Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚數(shù)據(jù)庫技術(shù)在成人學歷教育經(jīng)費管理工作中的運用

趙鋼

摘要：該文探討了Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚數(shù)據(jù)庫技術(shù)在成人學歷教育經(jīng)費管理工作中的運用，解決的技術(shù)難題和關(guān)鍵性操作技能。

關(guān)鍵詞：Visual FoxPro 6.0；數(shù)據(jù)庫技術(shù)；運用

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）32-7576-06

成人學歷教育經(jīng)費管理是成人學歷教育過程管理的一個重要環(huán)節(jié)，由于成人學歷教育經(jīng)費管理工作沒有納入南通大學財務管理系統(tǒng)，沒有可以利用的財務系統(tǒng)軟件，是沿用南通大學合并前師范學院的成教管理模式，由繼續(xù)教育學院經(jīng)費管理人員專人核算完成后，把核算完成的經(jīng)費數(shù)據(jù)交給財務處，進行經(jīng)費的劃撥和結(jié)算分成。進行成人學歷教育經(jīng)費核算管理工作，必須正確安裝Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚數(shù)據(jù)庫、Office 2007、Excel2003等軟件。

Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚中文版，是可運行于Windows 95和Windows NT平臺的32位數(shù)據(jù)庫開發(fā)系統(tǒng)，它不僅可以簡化數(shù)據(jù)庫管理，而且能使應用程序的開發(fā)流程更為合理。Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚使組織數(shù)據(jù)、定義數(shù)據(jù)庫規(guī)則和建立應用程序等工作變得簡單易行。利用可視化的設計工具和向?qū)?，用戶可以快速?chuàng)建表單、查詢和打印報表。Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚具有更高的性能指標和鮮明的特點：①提供多種可視化編程工具，最突出的是面向?qū)ο缶幊獭＂谠诒淼脑O計方面，增添了表的字段和控件直接結(jié)合的設置。③成功解決了計算機2000年的問題。④增強了Internet技術(shù)和WWW數(shù)據(jù)庫的設計。⑤ActiveX和向?qū)?、生成器及控件等集成化工具。⑥新引入了網(wǎng)絡圖象文件格式：gif和jpeg。

在成人學歷教育經(jīng)費管理工作中，運用Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚數(shù)據(jù)庫技術(shù)：

①核定成人學歷教育年度收費記載明細表，采用Visual FoxPro 6.0數(shù)據(jù)庫進行對應信息字段的對接，省去手工記錄需逐條錄入的大量繁瑣工作，而且一次成功，其完成過程只有數(shù)十秒，做到信息字段對接準確無誤，準確率達到100%。

②運用Visual FoxPro 6.0 數(shù)據(jù)庫公式命令進行相應信息字段的篩選，簡化了人工核對的繁瑣過程，核對清查畢業(yè)生繳費工作的時間大大縮短，在很短的時間內(nèi)一次完成，準確率100%，提高了畢業(yè)生繳費清查工作的效率。

通過Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚數(shù)據(jù)庫技術(shù)的運用，解決了成人學歷教育經(jīng)費管理工作中的關(guān)鍵性操作技能和技術(shù)難題，提高了成人學歷教育經(jīng)費管理工作的效率和水平，為實現(xiàn)成人學歷教育經(jīng)費管理工作的無差錯管理，打下堅實的基礎。

1 核定成人學歷教育年度收費記載明細表，采用Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚數(shù)據(jù)庫技術(shù)進行對應信息字段的對接

南通大學成人學歷教育在籍學生（校本部、教學站點）共有9000多人，怎樣把這9000多人的收費信息管理好，是一個值得探討的問題。如果用手工逐條登記錄入：學費、代辦費、發(fā)票號碼、收費日期等字段信息，那工作量太大了，而且容易出錯。

1）從成人學歷教育網(wǎng)絡管理系統(tǒng)中導出相應年度的學籍資料，作為編制“成人學歷教育收費記載明細表.xls”的基礎具體的操作步驟為：

⑴進入南通大學成人學歷教育網(wǎng)絡管理系統(tǒng)管理人員登陸頁面，輸入賬號名、密碼、權(quán)限（選擇學校管理員）。（圖1）

⑵進入網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，在“學籍管理”中按“導出”，進入“導出學籍資料（導出學籍資料方式）”頁面，按入學年份導出“[xls格式]”文件，作為編制“學歷教育收費記載明細表.xls”的基礎。（圖2）

⑶打開“按入學年份導出”[xls格式]文件，保留：入學年份、畢業(yè)年份、教學點（校本部及教學點）、院系（相關(guān)學院）、班級（各相關(guān)專業(yè)班級）、學號（即錄取編號）、姓名、性別、學籍（在籍及退學）、學制（專升本2.5年、?？?.5年及高起本5年）、層次（專升本、專科、高起本3種類別）等列，增加“學費1、代辦費1、發(fā)票號1、日期1；學費2、代辦費2、發(fā)票號2、日期2；學費3、代辦費3、發(fā)票號3、日期3”（代表不同收費年度、發(fā)票號碼及收費日期）。

⑷然后把文件另存為Excel 97-2003工作簿格式（因為Excel2007不兼容低版本，要確保在安裝低版本Excel的電腦能打開文件），這個文件即為“成人學歷教育收費記載明細表.xls”的基礎版式（樣表）（圖略）。

⑸分別編制“年度校本部收費記載明細表.xls”和 “年度教學點收費記載明細表.xls” （圖略）。

2）核定年度成人學歷教育收費記載明細表，采用Visual FoxPro 6.0 ﹙VFP6.0﹚數(shù)據(jù)庫進行對應信息字段對接的具體操作步驟和操作流程示意圖

現(xiàn)以核定年度校本部收費記載明細表（在校本部收費記載明細表中，按收費年度錄入學費、代辦費、發(fā)票號碼、收費日期等）工作為例作詳細說明。

“年度校本部收費記載明細表（基礎版式）.xls”（圖略）已經(jīng)按要求編制好，下面必須把學費、代辦費等收費信息錄入表中，如果按部就班的錄入：按照財務處提供的財務系統(tǒng)收費明細，對照已繳費的學號、姓名手工逐條登記錄入：學費、代辦費、發(fā)票號碼、收費日期等字段信息，可想而知這是多么龐大的一項工作。3900多個校本部的學生，如果逐條錄入，那工作量將很大，長時間人在疲勞的狀態(tài)下，容易精神不集中、頭暈眼花，錄入就會出現(xiàn)錯誤、效率低下。

經(jīng)過探討研究，需要進行技術(shù)革新，解決錄入學生收費信息方面的技術(shù)難題。在本部財務系統(tǒng)收費的學生收費信息方面，采用Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）數(shù)據(jù)庫進行對應信息字段的對接，接入“校本部收費記載明細記載表.xls”，能省去手工記錄需逐條錄入的大量繁瑣工作，而且一次成功準確無誤，準確率100%。因為Office 2007文件導出沒有DBF文件功能，在安裝Office 2007的同時，需同時安裝Excel2003方便導出DBF文件。

在電腦D盤要先建一個“對接收費明細”文件夾。

用Excel2003分別打開“校本部收費記載明細表. xls”和“財務系統(tǒng)收費明細. xls”兩個Excel文件，分別另存為“校本部收費記載明細表.dbf 3”和“財務系統(tǒng)收費明細. dbf 3”兩個文件，放入“對接收費明細”文件夾中，以備兩個dbf文件對接學生收費明細用。

核定年度成人學歷教育收費記載明細表，Visual FoxPro 6.0（VFP6.0）數(shù)據(jù)庫對應信息字段對接的具體操作步驟為：

⑴在電腦桌面，用鼠標左鍵雙擊Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）圖標，打開Visual FoxPro 6.0數(shù)據(jù)庫界面。用鼠標左鍵按頂部菜單最左邊的“文件（F）”菜單下的“新建（N）”，出現(xiàn)“新建”對話框界面。（圖3）

⑵按“新建（N）”下的“數(shù)據(jù)庫”→“新建文件（N）”，出現(xiàn)“創(chuàng)建”對話框界面。在“創(chuàng)建”對話框界面中，數(shù)據(jù)庫名為：“數(shù)據(jù)1”，保存類型（T）：選擇“數(shù)據(jù)庫（*.dbc），保存在“對接收費明細”文件夾中，建立一個名為“數(shù)據(jù)1” 的Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）數(shù)據(jù)庫文件，用于對接學生收費明細。然后關(guān)閉Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）數(shù)據(jù)庫界面。（圖4）

⑶用鼠標左鍵雙擊“對接收費明細”文件夾中的“數(shù)據(jù)1.dbc”，打開Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）數(shù)據(jù)庫文件，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)庫設計器—數(shù)據(jù)1”對話框界面，點“新建本地視圖”出現(xiàn)“新建本地視圖”對話框界面。（圖5）

⑷按“視圖向?qū)В∟）”出現(xiàn)“本地視圖向?qū)А睂υ捒蚪缑妗＃▓D6）

⑸在“本地視圖向?qū)А睂υ捒蚪缑嬷械臄?shù)據(jù)庫和表（D）：按“數(shù)據(jù)1”按鈕右邊的□，出現(xiàn)“打開”對話框界面。（圖7）

⑹用鼠標左鍵分別雙擊“校本部收費記載明細表.dbf 3”和“財務系統(tǒng)收費明細. dbf 3”兩個文件，在“可用字段”選擇“全部加入”〉〉，按“下一步”，選擇兩表中相同的字段“學號”部分，分別選擇“校本部收費記載明細表.學號”和“財務系統(tǒng)收費明細.學號”按“添加（A）”，在對話框中出現(xiàn)“校本部收費記載明細表.學號=財務系統(tǒng)收費明細.學號”。（圖8、圖9） 然后按“下一步”。

⑺在“本地視圖向?qū)А睂υ捒蛑?，選擇“此表中的所有行（L）”（校本部收費記載明細表）（圖10） 按“下一步”。

⑻按2次“下一步”，到“步驟5—完成”對話框界面，選擇“保存本地視圖”（S） 。（圖11）

⑼按“完成”，出現(xiàn)“視圖名”對話框界面。（圖12）

⑽在“名稱輸入欄”里面輸入名稱“對接收費明細”，按“確認”（圖14） 。出現(xiàn)“對接收費明細”視圖界面。（圖13）

⑾然后雙擊“對接收費明細”視圖中的“字段”，全頁打開“對接收費明細”視圖。（圖13）

⑿按頂部菜單最左邊“文件（F）”選擇“導出”，保存類型：選擇Microsoft Excel5.0 （xls）到“對接收費明細”文件夾中，導出名為“校本部收費記載明細表.xls”文件。然后在“導出”對話框界面，按“確定”，完成xls文件的導出。（圖14）

因為Microsoft Excel5.0 （xls）不是標準的Excel文件格式，打開“校本部收費記載明細表.xls”文件，去除多余重復的列，保留“校本部收費記載明細表.xls”編制時的基本列，另存為Excel 97-2003格式的xls文件，命名為“校本部收費記載明細表.xls”替換原xls文件，就完成“校本部收費記載明細表.xls”核定年度校本部收費明細工作。

以上操作步驟即完成已繳費學生的學費相應信息字段的對接，把“財務系統(tǒng)收費明細. xls”（學費、代辦費、發(fā)票號碼、收費日期等）的收費信息接入“校本部收費記載明細表.xls”，省去手工記錄需逐條錄入的大量繁瑣工作，而且一次成功，其完成過程只有數(shù)十秒，做到信息字段對接準確無誤，準確率達到100%，順利高效的完成核定年度校本部收費記載明細表的工作。按照以上操作步驟，也能順利完成核定年度教學點收費記載明細表的工作。

2 Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚數(shù)據(jù)庫技術(shù)在成人學歷教育畢業(yè)生繳費清查中的應用

1）在成人學歷教育教育畢業(yè)生繳費清查工作中應用Visual FoxPro 6.0（VFP6.0）數(shù)據(jù)庫技術(shù)的原因及技術(shù)創(chuàng)新

現(xiàn)在成人學歷教育的學制是：專升本2.5年、?？?.5年、高起本5年，在每年春季是高起本畢業(yè)，在每年夏季是專升本、?？频膶W生畢業(yè)。成人學歷教育校本部學生的學費，在每個繳費年度我們都安排統(tǒng)一收?。缓谡荆ń虒W點）的學費由站點統(tǒng)一收取，然后再和我校進行經(jīng)費分成劃撥。

因為成人學歷教育學生絕大多數(shù)都是工作的成年人或社會青年，總有一部分人不能自覺的按照規(guī)定在規(guī)定的時間內(nèi)把學費繳清，由于各種原因或多或少都存在著不少的欠費情況（有的欠1年，有的欠2年，有的欠3年等情況）。

為了保證所欠學費都能按時繳清，確保學校的學費收入。在學生畢業(yè)前都要進行繳費的清查工作，督促學生繳清欠費，學生交清所欠學費才能給與畢業(yè)，發(fā)放畢業(yè)證書和學位證書。

每年我校夏季畢業(yè)的專升本、?？频膶W生有2500～3000多人，在學生畢業(yè)前必須進行畢業(yè)生的繳費清查工作。如果按照人工核對，每一個畢業(yè)生的繳費情況都要逐筆核對過去，那2500～3000多人的繳費清查工作將是一項工作量很大的工作，經(jīng)過長時間的核對容易頭暈眼花，效率不高并且容易出錯。

經(jīng)過實踐研究，對畢業(yè)生的繳費清查工作進行了技術(shù)創(chuàng)新，解決畢業(yè)生繳費清查工作的技術(shù)難題，運用Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）數(shù)據(jù)庫公式命令進行相應信息字段的篩選，簡化了人工核對的繁瑣過程，核對清查畢業(yè)生繳費工作的時間大大縮短，在很短的時間內(nèi)一次完成，準確率100%，提高了畢業(yè)生繳費清查工作的效率。

在電腦D盤要先建一個“對接收費明細”文件夾。

用Excel2003分別打開“校本部收費記載明細表. xls”和“財務系統(tǒng)收費明細. xls”兩個Excel文件，分別另存為“校本部收費記載明細表.dbf 3”和“財務系統(tǒng)收費明細. dbf 3”兩個文件，放入“對接收費明細”文件夾中，以備兩個dbf文件對接學生收費明細用。

核定年度成人學歷教育收費記載明細表，Visual FoxPro 6.0（VFP6.0）數(shù)據(jù)庫對應信息字段對接的具體操作步驟為：

⑴在電腦桌面，用鼠標左鍵雙擊Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）圖標，打開Visual FoxPro 6.0數(shù)據(jù)庫界面。用鼠標左鍵按頂部菜單最左邊的“文件（F）”菜單下的“新建（N）”，出現(xiàn)“新建”對話框界面。（圖3）

⑵按“新建（N）”下的“數(shù)據(jù)庫”→“新建文件（N）”，出現(xiàn)“創(chuàng)建”對話框界面。在“創(chuàng)建”對話框界面中，數(shù)據(jù)庫名為：“數(shù)據(jù)1”，保存類型（T）：選擇“數(shù)據(jù)庫（*.dbc），保存在“對接收費明細”文件夾中，建立一個名為“數(shù)據(jù)1” 的Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）數(shù)據(jù)庫文件，用于對接學生收費明細。然后關(guān)閉Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）數(shù)據(jù)庫界面。（圖4）

⑶用鼠標左鍵雙擊“對接收費明細”文件夾中的“數(shù)據(jù)1.dbc”，打開Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）數(shù)據(jù)庫文件，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)庫設計器—數(shù)據(jù)1”對話框界面，點“新建本地視圖”出現(xiàn)“新建本地視圖”對話框界面。（圖5）

⑷按“視圖向?qū)В∟）”出現(xiàn)“本地視圖向?qū)А睂υ捒蚪缑妗＃▓D6）

⑸在“本地視圖向?qū)А睂υ捒蚪缑嬷械臄?shù)據(jù)庫和表（D）：按“數(shù)據(jù)1”按鈕右邊的□，出現(xiàn)“打開”對話框界面。（圖7）

⑹用鼠標左鍵分別雙擊“校本部收費記載明細表.dbf 3”和“財務系統(tǒng)收費明細. dbf 3”兩個文件，在“可用字段”選擇“全部加入”〉〉，按“下一步”，選擇兩表中相同的字段“學號”部分，分別選擇“校本部收費記載明細表.學號”和“財務系統(tǒng)收費明細.學號”按“添加（A）”，在對話框中出現(xiàn)“校本部收費記載明細表.學號=財務系統(tǒng)收費明細.學號”。（圖8、圖9） 然后按“下一步”。

⑺在“本地視圖向?qū)А睂υ捒蛑?，選擇“此表中的所有行（L）”（校本部收費記載明細表）（圖10） 按“下一步”。

⑻按2次“下一步”，到“步驟5—完成”對話框界面，選擇“保存本地視圖”（S） 。（圖11）

⑼按“完成”，出現(xiàn)“視圖名”對話框界面。（圖12）

⑽在“名稱輸入欄”里面輸入名稱“對接收費明細”，按“確認”（圖14） 。出現(xiàn)“對接收費明細”視圖界面。（圖13）

⑾然后雙擊“對接收費明細”視圖中的“字段”，全頁打開“對接收費明細”視圖。（圖13）

⑿按頂部菜單最左邊“文件（F）”選擇“導出”，保存類型：選擇Microsoft Excel5.0 （xls）到“對接收費明細”文件夾中，導出名為“校本部收費記載明細表.xls”文件。然后在“導出”對話框界面，按“確定”，完成xls文件的導出。（圖14）

因為Microsoft Excel5.0 （xls）不是標準的Excel文件格式，打開“校本部收費記載明細表.xls”文件，去除多余重復的列，保留“校本部收費記載明細表.xls”編制時的基本列，另存為Excel 97-2003格式的xls文件，命名為“校本部收費記載明細表.xls”替換原xls文件，就完成“校本部收費記載明細表.xls”核定年度校本部收費明細工作。

以上操作步驟即完成已繳費學生的學費相應信息字段的對接，把“財務系統(tǒng)收費明細. xls”（學費、代辦費、發(fā)票號碼、收費日期等）的收費信息接入“校本部收費記載明細表.xls”，省去手工記錄需逐條錄入的大量繁瑣工作，而且一次成功，其完成過程只有數(shù)十秒，做到信息字段對接準確無誤，準確率達到100%，順利高效的完成核定年度校本部收費記載明細表的工作。按照以上操作步驟，也能順利完成核定年度教學點收費記載明細表的工作。

2 Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚數(shù)據(jù)庫技術(shù)在成人學歷教育畢業(yè)生繳費清查中的應用

1）在成人學歷教育教育畢業(yè)生繳費清查工作中應用Visual FoxPro 6.0（VFP6.0）數(shù)據(jù)庫技術(shù)的原因及技術(shù)創(chuàng)新

現(xiàn)在成人學歷教育的學制是：專升本2.5年、專科2.5年、高起本5年，在每年春季是高起本畢業(yè)，在每年夏季是專升本、?？频膶W生畢業(yè)。成人學歷教育校本部學生的學費，在每個繳費年度我們都安排統(tǒng)一收?。缓谡荆ń虒W點）的學費由站點統(tǒng)一收取，然后再和我校進行經(jīng)費分成劃撥。

因為成人學歷教育學生絕大多數(shù)都是工作的成年人或社會青年，總有一部分人不能自覺的按照規(guī)定在規(guī)定的時間內(nèi)把學費繳清，由于各種原因或多或少都存在著不少的欠費情況（有的欠1年，有的欠2年，有的欠3年等情況）。

為了保證所欠學費都能按時繳清，確保學校的學費收入。在學生畢業(yè)前都要進行繳費的清查工作，督促學生繳清欠費，學生交清所欠學費才能給與畢業(yè)，發(fā)放畢業(yè)證書和學位證書。

每年我校夏季畢業(yè)的專升本、專科的學生有2500～3000多人，在學生畢業(yè)前必須進行畢業(yè)生的繳費清查工作。如果按照人工核對，每一個畢業(yè)生的繳費情況都要逐筆核對過去，那2500～3000多人的繳費清查工作將是一項工作量很大的工作，經(jīng)過長時間的核對容易頭暈眼花，效率不高并且容易出錯。

經(jīng)過實踐研究，對畢業(yè)生的繳費清查工作進行了技術(shù)創(chuàng)新，解決畢業(yè)生繳費清查工作的技術(shù)難題，運用Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）數(shù)據(jù)庫公式命令進行相應信息字段的篩選，簡化了人工核對的繁瑣過程，核對清查畢業(yè)生繳費工作的時間大大縮短，在很短的時間內(nèi)一次完成，準確率100%，提高了畢業(yè)生繳費清查工作的效率。

在電腦D盤要先建一個“對接收費明細”文件夾。

用Excel2003分別打開“校本部收費記載明細表. xls”和“財務系統(tǒng)收費明細. xls”兩個Excel文件，分別另存為“校本部收費記載明細表.dbf 3”和“財務系統(tǒng)收費明細. dbf 3”兩個文件，放入“對接收費明細”文件夾中，以備兩個dbf文件對接學生收費明細用。

核定年度成人學歷教育收費記載明細表，Visual FoxPro 6.0（VFP6.0）數(shù)據(jù)庫對應信息字段對接的具體操作步驟為：

⑴在電腦桌面，用鼠標左鍵雙擊Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）圖標，打開Visual FoxPro 6.0數(shù)據(jù)庫界面。用鼠標左鍵按頂部菜單最左邊的“文件（F）”菜單下的“新建（N）”，出現(xiàn)“新建”對話框界面。（圖3）

⑵按“新建（N）”下的“數(shù)據(jù)庫”→“新建文件（N）”，出現(xiàn)“創(chuàng)建”對話框界面。在“創(chuàng)建”對話框界面中，數(shù)據(jù)庫名為：“數(shù)據(jù)1”，保存類型（T）：選擇“數(shù)據(jù)庫（*.dbc），保存在“對接收費明細”文件夾中，建立一個名為“數(shù)據(jù)1” 的Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）數(shù)據(jù)庫文件，用于對接學生收費明細。然后關(guān)閉Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）數(shù)據(jù)庫界面。（圖4）

⑶用鼠標左鍵雙擊“對接收費明細”文件夾中的“數(shù)據(jù)1.dbc”，打開Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）數(shù)據(jù)庫文件，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)庫設計器—數(shù)據(jù)1”對話框界面，點“新建本地視圖”出現(xiàn)“新建本地視圖”對話框界面。（圖5）

⑷按“視圖向?qū)В∟）”出現(xiàn)“本地視圖向?qū)А睂υ捒蚪缑妗＃▓D6）

⑸在“本地視圖向?qū)А睂υ捒蚪缑嬷械臄?shù)據(jù)庫和表（D）：按“數(shù)據(jù)1”按鈕右邊的□，出現(xiàn)“打開”對話框界面。（圖7）

⑹用鼠標左鍵分別雙擊“校本部收費記載明細表.dbf 3”和“財務系統(tǒng)收費明細. dbf 3”兩個文件，在“可用字段”選擇“全部加入”〉〉，按“下一步”，選擇兩表中相同的字段“學號”部分，分別選擇“校本部收費記載明細表.學號”和“財務系統(tǒng)收費明細.學號”按“添加（A）”，在對話框中出現(xiàn)“校本部收費記載明細表.學號=財務系統(tǒng)收費明細.學號”。（圖8、圖9） 然后按“下一步”。

⑺在“本地視圖向?qū)А睂υ捒蛑?，選擇“此表中的所有行（L）”（校本部收費記載明細表）（圖10） 按“下一步”。

⑻按2次“下一步”，到“步驟5—完成”對話框界面，選擇“保存本地視圖”（S） 。（圖11）

⑼按“完成”，出現(xiàn)“視圖名”對話框界面。（圖12）

⑽在“名稱輸入欄”里面輸入名稱“對接收費明細”，按“確認”（圖14） 。出現(xiàn)“對接收費明細”視圖界面。（圖13）

⑾然后雙擊“對接收費明細”視圖中的“字段”，全頁打開“對接收費明細”視圖。（圖13）

⑿按頂部菜單最左邊“文件（F）”選擇“導出”，保存類型：選擇Microsoft Excel5.0 （xls）到“對接收費明細”文件夾中，導出名為“校本部收費記載明細表.xls”文件。然后在“導出”對話框界面，按“確定”，完成xls文件的導出。（圖14）

因為Microsoft Excel5.0 （xls）不是標準的Excel文件格式，打開“校本部收費記載明細表.xls”文件，去除多余重復的列，保留“校本部收費記載明細表.xls”編制時的基本列，另存為Excel 97-2003格式的xls文件，命名為“校本部收費記載明細表.xls”替換原xls文件，就完成“校本部收費記載明細表.xls”核定年度校本部收費明細工作。

以上操作步驟即完成已繳費學生的學費相應信息字段的對接，把“財務系統(tǒng)收費明細. xls”（學費、代辦費、發(fā)票號碼、收費日期等）的收費信息接入“校本部收費記載明細表.xls”，省去手工記錄需逐條錄入的大量繁瑣工作，而且一次成功，其完成過程只有數(shù)十秒，做到信息字段對接準確無誤，準確率達到100%，順利高效的完成核定年度校本部收費記載明細表的工作。按照以上操作步驟，也能順利完成核定年度教學點收費記載明細表的工作。

2 Visual FoxPro 6.0﹙VFP6.0﹚數(shù)據(jù)庫技術(shù)在成人學歷教育畢業(yè)生繳費清查中的應用

1）在成人學歷教育教育畢業(yè)生繳費清查工作中應用Visual FoxPro 6.0（VFP6.0）數(shù)據(jù)庫技術(shù)的原因及技術(shù)創(chuàng)新

現(xiàn)在成人學歷教育的學制是：專升本2.5年、?？?.5年、高起本5年，在每年春季是高起本畢業(yè)，在每年夏季是專升本、?？频膶W生畢業(yè)。成人學歷教育校本部學生的學費，在每個繳費年度我們都安排統(tǒng)一收?。缓谡荆ń虒W點）的學費由站點統(tǒng)一收取，然后再和我校進行經(jīng)費分成劃撥。

因為成人學歷教育學生絕大多數(shù)都是工作的成年人或社會青年，總有一部分人不能自覺的按照規(guī)定在規(guī)定的時間內(nèi)把學費繳清，由于各種原因或多或少都存在著不少的欠費情況（有的欠1年，有的欠2年，有的欠3年等情況）。

為了保證所欠學費都能按時繳清，確保學校的學費收入。在學生畢業(yè)前都要進行繳費的清查工作，督促學生繳清欠費，學生交清所欠學費才能給與畢業(yè)，發(fā)放畢業(yè)證書和學位證書。

每年我校夏季畢業(yè)的專升本、?？频膶W生有2500～3000多人，在學生畢業(yè)前必須進行畢業(yè)生的繳費清查工作。如果按照人工核對，每一個畢業(yè)生的繳費情況都要逐筆核對過去，那2500～3000多人的繳費清查工作將是一項工作量很大的工作，經(jīng)過長時間的核對容易頭暈眼花，效率不高并且容易出錯。

經(jīng)過實踐研究，對畢業(yè)生的繳費清查工作進行了技術(shù)創(chuàng)新，解決畢業(yè)生繳費清查工作的技術(shù)難題，運用Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）數(shù)據(jù)庫公式命令進行相應信息字段的篩選，簡化了人工核對的繁瑣過程，核對清查畢業(yè)生繳費工作的時間大大縮短，在很短的時間內(nèi)一次完成，準確率100%，提高了畢業(yè)生繳費清查工作的效率。