高校二級(jí)學(xué)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

曹 貞

（中國(guó)計(jì)量學(xué)院，浙江 杭州 310018）

0 引言

目前，辦公自動(dòng)化在日常事務(wù)的處理、個(gè)人工作的安排、會(huì)議的組織、電子郵件的收發(fā)以及管理的監(jiān)督等方面得到了基本的實(shí)現(xiàn)。但在基層單位，如：在高校二級(jí)學(xué)院，如何充分利用網(wǎng)絡(luò)提供的辦公資源，快速而又準(zhǔn)確的獲取有用信息，實(shí)現(xiàn)“移動(dòng)辦公”的目標(biāo)，還需要進(jìn)一步的探究和建設(shè)。實(shí)際辦公中經(jīng)常會(huì)碰到，部門或教師要即時(shí)掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支數(shù)據(jù)信息。本系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)采用B/S的模式來對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)進(jìn)行電子化的管理，使部門或教師財(cái)務(wù)管理更加方便[1]。

本文介紹了基于B/S結(jié)構(gòu)的高校二級(jí)學(xué)院辦公室小型財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想和關(guān)鍵模塊的實(shí)現(xiàn)技術(shù)。

1 系統(tǒng)功能設(shè)置和流程圖

小型財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是利用互聯(lián)網(wǎng)共享而實(shí)現(xiàn)的管理系統(tǒng)幫助管理日常辦公室部分的收入支出，以及收入的來源和支出的出處，可以精確到每一筆金額，數(shù)據(jù)量大，而其強(qiáng)大的搜索功能完全可以找到任何一筆你想要的賬務(wù)。使管理者對(duì)日常開支一清二楚。部門財(cái)務(wù)得到了很好的管理，將常規(guī)的工作交由計(jì)算機(jī)管理保存，提高了二級(jí)學(xué)院財(cái)務(wù)管理的效率。它具有操作簡(jiǎn)單、效率高等優(yōu)點(diǎn)，而且沒有區(qū)域限制，隨時(shí)隨地都可以登入訪問[2]。

該系統(tǒng)所要實(shí)現(xiàn)的功能有：

（1）用戶注冊(cè)：填寫用戶名的時(shí)候自動(dòng)與數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)匹配，是否有用戶名重復(fù)。

（2）用戶登入：通過用戶名和密碼登入，管理員有管理用戶（刪除）的功能。

（3）密碼安全：包括密碼修改，密碼提示與問題取回密碼的功能。

（4）賬戶管理：具有創(chuàng)建，修改和刪除賬戶的功能，賬戶是管理賬務(wù)的基本單位，一個(gè)用戶可以有多個(gè)賬戶。

（5）賬務(wù)管理：記錄，修改，刪除每筆交易記錄?？梢院Y選出自定義交易時(shí)間段，交易金額數(shù)量，交易金額種類的交易記錄并具有時(shí)間，金額數(shù)的排序功能，可以導(dǎo)出Excel文件。

（6）收支類型管理：收支類型管理包括收入類型的管理和支出類型的管理。收入類型是指收入的來源，支出類型是支出方式。收入類型包括收入類型的添加，修改和刪除的操作。支出類型包括對(duì)支出類型的添加，修改和刪除的操作。

下面是該系統(tǒng)的基本業(yè)務(wù)流程圖如圖1所示。

圖1 業(yè)務(wù)流程圖

2 數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫要實(shí)現(xiàn)對(duì)收入和支出的分類存儲(chǔ)，并將收入、支出年度和月度總結(jié)進(jìn)行存儲(chǔ)，并實(shí)現(xiàn)一個(gè)自動(dòng)添加的功能。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)表有4個(gè)，表1用于記錄賬目對(duì)象的個(gè)人信息，表2存儲(chǔ)了系統(tǒng)管理員對(duì)該財(cái)務(wù)系統(tǒng)的操作記錄，表3記錄具體賬目的細(xì)節(jié)，表4實(shí)現(xiàn)了賬目對(duì)象之間的相互關(guān)聯(lián)[3]?？梢詣?dòng)態(tài)的關(guān)聯(lián)賬目對(duì)象與對(duì)象之間的關(guān)聯(lián)情況，如學(xué)生與導(dǎo)師，導(dǎo)師每個(gè)月都會(huì)從自身的賬戶中支出一部分經(jīng)費(fèi)到學(xué)生的賬戶上[3]。

表1 賬目對(duì)象信息表

表2 日志表

表3 賬目表

表4 關(guān)聯(lián)表

3 系統(tǒng)的主要優(yōu)點(diǎn)

為了使表格設(shè)計(jì)的自由度增大，財(cái)務(wù)管理者用起來方便，安全，可靠，在表格規(guī)格歸類上，本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)有多個(gè)巧妙之處：比如隱藏的inputhidden文本框?qū)?huì)跟在每個(gè)select之后，隱藏的存儲(chǔ)了用戶選擇值；數(shù)據(jù)庫中設(shè)計(jì)了日志表，準(zhǔn)確的記錄的財(cái)務(wù)工作者的日常財(cái)務(wù)進(jìn)出操作過程，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題與回歸問題。列表框中多選項(xiàng)自動(dòng)按照第一個(gè)字段進(jìn)行字典排序，讓用戶能夠快速定位所需的選項(xiàng)[4]。

4 結(jié)束語

本文所設(shè)計(jì)二級(jí)學(xué)院辦公財(cái)務(wù)管理模式，使得各個(gè)時(shí)間段賬目錄入和及時(shí)賬目匯總提供了極大便利，避免了人工輸入輸出賬目或賬目匯總等方式可能出現(xiàn)的各類雜亂無章的低級(jí)錯(cuò)誤。我們將在今后的使用過程中不斷地修改該系統(tǒng)的功能,以推進(jìn)高校二級(jí)學(xué)院辦公自動(dòng)化建設(shè)。

［1］周光明，徐琳.基于B/S的學(xué)生信息管理系統(tǒng)[J].電腦與信息技術(shù),2004.8：57-59.

［2］周曉娟,王法能，等.基于B/S的 Web數(shù)據(jù)庫技術(shù)[J].航空計(jì)算技術(shù),2005.4：86～87.

［3］蘇仰娜.基于ERP的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的研究與發(fā)現(xiàn)[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2007.04：111～112.

［4］胡林.ASP網(wǎng)絡(luò)編程技術(shù)與實(shí)例[M].人民郵電出版社,2004.