張蕻平
(華僑大學(xué)圖書館,福建 泉州 362021)
首先,通過聘請(qǐng)圖書館教師顧問及學(xué)生顧問、走訪、郵件推送、構(gòu)建郵件轉(zhuǎn)發(fā)渠道、設(shè)置BBS圖書館版等方式構(gòu)建一個(gè)立體化的院系聯(lián)絡(luò)體系。具體如圖1所示。
圖1 華僑大學(xué)圖書館與各院系之間的聯(lián)絡(luò)體系
在聯(lián)絡(luò)體系的推廣方面,采用普遍結(jié)合重點(diǎn)的原則,所謂普遍推廣即服務(wù)對(duì)象是面向廣大讀者;而突出重點(diǎn)則是將資源、服務(wù)側(cè)重于重點(diǎn)學(xué)科與重點(diǎn)任務(wù),對(duì)重點(diǎn)學(xué)科的發(fā)展、相關(guān)院系的學(xué)科規(guī)劃等進(jìn)行全面、深入的了解,為科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、學(xué)生等提供更具針對(duì)性的服務(wù),通過學(xué)科服務(wù)讓用戶形成一種認(rèn)識(shí),即有需求時(shí)可以直接想到學(xué)科咨詢館員。
其次,加大用戶的培訓(xùn)教育,“授之以漁”。因?yàn)閷W(xué)科館員的人力畢竟有限,不可能代替每一位讀者查閱課題資料,因此要將工作重點(diǎn)放在提升用戶信息素養(yǎng)方面,教會(huì)讀者自己查閱文獻(xiàn)資料的方法。比如針對(duì)剛?cè)胄5男律_展“新讀者教育”活動(dòng),活動(dòng)中向新生提供“圖書館使用指南”;開設(shè)信息素養(yǎng)教育等公共課程;帶領(lǐng)新生參觀書庫與館舍;針對(duì)科研教師、研究生、本科生舉辦各類專題系列講座;針對(duì)本科生、碩士生等,至少由占學(xué)科館員一半以上的人力來專門為其課程教學(xué)任務(wù)提供服務(wù)等。
最后,充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在融入用戶實(shí)體物理空間的同時(shí),還要進(jìn)一步融入其虛擬空間,利用一些網(wǎng)絡(luò)渠道傳播學(xué)科服務(wù)的相關(guān)信息。
華僑大學(xué)圖書館網(wǎng)站設(shè)計(jì)了學(xué)科網(wǎng)頁、虛擬學(xué)科參考咨詢、網(wǎng)絡(luò)課件等提供給師生。通過學(xué)科服務(wù),可以從文獻(xiàn)計(jì)量、論文統(tǒng)計(jì)等方面為學(xué)校的發(fā)展提供更多的信息支持,比如論文統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、學(xué)科評(píng)估、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的評(píng)估;在進(jìn)行學(xué)科戰(zhàn)略情報(bào)分析、學(xué)校發(fā)展決策過程中,學(xué)科館員也可以提供充分的參考依據(jù)。此外,學(xué)科館員還要參與電子資源的建設(shè)與服務(wù),比如電子資源的測(cè)試、評(píng)估、宣傳、推廣等;學(xué)科館員除了日常咨詢服務(wù)外,還可以在網(wǎng)站、網(wǎng)頁上編制用戶服務(wù)指南;參與到校內(nèi)電子資源的整合工作中去;主動(dòng)聯(lián)系各專業(yè)院系,達(dá)成電子資源的訂購合作意向等。
現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)圖書館界常用的學(xué)科服務(wù)模式有兩種:
一種是學(xué)科館員與圖情教授互相協(xié)作的模式?;谶@種模式,高校圖書館將現(xiàn)有的信息資源進(jìn)行篩選、整合、轉(zhuǎn)換,再向各系、科研部門推介。要求學(xué)科館員不僅具備專業(yè)的知識(shí)背景,而且要求其具備較強(qiáng)的信息處理能力,包括熟練的檢索技術(shù)、對(duì)信息進(jìn)行組織傳遞的能力等,可以向?qū)趯I(yè)、研究人員提供及時(shí)的圖書館文獻(xiàn)資源與學(xué)科服務(wù);而圖情教授的主要職責(zé)就是將各院系的重點(diǎn)研究方向、具體的研究課題、相關(guān)專業(yè)信息需求等提供給學(xué)科館員,對(duì)其服務(wù)方向進(jìn)行宏觀指導(dǎo)。
另外一種則是學(xué)科分館與學(xué)科館員組合的模式。該模式中,學(xué)科分館主要是根據(jù)學(xué)科設(shè)置的各類分館,比如文學(xué)館、醫(yī)學(xué)館、法學(xué)館、生物學(xué)館等,將分館的資源優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來,以學(xué)科為單元建立對(duì)應(yīng)的學(xué)科鏈接,實(shí)現(xiàn)圖書館內(nèi)外學(xué)科資源的組織化、有序化,形成一個(gè)目錄式資源體系用于學(xué)科導(dǎo)航服務(wù)。
雖然上述兩種學(xué)科服務(wù)模式在多所高校圖書館實(shí)踐均取得了較好的效果,不過面對(duì)泛在知識(shí)環(huán)境,高校圖書館的資源更豐富,服務(wù)方式也更加多樣化,因此華僑大學(xué)在借鑒上述兩種模式的基礎(chǔ)上做出改進(jìn),采用學(xué)科館員與用戶的互動(dòng)模式。圖2可以直觀地將其表現(xiàn)出來。
圖2 泛在知識(shí)環(huán)境下學(xué)科館員與用戶互動(dòng)服務(wù)模式
由圖2可知,該模式中采用了“使用、反饋、服務(wù)”的服務(wù)機(jī)制,經(jīng)過用戶的應(yīng)用實(shí)踐,學(xué)科館員可以及時(shí)收到關(guān)于圖書館資源、學(xué)科服務(wù)的問題反饋,這種直接面對(duì)讀者的服務(wù)模式,可以對(duì)圖書館現(xiàn)有資源進(jìn)行更具針對(duì)性的分析,從而向用戶提供引導(dǎo)性的學(xué)科服務(wù)。目前華僑大學(xué)圖書館的用戶主體是老師和學(xué)生,受資源及人力的限制,學(xué)科服務(wù)更多的是針對(duì)老師,學(xué)生享受這項(xiàng)服務(wù)的機(jī)會(huì)并不多。而在現(xiàn)實(shí)中學(xué)生才是圖書館的主體用戶,因此學(xué)科館員要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生用戶的學(xué)科服務(wù)。
在傳統(tǒng)的圖書館參考咨詢服務(wù)過程中,咨詢館員的工作比較被動(dòng),通常是在圖書館內(nèi)等待用戶提出服務(wù)需求,這種被動(dòng)的服務(wù)必然會(huì)制約參考咨詢工作的發(fā)展?;诜涸谥R(shí)環(huán)境下,利用各種信息技術(shù)改變了傳統(tǒng)單一的、被動(dòng)的服務(wù)方式,學(xué)科館員借助電子郵件、博客、微博、微信、即時(shí)通訊工具等多種渠道向用戶提供更加主動(dòng)的數(shù)字參考咨詢服務(wù),保證信息服務(wù)的及時(shí)性與深入性。不僅如此,學(xué)科館員還可以直接參與到用戶的學(xué)科研究中,為其科研活動(dòng)提供建議,實(shí)現(xiàn)由信息資源指導(dǎo)者與提供者向用戶科研合作伙伴的角色轉(zhuǎn)變。華僑大學(xué)圖書館就采用了CALIS的數(shù)字參考咨詢系統(tǒng),其具備表單咨詢、實(shí)時(shí)咨詢等功能,學(xué)科館員通過該系統(tǒng)可以更深入地嵌入到用戶的學(xué)習(xí)與科研過程。
可以說高校讀者信息素養(yǎng)教育的實(shí)施主體就是各高校的圖書館,而其中學(xué)科館員又是學(xué)科服務(wù)的實(shí)施主體,因此更要通過多樣化的信息素養(yǎng)教育模式,為用戶的日常學(xué)習(xí)、學(xué)科研究等提供信息支持。華僑大學(xué)在開展信息素養(yǎng)教育時(shí),采用的是與對(duì)應(yīng)專業(yè)的老師進(jìn)行合作的模式,學(xué)科館員全程參與專業(yè)教學(xué)大綱的擬定、作業(yè)設(shè)計(jì)、課程專題討論、課程考核等各個(gè)環(huán)節(jié);學(xué)科館員不僅向用戶提供某個(gè)單一課程所需的信息素養(yǎng)教材,還會(huì)在合適的時(shí)間舉辦課堂嵌入式的信息素養(yǎng)講座。具體的操作方法如下:首先進(jìn)行1~2個(gè)課時(shí)的主講課程,主要目的是引導(dǎo)學(xué)生獲取相關(guān)專業(yè)文獻(xiàn)基礎(chǔ)知識(shí)的方法與技巧,幫助其解決基礎(chǔ)性操作問題;其次,在圖書館網(wǎng)站內(nèi)設(shè)計(jì)專門的學(xué)科咨詢平臺(tái),將學(xué)習(xí)所需資源的出處、任課老師的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資料等鏈接在該平臺(tái)上,便于查詢、學(xué)習(xí);再次,將部分?jǐn)?shù)據(jù)庫的RSS服務(wù)充分利用起來進(jìn)行定題服務(wù);最后,學(xué)科館員的學(xué)科服務(wù)延伸到了用戶的科學(xué)研究項(xiàng)目中去,及時(shí)了解項(xiàng)目的研究進(jìn)展,發(fā)掘用戶的現(xiàn)實(shí)需求與潛在需求,提高信息服務(wù)的主動(dòng)性、針對(duì)性與及時(shí)性。這種將信息素養(yǎng)教育嵌入公共課程教學(xué)的做法,不僅可以全面提升圖書館用戶的信息素養(yǎng),而且可以向用戶提供更加個(gè)性化的信息服務(wù)。
泛在知識(shí)環(huán)境下,對(duì)知識(shí)庫數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力要求較高,而在學(xué)科服務(wù)過程中,知識(shí)庫是新型虛擬科研環(huán)境必不可少的重要組成部分,所以要建設(shè)專門針對(duì)教學(xué)、科研的知識(shí)庫,豐富其數(shù)字資源。在華僑大學(xué)圖書館建設(shè)知識(shí)庫是采用與各專業(yè)院系互相協(xié)作的方式進(jìn)行的,以便于將圖書館、專業(yè)院系各自的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來。建成的知識(shí)庫系統(tǒng)應(yīng)具備完善的檢索功能,其以學(xué)科服務(wù)為基礎(chǔ),可以基本滿足用戶的信息需求。在建設(shè)知識(shí)庫過程中,要求學(xué)科館員的綜合素質(zhì)較高,并且具備較強(qiáng)的信息分析能力,此外還要有一定的學(xué)科背景,對(duì)學(xué)科信息資源的分布情況有全面了解,才能保證知識(shí)庫數(shù)字資源的全面性。因此,在建設(shè)過程中要充分挖掘其他數(shù)據(jù)庫資源、網(wǎng)絡(luò)資源,然后做好信息的分類、檢索與標(biāo)引,以更好滿足廣大用戶的信息需求;不能忽略各專業(yè)院系相關(guān)人員的作用,因?yàn)樗麄儗?duì)本專業(yè)的研究發(fā)展?fàn)顩r更加了解,所以要充分吸納他們的意見,以提高知識(shí)庫資源建設(shè)的針對(duì)性及前瞻性。
泛在知識(shí)環(huán)境下,對(duì)于各高校圖書館而言,館際協(xié)作、資源共享已經(jīng)成為影響其可持續(xù)發(fā)展的重要因素。通過館際協(xié)作不但可以降低人力成本、資金成本,而且可以加強(qiáng)高校重點(diǎn)資源的建設(shè),將各自的服務(wù)優(yōu)勢(shì)全面整合起來,提升高校圖書館學(xué)科服務(wù)的整體水平。在特定的區(qū)域范圍內(nèi),根據(jù)學(xué)校自身的專業(yè)特色、圖書館館藏體系的特點(diǎn),聯(lián)合區(qū)域內(nèi)其他高校圖書館建立起一個(gè)分布合理、保障有效的學(xué)科服務(wù)體系,通過科學(xué)的調(diào)配,將各圖書館的技術(shù)優(yōu)勢(shì)、資源優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來。
圖書館與各種學(xué)科機(jī)構(gòu)的協(xié)作方式包括兩種,一種是學(xué)科館員直接面向?qū)趯I(yè)學(xué)科的科研負(fù)責(zé)人,對(duì)其所需的文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行全面了解,掌握其在信息檢索過程中采用的具體方法、在選擇大型數(shù)據(jù)庫時(shí)的個(gè)人偏好等,以提高學(xué)科服務(wù)的針對(duì)性與適用性。而華僑大學(xué)圖書館采用的是另外一種方法,即與對(duì)應(yīng)專業(yè)學(xué)科機(jī)構(gòu)保持資源建設(shè)協(xié)作關(guān)系,因?yàn)楝F(xiàn)階段對(duì)于很多高校圖書館而言,學(xué)科館員與用戶之間主要是基于特定的科研項(xiàng)目互相聯(lián)系的,二者保持互相獨(dú)立的合作關(guān)系,而在資源建設(shè)過程中加上學(xué)科機(jī)構(gòu)的協(xié)作,可以加強(qiáng)學(xué)科館員與信息用戶之間的伙伴關(guān)系,在各自的工作過程中互相滲透、彼此依賴,不僅可以提高學(xué)科館員的服務(wù)質(zhì)量,而且可以幫助學(xué)科用戶更全面地搜集對(duì)應(yīng)專業(yè)學(xué)科的信息資源,二者互相促進(jìn)、互相發(fā)展,實(shí)現(xiàn)共贏。
高校圖書館學(xué)科服務(wù)的主要對(duì)象為特定的學(xué)科領(lǐng)域、特定的研究課題,因此在圖書館內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)作方面,要充分發(fā)揮學(xué)科館員的服務(wù)主動(dòng)性,主動(dòng)對(duì)教師、研究人員的學(xué)科需求進(jìn)行了解,然后搜集其所需的學(xué)科資源,經(jīng)過深化、挖掘、組織加工后,再推介給研究人員,增強(qiáng)整個(gè)學(xué)科服務(wù)過程的主動(dòng)性與個(gè)性化。華僑大學(xué)圖書館在了解了研究項(xiàng)目的信息需求后,會(huì)為其量身定制一個(gè)個(gè)性化的資源采購計(jì)劃,設(shè)計(jì)全面的數(shù)據(jù)庫培訓(xùn)方案,提高用戶自主獲取信息的能力;此外,還包括其他各類用戶培訓(xùn)活動(dòng)、知識(shí)管理活動(dòng)等??梢哉f,華僑大學(xué)所有與學(xué)科服務(wù)相關(guān)的內(nèi)容均納入了圖書館的日常管理流程,學(xué)科服務(wù)也受到圖書館領(lǐng)導(dǎo)的重視。因此,華僑大學(xué)圖書館的學(xué)科服務(wù)開展得積極、主動(dòng),不僅能促進(jìn)學(xué)科服務(wù)機(jī)制的不斷完善,也能滿足學(xué)科用戶的信息需求,在圖書館良好的信息環(huán)境中實(shí)現(xiàn)健康、快速的發(fā)展。
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