姜鵬模
(煙臺市福山區(qū)政府投資審計中心,山東 煙臺264000)
我國建筑行業(yè)發(fā)展迅猛, 工程管理的好壞直接決定著建筑企業(yè)的生存和發(fā)展。傳統(tǒng)的粗放型管理無法對項目進(jìn)行全過程的管理、控制,信息技術(shù)的引入可以幫助企業(yè)實現(xiàn)精細(xì)化管理。信息技術(shù)在建筑工程管理中大量應(yīng)用,建筑工程實現(xiàn)全過程信息化管理已成為建筑企業(yè)的迫切需求和趨勢。但目前我們的建筑工程管理相對其他行業(yè)采用的還是基礎(chǔ)的管理模式,管理效率和管理效果提升的有限。 構(gòu)建新的基于信息技術(shù)的建筑工程管理體系, 來應(yīng)對建筑工程之中的大工程量、大信息量,對提高工程效益和工程質(zhì)量有著重要作用,探索工程管理信息化也成為建筑行業(yè)未來發(fā)展的重要課題。
目前,建筑工程管理中好多環(huán)節(jié)使用了信息技術(shù),數(shù)據(jù)報表、工程制圖、文檔處理等,但信息技術(shù)在工程的組織、監(jiān)控等方面的作用還沒被充分認(rèn)識,多數(shù)建筑工程中各單位之間的信息交換仍然通過紙介質(zhì)進(jìn)行。 建筑工程管理信息化存在局部性和孤立性,企業(yè)通常在企業(yè)局部范圍內(nèi)使用信息技術(shù),未做到各類數(shù)據(jù)的整合、關(guān)聯(lián)。同時建筑工程管理存在“信息孤島”,無法實現(xiàn)信息傳遞和資源共享,利用效率較低,多數(shù)的建筑企業(yè)不能有效地利用網(wǎng)絡(luò)帶來的便利,我們需要的是一種協(xié)同的基于業(yè)務(wù)流的管理信息系統(tǒng)。建筑工程管理的信息化發(fā)展是很復(fù)雜的,既要應(yīng)用信息技術(shù)完成對企業(yè)信息資源的開發(fā)和利用,還要完成信息化技術(shù)和工程管理的結(jié)合,這就要求我們規(guī)范管理業(yè)務(wù)流程,制定相應(yīng)的信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)信息化管理隊伍的建設(shè)。
建筑工程管理信息化建設(shè)實際是信息化建設(shè)與工程管理的結(jié)合,工程管理中成本控制、 進(jìn)度控制和質(zhì)量控制是工程管理的重要目標(biāo)。要實現(xiàn)這樣的目標(biāo)就要建設(shè)企業(yè)級別的信息化綜合管理平臺。本文將圍繞這樣的目標(biāo)來研究構(gòu)建建筑工程信息化平臺的基本模型。
根據(jù)對建筑工程業(yè)務(wù)流程的研究和整合,我們提出了如下的建筑工程信息管理系統(tǒng)模型:
圖1
工程成本管理平臺, 建筑工程中成本問題是我們首先要關(guān)心的。提高建筑成本的管理水平既能完善企業(yè)的經(jīng)營管理,同時也能提升企業(yè)的技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。 建筑成本問題十分復(fù)雜,既包括直接成本也包括間接成本,直接成本包括人工費、材料費、施工機(jī)械使用費和施工措施費等;間接成本是指為施工準(zhǔn)備、組織和管理施工的費用的支出,無法直接計入工程對象,包括管理人員工資、差旅交通費等。將工程材料費用、人工費、管理費用、工程量、投標(biāo)依據(jù)等信息錄入數(shù)據(jù)庫,然后利用這些數(shù)據(jù)進(jìn)行價格的比對、管理,從而編制工程預(yù)算,形成合理科學(xué)的規(guī)劃和決策。工程結(jié)束之后,將實際的成本和預(yù)算成本之間的差異以及原因進(jìn)行分析,找到成本差異的原因,可以為下一個工程成本管理提供改進(jìn)方法,以便持續(xù)改善建筑成本,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。建筑工程中有大量的合同要管理,將合同進(jìn)行電子建檔,合同數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫, 借助信息處理技術(shù)按不同階段劃分合同環(huán)節(jié),實現(xiàn)合同從報價管理、審批管理、簽訂管理、執(zhí)行管理、統(tǒng)計分析管理以及歸檔管理各環(huán)節(jié)的信息化工作。以動態(tài)的信息流來提高管理流程的可操作性與及時性。
工程進(jìn)度質(zhì)量管理平臺,根據(jù)工程量和施工人員、設(shè)備情況、行業(yè)規(guī)范來規(guī)劃工程施工進(jìn)度,制定出合理的工程進(jìn)度計劃,將工程進(jìn)度計劃下發(fā)各施工單位, 各施工單位定期通過平臺填報工程進(jìn)度數(shù)據(jù),平臺通過分析、監(jiān)測來進(jìn)一步管理工程進(jìn)度。 質(zhì)量監(jiān)管人員對施工質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督監(jiān)控, 收集施工現(xiàn)場數(shù)據(jù), 包括施工質(zhì)量和操作質(zhì)量兩方面的數(shù)據(jù), 該工作主要由質(zhì)量監(jiān)管人員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)察, 收集整理將工程質(zhì)量數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),生成質(zhì)量分析報告分發(fā)給有關(guān)單位,同時建立問題數(shù)據(jù)庫,對施工過程中出現(xiàn)問題多的環(huán)節(jié)進(jìn)行重點監(jiān)控,對施工過程中出現(xiàn)過問題的單位、工程隊進(jìn)行標(biāo)注,在以后的施工項目中可以重點監(jiān)控,甚至棄用。 監(jiān)管人員可使用移動數(shù)字設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集,數(shù)據(jù)可現(xiàn)場回傳數(shù)據(jù)到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫, 可以解決在傳統(tǒng)的監(jiān)管模式中監(jiān)管人員要對現(xiàn)場數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)錄入的問題,提高效率,同時可以在現(xiàn)場安裝數(shù)字視頻監(jiān)控可讓非現(xiàn)場監(jiān)督人員實時了解現(xiàn)場的施工情況,及時發(fā)現(xiàn)施工中的質(zhì)量安全隱患。時間的數(shù)據(jù)積累可以完成施工單位質(zhì)量信用報告,為下個工程挑選施工單位時提供依據(jù),同時通過數(shù)據(jù)積累也可以計算出每個環(huán)節(jié)合理的工作時間為以后的工程預(yù)算、工程進(jìn)度提供支撐。
工程地理信息平臺, 將地理信息系統(tǒng)的技術(shù)應(yīng)用到建筑工程中,搜集建筑工程中的地理信息數(shù)據(jù), 對施工、 維護(hù)等工作進(jìn)行輔助、監(jiān)管。 地理信息系統(tǒng)(GIS)是一種可以對各種地理空間信息進(jìn)行采集、存儲、檢索、綜合分析和可視化表達(dá)的信息處理系統(tǒng)。建筑工程中有大量的管道、線路,通常管道線路由不同的施工單位來完成,傳統(tǒng)的作業(yè)模式是將圖紙分發(fā)給各施工單位,圖紙存在保管、分發(fā)等問題;大型建筑中工程量巨大, 一旦要對某些管線進(jìn)行維護(hù)查閱圖紙工作量很大,有的時候由于保管等問題容易造成圖紙丟失。建立施工地理信息系統(tǒng)可以處理的數(shù)據(jù)包括建筑物的位置、地下管線的布局等空間地理數(shù)據(jù)和建筑物的結(jié)構(gòu)類型、管徑等空間信息。系統(tǒng)可以實現(xiàn)如下功能:數(shù)據(jù)輸入、圖紙查詢分析、施工控制和系統(tǒng)維護(hù)等工作。建筑施工過程中遇到的許多難題如:建筑物的分布、道路和地下管線的布局等,通過與地理信息系統(tǒng)的結(jié)合可以有效、合理并快速的解決這些問題。 利用地理信息系統(tǒng)技術(shù)特有的空間分析及可視化表達(dá)功能, 和空間信息管理能力, 監(jiān)督機(jī)構(gòu)也能夠通過電子地圖縱覽機(jī)構(gòu)內(nèi)所監(jiān)督工程的分布情況,可以實現(xiàn)對施工管理和進(jìn)度控制的輔助。
綜上所述,現(xiàn)代化的工程管理離不開信息技術(shù),精細(xì)化、信息化的管理模式可以提高整個建筑工程業(yè)務(wù)流程的運(yùn)行效率,可以大大提高員工的工作效率,使各種資源可以得到合理的配置和調(diào)整。 通過信息化的建設(shè)也有利于建立健全、合理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范,建筑行業(yè)應(yīng)該抓住這樣的機(jī)遇,打造智能化的協(xié)同的基于業(yè)務(wù)流的管理信息系統(tǒng),文中對信息化建設(shè)中需要搭建的系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺做了初探,仍有更多問題值得我們?nèi)パ芯?,特別是大數(shù)據(jù)時代,云計算平臺與建筑工程的結(jié)合也可以作為下一步的研究方向,總之加強(qiáng)建筑工程的信息化建設(shè)將大幅促進(jìn)我國建筑行業(yè)管理水平的提升。
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