高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息化管理模式探索*

汪 峰，陳 輝，強(qiáng)云霄

(西安科技大學(xué) 通信與信息工程學(xué)院，陜西 西安 710054)

1 引言

目前高校的實(shí)驗(yàn)室體系建設(shè)已經(jīng)基本完善。根據(jù)學(xué)科發(fā)展和科學(xué)研究的需要，在各層次都配置了許多通用的儀器設(shè)備和具有特殊功能的“高、精、尖”設(shè)備，種類繁多，并在一定的時(shí)間內(nèi)還有相應(yīng)的資金在投入，對(duì)一些儀器設(shè)備做出更新，整體啟用資金十分巨大。隨著實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備數(shù)量的不斷增加，資產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理難度也在逐漸加大。儀器設(shè)備的管理作為實(shí)驗(yàn)室工作的重要組成部分，如何進(jìn)行科學(xué)化管理，更好地服務(wù)于教學(xué)科研，關(guān)系到高校實(shí)驗(yàn)室的整體利用效率和運(yùn)行水平［1－3］。

在實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理方面存在許多問(wèn)題［4－8］，有許多設(shè)備存貯過(guò)多而長(zhǎng)期閑置，特別是一些大型精密的測(cè)量分析設(shè)備，其功能都沒(méi)有充分的發(fā)揮和利用。

傳統(tǒng)的手工、紙質(zhì)管理方式為主的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備理模式已不能滿足高校實(shí)驗(yàn)室快速發(fā)展的需求，因此建立一種高效便捷的高校實(shí)驗(yàn)設(shè)備信息化管理模式尤為重要。

2 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備信息化管理模式

我國(guó)高校傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室管理體制基本上是模仿50 年代蘇聯(lián)的模式，按某一門(mén)課程來(lái)設(shè)置實(shí)驗(yàn)室，實(shí)驗(yàn)室實(shí)行以教研室管理為主的封閉式管理體制。這種傳統(tǒng)的管理模式與當(dāng)時(shí)的教學(xué)管理體制和教學(xué)科研水平相適應(yīng)，但隨著高校體制的改革，科研水平的提高，傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理模式的弊端越來(lái)越突出。為了實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的高效管理和更好地服務(wù)于教學(xué)科研，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，依托校園網(wǎng)，構(gòu)建了實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備信息化管理的新模式，如圖1 所示。

圖1 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備信息化管理模式

3 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備信息化管理平臺(tái)構(gòu)建

利用JAVA 技術(shù)和SQL Server 2008 數(shù)據(jù)庫(kù)，構(gòu)建了實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備信息化管理平臺(tái)，該平臺(tái)采用B/S，即Browser/Server(瀏覽器/服務(wù)器)模式，它是對(duì)C/S 模式的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，客戶機(jī)上只要安裝一個(gè)瀏覽器，服務(wù)器安裝一種數(shù)據(jù)庫(kù)，如SQL Server 等。瀏覽器通過(guò)Web Server 同數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行交換，用戶界面通過(guò)WWW 瀏覽器實(shí)現(xiàn)，一部分事務(wù)邏輯在前端實(shí)現(xiàn)，但主要的事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)，形成三層體系結(jié)構(gòu)，使得系統(tǒng)易于開(kāi)發(fā)，便于維護(hù)。

3.1 專業(yè)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)

利用JAVA 技術(shù)和SQL Server 2008 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，建立了以儀器設(shè)備應(yīng)用功能為核心的設(shè)備信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)，開(kāi)發(fā)高效便捷的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息管理系統(tǒng)，通過(guò)該管理平臺(tái)來(lái)調(diào)整實(shí)驗(yàn)室設(shè)備使用管理構(gòu)架合理分配物盡其用。

目前高?；旧隙疾捎迷?、系、教研室的縱向管理體系，每個(gè)專業(yè)的院、系都有自己獨(dú)立分散的實(shí)驗(yàn)室，這沿襲了傳統(tǒng)較封閉的自我服務(wù)型管理模式。雖然有一定的合理性，但每個(gè)院系都在根據(jù)自己規(guī)劃的學(xué)科建設(shè)需要組建實(shí)驗(yàn)室，主要考慮的是自己的需求，這樣導(dǎo)致的結(jié)果是形成了許多小而全的實(shí)驗(yàn)室，內(nèi)容上有交叉重合，同性能同種類的儀器設(shè)備重復(fù)率較高，而利用率卻較低，服務(wù)使用的對(duì)象都比較單一。通過(guò)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息管理系統(tǒng)對(duì)全校的儀器設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化組合，打破院系的管理圍墻，根據(jù)需要建成數(shù)個(gè)實(shí)驗(yàn)中心，構(gòu)建出實(shí)驗(yàn)大平臺(tái)，不做重復(fù)投資，讓儀器設(shè)備盡可能不閑置、不浪費(fèi)。

3.2 校內(nèi)教學(xué)系統(tǒng)

校內(nèi)教學(xué)系統(tǒng)采用JAVA 技術(shù)和SQL Server 2008 數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)，主要包括網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上實(shí)驗(yàn)、網(wǎng)上選課、綜合設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)、成果提交、交流學(xué)習(xí)等模塊，給學(xué)生提供了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)平臺(tái)。

通過(guò)該校內(nèi)教學(xué)系統(tǒng)的網(wǎng)上預(yù)約、網(wǎng)上實(shí)驗(yàn)、網(wǎng)上選課、綜合設(shè)計(jì)性實(shí)驗(yàn)等功能，學(xué)生根據(jù)各自的實(shí)際情況安排自己的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和時(shí)間，為想進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的學(xué)生提供各種方便，滿足各個(gè)不同層次、不同需求的學(xué)生完成課內(nèi)或課外實(shí)驗(yàn)，為自己設(shè)計(jì)、制作電路的學(xué)生提供必要的支持，培養(yǎng)了學(xué)生的動(dòng)手能力，培養(yǎng)他們積極制作的興趣，以點(diǎn)帶面，營(yíng)造出良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和氛圍。通過(guò)交流學(xué)習(xí)等模塊實(shí)現(xiàn)了師生之間的互動(dòng)，提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量的整體需要，擴(kuò)大了實(shí)驗(yàn)室實(shí)踐教育的受眾群體。

3.3 對(duì)外服務(wù)系統(tǒng)

對(duì)外服務(wù)系統(tǒng)是使用JAVA 技術(shù)和SQL Server 2008 定制一個(gè)B/S 模式下的實(shí)驗(yàn)室對(duì)外服務(wù)系統(tǒng)，通過(guò)Web Server 同數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行交換，用戶界面通過(guò)WWW 瀏覽器實(shí)現(xiàn)信息交流，為客戶提供實(shí)驗(yàn)設(shè)備信息并接受客戶提出的信息需求。

通過(guò)該信息平臺(tái)，把實(shí)驗(yàn)室里的一些“高，精，尖”等大型設(shè)備的種類、數(shù)量、性能及測(cè)試指標(biāo)等掛在網(wǎng)上出示，積極對(duì)外宣傳。列出所有儀器設(shè)備的使用范圍甚至使用價(jià)格的明細(xì)，方便社會(huì)企事業(yè)單位的選擇，列出可使用的時(shí)間和期限，不能影響自己教學(xué)科研的需要，列出使用協(xié)議或使用合同，便于合理規(guī)范的操作運(yùn)行和有效的監(jiān)管，分類列出多種型號(hào)設(shè)備的基本功能、適用范圍和技術(shù)指標(biāo)，出示的信息盡可能完整、準(zhǔn)確，以供各種類型的用戶根據(jù)需要做出選擇。并有專人負(fù)責(zé)管理，并且與各用戶進(jìn)行信息溝通，及時(shí)反饋信息，便于協(xié)商解決可能會(huì)出現(xiàn)的各種問(wèn)題。也可根據(jù)用戶要求，派出專人上門(mén)解決問(wèn)題，并且提供使用方法、技術(shù)支持，設(shè)立使用記錄和檔案，做出必要的資料統(tǒng)計(jì)和分析。

對(duì)外借的各類儀器設(shè)備建立起一套完善的有償服務(wù)體系，是讓設(shè)備能真正長(zhǎng)期運(yùn)轉(zhuǎn)的根本保證。通過(guò)不斷的收費(fèi)積累，可以讓這個(gè)平臺(tái)有一定的資金貯備，除去各項(xiàng)基本費(fèi)用之后，先撥出一定比例對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期的保養(yǎng)維護(hù)，來(lái)保證其良好的使用狀態(tài)，以此形成一個(gè)有自我調(diào)節(jié)、自我循環(huán)功能的機(jī)制，既不要學(xué)校為此追加投入，又可帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)在實(shí)驗(yàn)室工作的優(yōu)秀人員還能進(jìn)行一些物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

4 結(jié)語(yǔ)

高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息化管理是一個(gè)高難度的系統(tǒng)工程，是高校資產(chǎn)管理極其重要的環(huán)節(jié)，對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)、學(xué)生的創(chuàng)新培養(yǎng)和科研工作的順利進(jìn)行起著至關(guān)重要的作用。通過(guò)對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息化管理模式的探討，表明該模式可以合理整合實(shí)驗(yàn)室資源、提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量、提高實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的利用率和使用效益。

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