□文/王秀勤
(西安財經(jīng)學(xué)院圖書館陜西·西安)
學(xué)科館員在圖書館建設(shè)中的角色定位
□文/王秀勤
(西安財經(jīng)學(xué)院圖書館陜西·西安)
高校圖書館是學(xué)科建設(shè)的文獻信息中心,擔(dān)負(fù)著為教學(xué)、科研提供文獻信息保障的雙重責(zé)任。高校圖書館應(yīng)大力實施“學(xué)科館員”制度,主動參與學(xué)科建設(shè)和教學(xué)科研全進程,加強高層次學(xué)科信息資源建設(shè),開展多層次、多載體、網(wǎng)絡(luò)化、個性化、服務(wù)方式和服務(wù)方法集成化的學(xué)科服務(wù),為高校的教學(xué)、科研服務(wù)。
圖書館;學(xué)科館員;角色定位
收錄日期:2013年9月11日
學(xué)科館員最早發(fā)端于美國和加拿大的研究級大學(xué)圖書館。目前,國外大學(xué)圖書館普遍設(shè)有學(xué)科館員。學(xué)科館員是指高校圖書館委派的,專門與某一院系或?qū)W科進行對口聯(lián)系,主動為該院系或?qū)W科專業(yè)用戶提供有針對性、深層次的文獻信息服務(wù)的館員。一流的大學(xué)必須有一流的學(xué)科,一流的學(xué)科需要有一流的圖書館管理和服務(wù)。事實上,高校教學(xué)科研往往圍繞學(xué)科專業(yè)來展開,高校圖書館主要的服務(wù)對象,它的主要職能也應(yīng)是收集、組織、開發(fā)學(xué)科專業(yè)信息和相關(guān)學(xué)科專業(yè)信息,為學(xué)科專業(yè)教學(xué)科研服務(wù)。因此,也可以說高校圖書館是以學(xué)科服務(wù)為核心、以學(xué)科信息資源和技術(shù)設(shè)備資源為基礎(chǔ),以學(xué)科館員為保障的獨特的資源和能力。高校圖書館應(yīng)大力實施“學(xué)科館員”制度,致力學(xué)科館員團隊建設(shè),提高專業(yè)化程度,深入調(diào)研,熟悉學(xué)科建設(shè)和教學(xué)科研需求,主動參與學(xué)科建設(shè)和教學(xué)科研全進程,加強高層次學(xué)科信息資源建設(shè),開展多層次、多載體、網(wǎng)絡(luò)化、個性化、服務(wù)方式和服務(wù)方法集成化的學(xué)科服務(wù),為高校的教學(xué)、科研服務(wù)。
在圖書館核心競爭力的諸多要素中,人才是核心競爭力的關(guān)鍵,核心競爭力對人才有高度的依賴性,圖書館競爭歸根到底是人才的競爭,學(xué)科館員制度是一種新型的辦館理念和全新服務(wù)模式。圖書館根據(jù)教學(xué)和科研需求,確定自己的位置,制定自己的戰(zhàn)略決策,積極推行學(xué)科館員制度,依托學(xué)科館員來提升自己的核心競爭力,并以此實現(xiàn)自身工作的有效管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(一)學(xué)科館員是圖書館發(fā)展的人力資源保障??茖W(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力是其產(chǎn)生效益推動社會進步的前提,大量的科學(xué)技術(shù)包括一些高新技術(shù)停留在圖書館里,而將這些科學(xué)技術(shù)及時轉(zhuǎn)化為有用的科技信息反饋給用戶,需要具有專業(yè)知識的信息人才,它不僅可以保障現(xiàn)代化信息處理設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),還可以為用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。這就要求高校圖書館必須建立一支專業(yè)知識強、綜合素質(zhì)高、掌握圖書館新技術(shù)、適應(yīng)現(xiàn)代化圖書館工作的圖書館隊伍,將隊伍中的人員逐漸培養(yǎng)成學(xué)科館員并逐漸建立學(xué)科館員制度。學(xué)科館員掌握了一門或幾門專業(yè)學(xué)科知識,并精通圖書情報知識,擁有豐富的圖書館理論與實踐經(jīng)驗,能為相應(yīng)學(xué)科提供高層次的文獻信息服務(wù),從而建立起差異性競爭優(yōu)勢,學(xué)科館員的思想、行為、能力等都將對圖書館的核心競爭力產(chǎn)生巨大影響。學(xué)科館員制度的建立和完善能極大地激發(fā)學(xué)科館員的責(zé)任感、求知欲和高度的成就感,調(diào)動起他們的工作積極性、創(chuàng)造性。在實際工作中不斷學(xué)習(xí)新知識、掌握新技能促進圖書館員整體素質(zhì)與綜合素質(zhì)的提升,從而提高高校圖書館的發(fā)展力。
(二)學(xué)科館員的服務(wù)理念代表圖書館發(fā)展方向。學(xué)科館員圍繞用戶的需求來調(diào)整服務(wù)理念,在服務(wù)過程中貫徹“始于用戶需求,終于用戶滿意”的思想,認(rèn)真執(zhí)行“一切為了讀者,為了讀者的一切,為了一切讀者”的服務(wù)宗旨,樹立“以用戶為中心”的服務(wù)觀念,尊重讀者的個性,充分了解讀者需求,最大限度地滿足讀者的合理需求;樹立主動服務(wù)觀念,熱情地接待讀者,主動地了解、征求、研究和滿足讀者的需求,在搞好陣地服務(wù)的同時,積極開展個性化主動信息服務(wù),主動發(fā)展新讀者,主動擴展服務(wù)領(lǐng)域,把服務(wù)質(zhì)量視為生存的條件;加強個性化服務(wù)和特色化服務(wù)。
(三)學(xué)科服務(wù)是提升圖書館發(fā)展的核心。服務(wù)是圖書館的基本宗旨。高校圖書館管理和發(fā)展的意義在于服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)生。學(xué)科服務(wù)將成為貫穿圖書館發(fā)展的主線,成為圖書館的核心業(yè)務(wù),是提升圖書館核心競爭力的核心。學(xué)科服務(wù)是各學(xué)科專業(yè)的學(xué)科館員依學(xué)科專業(yè)讀者的需求,依學(xué)科專業(yè)建設(shè)信息資源,參與到學(xué)科專業(yè)讀者的教學(xué)科研中去,深層次組織開發(fā)信息資源,以多樣載體、信息技術(shù)化與網(wǎng)絡(luò)化、個性化服務(wù)手段、多層次服務(wù)方式和集成化的服務(wù)方法,提供個性化學(xué)科知識服務(wù)。學(xué)科服務(wù)是圖書館的深層次、高水平的服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)時代,讀者需求發(fā)生了根本性變化,人們獲取信息不再拘泥于單一信息源,而是有太多的選擇,超越了時空限制。學(xué)科館員要深入輔導(dǎo)讀者,善于篩選和利用文獻、信息,并根據(jù)用戶的需求,對文獻信息進行深層次的整合、發(fā)掘與加工,通過編制高質(zhì)量的信息產(chǎn)品,不斷提高文獻信息服務(wù)的水平和效益,促進知識創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,從而提升圖書館發(fā)展力。
建立學(xué)科館員制度,對于高校圖書館而言,是拓展了服務(wù)深度和廣度,而對于讀者而言,是享受到了方便、快捷的個性化服務(wù)。所以,建立學(xué)科館員制度對于圖書館和讀者來講,都是受歡迎的。我國高校圖書館學(xué)科館員制度建立雖說起步較晚,但已取得了初步成果。目前,我國高校圖書館的學(xué)科館員制度正處于快速發(fā)展時期,針對目前學(xué)科館員制度建立和運行過程中出現(xiàn)的問題和不足,我們應(yīng)采取有效措施,以確保學(xué)科館員制度在高校教學(xué)、科研中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(一)成立學(xué)科館員領(lǐng)導(dǎo)小組,建立各項管理機制。學(xué)科館員是一項合作的任務(wù),它不僅僅是圖書館與院系之間的合作,也是圖書館各個部門之間的合作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要致力于圖書館與院系、圖書館不同部門的協(xié)調(diào)與合作。包括確定和調(diào)整服務(wù)計劃、任命、培訓(xùn)、考核學(xué)科館員、評估服務(wù)實施效果、組織交流和宣傳服務(wù)項目等。學(xué)科館員的任命、服務(wù)、考核指標(biāo)、培訓(xùn)等的實施都需要一系列的管理機制。“沒有規(guī)矩不成方圓”,各項管理機制對于學(xué)科館員順利開展工作必不可少,也是學(xué)科館員制度正常運轉(zhuǎn)的前提和保障。它包含學(xué)科館員的資質(zhì)認(rèn)證、學(xué)科館員的崗位定性、學(xué)科館員的待遇、學(xué)科館員的職責(zé)要求、學(xué)科館員的工作計劃制定與實施、學(xué)科館員的考核評價體系建立等。這也是有效管理的手段和依據(jù),起約束和規(guī)范行為的作用,也是學(xué)科館員開展工作的行為準(zhǔn)則。
(二)建立學(xué)科館員考核評價體系及激勵制度。建立科學(xué)完善的考核評價體系是學(xué)科館員服務(wù)管理的重要組成部分,也是學(xué)科館員制度實施的有力保障。學(xué)科館員工作業(yè)績的評價既取決于學(xué)科館員工作完成情況,又取決于師生的滿意度。也就是說,對學(xué)科館員的考核應(yīng)實行雙向考核,既接受圖書館的考核,又接受對口院系的考核,以用戶評價為主??己思纫卸ㄐ曰鶞?zhǔn)又要有定量指標(biāo)才能比較完整地反映學(xué)科館員的服務(wù)狀況。
美國著名學(xué)者詹姆士在多年的心理研究中發(fā)現(xiàn):在缺乏激勵的環(huán)境中,人員的潛力只發(fā)揮出20%~30%,剛剛能保住飯碗即止;在有良好激勵的環(huán)境中,同樣的人員卻可發(fā)揮出潛力的80%~90%。因此,在管理中要對在工作中做出成績和貢獻的館員給予表彰和獎勵,將會起到促進、引導(dǎo)和榜樣的重要作用。切忌吃“大鍋飯”,以免引起許多人的消極情緒。要將短期激勵與長期激勵有機結(jié)合起來,建立并完善圖書館評估制度,加大薪酬中的激勵成分,讓提升、培訓(xùn)成為一種獎勵,體現(xiàn)圖書館對其工作成績的認(rèn)可,以此激勵員工,促使人才內(nèi)在價值和創(chuàng)造力的發(fā)掘,換取人才對圖書館的認(rèn)同感和敬業(yè)精神。
(三)通過多種方式,提高學(xué)科館員綜合素質(zhì)。學(xué)科館員是學(xué)科服務(wù)的主體,是保證服務(wù)質(zhì)量,在院系樹立圖書館形象的最關(guān)鍵因素。這是一個挑戰(zhàn)性的崗位,需要具備相當(dāng)高的綜合素質(zhì),至少應(yīng)有較寬的知識面和信息素養(yǎng),并且要與專業(yè)學(xué)科結(jié)合滲透,還要有較高的外語、計算機、口頭表達及社交能力。因此,圖書館要為學(xué)科館員提供多種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機會,促進學(xué)科館員自身的學(xué)習(xí)和館員之間的相互學(xué)習(xí)。選派有專業(yè)特長的中青年業(yè)務(wù)骨干進修深造,鼓勵專業(yè)技術(shù)人員在職攻讀第二學(xué)位、碩士、博士等,鼓勵具有圖書館學(xué)學(xué)位的人員學(xué)習(xí)其他學(xué)科的知識,拓寬知識面;有計劃地提升專業(yè)技能水平,包括計算機與網(wǎng)絡(luò)的運用能力、科研能力、教育能力、信息鑒別、篩選、轉(zhuǎn)化、整合能力以及公共關(guān)系能力等。同時,應(yīng)鼓勵主動參與院、系會議、旁聽院、系核心課程,了解學(xué)科發(fā)展動態(tài),推動學(xué)科館員與館藏建設(shè)、參考咨詢等部門形成緊密的聯(lián)系。另外,在圖書館建立學(xué)科館員論壇,為學(xué)科館員提供交流平臺。
(四)改革不合理分配制度,提高學(xué)科館員的待遇。在我國,目前圖書館員的收入偏低,與之相應(yīng)的是社會地位也較低,這是造成國內(nèi)圖書館人才短缺、留不住人才的關(guān)鍵。在高校,圖書館員屬于學(xué)校的教輔人員,在學(xué)校分配制度上與教師、科研人員相比均處于劣勢。在這種情況下,各高校圖書館要爭取本校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持,改革目前不合理的分配制度,以實際工作內(nèi)容的復(fù)雜程度和知識含量的多少為依據(jù),使專業(yè)人員的收入明顯高于非專業(yè)人員。由于學(xué)科館員的工作復(fù)雜,有很強的專業(yè)性,甚至有不可替代性,因此更應(yīng)該提高學(xué)科館員的待遇,使學(xué)科館員的收入明顯高于一般工作人員,達到各院系專業(yè)教師和科研人員的水平。只有這樣,才能吸引人才,使學(xué)科館員的重要角色得以實現(xiàn),為學(xué)校的教學(xué)、科研服務(wù)。
[1]詹勛武.學(xué)科館員構(gòu)筑圖書館的核心競爭力[J].四川理工學(xué)院學(xué)報(社會科學(xué)版),2008.12.
[2]楊江平.基于知識管理的高校圖書館核心競爭力研究[J].圖書館研究與工作,2010.l.
[3]袁紅衛(wèi).高校圖書館建立學(xué)科館員制度應(yīng)采取的策略[2010-7-14].網(wǎng)址.http://lib. nuaa.edu.cn/xxy/sixth/theory/yhw.htm.
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