略談會計(jì)憑證電子化的趨勢與意義

馬乃欣

摘 ? 要：中國乃至世界經(jīng)濟(jì)的大發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步，敦促著會計(jì)憑證電子化。時(shí)代科技不斷發(fā)展，為會計(jì)資料電子化提供了實(shí)現(xiàn)的可能;會計(jì)憑證電子化有著憑證出具的即時(shí)性、傳遞的方便快捷性、會計(jì)資料至久保存、便利查詢，有利于激生新的行業(yè)的涌現(xiàn)發(fā)展、有利于節(jié)約資源和能源，從而為降低環(huán)境污染加強(qiáng)環(huán)保做出貢獻(xiàn)、有利于約束會計(jì)人員嚴(yán)格遵照客觀事實(shí)依照會計(jì)制度處理業(yè)務(wù)的意義

關(guān)鍵詞：會計(jì)憑證;電子化;趨勢;意義

2012年，京東電商在“雙11”熱賣中大賺一筆。喜慶之余，而發(fā)票事宜卻讓京東電商的管理人員頭疼不已。京東電商在全國的商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)多，以北京總部為例，2012年，京東電商要開出3億多張發(fā)票，2013年增至4億多張， 以后還會逐年增多。京東發(fā)票的苦惱，也是全國各大電商 的苦惱。京東電商總部率先向國家稅務(wù)局提出開具電子發(fā)票的請求。經(jīng)國家稅務(wù)局及相關(guān)部門考察研究，最終同意京東電商開具電子發(fā)票的請求，由是，京東電商于2013年6月，開始獲得開具電子發(fā)票的權(quán)利。由此我想到：以發(fā)票為代表的會計(jì)憑證若能電子化，對現(xiàn)今的會計(jì)電算化將是一場革命。

一、時(shí)代科技不斷發(fā)展，為會計(jì)資料電子化提供了實(shí)現(xiàn)的可能

1.計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，為實(shí)現(xiàn)會計(jì)原始憑證電子化提供了智力支持。上個(gè)世紀(jì)八十年代，計(jì)算機(jī)技術(shù)尚處于不成熟階段，而會計(jì)電算化的設(shè)想及探索就已經(jīng)開始了。現(xiàn)今的比較成熟的會計(jì)電算化技術(shù)正是由于借助了不斷發(fā)展的計(jì)算機(jī)的硬件、軟件等及相關(guān)技術(shù)而得以發(fā)展完善起來的。當(dāng)今的計(jì)算機(jī)的軟件技術(shù)和硬件水平已非往昔可比，用突飛猛進(jìn)及一日千里這樣來形容其更新發(fā)展速度，似乎亦不為過。所以，對于實(shí)現(xiàn)會計(jì)原始憑證電子化，應(yīng)該是游刃有余的。

2.現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)的突飛猛進(jìn)式地發(fā)展，同樣使會計(jì)憑證電子化搭上高速快車。隨著云計(jì)算、云存儲、大數(shù)據(jù)等領(lǐng)域的不斷深入地研究與發(fā)展及應(yīng)用，為會計(jì)憑證等電子資料提供了存儲交換、傳遞通道。 云存儲、云計(jì)算等網(wǎng)絡(luò)衍生技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，使會計(jì)資料電子化搭上了高速快車。當(dāng)會計(jì)資料包括會計(jì)原始憑證真正實(shí)現(xiàn)了電子化，會計(jì)數(shù)據(jù)的存儲、傳遞、查詢等諸方面都將方便至極。

而無線通訊技術(shù)正借現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷走入現(xiàn)代社會的工作與生活 。 無線通訊技術(shù)與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的緊密融合，會使會計(jì)原始憑證電子化實(shí)現(xiàn)得更加快捷方便。我們現(xiàn)在只享受到利用無線通訊和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)給于交易支付方面帶來的便捷，這只得益于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)與無線通訊技術(shù)上冰山一角。相信有朝一日，會計(jì)憑證電子化得以真正實(shí)現(xiàn)，人們將更加驚嘆網(wǎng)絡(luò)與無線通訊技術(shù)的偉大。

3.電子設(shè)備及其操作的不斷普及，為會計(jì)憑證電子化提供了群眾基礎(chǔ)。當(dāng)今社會，不要說城鎮(zhèn)市民，就連許多農(nóng)村家庭都有了個(gè)人電腦，以手機(jī)為代表的手持電子設(shè)備早已成了每人必備之物，尤其最近數(shù)年，智能手持電子設(shè)備的普及浪潮正在興起，更為將來的會計(jì)憑證電子化奠定了群眾基礎(chǔ)。

4.辦公自動(dòng)化化與現(xiàn)代化勾通理念為實(shí)現(xiàn)會計(jì)憑證電子化做好了思想準(zhǔn)備。當(dāng)今社會，電子化辦公與交流已成常態(tài)，所以，這也為個(gè)人和組織在實(shí)現(xiàn)交易電子化和交易憑證電子化上掃清了觀念上的障礙。

二、會計(jì)憑證電子化的意義

1.有利於會計(jì)憑證出具的即時(shí)性、傳遞的方便快捷性。這多得益于不斷成熟發(fā)達(dá)的計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和無線通訊技術(shù)。方興未艾的電子商務(wù)企業(yè)將大受其益。

2.有利于會計(jì)資料至久保存。電子化的會計(jì)資料的存儲介質(zhì)當(dāng)然是電子材料，再借助云存儲技術(shù)，使得個(gè)人、機(jī)構(gòu)組織不再為其存儲的安全勞心費(fèi)神?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的云技術(shù)，為我們的電子數(shù)據(jù)提供著至久安全保障服務(wù)。

3.保證會計(jì)憑證等會計(jì)資料便利查詢。當(dāng)前的會計(jì)電算化也能保證部分會計(jì)資料的查詢。但卻無法實(shí)現(xiàn)原始交易憑證的查詢。癥結(jié)就在于當(dāng)前市場交易的原始憑證仍然是紙質(zhì)的。依照當(dāng)前會計(jì)制度，會計(jì)原始憑證對記賬憑證起印證和說明作用，所以，當(dāng)前電算化的水平下，仍然要將原始憑證附于記賬憑證之下。也就是說，當(dāng)前的會計(jì)電算化還沒有完全實(shí)現(xiàn)其電子化功能。而會計(jì)憑證的電子化，尤其是原始交易憑證的電子化，才使記賬憑證與原始憑證實(shí)現(xiàn)無縫化的電子數(shù)據(jù)對接。只有實(shí)現(xiàn)原始憑證與記賬憑證的無縫化的電子數(shù)據(jù)對接，才能使得會計(jì)原憑證的查詢工作變得方便快捷。此時(shí)，才實(shí)現(xiàn)了真正意義上的會計(jì)電算化。

4.有利于約束會計(jì)人員嚴(yán)格遵照客觀事實(shí)依照會計(jì)制度處理業(yè)務(wù)。若實(shí)現(xiàn)原始憑證電子化，這就意味著會計(jì)憑證等會計(jì)資料的保管得以永久化。也就是說每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的痕跡將不會隨著時(shí)間的推移而消失。由于電子化的會計(jì)資料存儲的永久性，意味著人們對其溯查是隨時(shí)即可的，這就意味著會計(jì)人員要對其處理的業(yè)務(wù)永遠(yuǎn)負(fù)責(zé)。這樣，就大大地約束了會計(jì)人員的意愿和行為，只有讓會計(jì)人員心存畏憚，才能保證其依照客觀事實(shí)，依法依規(guī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)。

5.有利于節(jié)約資源和能源，從而為降低環(huán)境污染，加強(qiáng)環(huán)保做出貢獻(xiàn)?，F(xiàn)前的會計(jì)憑證，尤其是原始交易憑證都是好材紙印刷的。如果會計(jì)憑證電子化得以真正全面實(shí)現(xiàn)，將會大量節(jié)約優(yōu)質(zhì)木材，減少造紙業(yè)、印刷業(yè)的排放污染，從客觀上能起到緩解環(huán)境污染壓力的作用。

6.有利于激生新的行業(yè)的涌現(xiàn)發(fā)展。會計(jì)行業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化的電子辦公，將會激生計(jì)算機(jī)軟件、硬件行業(yè)及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)的孳生與發(fā)展。如軟件、硬件行業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、無線通訊及其終端設(shè)備等行業(yè) 。

誠然，會計(jì)資料電子化當(dāng)然不會象一般文檔電子化那樣簡單，會計(jì)資料電子化尤其是原始憑證的電子化將是更復(fù)雜更系統(tǒng)的工程。但，科技發(fā)展到今天，似乎一切都變得無堅(jiān)不摧。在諸多問題面前，人類的智慧總表現(xiàn)得特別堅(jiān)強(qiáng)而偉大。相信有一天，我國乃至世界，一定會實(shí)現(xiàn)會計(jì)資料尤其是會計(jì)憑證電子化的。endprint