淺談成本控制的作用和原則

石東磊+田春雨+張龍

成本是客觀存在于市場經(jīng)濟(jì)中的，不管是對具體的企業(yè)，還是對整個宏觀經(jīng)濟(jì)，對成本加強(qiáng)管理，使成本最大限度的降低都具有非常重要的意義，成本是一種商品，也就是說在商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中，為了對收入和支出進(jìn)行比較才慢慢的產(chǎn)生了成本。在資本主義社會，在生產(chǎn)時(shí)，資本家首先是要預(yù)付資本的，在這些資本中除了有不變資本之外，還包括了諸如工資等可變資本;在這個時(shí)候，獲利是唯一目的，所以就需要嚴(yán)格的核算所有的費(fèi)用，使自己的收入遠(yuǎn)遠(yuǎn)的超過這些費(fèi)用，于是便產(chǎn)生了相對比較完成的成本理論。對成本進(jìn)行控制，是因?yàn)椴粌H能夠使企業(yè)的競爭力得到極大的增強(qiáng)，還能使企業(yè)的利潤達(dá)到最大化，此外，還能充分的利用資源，使單位產(chǎn)品的消耗降到最低。

一、控制成本的作用

1.增強(qiáng)企業(yè)競爭力

對一個企業(yè)來說，最基本的要求就是生存，其次才是發(fā)展，為此，企業(yè)需要使企業(yè)的競爭力得到不斷的提升，所以其目標(biāo)也應(yīng)該包括增強(qiáng)企業(yè)競爭力，因?yàn)槌杀究刂剖瞧髽I(yè)經(jīng)營的一項(xiàng)重要工作。

2.實(shí)現(xiàn)利潤最大化

在經(jīng)營的過程中，主要的目的就是贏得利潤，或則是將投資所獲得的報(bào)酬實(shí)現(xiàn)最大化，為了獲得最大化的利潤，如果僅靠降低成本是不能完全實(shí)現(xiàn)的，有時(shí)候?yàn)榱双@得最大化的利潤，還需要在合理的范圍內(nèi)增加成本;此外，提高企業(yè)利潤的重要手段還包括優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)果、改變成本的構(gòu)成、規(guī)模等成本控制措施。所以，實(shí)現(xiàn)利潤最大化是成本控制的目標(biāo)之一。

3.提高資源的利用效率

通過投資企業(yè)是可以獲得一定的利潤的，而進(jìn)行投資當(dāng)然就會有機(jī)會成本，如果不能充分的利用現(xiàn)有的資源，那么就會失去相應(yīng)的機(jī)會成本，而這種就是在成本方面的無謂損失。為此，在控制成本的時(shí)候，最基本的就要對資源進(jìn)行最充分的利用，通過這種方式使成本的消耗降到最低，同時(shí)使利用資源的效率得到最大。

4.降低單位產(chǎn)品成本消耗

企業(yè)提高單位產(chǎn)品利潤的重要途徑是降低單位產(chǎn)品成本消耗，在具體的生產(chǎn)過程中，在對成本進(jìn)行控制的過程中，不僅能夠?qū)ο鄳?yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)，還需要使生產(chǎn)效率得到極大的提高，另外，還能對生產(chǎn)進(jìn)行合理的組織，這些方式能夠使單位成本得到降低，這也是對成本進(jìn)行控制的最重要的方面。

二、成本控制的原則

1.責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則

在對成本進(jìn)行控制時(shí)，對主體來說，在相應(yīng)的范圍內(nèi)必須具有采取相應(yīng)措施的權(quán)力，此外還需要具有控制經(jīng)營生產(chǎn)的權(quán)力，不僅如此，在由于成本的失控而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)上的損失時(shí)，他們是需要成本這些損失和責(zé)任的，和它們的收入直接掛鉤。在對成本進(jìn)行控制的過程中，為了能夠調(diào)動工作人員的積極性，也為了協(xié)調(diào)各種工作，需要進(jìn)行一定的利益激勵，對于控制效果好的個人或者單位進(jìn)行一定的表彰和物質(zhì)上的獎勵。

2.全面控制原則

對成本來說，它包括的類別非常多，在生產(chǎn)的過程中，很可能會發(fā)生各種成本費(fèi)用，由于在經(jīng)濟(jì)和技術(shù)上的各種原因，在生產(chǎn)中必須要慎重的考慮每一種成本，所以，要能夠有效的控制成本，最優(yōu)化經(jīng)濟(jì)效益，那么就需要對其進(jìn)行全面的控制，其根本目的就是使總成本得到最大話的降低，不能只注重局部而損失了整體。要想使成本得到降低，首先就要對質(zhì)量和業(yè)務(wù)量等各種經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行合理而科學(xué)的處理，但是在降低的過程中不能對其他的經(jīng)濟(jì)和指標(biāo)產(chǎn)生任何的影響，比如說在供暖的過程中不能為了節(jié)約成本而改變暖氣的溫度。

在對成本進(jìn)行控制的過程中，要針對更新設(shè)備和改造技術(shù)，以及設(shè)計(jì)產(chǎn)品和銷售等各個方面進(jìn)行成本控制，簡單來說，對所有的生產(chǎn)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行成本的控制，對那些經(jīng)濟(jì)和技術(shù)因素，尤其是能夠?qū)Τ杀井a(chǎn)生一定影響的，必須要對它們進(jìn)行綜合性的管理，在控制時(shí)要盡可能的全面，要最大限度的避免出現(xiàn)因小失大的問題，確保經(jīng)濟(jì)效益不會下降。

3.效益性原則

之所以要進(jìn)行成本的控制，主要目的就是為了使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提高，為此，在進(jìn)行成本控制時(shí)，不僅僅是節(jié)約生產(chǎn)中的消耗，還是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此實(shí)施成本控制最基本的就是要使單位的消耗盡可能的減少，并且獲得最大限度的利益。所以，在工作的過程中，要不斷的使用先進(jìn)技術(shù)，對設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的更新，使資源的利用效率得到極大的提高，使供暖的質(zhì)量得到不斷的提升，此外，還要對生產(chǎn)進(jìn)行組織和協(xié)調(diào)，對各種經(jīng)營決策進(jìn)行不斷的優(yōu)化，還需要對核心技術(shù)進(jìn)行不斷的研發(fā)，通過這些方式對成本進(jìn)行預(yù)測和控制，做到事前的控制，使成本得到最大限度的降低。

4.分級歸口管理相結(jié)合原則

在進(jìn)行成本的控制過程中，不是某個單獨(dú)的部門，甚至某個單獨(dú)的領(lǐng)導(dǎo)就能完成的，要發(fā)動全員參與，使所有的相關(guān)人員進(jìn)行配合和合作，并且要針對相關(guān)人員分配具體的責(zé)任和權(quán)限，達(dá)到最好的控制效果。

5.目標(biāo)管理原則

在進(jìn)行成本的控制過程中，需要對具體的目標(biāo)進(jìn)行設(shè)定，針對整個企業(yè)，甚至具體的部門進(jìn)行成本控制的目標(biāo)設(shè)定，進(jìn)而形成一個管理體系，目標(biāo)體系的各項(xiàng)目標(biāo)都得以實(shí)現(xiàn)也就代表著企業(yè)目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。

6.例外管理原則

在具體的控制成本的時(shí)候，總是有一些因素會對其產(chǎn)生影響，這些因素往往都是無法預(yù)計(jì)的，如果不對其進(jìn)行即使有效的處理，后果會非常嚴(yán)重。根據(jù)相應(yīng)的管理原則，如果出現(xiàn)了一些和預(yù)期消耗相差非常大的實(shí)際消耗，那么相應(yīng)的管理人員要十分重視這些問題，尤其要重視其產(chǎn)生的原因，歸納和統(tǒng)計(jì)相關(guān)的影響因素，能夠及時(shí)的調(diào)整相應(yīng)的措施，避免這些因素的影響擴(kuò)大。