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    公立高校預(yù)算管理存在的問題及對(duì)策研究

    2014-12-13 22:53:44肖薇
    會(huì)計(jì)之友 2014年35期
    關(guān)鍵詞:預(yù)算管理財(cái)務(wù)管理

    肖薇

    【摘 要】 公立高校是國家財(cái)政性資金投入的接受主體。近年來,公立高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,資金流量迅速增加,高校財(cái)務(wù)管理問題凸顯。文章從預(yù)算管理入手,全面分析了公立高等學(xué)校在預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算績效分析等方面存在的問題,并對(duì)如何有效地解決這些問題提出了相關(guān)建議。

    【關(guān)鍵詞】 公立高校; 財(cái)務(wù)管理; 預(yù)算管理

    中圖分類號(hào):G647.5 ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A ?文章編號(hào):1004-5937(2014)35-0116-05

    一、研究背景

    近年來,我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速發(fā)展,國民生產(chǎn)總值GDP年均增速達(dá)到10%,中國高等教育迎來了前所未有的發(fā)展和輝煌。高校學(xué)生人數(shù)和規(guī)模不斷擴(kuò)張,截至2012年高校毛入學(xué)率高達(dá)26%左右,部分省市招考比例超過70%。與此同時(shí),國家對(duì)高等學(xué)校的投入不斷增加,年均增速超過15%,超過了GDP年均增長幅度。2001—2011年國家高等教育經(jīng)費(fèi)年支出情況見圖1。

    隨著國家高等教育支出規(guī)模的不斷擴(kuò)大,國家高等教育投入也快速增長,這有力促進(jìn)了我國高等教育事業(yè)的快速發(fā)展。尤其國家財(cái)政性教育經(jīng)費(fèi)投入占GDP的4%以后,如何提高高等學(xué)校財(cái)政性資金的使用效益,實(shí)現(xiàn)支出結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,對(duì)促進(jìn)我國高等教育的改革與發(fā)展,提高高等學(xué)校整體管理水平以及高等教育質(zhì)量,起著舉足輕重的作用。加強(qiáng)預(yù)算管理顯得尤為重要。

    二、研究設(shè)計(jì)

    調(diào)研內(nèi)容包括:學(xué)校教育投入狀況,學(xué)校預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),各級(jí)各類學(xué)校預(yù)、決算報(bào)告情況,學(xué)校預(yù)算控制情況,學(xué)校預(yù)算管理改革情況等內(nèi)容。本研究以量化研究為主,輔以質(zhì)化研究。量化研究數(shù)據(jù)來源包括:(1)課題組設(shè)計(jì)的問卷及信息量表;(2)各校相關(guān)政策文本;(3)各類及各級(jí)學(xué)校預(yù)、決算報(bào)告;(4)國家公開出版的教育統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。調(diào)查工具包括課題組設(shè)計(jì)的“調(diào)查問卷”和“調(diào)查信息表”兩類。其中,調(diào)查問卷包括“財(cái)務(wù)處長卷”60份、“預(yù)算工作人員卷”64份和“專家學(xué)者卷”62份,信息量表包括“學(xué)校信息表”、“預(yù)算報(bào)告信息表”和“決算報(bào)告信息表”。調(diào)查樣本學(xué)校包含32所成都地區(qū)公立高校。

    三、公立高校預(yù)算管理存在的弊端調(diào)研結(jié)果

    (一)高校尚未設(shè)立獨(dú)立的、專業(yè)性的預(yù)算部門

    目前,成都地區(qū)公立高校同全國其他地區(qū)高校一樣,其預(yù)算管理機(jī)構(gòu)獨(dú)立性不強(qiáng),缺乏相互制約機(jī)制。此次調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,成都地區(qū)32所公立高校其預(yù)算編制全部由財(cái)務(wù)部門完成,沒有一所高校單獨(dú)設(shè)置獨(dú)立預(yù)算專職機(jī)構(gòu)。

    成都地區(qū)公立高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)情況統(tǒng)計(jì)表如表1。

    (二)預(yù)算編制基礎(chǔ)不實(shí),導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)測算不準(zhǔn)確

    調(diào)研結(jié)果顯示,成都地區(qū)高校財(cái)務(wù)預(yù)算的編制長期以來都以賬面發(fā)生數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),將賬面發(fā)生數(shù)據(jù)的真實(shí)性作為預(yù)算編制的假設(shè)條件,其實(shí),從預(yù)算的執(zhí)行的情況來看,賬面發(fā)生數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性讓人質(zhì)疑。

    (三)預(yù)算編制方法仍是基數(shù)法

    目前90%以上高校仍采用基數(shù)法編制財(cái)務(wù)預(yù)算,統(tǒng)計(jì)結(jié)果如表2。在這種預(yù)算編制方法下,基數(shù)本身是否合理無從考證,未來發(fā)展趨勢是否會(huì)大大超出或低于基數(shù)也沒人注意。如此周而復(fù)始,在不科學(xué)的基數(shù)上預(yù)測,只會(huì)造成更大的不合理,惡性循環(huán)。

    (四)未編制中期或長期預(yù)算

    2012年2月7日財(cái)政部發(fā)布的《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》第六條規(guī)定:“事業(yè)單位預(yù)算是指事業(yè)單位根據(jù)事業(yè)發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃?!币虼?,目前國內(nèi)高校一般未編制中期或長期預(yù)算,只編制年度預(yù)算(因?yàn)槲募?guī)定是“年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃”,未要求編制中期或長期預(yù)算)。這種現(xiàn)實(shí)狀況與本次調(diào)查結(jié)果也基本一致,統(tǒng)計(jì)結(jié)果詳見圖2。

    (五)預(yù)算執(zhí)行力度不夠

    近年來,隨著我國事業(yè)單位公共財(cái)政體系的日益完善,國庫集中收付制度、政府集中采購制度以及公務(wù)卡管理制度的逐步推廣,高校預(yù)算執(zhí)行情況有了明顯改善,但預(yù)算執(zhí)行率仍然不高(見表3)。如統(tǒng)計(jì)所示,預(yù)算執(zhí)行率在90%以上的,“211、985”執(zhí)行率為59%,省屬本科院校預(yù)算執(zhí)行率65%,而高職高專院校預(yù)算執(zhí)行率最低;同樣預(yù)算執(zhí)行率在80%~90%之間的,“211、985”高校、省屬本科院校、高職高專院校預(yù)算執(zhí)行率分別為41%、35%、51.8%。這與教育主管部門以及社會(huì)普通大眾對(duì)高校預(yù)算執(zhí)行的期望有較大差距。

    (六)大部分高校未采用績效預(yù)算

    高校作為科研、人才培養(yǎng)以及社會(huì)服務(wù)的重要基地,其運(yùn)營過程中的活動(dòng)成本以及產(chǎn)出的經(jīng)濟(jì)成本難以確定,這導(dǎo)致高校在其管理活動(dòng)中不注重成本定量分析以及業(yè)績評(píng)估,從而使得高校在預(yù)算管理活動(dòng)中很少采用或者僅是單一項(xiàng)目采用績效預(yù)算管理,這也符合調(diào)查結(jié)果。此次調(diào)查結(jié)果顯示,95%以上成都地區(qū)公立高校未采用績效預(yù)算,僅有少部分高校在一些項(xiàng)目中把績效預(yù)算作為輔助手段。

    (七)預(yù)算績效評(píng)價(jià)不足

    《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》第五十八條規(guī)定:“建立經(jīng)費(fèi)使用績效評(píng)價(jià)制度,加強(qiáng)重大項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用考評(píng)。”該規(guī)定再次強(qiáng)調(diào)預(yù)算績效評(píng)價(jià)的作用。而目前我國高校對(duì)傳統(tǒng)預(yù)算的評(píng)價(jià)指標(biāo)正在探討,尚未形成規(guī)范的預(yù)算評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。公立高校在進(jìn)行實(shí)際操作過程中預(yù)算績效評(píng)價(jià)作用尚未充分呈現(xiàn)出來,這與成都地區(qū)公立高校預(yù)算管理財(cái)務(wù)人員樣本結(jié)果吻合,95%以上人員認(rèn)同預(yù)算績效評(píng)價(jià)作用,而實(shí)際工作接觸的預(yù)算績效評(píng)價(jià)僅占19%,不足五分之一。

    (八)財(cái)務(wù)預(yù)決算“透明度”不高,民主監(jiān)督作用有待強(qiáng)化

    2010年4月28日,教育部發(fā)布了《關(guān)于施行〈高等學(xué)校信息公開辦法〉的通知》,決定于2010年9月1日高校對(duì)外實(shí)行財(cái)務(wù)公開。此次調(diào)查結(jié)果顯示,目前,成都地區(qū)公立高校都進(jìn)行了此項(xiàng)工作,并納入學(xué)校日常管理活動(dòng)中。但此次專家、學(xué)者調(diào)查樣本關(guān)于高校財(cái)務(wù)預(yù)決算公開滿意度情況統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示:非常不滿意占51%,不滿意占29%,滿意16%,非常滿意僅占4%,統(tǒng)計(jì)結(jié)果詳見圖3。

    四、對(duì)公立高校預(yù)算管理的建議

    高校財(cái)務(wù)管理是高校整體管理的重要組成部分,科學(xué)化、精細(xì)化的預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理水平的體現(xiàn),針對(duì)現(xiàn)有粗放式管理方式,需要用嶄新的思維方式,對(duì)高校預(yù)算管理進(jìn)行由理念到行為的變革。高校應(yīng)該運(yùn)用科學(xué)的發(fā)展觀,以人為本,進(jìn)一步規(guī)范預(yù)算制度,從預(yù)算編制入手,加大預(yù)算的控制,同時(shí),逐步建立或完善預(yù)算的績效評(píng)價(jià)體系,使高校預(yù)算更加科學(xué)化、精細(xì)化、規(guī)范化和透明化。這樣才能提高財(cái)務(wù)管理水平和財(cái)政資金的使用效益,使高校有限的資金發(fā)揮最大作用,使預(yù)算管理成為促進(jìn)高校事業(yè)發(fā)展的有效手段。以下從預(yù)算編制、執(zhí)行與控制、分析與評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)來談?wù)剬?duì)高校預(yù)算管理的一點(diǎn)建議和設(shè)想。

    (一)高校預(yù)算的編制環(huán)節(jié)

    1.預(yù)算編制的前期基礎(chǔ)工作非常重要

    (1)借助統(tǒng)計(jì)手段分析年度決算報(bào)表,對(duì)照年初預(yù)算檢查收支結(jié)余情況,考察預(yù)算執(zhí)行的計(jì)劃完成率指標(biāo),查找預(yù)算執(zhí)行過程中存在的偏差問題,及時(shí)調(diào)整,為編制下一年度預(yù)算做好準(zhǔn)備。

    (2)認(rèn)真解讀來自于財(cái)政部門和教育主管部門的有關(guān)編制年度預(yù)算的文件。同時(shí),還要召開校級(jí)和院級(jí)分層財(cái)務(wù)工作會(huì)議,了解學(xué)校的下年度工作重點(diǎn),讓財(cái)權(quán)和事權(quán)相匹配。

    (3)深入到院(系)處室廣泛了解各教學(xué)單位、行政職能部門的工作情況后,收集、整理并逐項(xiàng)進(jìn)行分析、匯總、比較、擇優(yōu)、論證,并提出合理的財(cái)務(wù)建議,使預(yù)算分配更加透明,使預(yù)算的編制精細(xì)和科學(xué)。

    (4)對(duì)編制定額預(yù)算需要的各項(xiàng)基本數(shù)字進(jìn)行核實(shí),比如:專職教師人數(shù)、離休和退休人員數(shù)、行政職工人數(shù)、學(xué)生人數(shù)、下年度招生計(jì)劃數(shù)、設(shè)備分配使用數(shù)等等。結(jié)合高校自身特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)學(xué)校、院(系)、處室之間的全方位開放性溝通網(wǎng)絡(luò),形成一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫,使來自于高校不同部門的基本數(shù)字資源共享,確保預(yù)算編制中定額標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確率。

    2.校內(nèi)預(yù)算與財(cái)政預(yù)算統(tǒng)一,逐步消滅“兩張皮”現(xiàn)象

    高校財(cái)務(wù)部門每年都要編制兩本預(yù)算:上報(bào)財(cái)政的預(yù)算與校內(nèi)分解預(yù)算,造成的原因是編報(bào)的時(shí)間、會(huì)計(jì)年度和教學(xué)年度不一致以及審批時(shí)間等因素,這就是行內(nèi)通稱的“兩張皮”現(xiàn)象。財(cái)政預(yù)算一般在上年的11—12月完成,比較粗放和簡單。而校內(nèi)分解預(yù)算根據(jù)學(xué)校年度工作任務(wù)編制,要求精準(zhǔn)和明細(xì),時(shí)間上比財(cái)政預(yù)算要滯后2—3個(gè)月。兩本預(yù)算的存在,削弱了財(cái)政預(yù)算的控制力。具體操作將校內(nèi)分解預(yù)算也統(tǒng)一調(diào)整為10—11月,才能為實(shí)現(xiàn)校內(nèi)預(yù)算與校外預(yù)算的銜接一致、合二為一奠定基礎(chǔ)。

    3.“零基預(yù)算”和“滾動(dòng)預(yù)算”相結(jié)合來編制高校預(yù)算

    (1)對(duì)非定額預(yù)算采用零基預(yù)算法編制。零基預(yù)算法是對(duì)所有的預(yù)算支出均以零為起點(diǎn),來分析和判斷每項(xiàng)預(yù)算支出的必要性。其具體做法是不依上年實(shí)際支出數(shù)為依據(jù),依照學(xué)校年度工作計(jì)劃,由院(系)、處室提出經(jīng)費(fèi)使用方案,進(jìn)行科學(xué)論證,作為預(yù)算支出的依據(jù)。零基預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)在于減少重復(fù)性預(yù)算的開支,將有限的教育經(jīng)費(fèi)用于最需要的項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)教育經(jīng)費(fèi)源的最有效配置。同大多數(shù)高校常用的增量預(yù)算法相比,具有明顯的優(yōu)越性。

    (2)對(duì)高校遠(yuǎn)期發(fā)展目標(biāo)的預(yù)算編制,主要通過滾動(dòng)預(yù)算法來實(shí)現(xiàn)。首先,按照學(xué)校的遠(yuǎn)期發(fā)展目標(biāo),對(duì)預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和修訂,用以克服預(yù)算編制的盲目性,從而發(fā)揮高校預(yù)算的控制作用。

    在編制財(cái)政預(yù)算和學(xué)校分解預(yù)算時(shí),可以將“零基預(yù)算”、“滾動(dòng)預(yù)算”結(jié)合起來,做到以教學(xué)為中心,使編制的預(yù)算具有可行性,以利于預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

    4.高校長期發(fā)展規(guī)劃與近期工作目標(biāo)相適應(yīng)

    財(cái)政預(yù)算編制必須滿足高校的長期戰(zhàn)略規(guī)劃和近期工作目標(biāo)。目前,大多數(shù)高等院校在編制財(cái)政預(yù)算時(shí),對(duì)學(xué)校未來3—5年或10年的發(fā)展目標(biāo)考慮不足。應(yīng)立足長遠(yuǎn)發(fā)展的眼光,使學(xué)校規(guī)劃、財(cái)政預(yù)算、學(xué)校長期投入三者能相互協(xié)調(diào)一致。

    (二)預(yù)算執(zhí)行與控制環(huán)節(jié)

    1.完善國庫集中支付制度、政府采購制度和公務(wù)卡管理制度

    近年來,在公共財(cái)政改革領(lǐng)域國家出臺(tái)了一系列的具體改革措施,如:國庫集中收付制度、政府集中采購制度以及公務(wù)消費(fèi)領(lǐng)域的公務(wù)卡制度。這一系列公共財(cái)政改革措施直接與預(yù)算執(zhí)行和控制相關(guān),并在一定程度上提高了財(cái)政資金的使用效率,減少了公務(wù)消費(fèi)領(lǐng)域套取公共資金、職務(wù)高消費(fèi)現(xiàn)象。

    (1)在高校國庫集中收付方式領(lǐng)域。完善相關(guān)的管理辦法,修訂與國庫集中收付方式改革不相適應(yīng)的規(guī)章,杜絕預(yù)算執(zhí)行與控制漏洞。

    (2)優(yōu)化高校政府采購管理執(zhí)行具體措施。高校對(duì)政府采購項(xiàng)目必須提前規(guī)劃,充分搜集預(yù)算所需的基礎(chǔ)資料,就校內(nèi)采購項(xiàng)目進(jìn)行反復(fù)研討、論證,并與政府采購部門進(jìn)行磋商,對(duì)可能的采購情況進(jìn)行測算,以保證預(yù)算編制的質(zhì)量。

    (3)完善公務(wù)卡制度執(zhí)行具體措施。目前公務(wù)卡制度雖然具有較好的控制作用,但具體執(zhí)行存在較大空間,如公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)問題,可以結(jié)合當(dāng)?shù)叵M(fèi)狀況設(shè)定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),并與預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行控制結(jié)合起來,這樣才能有效遏制高校大吃大喝現(xiàn)象的發(fā)生。

    2.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算環(huán)節(jié)

    如何加強(qiáng)高校財(cái)政資金的監(jiān)控?如何堵塞資金支出過程中的漏洞?如何使有限的資金發(fā)揮其最大的效益?必須嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,否則也只是紙上談兵。

    (1)完善高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,將預(yù)算執(zhí)行貫穿高校日常運(yùn)營活動(dòng)全過程。2013年1月1起,新修訂后的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》正式實(shí)施,全國各高校也正在落實(shí)新制度新政策,現(xiàn)行高校內(nèi)部制度必須進(jìn)一步完善和修訂及補(bǔ)充。首先,高校應(yīng)取消與新《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》不適應(yīng)的規(guī)章制度和各種管理辦法。其次,嚴(yán)格執(zhí)行新《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》,做到資金的優(yōu)化配置,使每筆資金都體現(xiàn)應(yīng)有的價(jià)值。建立起具體有效的支出控制標(biāo)準(zhǔn),如交通費(fèi)、出國費(fèi)用、通訊費(fèi)、招待費(fèi)等公用支出,應(yīng)按支出的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,實(shí)行定額管理。

    (2)嚴(yán)格內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的力度。預(yù)算一經(jīng)確定,不允許隨意追加、追減。要落實(shí)學(xué)校各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制為重點(diǎn)的內(nèi)部控制制度。業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合法性負(fù)責(zé),并與其績效發(fā)放、年終考核、升級(jí)、升職聯(lián)系起來。審批人須根據(jù)其權(quán)限,認(rèn)真核查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合法性、真實(shí)性,并承擔(dān)審批連帶責(zé)任。財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)活動(dòng)是高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)把關(guān)的最后環(huán)節(jié),須對(duì)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、資金運(yùn)作以及原始憑證的合理性負(fù)責(zé)。對(duì)超預(yù)算、無預(yù)算的開支,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕執(zhí)行。

    3.控制支出進(jìn)度,保持預(yù)算支出的均衡性,防止預(yù)算寬余

    每年12月份,都是高校財(cái)務(wù)部門最繁忙的時(shí)間,“年終突擊花錢”成為常態(tài),這也引起專家、學(xué)者、網(wǎng)絡(luò)微博大“V”及公眾的質(zhì)疑與不滿,究其原因主要是高??刂祁A(yù)算支出進(jìn)度不力。而預(yù)算支出進(jìn)度控制可以使財(cái)政資金支出適時(shí)和均衡地發(fā)生,并能夠有效控制預(yù)算盈余,減少政府財(cái)政資金的浪費(fèi)。高校運(yùn)營管理過程中,絕大部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)波動(dòng)性較小,預(yù)算支出進(jìn)度控制可采取4.5■5.5的分配辦法和十分之一原則進(jìn)行。4.5■5.5的分配辦法即將全年預(yù)算劃分為上半年和下半年兩個(gè)階段,這樣基本上做到全年預(yù)算支出均衡地發(fā)生。十分之一原則即全年預(yù)算劃分為10個(gè),每個(gè)月份最多只能花到總預(yù)算支出的10%,通過這類方法使得預(yù)算支出適時(shí)和均衡地發(fā)生,防止“年終突擊花錢”的再次出現(xiàn)。

    4.完善高校財(cái)務(wù)決策機(jī)制,對(duì)權(quán)力進(jìn)行有效的監(jiān)督

    高校財(cái)務(wù)決策活動(dòng)是高校管理活動(dòng)的重要組成部分,完善的財(cái)務(wù)決策機(jī)制可以較好地提升財(cái)政資金使用效率,有效避免不必要的浪費(fèi)或者貪腐等不法經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生。目前,我國高校管理活動(dòng)中行政權(quán)力色彩較為嚴(yán)重,應(yīng)積極引進(jìn)外部專家學(xué)者參與并完善高校財(cái)務(wù)決策,對(duì)權(quán)力進(jìn)行有效監(jiān)督,這一點(diǎn)可參照我國上市公司獨(dú)立董事制度。

    5.以財(cái)務(wù)信息化為手段,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行

    近年來,高校信息化建設(shè)進(jìn)展十分迅猛,信息技術(shù)及各種各樣的信息管理系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)、教學(xué)、科研、人事、國資、學(xué)生、后勤等相關(guān)職能部門。而高校財(cái)務(wù)管理信息化正是加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行與控制,提升財(cái)務(wù)管理水平的基本途徑之一。高校財(cái)務(wù)部門可以通過財(cái)務(wù)信息化改革具體措施,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理軟件和其他相關(guān)軟件,提高部門預(yù)算的效率。如通過財(cái)務(wù)軟件中部門處室設(shè)置和經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置,使其與已精細(xì)化的預(yù)算方案相一致,使預(yù)算控制達(dá)到事半功倍的效果。

    (三)預(yù)算的分析與評(píng)價(jià)

    1.加強(qiáng)預(yù)算支出績效考核和獎(jiǎng)懲約束機(jī)制

    預(yù)算績效考核是綜合運(yùn)用定性分析法和定量分析法,對(duì)高校經(jīng)費(fèi)支出產(chǎn)生的效果和影響進(jìn)行評(píng)價(jià)的行為,是有效的預(yù)算支出管理模式。高校應(yīng)通過科學(xué)方法建立有效的評(píng)價(jià)方法、評(píng)價(jià)體系和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)施預(yù)算績效工作。加強(qiáng)預(yù)算支出績效考核的主要方法是通過建立績效考核評(píng)價(jià)的領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu),完善相關(guān)監(jiān)督制約機(jī)制,實(shí)現(xiàn)績效考核工作制度化、規(guī)范化、法制化。

    建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲約束制度,對(duì)發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任人追究其應(yīng)承擔(dān)的行政、經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。目前我國公共管理領(lǐng)域以及高校管理活動(dòng)中,不嚴(yán)格遵守預(yù)算執(zhí)行的真實(shí)性、合法性等現(xiàn)象較多,但被問責(zé)追究的較少。究其原因,相應(yīng)懲罰約束機(jī)制建設(shè)落后是主要原因。此外,對(duì)嚴(yán)格落實(shí)國家財(cái)經(jīng)制度,有效提高高校財(cái)政資金使用效率的單位及責(zé)任人沒有相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致完成好與完成一般一樣的待遇,嚴(yán)重制約相關(guān)人員的積極性。應(yīng)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲約束制度,對(duì)造成一定經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任人,追究其應(yīng)承擔(dān)的行政、經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任,對(duì)完成經(jīng)濟(jì)指標(biāo)好的單位或個(gè)人,該獎(jiǎng)則獎(jiǎng),堅(jiān)決兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì),這樣才能保證財(cái)務(wù)預(yù)算的順利實(shí)施和財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

    2.強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析

    預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析是指高等學(xué)校對(duì)校級(jí)預(yù)算和所屬各級(jí)單位預(yù)算執(zhí)行效果、執(zhí)行差異進(jìn)行分析,編制預(yù)算結(jié)果報(bào)告,找出存在的問題,提出改進(jìn)措施。預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析的質(zhì)量高低直接影響預(yù)算執(zhí)行程度,對(duì)提高高校財(cái)政資金使用效益具有關(guān)鍵作用,是高校預(yù)算管理各環(huán)節(jié)中重要一環(huán)。強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析的方式方法主要有三種:全面分析法、重點(diǎn)分析法、定量和定性分析法。

    3.加強(qiáng)人員的培訓(xùn),提高預(yù)算分析評(píng)價(jià)能力

    預(yù)算分析與評(píng)價(jià)是專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)工作,對(duì)預(yù)算管理人員素質(zhì)要求較高,而一般財(cái)務(wù)人員其專業(yè)素質(zhì)及背景并不一定適應(yīng)預(yù)算管理工作?;谀壳皣鴥?nèi)大部分高校未單獨(dú)設(shè)立預(yù)算管理部門及專業(yè)人員的現(xiàn)實(shí),高校財(cái)務(wù)部門可以實(shí)行“輪崗”制度,讓不同崗位財(cái)務(wù)人員可以相互交流、取長補(bǔ)短,并掌握不同類型專業(yè)知識(shí),在“輪崗”過程中可以采取“以老帶新”辦法,讓高校財(cái)務(wù)人員深入實(shí)際學(xué)習(xí),了解各部門的預(yù)算運(yùn)作情況,提高發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力。此外,高校財(cái)務(wù)部門可以采用“走出去”的方法,通過高校之間的相互交流,學(xué)習(xí)新知識(shí)、新思維、好經(jīng)驗(yàn)?!?/p>

    【參考文獻(xiàn)】

    [1] 孫福莉.試談企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制[J].經(jīng)濟(jì)師,2002(10):191-192.

    [2] 陳小悅,陳立齊.政府預(yù)算與會(huì)計(jì)改革——中國與西方國家模式[M].北京:中信出版社,2002:35-38.

    [3] 潘秀麗.論預(yù)算管理體系的改進(jìn)[J].中央財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2005(1):66-69.

    [4] 張界新.高校預(yù)算管理體系構(gòu)建的思考[J].湛江海洋大學(xué)學(xué)報(bào),2002(5):92-96.

    [5] 財(cái)政部預(yù)算司.績效預(yù)算和支出績效考評(píng)研究[M].北京:中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2007:30-34.

    [6] 喬春華.高校經(jīng)費(fèi)績效管理基本概念研究[J].會(huì)計(jì)之友,2012(3上):110-115.

    3.控制支出進(jìn)度,保持預(yù)算支出的均衡性,防止預(yù)算寬余

    每年12月份,都是高校財(cái)務(wù)部門最繁忙的時(shí)間,“年終突擊花錢”成為常態(tài),這也引起專家、學(xué)者、網(wǎng)絡(luò)微博大“V”及公眾的質(zhì)疑與不滿,究其原因主要是高??刂祁A(yù)算支出進(jìn)度不力。而預(yù)算支出進(jìn)度控制可以使財(cái)政資金支出適時(shí)和均衡地發(fā)生,并能夠有效控制預(yù)算盈余,減少政府財(cái)政資金的浪費(fèi)。高校運(yùn)營管理過程中,絕大部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)波動(dòng)性較小,預(yù)算支出進(jìn)度控制可采取4.5■5.5的分配辦法和十分之一原則進(jìn)行。4.5■5.5的分配辦法即將全年預(yù)算劃分為上半年和下半年兩個(gè)階段,這樣基本上做到全年預(yù)算支出均衡地發(fā)生。十分之一原則即全年預(yù)算劃分為10個(gè),每個(gè)月份最多只能花到總預(yù)算支出的10%,通過這類方法使得預(yù)算支出適時(shí)和均衡地發(fā)生,防止“年終突擊花錢”的再次出現(xiàn)。

    4.完善高校財(cái)務(wù)決策機(jī)制,對(duì)權(quán)力進(jìn)行有效的監(jiān)督

    高校財(cái)務(wù)決策活動(dòng)是高校管理活動(dòng)的重要組成部分,完善的財(cái)務(wù)決策機(jī)制可以較好地提升財(cái)政資金使用效率,有效避免不必要的浪費(fèi)或者貪腐等不法經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生。目前,我國高校管理活動(dòng)中行政權(quán)力色彩較為嚴(yán)重,應(yīng)積極引進(jìn)外部專家學(xué)者參與并完善高校財(cái)務(wù)決策,對(duì)權(quán)力進(jìn)行有效監(jiān)督,這一點(diǎn)可參照我國上市公司獨(dú)立董事制度。

    5.以財(cái)務(wù)信息化為手段,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行

    近年來,高校信息化建設(shè)進(jìn)展十分迅猛,信息技術(shù)及各種各樣的信息管理系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)、教學(xué)、科研、人事、國資、學(xué)生、后勤等相關(guān)職能部門。而高校財(cái)務(wù)管理信息化正是加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行與控制,提升財(cái)務(wù)管理水平的基本途徑之一。高校財(cái)務(wù)部門可以通過財(cái)務(wù)信息化改革具體措施,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理軟件和其他相關(guān)軟件,提高部門預(yù)算的效率。如通過財(cái)務(wù)軟件中部門處室設(shè)置和經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置,使其與已精細(xì)化的預(yù)算方案相一致,使預(yù)算控制達(dá)到事半功倍的效果。

    (三)預(yù)算的分析與評(píng)價(jià)

    1.加強(qiáng)預(yù)算支出績效考核和獎(jiǎng)懲約束機(jī)制

    預(yù)算績效考核是綜合運(yùn)用定性分析法和定量分析法,對(duì)高校經(jīng)費(fèi)支出產(chǎn)生的效果和影響進(jìn)行評(píng)價(jià)的行為,是有效的預(yù)算支出管理模式。高校應(yīng)通過科學(xué)方法建立有效的評(píng)價(jià)方法、評(píng)價(jià)體系和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)施預(yù)算績效工作。加強(qiáng)預(yù)算支出績效考核的主要方法是通過建立績效考核評(píng)價(jià)的領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu),完善相關(guān)監(jiān)督制約機(jī)制,實(shí)現(xiàn)績效考核工作制度化、規(guī)范化、法制化。

    建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲約束制度,對(duì)發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任人追究其應(yīng)承擔(dān)的行政、經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。目前我國公共管理領(lǐng)域以及高校管理活動(dòng)中,不嚴(yán)格遵守預(yù)算執(zhí)行的真實(shí)性、合法性等現(xiàn)象較多,但被問責(zé)追究的較少。究其原因,相應(yīng)懲罰約束機(jī)制建設(shè)落后是主要原因。此外,對(duì)嚴(yán)格落實(shí)國家財(cái)經(jīng)制度,有效提高高校財(cái)政資金使用效率的單位及責(zé)任人沒有相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致完成好與完成一般一樣的待遇,嚴(yán)重制約相關(guān)人員的積極性。應(yīng)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲約束制度,對(duì)造成一定經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任人,追究其應(yīng)承擔(dān)的行政、經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任,對(duì)完成經(jīng)濟(jì)指標(biāo)好的單位或個(gè)人,該獎(jiǎng)則獎(jiǎng),堅(jiān)決兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì),這樣才能保證財(cái)務(wù)預(yù)算的順利實(shí)施和財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

    2.強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析

    預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析是指高等學(xué)校對(duì)校級(jí)預(yù)算和所屬各級(jí)單位預(yù)算執(zhí)行效果、執(zhí)行差異進(jìn)行分析,編制預(yù)算結(jié)果報(bào)告,找出存在的問題,提出改進(jìn)措施。預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析的質(zhì)量高低直接影響預(yù)算執(zhí)行程度,對(duì)提高高校財(cái)政資金使用效益具有關(guān)鍵作用,是高校預(yù)算管理各環(huán)節(jié)中重要一環(huán)。強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析的方式方法主要有三種:全面分析法、重點(diǎn)分析法、定量和定性分析法。

    3.加強(qiáng)人員的培訓(xùn),提高預(yù)算分析評(píng)價(jià)能力

    預(yù)算分析與評(píng)價(jià)是專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)工作,對(duì)預(yù)算管理人員素質(zhì)要求較高,而一般財(cái)務(wù)人員其專業(yè)素質(zhì)及背景并不一定適應(yīng)預(yù)算管理工作。基于目前國內(nèi)大部分高校未單獨(dú)設(shè)立預(yù)算管理部門及專業(yè)人員的現(xiàn)實(shí),高校財(cái)務(wù)部門可以實(shí)行“輪崗”制度,讓不同崗位財(cái)務(wù)人員可以相互交流、取長補(bǔ)短,并掌握不同類型專業(yè)知識(shí),在“輪崗”過程中可以采取“以老帶新”辦法,讓高校財(cái)務(wù)人員深入實(shí)際學(xué)習(xí),了解各部門的預(yù)算運(yùn)作情況,提高發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力。此外,高校財(cái)務(wù)部門可以采用“走出去”的方法,通過高校之間的相互交流,學(xué)習(xí)新知識(shí)、新思維、好經(jīng)驗(yàn)?!?/p>

    【參考文獻(xiàn)】

    [1] 孫福莉.試談企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制[J].經(jīng)濟(jì)師,2002(10):191-192.

    [2] 陳小悅,陳立齊.政府預(yù)算與會(huì)計(jì)改革——中國與西方國家模式[M].北京:中信出版社,2002:35-38.

    [3] 潘秀麗.論預(yù)算管理體系的改進(jìn)[J].中央財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2005(1):66-69.

    [4] 張界新.高校預(yù)算管理體系構(gòu)建的思考[J].湛江海洋大學(xué)學(xué)報(bào),2002(5):92-96.

    [5] 財(cái)政部預(yù)算司.績效預(yù)算和支出績效考評(píng)研究[M].北京:中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2007:30-34.

    [6] 喬春華.高校經(jīng)費(fèi)績效管理基本概念研究[J].會(huì)計(jì)之友,2012(3上):110-115.

    3.控制支出進(jìn)度,保持預(yù)算支出的均衡性,防止預(yù)算寬余

    每年12月份,都是高校財(cái)務(wù)部門最繁忙的時(shí)間,“年終突擊花錢”成為常態(tài),這也引起專家、學(xué)者、網(wǎng)絡(luò)微博大“V”及公眾的質(zhì)疑與不滿,究其原因主要是高??刂祁A(yù)算支出進(jìn)度不力。而預(yù)算支出進(jìn)度控制可以使財(cái)政資金支出適時(shí)和均衡地發(fā)生,并能夠有效控制預(yù)算盈余,減少政府財(cái)政資金的浪費(fèi)。高校運(yùn)營管理過程中,絕大部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)波動(dòng)性較小,預(yù)算支出進(jìn)度控制可采取4.5■5.5的分配辦法和十分之一原則進(jìn)行。4.5■5.5的分配辦法即將全年預(yù)算劃分為上半年和下半年兩個(gè)階段,這樣基本上做到全年預(yù)算支出均衡地發(fā)生。十分之一原則即全年預(yù)算劃分為10個(gè),每個(gè)月份最多只能花到總預(yù)算支出的10%,通過這類方法使得預(yù)算支出適時(shí)和均衡地發(fā)生,防止“年終突擊花錢”的再次出現(xiàn)。

    4.完善高校財(cái)務(wù)決策機(jī)制,對(duì)權(quán)力進(jìn)行有效的監(jiān)督

    高校財(cái)務(wù)決策活動(dòng)是高校管理活動(dòng)的重要組成部分,完善的財(cái)務(wù)決策機(jī)制可以較好地提升財(cái)政資金使用效率,有效避免不必要的浪費(fèi)或者貪腐等不法經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生。目前,我國高校管理活動(dòng)中行政權(quán)力色彩較為嚴(yán)重,應(yīng)積極引進(jìn)外部專家學(xué)者參與并完善高校財(cái)務(wù)決策,對(duì)權(quán)力進(jìn)行有效監(jiān)督,這一點(diǎn)可參照我國上市公司獨(dú)立董事制度。

    5.以財(cái)務(wù)信息化為手段,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行

    近年來,高校信息化建設(shè)進(jìn)展十分迅猛,信息技術(shù)及各種各樣的信息管理系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于高校財(cái)務(wù)、教學(xué)、科研、人事、國資、學(xué)生、后勤等相關(guān)職能部門。而高校財(cái)務(wù)管理信息化正是加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行與控制,提升財(cái)務(wù)管理水平的基本途徑之一。高校財(cái)務(wù)部門可以通過財(cái)務(wù)信息化改革具體措施,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理軟件和其他相關(guān)軟件,提高部門預(yù)算的效率。如通過財(cái)務(wù)軟件中部門處室設(shè)置和經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置,使其與已精細(xì)化的預(yù)算方案相一致,使預(yù)算控制達(dá)到事半功倍的效果。

    (三)預(yù)算的分析與評(píng)價(jià)

    1.加強(qiáng)預(yù)算支出績效考核和獎(jiǎng)懲約束機(jī)制

    預(yù)算績效考核是綜合運(yùn)用定性分析法和定量分析法,對(duì)高校經(jīng)費(fèi)支出產(chǎn)生的效果和影響進(jìn)行評(píng)價(jià)的行為,是有效的預(yù)算支出管理模式。高校應(yīng)通過科學(xué)方法建立有效的評(píng)價(jià)方法、評(píng)價(jià)體系和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)施預(yù)算績效工作。加強(qiáng)預(yù)算支出績效考核的主要方法是通過建立績效考核評(píng)價(jià)的領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu),完善相關(guān)監(jiān)督制約機(jī)制,實(shí)現(xiàn)績效考核工作制度化、規(guī)范化、法制化。

    建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲約束制度,對(duì)發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任人追究其應(yīng)承擔(dān)的行政、經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。目前我國公共管理領(lǐng)域以及高校管理活動(dòng)中,不嚴(yán)格遵守預(yù)算執(zhí)行的真實(shí)性、合法性等現(xiàn)象較多,但被問責(zé)追究的較少。究其原因,相應(yīng)懲罰約束機(jī)制建設(shè)落后是主要原因。此外,對(duì)嚴(yán)格落實(shí)國家財(cái)經(jīng)制度,有效提高高校財(cái)政資金使用效率的單位及責(zé)任人沒有相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致完成好與完成一般一樣的待遇,嚴(yán)重制約相關(guān)人員的積極性。應(yīng)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲約束制度,對(duì)造成一定經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任人,追究其應(yīng)承擔(dān)的行政、經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任,對(duì)完成經(jīng)濟(jì)指標(biāo)好的單位或個(gè)人,該獎(jiǎng)則獎(jiǎng),堅(jiān)決兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì),這樣才能保證財(cái)務(wù)預(yù)算的順利實(shí)施和財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

    2.強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的分析

    預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析是指高等學(xué)校對(duì)校級(jí)預(yù)算和所屬各級(jí)單位預(yù)算執(zhí)行效果、執(zhí)行差異進(jìn)行分析,編制預(yù)算結(jié)果報(bào)告,找出存在的問題,提出改進(jìn)措施。預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析的質(zhì)量高低直接影響預(yù)算執(zhí)行程度,對(duì)提高高校財(cái)政資金使用效益具有關(guān)鍵作用,是高校預(yù)算管理各環(huán)節(jié)中重要一環(huán)。強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行結(jié)果分析的方式方法主要有三種:全面分析法、重點(diǎn)分析法、定量和定性分析法。

    3.加強(qiáng)人員的培訓(xùn),提高預(yù)算分析評(píng)價(jià)能力

    預(yù)算分析與評(píng)價(jià)是專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)工作,對(duì)預(yù)算管理人員素質(zhì)要求較高,而一般財(cái)務(wù)人員其專業(yè)素質(zhì)及背景并不一定適應(yīng)預(yù)算管理工作?;谀壳皣鴥?nèi)大部分高校未單獨(dú)設(shè)立預(yù)算管理部門及專業(yè)人員的現(xiàn)實(shí),高校財(cái)務(wù)部門可以實(shí)行“輪崗”制度,讓不同崗位財(cái)務(wù)人員可以相互交流、取長補(bǔ)短,并掌握不同類型專業(yè)知識(shí),在“輪崗”過程中可以采取“以老帶新”辦法,讓高校財(cái)務(wù)人員深入實(shí)際學(xué)習(xí),了解各部門的預(yù)算運(yùn)作情況,提高發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力。此外,高校財(cái)務(wù)部門可以采用“走出去”的方法,通過高校之間的相互交流,學(xué)習(xí)新知識(shí)、新思維、好經(jīng)驗(yàn)?!?/p>

    【參考文獻(xiàn)】

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