統(tǒng)計(jì)工作在施工企業(yè)中的應(yīng)用

摘要：統(tǒng)計(jì)工作是施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。近年來，隨著建設(shè)市場的日益成熟，統(tǒng)計(jì)工作在提高施工企業(yè)的管理水平、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督等各方面都起到了越來越重要的作用。文章結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，從統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容、原則、應(yīng)用現(xiàn)狀、改進(jìn)措施等多個(gè)角度出發(fā)，綜合性地分析與探討了統(tǒng)計(jì)工作在施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：統(tǒng)計(jì)工作；施工企業(yè)；項(xiàng)目管理；管理模式；統(tǒng)計(jì)制度

中圖分類號：C81 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-2374（2014）36-0138-02

就施工企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作概況而言，即是運(yùn)用統(tǒng)計(jì)理論和統(tǒng)計(jì)方法，科學(xué)地記錄、整理、匯總和分析企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等各方面的活動，以此檢查監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施，為改進(jìn)計(jì)劃編制、加強(qiáng)管理水平以及進(jìn)行決策指導(dǎo)提供重要的技術(shù)依據(jù)與優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。統(tǒng)計(jì)工作不僅是施工項(xiàng)目管理的重要組成部分，也是施工企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀直接、客觀的展示，反映了企業(yè)經(jīng)營的得失與成敗。因此，必須加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作在施工企業(yè)中的有效應(yīng)用，通過建立一套科學(xué)、合理的管理模式，以真正利用好統(tǒng)計(jì)工作在“信息、咨詢、監(jiān)督”這三個(gè)方面的重要職能，這也是現(xiàn)代化施工企業(yè)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理的重要內(nèi)容。

1 施工企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容與原則

1.1 統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容

施工企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作主要是將企業(yè)的經(jīng)營成果、生產(chǎn)經(jīng)營條件、生產(chǎn)過程以及各種條件的利用情況等因素進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)，其基本內(nèi)容包括：

1.1.1 工程統(tǒng)計(jì)。工程統(tǒng)計(jì)也被稱為建設(shè)產(chǎn)品的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)。主要包括工程建設(shè)項(xiàng)目的生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品與質(zhì)量、生產(chǎn)進(jìn)度等。

1.1.2 勞動統(tǒng)計(jì)。主要包括員工人數(shù)與構(gòu)成、勞動效率、工資福利、勞動安全以及勞動時(shí)間利用情況等。

1.1.3 機(jī)械設(shè)備統(tǒng)計(jì)。主要包括機(jī)械設(shè)備的擁有量、利用情況以及技術(shù)狀況等。

1.1.4 材料統(tǒng)計(jì)。主要包括材料的投入、消耗以及儲備情況等。

1.1.5 財(cái)務(wù)成本統(tǒng)計(jì)。主要包括固定資金、流動資金、工程成本、財(cái)務(wù)成果等。

1.1.6 其他統(tǒng)計(jì)。例如技術(shù)革新、附屬單位的生產(chǎn)與經(jīng)營狀況等。

1.2 統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)堅(jiān)持的原則

1.2.1 客觀性與嚴(yán)肅性。施工企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作，必須如實(shí)地反映企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的客觀情況，并嚴(yán)格貫徹落實(shí)國家相關(guān)的統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)。

1.2.2 準(zhǔn)確性與統(tǒng)一性。準(zhǔn)確性即是指統(tǒng)計(jì)數(shù)字的真實(shí)、正確與可靠，它也是統(tǒng)計(jì)工作功能得以良好發(fā)揮的基礎(chǔ)；統(tǒng)一性是指原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺賬、企業(yè)內(nèi)部報(bào)表以及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的含義與計(jì)算方法，都應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家統(tǒng)一的規(guī)定與解釋，實(shí)施統(tǒng)一化的管理和開展工作。

1.2.3 及時(shí)性。只有及時(shí)地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)字和相關(guān)統(tǒng)計(jì)資料，才能有效保證統(tǒng)計(jì)工作對計(jì)劃執(zhí)行情況、項(xiàng)目管理情況的檢查與監(jiān)督作用。

2 施工企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的改進(jìn)建議

近年來，隨著我國城市化進(jìn)程的加快和基礎(chǔ)建設(shè)投資的擴(kuò)大，施工企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營效益都得到了顯著提升。然而在部分施工企業(yè)中，其施工項(xiàng)目管理相對滯后，統(tǒng)計(jì)工作也暴露出一系列問題，如對統(tǒng)計(jì)工作重視程度不足、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量偏低、統(tǒng)計(jì)人員綜合素質(zhì)不高等，這都嚴(yán)重影響到統(tǒng)計(jì)工作職能的發(fā)揮。必須采取有效的改進(jìn)措施，以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化管理。

2.1 完善施工企業(yè)統(tǒng)計(jì)制度的建設(shè)

企業(yè)任何一項(xiàng)工作的質(zhì)量，都必須要以完善的制度來加以保證，統(tǒng)計(jì)工作也是如此。第一，企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)計(jì)工作的責(zé)任制度，明確法人代表為施工企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的第一責(zé)任人，并嚴(yán)格貫徹落實(shí)《統(tǒng)計(jì)法》以及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)制度的法律法規(guī)條文，依法做好本企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作；第二，還必須配備足夠的具備一定水平的統(tǒng)計(jì)工作人員，并保證統(tǒng)計(jì)工作隊(duì)伍的穩(wěn)定性；第三，應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的責(zé)任制度，將統(tǒng)計(jì)目標(biāo)、統(tǒng)計(jì)任務(wù)分解到施工企業(yè)各部門、各崗位中，以形成縱橫聯(lián)系、上下統(tǒng)一的企業(yè)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，在這個(gè)系統(tǒng)中，各級職能部門都應(yīng)有明確的分工，以保證統(tǒng)計(jì)工作職能作用的良好發(fā)揮；第四，施工企業(yè)應(yīng)制定《統(tǒng)計(jì)工作考核評比方法》，以確保統(tǒng)計(jì)工作的執(zhí)行有相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)績也有一定的評判標(biāo)準(zhǔn)，以激發(fā)出統(tǒng)計(jì)人員的責(zé)任意識和工作熱情。

2.2 轉(zhuǎn)變觀念，從企業(yè)經(jīng)營角度加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作

統(tǒng)計(jì)工作作為施工項(xiàng)目管理的重要組成部分，也是施工企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀直接、客觀的展示，反映了企業(yè)經(jīng)營的得失與成敗。同時(shí)，統(tǒng)計(jì)工作不僅是企業(yè)加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理，提高經(jīng)濟(jì)效益的有力途徑與方法，同樣還能為企業(yè)管理層及時(shí)、詳細(xì)地了解施工情況和作出經(jīng)營決策提供有力的依據(jù)。因此，無論是施工企業(yè)管理層或是普通統(tǒng)計(jì)人員，都應(yīng)當(dāng)切實(shí)認(rèn)識到統(tǒng)計(jì)工作的重要性，應(yīng)站在企業(yè)可持續(xù)化和健康化發(fā)展的角度上，來推動統(tǒng)計(jì)工作的順利開展。

2.3 加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)

要保證統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量，全面提升統(tǒng)計(jì)工作的管理水平，人才將是關(guān)鍵因素。施工企業(yè)必須建設(shè)一支高素質(zhì)、高統(tǒng)計(jì)水平的隊(duì)伍，不僅能從人員的數(shù)量上保證統(tǒng)計(jì)工作的順利開展，而且在業(yè)務(wù)素質(zhì)上也能具備較高的專業(yè)水準(zhǔn)。為此，施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對統(tǒng)計(jì)人員的培訓(xùn)教育，鼓勵(lì)員工積極參加專業(yè)考試，以不斷提升統(tǒng)計(jì)人員的專業(yè)水平。同時(shí)，要求統(tǒng)計(jì)人員除具備專業(yè)的統(tǒng)計(jì)知識以外，還應(yīng)當(dāng)不斷擴(kuò)大知識面，了解建設(shè)施工、工程造價(jià)以及成本控制等多方面的知識，以保證統(tǒng)計(jì)結(jié)果更加準(zhǔn)確與可靠，統(tǒng)計(jì)指標(biāo)能更符合企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀，滿足經(jīng)營決策的需要。

2.4 規(guī)范統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)性工作

施工企業(yè)的原始記錄，是統(tǒng)計(jì)資料的基礎(chǔ)。另外，健全的統(tǒng)計(jì)臺賬以及企業(yè)內(nèi)部報(bào)表，不僅是填報(bào)國家和上級統(tǒng)計(jì)報(bào)表的要求，同樣也是企業(yè)自身經(jīng)營管理的需要。因此，對于原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等基礎(chǔ)性工作，要實(shí)施規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，以形成一套科學(xué)、合理的日常化管理流程。同時(shí)，要求施工企業(yè)的原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表之間應(yīng)具備嚴(yán)格的邏輯關(guān)系，不僅要求這些統(tǒng)計(jì)資料的人員簽字應(yīng)齊全，而且數(shù)據(jù)也應(yīng)真實(shí)可靠，具備可追溯性。由于原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺賬和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的范圍廣、涉及面大，需涉及到施工生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個(gè)方面，因此對這些基礎(chǔ)性工作的規(guī)范化管理，還應(yīng)加強(qiáng)與其他部門之間的溝通與合作，以保證各部門提供的數(shù)據(jù)的相關(guān)性與一致性。

2.5 做好統(tǒng)計(jì)的服務(wù)與監(jiān)督工作

在《統(tǒng)計(jì)法》中，明確提出了統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)“提供統(tǒng)計(jì)服務(wù)，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督”的功能要求。統(tǒng)計(jì)服務(wù)和統(tǒng)計(jì)監(jiān)督作為施工企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的兩個(gè)重要職能，服務(wù)是監(jiān)督的目的，而監(jiān)督則是服務(wù)的必要條件。

2.5.1 做好統(tǒng)計(jì)服務(wù)工作。施工企業(yè)的統(tǒng)計(jì)服務(wù)工作，除上報(bào)國家和主管部門以外，更多的是為本企業(yè)所服務(wù)，因此要求統(tǒng)計(jì)服務(wù)的形式應(yīng)更加多樣化，服務(wù)面也應(yīng)擴(kuò)大。為此，統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)多方面地搜集統(tǒng)計(jì)信息資源，除應(yīng)當(dāng)搜集本企業(yè)信息資源以外，還應(yīng)搜集國內(nèi)外相關(guān)信息資料，以充實(shí)信息資源。統(tǒng)計(jì)信息資源作為一種財(cái)富，企業(yè)統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)加以有效利用。要形式多樣地開展統(tǒng)計(jì)服務(wù)工作，并主動地配合企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查，提供統(tǒng)計(jì)資料；要積極地為企業(yè)生產(chǎn)所服務(wù)，及時(shí)公布企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各項(xiàng)指標(biāo)，以調(diào)動和激勵(lì)員工生產(chǎn)的積極性。

2.5.2 做好統(tǒng)計(jì)監(jiān)督工作。統(tǒng)計(jì)服務(wù)與統(tǒng)計(jì)監(jiān)督工作的開展，都是通過統(tǒng)計(jì)資料的提供來加以實(shí)現(xiàn)的。根據(jù)《統(tǒng)計(jì)法》的要求，統(tǒng)計(jì)監(jiān)督的主要功能是通過統(tǒng)計(jì)資料的服務(wù)，來更好地監(jiān)督企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理狀況，使企業(yè)能更好地履行合同條款。

2.6 提高統(tǒng)計(jì)分析水平

統(tǒng)計(jì)分析工作是利用各類統(tǒng)計(jì)原理和統(tǒng)計(jì)方法，并采用定性分析與定量分析相結(jié)合的方式，對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合的研究以加深了解和認(rèn)識。為此，要求統(tǒng)計(jì)分析所采用的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)真實(shí)、可靠與及時(shí)，以保障統(tǒng)計(jì)分析具備足夠的針對性與時(shí)效性。要切實(shí)提高統(tǒng)計(jì)分析的水平與質(zhì)量，應(yīng)做到以下方面：

2.6.1 在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的采集過程中，盡量利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和時(shí)效性。

2.6.2 在數(shù)據(jù)匯總過程中，統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)肅謹(jǐn)慎，以避免在數(shù)據(jù)錄入時(shí)產(chǎn)生誤差。

2.6.3 在數(shù)據(jù)校核過程中，統(tǒng)計(jì)人員還應(yīng)加強(qiáng)對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的對比與判斷。

只有做好了以上三個(gè)方面，才能有效保證統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果的價(jià)值。

3 結(jié)語

本文從統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容、原則、應(yīng)用現(xiàn)狀、改進(jìn)措施等多個(gè)角度出發(fā)，就統(tǒng)計(jì)工作在施工企業(yè)中的應(yīng)用體會進(jìn)行了研究與探討。統(tǒng)計(jì)工作作為項(xiàng)目管理的重要組成部分，我們應(yīng)深刻認(rèn)識到統(tǒng)計(jì)工作對施工企業(yè)的重要意義與價(jià)值，通過不斷完善企業(yè)統(tǒng)計(jì)制度、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)、規(guī)范統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)性工作等多種措施，以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量和工作水平的提升，從而為施工企業(yè)的經(jīng)營決策和企業(yè)更好的發(fā)展所服務(wù)。

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作者簡介：冀芳（1971-），女，山西陽泉人，陽泉市陽煤地產(chǎn)建設(shè)有限責(zé)任公司建筑經(jīng)濟(jì)師，研究方向：綜合統(tǒng)計(jì)。