強(qiáng)化信息技術(shù)運(yùn)用全方位提高建筑工程結(jié)算審計(jì)質(zhì)量

陳湘紅

我國(guó)的建設(shè)部門雖然積極開展工程結(jié)算審計(jì)工作，但仍不能有效地提高工程審計(jì)管理水平。信息技術(shù)作為當(dāng)前信息化建設(shè)的核心內(nèi)容之一，在工程結(jié)算審計(jì)中適時(shí)進(jìn)行引入，可以顯著提高工程結(jié)算審計(jì)的準(zhǔn)確性，有利于項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)效益的提升。

近年來，隨著企業(yè)對(duì)實(shí)際結(jié)算審計(jì)工作的相關(guān)要求愈發(fā)嚴(yán)格，如何將信息技術(shù)與工程審計(jì)工作更有效地結(jié)合以提高工作能效，已成為許多建筑類企業(yè)亟待處理的問題。本文探討了合理運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目的意義，闡述了工程結(jié)算審計(jì)的組成部分，分析了審計(jì)管理信息化建設(shè)所遇到的困難，并根據(jù)上述情況提出了一系列規(guī)劃措施以幫助企業(yè)提高工程審計(jì)質(zhì)量。

工程結(jié)算審計(jì)中應(yīng)用信息技術(shù)的意義

工程審計(jì)由于工程設(shè)計(jì)文件的用途不同，在工程形式、功能、規(guī)模、功能結(jié)構(gòu)等方面也會(huì)有區(qū)別。同時(shí)，工程的實(shí)際形態(tài)、地域和時(shí)間點(diǎn)所造成的投入成本都有所不同，從而導(dǎo)致投入成本差別很大。這就需要實(shí)行規(guī)范化的制度，進(jìn)行概算、預(yù)算、工程價(jià)款、結(jié)算費(fèi)用、竣工決算，對(duì)每個(gè)項(xiàng)目工程實(shí)行動(dòng)態(tài)控制和監(jiān)控，以及獨(dú)立核算。但是由于項(xiàng)目投資的差異性較大，因此應(yīng)積極引入信息技術(shù)，利用信息技術(shù)中的局部有價(jià)值的信息，對(duì)不同項(xiàng)目的類別、合同名稱、類型、建設(shè)周期、建設(shè)金額、付款金額、單價(jià)信息、招標(biāo)信息等進(jìn)行整理，并結(jié)合實(shí)際管理數(shù)據(jù)對(duì)現(xiàn)有工程進(jìn)行比較。同時(shí)，篩選、核實(shí)和分析異常變化數(shù)據(jù)，以確定可疑點(diǎn)。例如在某單位材料的商品信息采集中，可用加權(quán)平均法測(cè)算出C30砼面板的平均價(jià)格。一方面，可判斷C30砼面板的市場(chǎng)平均價(jià)格與限幅售價(jià)；另一方面，若采購(gòu)價(jià)超過了市場(chǎng)售價(jià)，也有助于分析問題原因。

建筑工程結(jié)算審計(jì)工作的主要組成部分

工程量的審計(jì) 在實(shí)際工程量審計(jì)中，由于部分人員缺乏專業(yè)知識(shí)，使得結(jié)算審計(jì)出現(xiàn)許多困難。所以，在實(shí)施過程中，應(yīng)讓相關(guān)人員熟悉核算審計(jì)內(nèi)容，了解基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉審計(jì)的技巧，確保項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)的科學(xué)合理化，降低項(xiàng)目費(fèi)用，確保工程量審核的精確度。

費(fèi)用計(jì)算的審計(jì) 在成本核算審計(jì)過程中，要加大對(duì)項(xiàng)目細(xì)節(jié)的研究力度，確保成本核算的詳實(shí)。通過分析設(shè)計(jì)圖紙、施工材料、施工人員能力，制定工程施工預(yù)算，使工程結(jié)算更接近實(shí)際造價(jià)，滿足工程結(jié)算審計(jì)的需要。

工程審計(jì)應(yīng)用管理信息化建設(shè)過程中存在的問題

目前，從事工程審計(jì)以及建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作人員主要面臨以下兩種狀態(tài)：一是已經(jīng)掌握傳統(tǒng)審計(jì)方法和業(yè)務(wù)流程，并累積了大量的審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，但是因?yàn)槟昙o(jì)偏大、對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)用技術(shù)水平低等因素，在企業(yè)信息化建設(shè)方面主動(dòng)意識(shí)不強(qiáng)，存在畏難情緒，工作思維也不夠主動(dòng)，要從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理工作方法轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)信息化管理模式，具有一定的難度。

二是掌握了計(jì)算機(jī)技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用與操作技能，但因?yàn)閭鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)管理工作人員學(xué)習(xí)的專業(yè)知識(shí)要求相對(duì)嚴(yán)格，使得他們對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握程度還只是通過辦公應(yīng)用軟件，在軟件開發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)與編譯檢測(cè)等方面還遠(yuǎn)達(dá)不到企業(yè)信息化結(jié)算審計(jì)工作的實(shí)際需要。此外，對(duì)于從事審計(jì)工作時(shí)間較短的人而言，他們對(duì)于“用何種計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)模式的替代”這個(gè)議題也是不甚了解的。

信息技術(shù)在建筑工程結(jié)算審計(jì)中的應(yīng)用

精細(xì)化工程量及清單審核工作 工程量清單是工程結(jié)算審計(jì)工作中的重要環(huán)節(jié)，它保證了全面審計(jì)的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。在工程結(jié)算中，工程量統(tǒng)計(jì)與成本核算是工程造價(jià)管理的重要內(nèi)容，占工程造價(jià)結(jié)算審核時(shí)間的80%左右。在信息時(shí)代，通過建立三維建筑模型，利用計(jì)算軟件系統(tǒng)傳遞CAD的二維建筑施工圖樣，實(shí)施工程造價(jià)結(jié)算審計(jì)，并通過軟件內(nèi)建列表和定額統(tǒng)計(jì)規(guī)則，通過考慮構(gòu)件之間的關(guān)系演繹計(jì)算，完成工程量自動(dòng)統(tǒng)計(jì)與分析。統(tǒng)計(jì)結(jié)果可自動(dòng)形成分級(jí)（分部）工作量統(tǒng)計(jì)、工程量明細(xì)統(tǒng)計(jì)、定額統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并能自動(dòng)定位、反檢工程量，分析計(jì)算規(guī)則模型。

同時(shí)，探索利用項(xiàng)目成本指數(shù)分析預(yù)測(cè)項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)方面；工程造價(jià)指標(biāo)體系貫徹于建設(shè)的全過程，是工程造價(jià)宏觀管理與決策依據(jù)。通過工程造價(jià)指標(biāo)體系，可以更快地確定工程造價(jià)核算的正確性。經(jīng)過研究分析同類項(xiàng)目的綜合造價(jià)指標(biāo)、工期指標(biāo)、效益指標(biāo)及其人員、物質(zhì)和設(shè)備耗費(fèi)情況，發(fā)現(xiàn)存在的不足。工程造價(jià)參數(shù)對(duì)項(xiàng)目結(jié)果的影響非但不會(huì)減少，而是有很大的作用與意義。目前工程造價(jià)指標(biāo)的分析仍停留于手工操作的階段，分析數(shù)據(jù)的工作量較大，單靠手工難以完成，難以系統(tǒng)全面分析工程造價(jià)數(shù)據(jù)。因此，通過信息技術(shù)，建立并分析工程造價(jià)指標(biāo)體系，是當(dāng)前工程造價(jià)管理中一項(xiàng)非常重要的工作。

加強(qiáng)審核軟件與互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)系 首先，由于工程結(jié)算審計(jì)軟件數(shù)量眾多，很多應(yīng)用程序和審計(jì)過程比較煩瑣，工程結(jié)算審計(jì)要逐步向信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代邁進(jìn)，才能使整個(gè)過程簡(jiǎn)化。以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，利用有效的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)工程結(jié)算審計(jì)，結(jié)合審計(jì)軟件的開發(fā)與優(yōu)化，使軟件具有更多的功能，能有效地控制工程造價(jià)管理，縮短審計(jì)時(shí)間，提高審計(jì)的效率和質(zhì)量。在審計(jì)軟件方面，要科學(xué)地設(shè)置每一個(gè)審計(jì)流程，以保證審計(jì)工作可以有序進(jìn)行。其次要將各類軟件和信息技術(shù)相結(jié)合，建立審計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)；并通過數(shù)據(jù)庫(kù)共享，充分發(fā)揮信息數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值，使工作人員能夠更好地了解工程項(xiàng)目成本管理要求和實(shí)際情況，完成基于各種軟件的項(xiàng)目成本審計(jì)，將項(xiàng)目建設(shè)和項(xiàng)目管理信息錄入審計(jì)軟件，為后續(xù)審計(jì)、變更提供指導(dǎo)。

選用合理程度預(yù)結(jié)算審核方案 結(jié)算審計(jì)要結(jié)合工程實(shí)際情況，科學(xué)地選擇結(jié)算審計(jì)方法。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，審計(jì)方法也逐漸完善，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的類比方法越來越普遍。模糊類比方法是成本類比方法中應(yīng)用最廣泛的一種審計(jì)方法，它可以將工程項(xiàng)目與類似項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)差異，優(yōu)化審計(jì)過程中的細(xì)節(jié)。運(yùn)用模糊類比的方法進(jìn)行工程結(jié)算審計(jì)，需要建立以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的工程結(jié)算審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)，并將這些指標(biāo)輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，通過對(duì)工程項(xiàng)目結(jié)算審核數(shù)據(jù)的研究，利用計(jì)算機(jī)手段對(duì)工程造價(jià)的主要特征要素以及相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以此進(jìn)行對(duì)工程項(xiàng)目各項(xiàng)數(shù)據(jù)的精確核算，并按照相關(guān)規(guī)定提供對(duì)應(yīng)的評(píng)估結(jié)論。

健全并優(yōu)化工程審計(jì)管理系統(tǒng) 編制施工單位、審計(jì)單位、建設(shè)工程參與方的統(tǒng)一信息管理目錄，建立協(xié)同平臺(tái)，并根據(jù)“建用結(jié)合”相關(guān)原則，建設(shè)審計(jì)系統(tǒng)，與企業(yè)內(nèi)部其他管理部門相連接，形成信息交互體系。以工程項(xiàng)目建設(shè)單位為主要管理對(duì)象，以項(xiàng)目建設(shè)執(zhí)行過程作為審計(jì)的管理重點(diǎn)，進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)、概算審計(jì)、招投標(biāo)審核、建設(shè)工程實(shí)施動(dòng)態(tài)情況追蹤審計(jì)、單個(gè)建設(shè)工程結(jié)算審核、建設(shè)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)。同時(shí)，根據(jù)各個(gè)階段審核的主要內(nèi)容與性質(zhì)，通過不同的工作程序管理服務(wù)。通過信息資源共享、工作流程制度的有效運(yùn)用，使工程項(xiàng)目審計(jì)管理服務(wù)向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化等方面發(fā)展，進(jìn)一步提高對(duì)工程項(xiàng)目審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用以及工程審計(jì)管理水平和工作效率。

實(shí)現(xiàn)在線工程結(jié)算審計(jì) 要進(jìn)行工程結(jié)算審核，必須建立完善的工程結(jié)算審核程序，在全面審核的基礎(chǔ)上注重監(jiān)測(cè)與數(shù)據(jù)分析，形成相應(yīng)的審核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，以便完善施工公司的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化制度，從而使決策科學(xué)化、合理化。通過設(shè)置與工程審計(jì)報(bào)告的相關(guān)監(jiān)測(cè)指標(biāo)，并以此實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)抽樣化數(shù)據(jù)分析，進(jìn)行對(duì)各行業(yè)的在線審計(jì)報(bào)告監(jiān)測(cè)。根據(jù)可掌握的原始數(shù)據(jù)，提煉出工程審計(jì)經(jīng)驗(yàn)?zāi)Ｊ?；?gòu)建指標(biāo)報(bào)警因素分析，以便做出綜合評(píng)價(jià)，進(jìn)行疑點(diǎn)警示，并進(jìn)一步構(gòu)建和健全在線工程審計(jì)預(yù)警指標(biāo)體系，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)監(jiān)測(cè)，以便減輕工程審計(jì)人員的工作量。

建立門戶網(wǎng)站審計(jì)窗口 隨著建筑企業(yè)工程結(jié)算審計(jì)工作的不斷深入，審計(jì)方法也更加豐富多元，審計(jì)人員迫切需要一個(gè)可以展示、學(xué)習(xí)、交流與拓展的平臺(tái)。從建筑企業(yè)的角度出發(fā)，門戶網(wǎng)站工程審計(jì)窗口能夠?yàn)楣こ探ㄔO(shè)審核人員實(shí)現(xiàn)多樣化的信息檢索、瀏覽、分析等服務(wù)，有助于工程建設(shè)審核人員在最少的時(shí)間內(nèi)收集有價(jià)值的工程建設(shè)資訊，并做出綜合分析與評(píng)估，以便減少工作成本和增加績(jī)效考核。

加強(qiáng)審計(jì)人員培訓(xùn) 定期組織針對(duì)審計(jì)人員的相關(guān)培訓(xùn)，讓他們深入了解工程審計(jì)信息化管理的重要性，解決思維上的畏難心理，轉(zhuǎn)變觀念，把消極工作轉(zhuǎn)化為積極作為，使他們從繁重的手工勞動(dòng)中擺脫出來。

提高審計(jì)工作人員的內(nèi)審相關(guān)能力，讓他們意識(shí)到信息化工作是適應(yīng)審計(jì)工作發(fā)展趨勢(shì)的必然需要，積極投身審計(jì)現(xiàn)代信息化工作中，做好對(duì)工程審計(jì)管理現(xiàn)代信息化的探討與研究。

另外，領(lǐng)導(dǎo)要高度重視工程審計(jì)管理系統(tǒng)信息化的建設(shè)，從提高全面管理的規(guī)范化和自動(dòng)化的角度，看待工程審計(jì)管理系統(tǒng)現(xiàn)代化信息化建設(shè)的重要性。

綜上所述，建設(shè)項(xiàng)目總成本主要由工程結(jié)算審計(jì)來保證和控制，它直接影響工程項(xiàng)目的效益與成敗。因此，成本控制人員承擔(dān)了很大的責(zé)任。工程結(jié)算審計(jì)要與時(shí)俱進(jìn)，運(yùn)用國(guó)際先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)，確保結(jié)算審計(jì)的可靠性。在信息時(shí)代，結(jié)算審計(jì)人員必須正確運(yùn)用信息技術(shù)，才能提高審計(jì)工作的效率和可靠性。在具體實(shí)施結(jié)算審計(jì)的過程中，要合理運(yùn)用信息技術(shù)，做好多維安全措施，提高工程結(jié)算審計(jì)的使用價(jià)值，確保結(jié)算審計(jì)結(jié)果合理、可靠，使工程結(jié)算審計(jì)得到有效發(fā)展和進(jìn)步。

作者單位：中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)湖南有限公司