淺析企業(yè)采購(gòu)物資質(zhì)量控制對(duì)策

李永勝,許賀慶

（蘭州石油化工維達(dá)公司, 蘭州 730060）

石油化工企業(yè)具有24小時(shí)不間斷生產(chǎn)的特征，生產(chǎn)運(yùn)行所需物資數(shù)量多、品種雜、規(guī)格多，采購(gòu)物資是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，在很大程度上影響到了企業(yè)自身安全。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越演越烈，物資采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大。最近幾年來(lái)，由于有的企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)質(zhì)量控制較弱，管理不到位，使得有些不合規(guī)格的物資進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，造成各種安全事故的出現(xiàn)，有的事故損失慘重。石油化工行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，已經(jīng)從企業(yè)個(gè)體之間的競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展成為企業(yè)所在供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)，供應(yīng)鏈質(zhì)量成為了供應(yīng)鏈整體競(jìng)爭(zhēng)關(guān)鍵要素之一。這就要求石油化工企業(yè)積極尋求一種控制采購(gòu)物資質(zhì)量的有效對(duì)策[1]。

1 采購(gòu)物資質(zhì)量問(wèn)題的幾種現(xiàn)象

1.1 交貨物資張冠李戴、冒牌貼牌

有的故意隱瞞生產(chǎn)廠家，以次充好。采購(gòu)物資時(shí)并未嚴(yán)格按照合同約定進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)到的物資生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號(hào)與合同要求相差甚遠(yuǎn)。合同規(guī)定是品牌產(chǎn)品，實(shí)際采購(gòu)到的物資為一般產(chǎn)品，或者是同類產(chǎn)品，雖然功能差不多，然而生產(chǎn)廠家不符合合同約定。

1.2 到貨物資存在質(zhì)量問(wèn)題

當(dāng)前，大多數(shù)采購(gòu)到的物資自身存在較多的質(zhì)量問(wèn)題，材質(zhì)不符合合同約定。比如，以前出現(xiàn)過(guò)的一起由物資質(zhì)量造成的安全事故，某油田采購(gòu)的輸油管道使用的彎管，由于生產(chǎn)廠家采用不符合要求的鋼材材質(zhì)進(jìn)行制造，管線試壓時(shí)，出現(xiàn)彎管爆裂的情況[2]。

1.3 利用包裝誤差，積少成多，實(shí)際交貨數(shù)量短缺

有的廠家利用小包裝物資不容易被發(fā)現(xiàn)的特征，故意缺斤少兩，實(shí)際交貨數(shù)量差額日積月累越來(lái)越大，使得石油化工企業(yè)損失慘重。

1.4 產(chǎn)品有效成分含量不足或使用質(zhì)量較次的替代物

產(chǎn)品有效成分含量不足，采用質(zhì)量較差的替代物，在很大程度上影響到了采購(gòu)物資的質(zhì)量。比如，有的油田化學(xué)劑，由于產(chǎn)品有效成分不足，造成摻合量逐漸上升，造成物資采購(gòu)成本的增加。有的物資，由于生產(chǎn)時(shí)采用的材質(zhì)差異性較大，直接縮短了產(chǎn)品的使用年限。

2 物資采購(gòu)質(zhì)量控制有效對(duì)策

2.1 加強(qiáng)供應(yīng)商管理，搭建“雙贏”平臺(tái)

石油化工企業(yè)根據(jù)所需物資的特點(diǎn)、重要程度進(jìn)行分級(jí)管理。建議對(duì)重要、關(guān)鍵物資，這些物資關(guān)系到企業(yè)的核心安全，宜嚴(yán)格控制供應(yīng)商數(shù)量，每個(gè)產(chǎn)品系列保留少數(shù)幾個(gè)核心成員，與他們建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，簽訂框架協(xié)議，成為重點(diǎn)管理的戰(zhàn)略供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)信息、資源、利益的充分共享，共同發(fā)展；對(duì)大宗、通用物資，這些物資關(guān)系到企業(yè)的成本控制和連續(xù)穩(wěn)定生產(chǎn)，宜對(duì)這些供應(yīng)商作適度的篩選，保留適當(dāng)?shù)臄?shù)量，與其建立合作關(guān)系，同時(shí)要維持適度的競(jìng)爭(zhēng)，可以根據(jù)物資品種通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)的方式有選擇性地簽訂框架協(xié)議，形成“競(jìng)-合”關(guān)系。

2.2 加強(qiáng)過(guò)程控制，防范制造缺陷

采購(gòu)合同簽訂后，嚴(yán)格執(zhí)行約定合同是質(zhì)量控制的重點(diǎn)。對(duì)于重大設(shè)備、大型機(jī)組等物資，要求供應(yīng)商認(rèn)真制定生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量控制網(wǎng)絡(luò)圖和文件，監(jiān)督其根據(jù)制定文件進(jìn)行生產(chǎn)制造。另外，采購(gòu)人員動(dòng)態(tài)跟蹤產(chǎn)品制造的整個(gè)過(guò)程，要求生產(chǎn)廠及時(shí)公布或更新生產(chǎn)制造進(jìn)度特別是原材料及重大配件采購(gòu)、檢驗(yàn)等信息，甚至要求提供現(xiàn)場(chǎng)圖片或證明資料。對(duì)重大物資，最好組織相關(guān)技術(shù)人員到生產(chǎn)廠進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)與監(jiān)督，還可以委托具有監(jiān)理資質(zhì)和豐富經(jīng)驗(yàn)的第三方進(jìn)入生產(chǎn)廠進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，著重對(duì)制造整個(gè)過(guò)程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管，對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量情況了如指掌，有效預(yù)防制造過(guò)程中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題。

2.3 加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)，提高物資質(zhì)量和運(yùn)作效率標(biāo)

采購(gòu)物資標(biāo)準(zhǔn)化管理是確保采購(gòu)物資質(zhì)量和工作效率的有效途徑。積極探究標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)，是順應(yīng)我國(guó)石油化工實(shí)行的集中采購(gòu)，提高質(zhì)量、降低成本的有效對(duì)策，石油化工企業(yè)必須堅(jiān)持“一致、協(xié)調(diào)、高效、簡(jiǎn)化”的原則，以管理要素為基點(diǎn)，經(jīng)過(guò)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)體系，逐漸實(shí)現(xiàn)企業(yè)全部業(yè)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范化、流程化。標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)模式則是在標(biāo)準(zhǔn)化管理基礎(chǔ)上而構(gòu)建的，其重大內(nèi)涵為：設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化、采購(gòu)規(guī)模化、設(shè)備定型化和運(yùn)行市場(chǎng)化。通過(guò)提高標(biāo)準(zhǔn)化工作力度，盡可能形成批量，從而實(shí)現(xiàn)規(guī)模化集中采購(gòu)，并堅(jiān)持生廠商能夠自購(gòu)的不用代理商的原則，盡量減少中間商采購(gòu)的層次，從而減少采購(gòu)成本，確保采購(gòu)質(zhì)量，達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)管理能力的目標(biāo)。

2.4 搭建采購(gòu)管理服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)動(dòng)態(tài)管理

石油化工企業(yè)資產(chǎn)管理部門(mén)需要立足于企業(yè)采購(gòu)工作的實(shí)際情況，結(jié)合財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理信息化建設(shè)需求，構(gòu)建一個(gè)物資采購(gòu)管理服務(wù)平臺(tái)，使物資采購(gòu)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。石油化工企業(yè)、物資采購(gòu)人員及供應(yīng)商均能夠經(jīng)過(guò)登陸物資采購(gòu)管理服務(wù)平臺(tái)，掌握物資采購(gòu)動(dòng)態(tài)信息，對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行有效管理，從而有效提高采購(gòu)物資質(zhì)量。

2.5 加強(qiáng)到貨驗(yàn)收，嚴(yán)把入庫(kù)關(guān)口

到貨驗(yàn)收是物資采購(gòu)質(zhì)量控制的重點(diǎn)，需要從機(jī)制上予以完善，嚴(yán)格控制入庫(kù)關(guān)口。首先，需要構(gòu)建到貨物資入庫(kù)驗(yàn)收制度，安排專業(yè)的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)和工作人員，制定一系列完善的工作流程，確定操作流程和工作過(guò)職責(zé)，貫徹落實(shí)不驗(yàn)收不入庫(kù)、不合格不入庫(kù)。其次，高度重視專業(yè)人員的作用，對(duì)重大物資，到貨最好邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)、生產(chǎn)、技術(shù)等專業(yè)部門(mén)參與其中，實(shí)行全面檢驗(yàn)。

對(duì)采購(gòu)物資質(zhì)量進(jìn)行控制，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在管理過(guò)程中需要各方齊心協(xié)力，相互配合，規(guī)范操作，相互監(jiān)督。完善采購(gòu)機(jī)制，轉(zhuǎn)變采購(gòu)理念，加強(qiáng)過(guò)程控制，防范制造缺陷，并加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)，提高物資質(zhì)量和運(yùn)作效率標(biāo)，搭建采購(gòu)管理服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)動(dòng)態(tài)管理，注重到貨驗(yàn)收，嚴(yán)把入庫(kù)關(guān)口。只有這樣才能真正確保采購(gòu)物資質(zhì)量，有力地促進(jìn)石油化工企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

[1]孟波，尹繼偉.淺議石油企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量監(jiān)督的作用及途徑[J].石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督，2009(03)：60-62.

[2]朱國(guó)華.加強(qiáng)物資采購(gòu)管理 降低企業(yè)采購(gòu)成本[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)， 2011(05):247—249.