完善高校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)工作的探索與實(shí)踐

趙 艷 王以華

（1.嘉興學(xué)院教務(wù)處，浙江 嘉興314001；2.嘉興學(xué)院設(shè)計(jì)學(xué)院，浙江 嘉興314001）

實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)工作在高校實(shí)驗(yàn)室管理工作中起著承上啟下、服務(wù)高校教學(xué)科研，促進(jìn)實(shí)踐教學(xué)可持續(xù)健康發(fā)展的作用，它包括數(shù)據(jù)的采集、整理、核實(shí)、錄入、審核，[1]并在此基礎(chǔ)上形成上報(bào)的數(shù)據(jù)文件，由于數(shù)據(jù)的收集整理需要學(xué)校各二級(jí)部門的協(xié)作和溝通來反映當(dāng)前學(xué)校實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行狀況和成果，因此，它對(duì)教育部評(píng)估學(xué)校實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行狀況以及實(shí)驗(yàn)室發(fā)展方向提供了參照，也能對(duì)今后高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)的改革發(fā)展和凝練特色提供依據(jù)。筆者已連續(xù)4年負(fù)責(zé)嘉興學(xué)院的實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作，現(xiàn)就結(jié)合自己我校這幾年的實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)工作實(shí)踐，對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)中遇到的問題及對(duì)策作初步探討。

1 報(bào)表內(nèi)容剖析

“高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室和儀器設(shè)備統(tǒng)計(jì)”相關(guān)體系指標(biāo)為了表現(xiàn)得更為系統(tǒng)化，教育部對(duì)原“高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室和儀器設(shè)備統(tǒng)計(jì)”指標(biāo)體系進(jìn)行修訂，采取教學(xué)年度上報(bào)的方式在網(wǎng)上進(jìn)行申報(bào)，制定了“高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系”。[2-3]高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)包括9個(gè)報(bào)表(見表1),其中基礎(chǔ)報(bào)表7個(gè),綜合報(bào)表2個(gè)，這7個(gè)基礎(chǔ)報(bào)表在上報(bào)前形成最終的兩個(gè)綜合報(bào)表。

表1高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系

2 嘉興學(xué)院實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)分解流程

當(dāng)前,嘉興學(xué)院共8大校級(jí)實(shí)驗(yàn)中心，47個(gè)二級(jí)實(shí)驗(yàn)室（分為教學(xué)、學(xué)科和公共平臺(tái)三個(gè)部分），為了規(guī)范學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)工作，確保數(shù)據(jù)上報(bào)準(zhǔn)確、及時(shí)，教務(wù)處和設(shè)備處要求上報(bào)的基礎(chǔ)報(bào)表，按工作需要和部門職能分解，實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)上報(bào)采取教務(wù)處預(yù)通知分院統(tǒng)計(jì)信息，分院再派給各實(shí)驗(yàn)室主管和系進(jìn)行收集統(tǒng)計(jì),分別由各學(xué)院、實(shí)驗(yàn)中心負(fù)責(zé)填報(bào)，實(shí)驗(yàn)室主任匯總，由教務(wù)處或設(shè)備處審核，再統(tǒng)一匯總上報(bào)的工作體制，具體信息統(tǒng)計(jì)分解情況如表2。

表2中，由實(shí)驗(yàn)設(shè)備處和教務(wù)處歸口總負(fù)責(zé)全校的實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作,負(fù)責(zé)分發(fā)相關(guān)電子報(bào)表給各二級(jí)學(xué)院并提供實(shí)驗(yàn)室代碼等相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對(duì)各二級(jí)學(xué)院上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸口審核并負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的整理匯總,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再統(tǒng)一上報(bào)至省教育廳。

各二級(jí)學(xué)院的各系（或研究所）為實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作單位,負(fù)責(zé)收集統(tǒng)計(jì)本學(xué)院(中心)包括實(shí)驗(yàn)室基本情況、實(shí)驗(yàn)課程、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱及實(shí)驗(yàn)開出記錄、實(shí)驗(yàn)室人員記錄等在內(nèi)的實(shí)驗(yàn)室基本信息，對(duì)本學(xué)院(中心)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，因此，個(gè)別基表在操作時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)要求做到以下幾點(diǎn)：

表2 基表的信息采集分解

基表1：平時(shí)儀器設(shè)備數(shù)據(jù)入庫(kù)前認(rèn)真核對(duì)發(fā)票、合同、驗(yàn)收情況、審批簽字等是否符合要求，手續(xù)是否齊全，設(shè)備信息是否全面。錄入過程中細(xì)致、正確，數(shù)據(jù)變動(dòng)、增值、報(bào)廢、報(bào)損等及時(shí)處理，并定期與學(xué)校財(cái)務(wù)處對(duì)賬，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。這樣基表1、基表2就不會(huì)有問題。

基表2：一般來說，這里的年初數(shù)與上年年末數(shù)稍有出入，這個(gè)時(shí)候需要手工進(jìn)行一下微調(diào)。

基表3：精密儀器學(xué)年使用情況表，設(shè)備處每年都事先做好Excel表格提前發(fā)給各實(shí)驗(yàn)中心，要求各實(shí)驗(yàn)中心嚴(yán)格按照表格內(nèi)容進(jìn)行填寫后上交實(shí)驗(yàn)設(shè)備處。實(shí)驗(yàn)設(shè)備處對(duì)各實(shí)驗(yàn)中心報(bào)上來的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，審核無誤后，再進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，確保基表3準(zhǔn)確無誤。

基表4：教學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目表，由教務(wù)處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)上報(bào)，操作流程是:在每學(xué)期末先將下一學(xué)期的實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)發(fā)至各承擔(dān)任務(wù)的二級(jí)分院，由二級(jí)學(xué)院落實(shí)實(shí)驗(yàn)課程教學(xué)任務(wù)，然后將根據(jù)上報(bào)內(nèi)容制作的EXCEL表格下達(dá)至承擔(dān)任務(wù)的各二級(jí)分院，并提供實(shí)驗(yàn)室代碼等相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，由各二級(jí)分院填寫表格。二級(jí)學(xué)院將匯總的EXCEL表格上交教務(wù)處，由教務(wù)處再根據(jù)教學(xué)任務(wù)審查各學(xué)院上報(bào)的實(shí)驗(yàn)課程、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目課時(shí)數(shù)等是否有錯(cuò)報(bào)漏報(bào)，二級(jí)實(shí)驗(yàn)室名稱是否規(guī)范等，然后將全校的數(shù)據(jù)整理匯總。

3 當(dāng)前信息統(tǒng)計(jì)中遇到的問題

新的實(shí)驗(yàn)信息指標(biāo)統(tǒng)計(jì)由于涉及到多個(gè)部門，一些部門間的信息無法實(shí)現(xiàn)信息共享，再加上一些統(tǒng)計(jì)人員的變動(dòng)等情況，在統(tǒng)計(jì)分工中也表現(xiàn)出了一些不足。

3.1 部門間的信息共享還不夠合理

目前嘉興學(xué)院對(duì)上報(bào)數(shù)據(jù)采取的工作流程是先由各二級(jí)學(xué)院對(duì)本學(xué)院上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,而后上交到各歸口部門進(jìn)行審核，但從各報(bào)表所涉及的內(nèi)容來看,由于各歸口部門獨(dú)立行使職責(zé)，沒有考慮公共的數(shù)據(jù)共享接口問題，使得這種獨(dú)立的管理不能有效實(shí)現(xiàn)綜合報(bào)表，而只能產(chǎn)生某個(gè)單一的基表或某一基表中的一個(gè)數(shù)據(jù)，如能建立一個(gè)單獨(dú)的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，使得各歸口部門的管理員能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享，則可省去很多不必要的溝通環(huán)節(jié)。

3.2 統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍專業(yè)技能及協(xié)調(diào)工作的能力需要加強(qiáng)

目前，嘉興學(xué)院專門的實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍還不夠穩(wěn)定，統(tǒng)計(jì)人員變動(dòng)性大,專業(yè)技能不高，特別是二級(jí)學(xué)院的信息統(tǒng)計(jì)員一般是在數(shù)據(jù)上報(bào)期間由各二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指任,在下派到各實(shí)驗(yàn)室和系，有時(shí)這期間涉及一些人員崗位變動(dòng)問題，使得原實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)工作的人員并不是去年經(jīng)過崗前培訓(xùn)有實(shí)際統(tǒng)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的人員,在統(tǒng)計(jì)工作交接時(shí)出現(xiàn)真空，雖然每年開展統(tǒng)計(jì)工作之前，學(xué)校都會(huì)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)統(tǒng)計(jì)培訓(xùn),但由于統(tǒng)計(jì)工作的信息量大,很多情況下接手的統(tǒng)計(jì)人員并沒有到基層部門和學(xué)院中去體驗(yàn)這項(xiàng)工作如何開展，加上某些子表在下派給系時(shí)未對(duì)有關(guān)人員說明，一些人在填報(bào)時(shí)對(duì)格式或?qū)懛ㄉ喜涣私猓斐蓴?shù)據(jù)返工，耽擱時(shí)間的情況。

3.3 信息統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性與人員內(nèi)涵有待提高

有的實(shí)驗(yàn)室沒有信息資料庫(kù)，資料擺放隨意，雖然實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)很詳細(xì)，但是由于有些教師在提交實(shí)驗(yàn)信息電子稿后，中途因?yàn)槟承┰蚨膶?shí)驗(yàn)內(nèi)容和一些儀器的使用情況未及時(shí)上報(bào)，或者一些實(shí)驗(yàn)在課外進(jìn)行，而統(tǒng)計(jì)人員覺得不夠重要而未統(tǒng)計(jì)等瞞報(bào)和漏報(bào)的情形，再加上部分實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)人員既是教師也是實(shí)驗(yàn)室管理員，數(shù)據(jù)填寫不嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作的重要性與嚴(yán)肅性認(rèn)識(shí)不夠,對(duì)統(tǒng)計(jì)工作沒有仔細(xì)核實(shí)，數(shù)據(jù)填寫隨意，只是停留在報(bào)表階段。比如，筆者在統(tǒng)計(jì)機(jī)房使用統(tǒng)計(jì)信息時(shí)，由于有些教師前期提交的機(jī)房在后來出現(xiàn)了變動(dòng)，但統(tǒng)計(jì)人員沒有將此隨之更改，導(dǎo)致有的機(jī)房在同一時(shí)間出現(xiàn)重疊使用或閑置的情況，顯然這種數(shù)據(jù)無法全面反映學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)與實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行狀況。

4 統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)需要結(jié)合校園信息化建設(shè)展開

實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)最終目的就是為了利用可靠的信息及其研究成果來指導(dǎo)學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理工作，由于現(xiàn)在的申報(bào)工作在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，因此,我們要充分利用網(wǎng)絡(luò)資源來注重信息的有效采集，發(fā)揮信息的利用價(jià)值。

4.1 統(tǒng)計(jì)人員專業(yè)培訓(xùn)及溝通協(xié)調(diào)工作需深入開展

高質(zhì)量的信息報(bào)送工作源于統(tǒng)計(jì)人員對(duì)各報(bào)表的深刻解讀及重視，目前各高校都有網(wǎng)絡(luò)資源，為提高各層次統(tǒng)計(jì)人員的專業(yè)能力，可以要求各分院涉及信息統(tǒng)計(jì)的有關(guān)人員在網(wǎng)絡(luò)上至少每隔半年進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)一次，然后試測(cè)一次進(jìn)行考核。同時(shí)，各歸口審核部門也要對(duì)基層工作的實(shí)際情況深入了解和仔細(xì)研究，而不是僅僅向各基層部門和學(xué)院催收材料，只有將專業(yè)培訓(xùn)和溝通協(xié)調(diào)工作做好了，我們才能總結(jié)整理出切合實(shí)際的信息。

4.2 建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，規(guī)范實(shí)驗(yàn)室基本信息收集方法

學(xué)?？衫镁W(wǎng)絡(luò)，將各歸口部門的實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)，建立一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)信息采集平臺(tái)，將各基表任務(wù)細(xì)分，格式設(shè)定好，不符合格式的錄不進(jìn)去，給各二級(jí)學(xué)院一定的權(quán)限，在限定的時(shí)間內(nèi)能進(jìn)行數(shù)據(jù)的及時(shí)修改，若數(shù)據(jù)與其他分院或系的信息出現(xiàn)重疊或不合理的情況，則出現(xiàn)提示，由當(dāng)時(shí)雙方溝通是什么情況，有必要備注說明的需寫明原因，若各子表各歸口部門審核沒有問題，則可直接形成綜合報(bào)表，這樣節(jié)省時(shí)間，同時(shí)也保證了信息的準(zhǔn)確性。

4.3 培養(yǎng)統(tǒng)計(jì)人員熱點(diǎn)信息撲捉意識(shí)，構(gòu)筑信息快速報(bào)送機(jī)制

學(xué)校要注重實(shí)驗(yàn)信息統(tǒng)計(jì)人員的配置，分工應(yīng)明確，要求信息員對(duì)信息的采集意識(shí)適度超前，在學(xué)習(xí)文件、了解社會(huì)熱點(diǎn)和學(xué)校重點(diǎn)信息的捕捉上先行一步，有大局觀[4]。同時(shí)要熟悉不同時(shí)期的工作特點(diǎn)，及時(shí)溝通總結(jié)，不定期利用校園網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)發(fā)布“信息熱點(diǎn)”，突出重點(diǎn)和特色，及時(shí)告知各單位并限期報(bào)送，增強(qiáng)責(zé)任感和使命感。

5 總結(jié)

實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)工作是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的工作，必須要有穩(wěn)定而專業(yè)的統(tǒng)計(jì)人員。實(shí)踐證明，實(shí)驗(yàn)室信息的統(tǒng)計(jì)應(yīng)該分解在日常生活中，同時(shí)充分利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行信息的收集整理及總結(jié)，只有這樣，才能對(duì)學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理起到更好的促進(jìn)作用。

［1］賈小娟，等.高校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)工作實(shí)踐與研究[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2011，7.

［2］陳凱思.高校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)上報(bào)中的問題及對(duì)策[J].湛江師范學(xué)院學(xué)報(bào),2010，12.

［3］丁愛俠，鄭春龍.高校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)與實(shí)驗(yàn)室管理信息化研究[J].中國(guó)教育信息化，2011，7.

［4］王濟(jì)干.健全信息報(bào)送機(jī)制提高信息報(bào)送質(zhì)量[C]//教育宣傳工作會(huì)議專輯.2012，3.