摘 ? 要:連鎖超市是零售行業(yè)發(fā)展至今的一種新型的經(jīng)營模式,管理實現(xiàn)了標準化,人性化,深受老百姓喜愛。而成本控制則一直是一個企業(yè)日常經(jīng)營管理工作的重心。本文著重分析連鎖超市的成本控制原則和方法,并且結(jié)合現(xiàn)代科技,使原本看似復雜的成本控制變得簡單易于操作,以期獲得最大效益。
關(guān)鍵詞:連鎖超市;成本控制;研究
成本控制是否得當是企業(yè)能否長久發(fā)展的基礎(chǔ),因此對它的研究就顯得意義重大,由于連鎖超市追求的是規(guī)模效益,因此售價普遍不高,有些甚至低于市場價格,這時,能獲得更低的成本,節(jié)省更多的費用,就成了各連鎖超市們最求的目標。
一、連鎖超市經(jīng)營的特點
1.組織管理聯(lián)合化;
2.組織管理標準化;
3.組織管理的現(xiàn)代化。
總的來說連鎖超市的經(jīng)營管理是一個鏈條式的管理,各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,并且管理實現(xiàn)了“三化”。
二、連鎖超市成本管理的現(xiàn)狀
1.存貨成本控制有待加強。(1)由于門店分散,各自與供應商的距離遠近不同,增加了采購的不確定性,各自與供應商進行談判,耗費了大量的成本,因此集中采購的能力不足,造成了采購成本和訂貨成本增加。
(2)由于配送中心的不健全,從而集中配送的能力也不足,有可能會引起缺貨成本增加或是儲存成本增加。
2.物流成本管理有待加強。(1)目前我國超市的配送中心不健全,配送中心的規(guī)模不夠大,儲存貨物和周轉(zhuǎn)貨物的能力不足,統(tǒng)一配送率低,達不到規(guī)模效益。
(2)運輸中存在隱性成本。對于連鎖超市而言,有些是供應商主動送貨上門,有些是通過總部的配送中心送貨,至于采用哪種托運方式更為節(jié)約成本,就需要因地制宜的考慮。
3.損耗成本管理不足。在成本控制中并沒有損耗成本一說,更多的是被稱為質(zhì)量成本,在連鎖超市的日常經(jīng)營活動中,這樣的一些損耗問題是值得注意的:
(1)退貨成本;(2)偷盜產(chǎn)生的損耗成本;(3)意外停工成本;(4)售后服務成本;(5)倉儲報廢成本。
4.管理費用占總成本比例過大。管理費用是企業(yè)存續(xù)過程中不可缺少的,這些費用貫穿于企業(yè)的各個環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費用細而雜,有時甚至會被人們所忽視,然而假如這些日常的費用不稍加注意就會不知不覺得花去很多,怎樣將他降到最低,這還需要全體員工的共同努力,將節(jié)約進行到底。
5.科技投入不足。我國大中型連鎖業(yè)80%不同程度地采用了計算機管理,但我國零售企業(yè)IT投資所占零售總額的比例還不到0.2%,而國際零售巨頭都在2%以上;從技術(shù)應用的程度上看,我國連鎖業(yè)的信息化程度較低,不僅銷售、管理、財務、客戶關(guān)系管理及數(shù)據(jù)挖掘等系統(tǒng)的應用落后于國外企業(yè),而且企業(yè)缺乏對市場、資金流、物流的總體控制能力。
三、加強我國連鎖超市成本管理
1.加強存貨成本管理。(1)加強采購成本和訂貨成本的管理。連鎖超市是一個特殊的行業(yè),相對與制造行業(yè)而言,很顯然是沒有生產(chǎn)環(huán)節(jié)的,我們只負責采購零散的商品,并不需要自己去生產(chǎn),所以我們只能從采購上下功夫,最大程度上的謀劃采購成本。
(1)加大力度建立配送中心; (2)進行集中采購; (3)提高談判技巧
2.加強儲存成本和缺貨成本的管理。(1)合理規(guī)劃倉儲貨架; (2)加強與供應商的聯(lián)系,建立自動補貨系統(tǒng); (3)建立完善的物流運輸體系; (4)進行集中儲備,降低儲存成本。
3.建立最佳存貨模型。運用經(jīng)濟訂貨批量法,使訂單處理和存貨占用總成本達到最小的每次訂貨數(shù)量。
每次訂貨批量Q*是按商品的訂貨費用和庫存費用總和最小為原則確定的,這一訂貨量為經(jīng)濟訂貨批量,即
經(jīng)濟訂貨批量:Q* = SQRT(2*PA/C)
訂貨量點 ? K=RT
式中 ? ? ? ?A-年總需求量;
P-每次訂貨固定費用;
C-平均每件商品的年儲存費用;
R-商品平均每日銷售量;
T-發(fā)出訂單到商品入庫的時間;
2.加強物流成本管理。連鎖超市的物流成本大多發(fā)生于采購環(huán)節(jié)和配送環(huán)節(jié)以及回收環(huán)節(jié),企業(yè)越是朝著連鎖的方向發(fā)展,物流就越重要。
(1)加強配送中心的建設(shè),完善物流配送設(shè)施;(2)配送需要有計劃性,在配送過程中,無計劃的配送都會大幅度的增加配送成本;(3)在裝貨時要做到科學合理; (4)確定合理的配送路線。
3.加強損耗成本的管理。所謂質(zhì)量成本,在連鎖超市中也可以被認為損耗成本,包括被盜、破損、過期、變質(zhì)、在連鎖超市行業(yè),普遍認同的損耗率為2-3‰,這也被用來衡量一個超市的業(yè)績。
(1)加強與供應商的交流;(2)全員參與降低偷盜損耗;(3)及時做好發(fā)電等工作,以免造成不必要的損失;(4)選擇有誠信,產(chǎn)品質(zhì)量好供應商;(5)及時發(fā)現(xiàn)將要過期的商品并做相應處理
4.做好各種費用的控制工作。(1)對于費用的控制,要動員好領(lǐng)導和員工; (2)總部對于門店的一些費用要做好定額。
5.加大科技投入量,實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。在信息時代,降低成本的思路和方法應該建立在以計算機為中心的信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。我們可以充分的利用互聯(lián)網(wǎng),在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)的信息,讓供應商,公司的高層管理者都能夠隨時看到公司的經(jīng)營情況,快速的了解,使信息交流暢通,為以后的經(jīng)濟決策打下基礎(chǔ)。
(1)與供應商建立合作伙伴關(guān)系
(2)運用電子商務技術(shù)
①建立供應商目錄,拓展面向供應商的電子商務平臺;②大力發(fā)展批發(fā)顧客的電子商務;③重視面向零售顧客的電子商務。
總之,作為超市的管理者,應該制定出比較細致的成本管理細則,嚴格控制成本管理,做到全員管理,提高效率,不要只側(cè)重一個或少數(shù)幾個方面進行成本管理,而要全面的做好管理,同時,我們也不能盲目的效仿一些先進連鎖超市行業(yè),要根據(jù)自身情況做到具體問題具體分析。
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作者簡介:張敏(1991.10- ?)女,西華大學管理學院,四川,碩士在讀,會計學初級職稱endprint