源利用率。
一家典型IT運維外包企業(yè)的客戶中,高達50%甚至更高比例的客戶只接受駐場運維,另外不到50%的客戶會采納駐場運維和集中運維相結(jié)合的服務(wù)模式,而單純的只采納集中運維的客戶幾乎沒有。有什么原因比省錢更重要?沒有工程師在現(xiàn)場值班就不能在第一時間解決故障問題,難以讓客戶放心,其實駐場工程師也未必能馬上解決所有問題。
中國IT運維外包市場從整體上講還存在多種不穩(wěn)定因素:客戶對服務(wù)外包的認可程度不高,客戶自身業(yè)務(wù)發(fā)展不成熟,運維外包服務(wù)商的資質(zhì)水平參差不齊,市場極為分散、幾十人團隊型的小外包商比比皆是。這些因素導(dǎo)致IT運維外包市場呈現(xiàn)出一個非良性發(fā)展的趨勢:拼低價—并且這種拼低價態(tài)勢在中低端運維市場愈演愈烈。而客觀上IT外包業(yè)人力成本是不斷上漲的。因此IT運維外包市場的平均毛利率呈下降趨勢。
面對毛利率下降的客觀趨勢,IT運維外包服務(wù)商的共同選擇是想方設(shè)法提高人均產(chǎn)出來保證企業(yè)的盈利能力,只是思路各有側(cè)重。有的企業(yè)善于整理和規(guī)劃知識庫、研習(xí)新本領(lǐng),如北京護航科技有限公司的智能IT服務(wù)解決方案,在制造、電信等行業(yè)已經(jīng)取得了廣泛的應(yīng)用。有的企業(yè)著力提高管理水平、修煉深厚內(nèi)功,如北京金道天成信息系統(tǒng)服務(wù)有限公司在項目上采用阿米巴管理模式,提高員工工作效率、激發(fā)創(chuàng)造性和積極性。有的企業(yè)全力提高營銷能力、迅速拓展客戶數(shù)量,通過規(guī)模效應(yīng)來提高自身資源的利用率。還有的企業(yè)已經(jīng)逐漸把業(yè)務(wù)向價值鏈的上游遷移,慢慢淘汰曾經(jīng)的主營、而今卻低利潤的業(yè)務(wù)。
隨著行業(yè)用戶對信息化需求的不斷提高,其對信息技術(shù)的認知也已經(jīng)從“IT工具論”轉(zhuǎn)變到“以IT推動業(yè)務(wù)創(chuàng)新”。這就需要行業(yè)IT服務(wù)商對如何利用IT技術(shù)推動該行業(yè)的業(yè)務(wù)創(chuàng)新要有一定的預(yù)見能力。
目前IT運維外包服務(wù)商大多數(shù)只能做外圍的非核心應(yīng)用系統(tǒng)運維,很難介入到行業(yè)發(fā)展的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,其中一個重要原因就是由于他們對行業(yè)知識積淀的不足。如何積累行業(yè)知識資源并很好地應(yīng)用,已經(jīng)成為整個IT服務(wù)業(yè)不得不面臨的挑戰(zhàn)。