淺談文獻(xiàn)縮微工作

戴 翔

（江西省圖書館，江西 南昌 330046）

1 引言

文獻(xiàn)縮微技術(shù)是使用縮微攝影機(jī)（感光材料為縮微膠片）將文獻(xiàn)原件的影像縮小拍攝在縮微膠片上，形成只有用專門閱讀器等放大設(shè)備放大才能閱讀的縮微影像的專門技術(shù)。這項(xiàng)技術(shù)起源于1838年英國攝影師丹賽用攝影的方法通過顯微鏡第一次把一張20英寸的文件拍成1/8寸的縮微影像，至今已有近兩百年的歷史。在圖書、檔案等文獻(xiàn)信息資料的保存使用工作中采用文獻(xiàn)縮微技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資料載體形式的轉(zhuǎn)化，即原件信息(大都為紙質(zhì)載體記錄的信息)經(jīng)過縮微攝影轉(zhuǎn)換為縮微影像信息(膠片記錄的信息)，利用時(shí)再從縮微影像信息轉(zhuǎn)換為可供閱讀的放大影像(在屏幕上的放大影像或放大還原成紙質(zhì)的復(fù)印品)。

對(duì)讀者而言，縮微品的優(yōu)越性非常明顯。據(jù)筆者觀察，有很多讀者首次接觸到縮微品后，一旦查找相關(guān)資料遇到?jīng)]有原始資料的情況，就會(huì)優(yōu)先咨詢有無縮微品。但由于文獻(xiàn)縮微工作遠(yuǎn)離受眾“視線”，令很多需求者不知究竟，很多人認(rèn)為文獻(xiàn)縮微工作充滿技術(shù)感與神秘感，是一項(xiàng)難以普及和推廣的文獻(xiàn)保存方法和文獻(xiàn)拍攝技術(shù)。通過與讀者交流，筆者還發(fā)現(xiàn)他們往往有一個(gè)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)——縮微品屬于貴重物品，沒有特殊情況不準(zhǔn)閱讀。這使得眾多微縮品“養(yǎng)在深閨”，未能得到很好的利用。筆者希望通過本文，讓更多人了解微縮工作，使用縮微品。

2 縮微工作的一般流程

以圖書館報(bào)刊文獻(xiàn)縮微為例，縮微拍攝一般流程如圖1所示。經(jīng)過此流程，整理入庫后的縮微品便可通過各種方法提供給需求者閱讀。例如以網(wǎng)絡(luò)檢索、放大復(fù)印閱讀、遠(yuǎn)程傳送等方式向社會(huì)各界免費(fèi)輻射，以一項(xiàng)惠及廣大受眾的社會(huì)福利性方式供需求者閱覽。從圖1可以看出，縮微攝影不是一個(gè)單項(xiàng)工作，而是一個(gè)連環(huán)套似的過程，是一個(gè)部分循環(huán)系統(tǒng)，一項(xiàng)需要圖書館多個(gè)部門共同合作的工作，是一個(gè)包括對(duì)縮微品的制作、使用和管理的全過程。它與系統(tǒng)、材料、操作方法和一系列的管理辦法有關(guān)，包括：對(duì)原件的整理及編輯、拍攝、沖洗加工、拷貝、閱讀、復(fù)印、保存、檢索及遠(yuǎn)距離傳遞等全部技術(shù)手段和技術(shù)過程。整個(gè)工作需要消耗相當(dāng)大的人力和物力，一旦某個(gè)環(huán)節(jié)處理不當(dāng)，就會(huì)出現(xiàn)事倍功半、得不償失的結(jié)果。

圖1 縮微工作一般流程

3 整理統(tǒng)計(jì)與規(guī)劃布置

任何一項(xiàng)工作都有其對(duì)象，文獻(xiàn)縮微工作的對(duì)象就是需要保存與搶救的珍貴文獻(xiàn)。我們希望縮微拍攝工作完成后，最終出來的膠片是完整不殘缺的，因此，獲得盡可能完整的珍貴資源是縮微工作首先需要解決的問題。

以江西省圖書館（以下簡稱我館）縮微室拍攝1949年之后的報(bào)紙為例，縮微室要拍攝的報(bào)紙由期刊部提供，一份份裝訂好的報(bào)紙必須經(jīng)過重新拆分。一些較早創(chuàng)刊的報(bào)紙?jiān)诮裉祀y免會(huì)有殘缺、破損，完整的、美觀的整套老報(bào)紙是很少的。由于當(dāng)時(shí)的印刷條件和技術(shù)所限，大量的報(bào)紙千瘡百孔、粗糙不堪，這使得整理工作非常繁瑣。首先需要工作人員查漏補(bǔ)缺，詳細(xì)填寫登記本，凡有缺漏處都加以登記注明，以便日后查詢。然后按原件內(nèi)容和形式分類，根據(jù)縮微拍攝的要求，編排原件的拍攝順序。把需要拆單拍攝的原件，拆成單頁，同時(shí)檢查頁碼有無錯(cuò)漏。對(duì)出現(xiàn)皺紋、折疊、卷曲的原件，應(yīng)用熨斗將其熨平。對(duì)破損的原件還應(yīng)進(jìn)行修復(fù)。在整理過程中要做到仔細(xì)、認(rèn)真，不能分心，因?yàn)榇隧?xiàng)工作將直接關(guān)系到膠卷最后的優(yōu)劣，一旦報(bào)紙排放錯(cuò)誤，在此后的流程中便很難發(fā)現(xiàn)。所謂錯(cuò)誤報(bào)紙排放是指報(bào)紙日期順序錯(cuò)誤、版次順序錯(cuò)誤及上下左右顛倒錯(cuò)誤。工作人員應(yīng)仔細(xì)將整理的報(bào)紙的詳細(xì)情況記載在登記本上，將所需拍攝的報(bào)紙和登記本整齊擺放或用平滑木板蓋壓，登記本便將作為以后流程的主要查詢用具，而整理好的報(bào)紙相當(dāng)于一項(xiàng)數(shù)據(jù)的“存根”。

報(bào)紙會(huì)出現(xiàn)缺漏，所以縮微登記整理工作非常重要的一項(xiàng)程序就是補(bǔ)缺。工作人員以登記本為依據(jù)，一一核實(shí)登記本記載缺失情況，通過就近原則補(bǔ)全所缺報(bào)紙,在圖書館、檔案館等單位找尋配齊。如果本地難以配全，就應(yīng)該考慮到報(bào)紙發(fā)行地或是外地配齊。比如景德鎮(zhèn)日?qǐng)?bào)在南昌地區(qū)難以配全，就應(yīng)當(dāng)?shù)骄暗骆?zhèn)當(dāng)?shù)貙ふ宜眻?bào)紙。也許有人會(huì)認(rèn)為花這么大功夫去配補(bǔ)一張報(bào)紙不值得，但是考慮到縮微卷片必須講究完整性，一套有缺失的膠片將是未來難以彌補(bǔ)的缺憾。在現(xiàn)有的條件下去彌補(bǔ)缺漏比將來去彌補(bǔ)要輕松得多。縮微工作人員拍下來的資料不僅僅是提供給今天的讀者閱讀，更是為了保存歷史信息，缺失一天的報(bào)紙，某種程度上就相當(dāng)于把這一天的歷史從時(shí)間的軌跡中抹去。

4 拍攝沖洗與檢驗(yàn)登記

以上準(zhǔn)備工作就緒后，接下來的便是文獻(xiàn)縮微拍攝的核心環(huán)節(jié)，即拍攝沖洗。在拍攝之前，工作人員應(yīng)認(rèn)真檢查攝影機(jī)及附屬設(shè)備，再次確認(rèn)被攝原件的分類、整理，檢查攝制過程中必備的標(biāo)板及符號(hào)的制作和一些技術(shù)要求的操作（最好有另外一個(gè)人進(jìn)行復(fù)查）。這里所說的設(shè)備檢查主要指：鏡頭是否有污物、快門和調(diào)焦機(jī)是否靈活精準(zhǔn)、裝膠片的暗盒和稿臺(tái)是否清潔、照明裝置和電壓是否正常工作等。將所需的標(biāo)版準(zhǔn)備齊當(dāng)（開始標(biāo)版、攝制機(jī)構(gòu)標(biāo)版、著錄標(biāo)版、膠片標(biāo)版、分割標(biāo)版、結(jié)束標(biāo)版）。

在準(zhǔn)備拍攝之前要考慮到各種在拍攝過程中可能遇到的問題，如缺失標(biāo)版、月份牌、縮率尺等等在拍攝之前就應(yīng)擺放到位，這是一個(gè)十分注重細(xì)節(jié)的環(huán)節(jié)，稍有不慎便會(huì)降低成品的合格率；比如照明燈、門窗未關(guān)，拍攝臺(tái)有明顯的污漬，不注意這些細(xì)節(jié)而得過且過般的拍攝將會(huì)直接影響縮微膠片的質(zhì)量。所以拍攝者對(duì)于自己的行為應(yīng)該嚴(yán)格把關(guān)，任何一個(gè)動(dòng)作都不能出現(xiàn)疏漏，一步一步按照高標(biāo)準(zhǔn)的要求，不能急于求成。

縮微攝影方法記錄原件時(shí)，只是將原件影像縮小，不需要經(jīng)過信號(hào)轉(zhuǎn)換，不可能出現(xiàn)與原件內(nèi)容不符的差錯(cuò)，能真實(shí)地將原件的外形、字體、格式準(zhǔn)確地記錄下來。采用縮微拍攝的方法保存文獻(xiàn)資料還有很多其他保存方法所沒有的優(yōu)點(diǎn)：（1）將原件高度縮?。▓?bào)紙的縮小倍率一般為1/14、1/19），存儲(chǔ)空間可以大大減少；（2）精確記錄所拍資料，具有較高的可讀性、法律效力，其解像力、清晰度的指標(biāo)都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過用其他保存方式得到的保存品；（3）拍攝后的膠片規(guī)格統(tǒng)一，對(duì)于各種不同紙質(zhì)、不同幅面、不同色調(diào)的原件，均可記錄在規(guī)格統(tǒng)一的縮微膠片上，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化。這樣便于文獻(xiàn)管理和機(jī)械檢索，并能迅速提供讀者利用。當(dāng)然，縮微拍攝技術(shù)仍存有一些不足之處。其一，開展縮微攝影技術(shù)工作，需要有一整套縮微攝影設(shè)備(包括縮微攝影機(jī)、沖洗機(jī)、拷貝機(jī)、閱讀器、復(fù)印機(jī)等)及材料、技術(shù)人員，投資較大。其二，使用縮微膠片必須借助一定的光學(xué)設(shè)備放大后才能閱讀，相比直接閱讀原件，容易產(chǎn)生視覺疲勞，需要一個(gè)習(xí)慣的過程，另外也不能像書本那樣可隨意翻閱，更不能在縮微膠片上劃線添注。其三，與計(jì)算機(jī)磁性存貯介質(zhì)比較，記錄后的膠片，影像具有不可逆性，既不能修改，膠片也不能重復(fù)使用。

按照一般縮微拍攝習(xí)慣，先做試片，確定用光后再開始拍攝。我館的做法是拍攝一種新報(bào)紙時(shí)采用以上的流程，而拍攝同一種報(bào)紙時(shí)則采用先拍攝正片然后再用多余的膠卷拍攝試片（用光和正片一樣）。把試片沖洗后檢驗(yàn)其是否合格，如果不合格，則需要適當(dāng)?shù)恼{(diào)整顯影液的濃稠度（此后再拍攝一組試片沖洗，直到檢驗(yàn)合格）。此種做法只適合拍攝數(shù)量少的情況，可以減少顯影液的浪費(fèi)。拍攝完成后，膠片用暗盒裝好（裝盒時(shí)要牢記關(guān)閉一切光源），沖洗時(shí)應(yīng)當(dāng)測(cè)算好水壓和水溫、藥溫，不同顯影液的最佳顯影溫度不相同，一般在29℃～32℃。顯影過程中應(yīng)按選用顯影液所推薦的溫度進(jìn)行并保持其穩(wěn)定，與其相對(duì)應(yīng)的水溫應(yīng)該比藥溫低約2℃。因?yàn)轱@影溫度對(duì)膠片密度與反差有重要影響，因而如因氣候問題導(dǎo)致的水溫藥溫不能達(dá)到所需標(biāo)準(zhǔn)則應(yīng)停拍或者借助其他工具調(diào)節(jié)。

銀鹽型縮微膠片的沖洗一般經(jīng)過顯影、定影、水洗、干燥等過程，這里的定影主要起著去掉感光膠片中未曝光的鹵化銀，防止其繼續(xù)曝光的作用。因?yàn)槎ㄓ暗臏囟仁芩疁赜绊?，所以定影的溫度一般都符合藥溫所需要求（低于藥?℃左右）。在使用一定時(shí)間后應(yīng)該及時(shí)更換定影液（判定定影液是否有效的方法是：在10ml定影液中滴入兩滴濃度為5%的碘化鉀溶液，若生成沉淀不消失表明該定影液不可再用）。定影后的水洗質(zhì)量直接關(guān)系到膠片影像的耐保存性，沖洗用水應(yīng)清潔，需經(jīng)過過濾、軟化處理。水質(zhì)不凈會(huì)造成膠片表面劃傷、殘留雜質(zhì)。沖洗時(shí)應(yīng)盡可能地保證大水流量（用液壓計(jì)觀測(cè)水壓）和適當(dāng)?shù)乃磿r(shí)間。最后是干燥環(huán)節(jié)，保證環(huán)境清潔度、干燥溫度與干燥時(shí)間的適宜度即可。

上述工作流程之后就是檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，此環(huán)節(jié)可以直接反映出工作成果。驗(yàn)片主要有五個(gè)目的：一是檢測(cè)所拍膠片的技術(shù)數(shù)據(jù)（解像力、密度、縮率）是否符合攝制規(guī)范，在冷光源燈光下查看硫代硫酸鹽殘留量，此外還要檢測(cè)標(biāo)版是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)。二是檢查膠片外觀即是否有指紋、水跡、色斑、污跡和劃傷。三是檢查膠片畫幅的尺寸、位置、間隔。四是檢查影像的排列和分檔。五是逐拍檢查，主要檢查清晰度、標(biāo)版、原件完整度、版面順序、補(bǔ)拍和接片。

5 整理入庫

一卷完好的縮微膠片的完成要消耗巨大的人力物力，所以在保存時(shí)應(yīng)該配備專門的庫房，庫房應(yīng)做到：（1）保持適宜的溫濕度；（2）保持空氣清潔，防止有害氣體和灰塵，庫房內(nèi)最好不要存放其他物品，比如紙質(zhì)檔案，因?yàn)榧堎|(zhì)檔案釋放出來的過氧化物和酸性氣體會(huì)嚴(yán)重影響膠片的穩(wěn)定性；（3）防光；（4）防霉；（5）防火。珍貴的原件可以復(fù)制多份，分地存貯，以防意外事件。

此外，還應(yīng)建立嚴(yán)格的庫房管理制度，如入庫制度，入庫前檢查膠片上是否有指紋、油污，膠片是否受潮發(fā)霉等，對(duì)有缺陷的膠片，要做好檢查記錄，以便及時(shí)修復(fù)；抽樣檢查制度，不定期對(duì)縮微膠片進(jìn)行檢查以延長其保存壽命和改善保存環(huán)境；使用制度，膠片借閱中應(yīng)建立合理的借閱制度，幫助讀者掌握正確的閱讀規(guī)則：拿取膠片應(yīng)戴棉手套，并且只能接觸膠片邊緣部分，以免留下指紋和劃痕；取拿膠卷不要握得太緊，更不能手握膠卷一端向外抽拉，這樣會(huì)使乳劑層互相摩擦而損傷；堅(jiān)持提供復(fù)制片的利用制度，禁止直接利用原膠片。

[1]孫小勇.淺談縮微攝影技術(shù)[J].數(shù)字與縮微影像,2009(3):39-40.