張西栓
【摘 要】 研發(fā)活動(dòng)共享資源測(cè)度問題的有效解決對(duì)加強(qiáng)研發(fā)活動(dòng)的成本管理和最終產(chǎn)品的科學(xué)定價(jià)等都具有重要意義。從管理會(huì)計(jì)視角說明了傳統(tǒng)測(cè)度方法存在的問題,在此基礎(chǔ)上,應(yīng)用TDABC(估時(shí)作業(yè)成本法)原理提出了基于TDABC的研發(fā)活動(dòng)共享資源測(cè)度方法,論述了其具體步驟和方法,從而將研發(fā)活動(dòng)中的共享資源進(jìn)行合理分配。然后將共享資源測(cè)度結(jié)果與能夠直接計(jì)入研發(fā)活動(dòng)的其他資源耗費(fèi)匯總,進(jìn)而獲得研發(fā)活動(dòng)資源耗費(fèi)狀況及產(chǎn)品完全成本的準(zhǔn)確信息,為研發(fā)成本管理和最終產(chǎn)品定價(jià)等相關(guān)決策提供支持。
【關(guān)鍵詞】 估時(shí)作業(yè)成本法; 研發(fā)活動(dòng); 共享資源; 成本測(cè)度
中圖分類號(hào):F234.3 ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A ?文章編號(hào):1004-5937(2014)35-0053-05
一、問題的提出
近年來,隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、消費(fèi)需求結(jié)構(gòu)的變化和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)研發(fā)投入總量不斷增大,但是研發(fā)效率相對(duì)低下,資源浪費(fèi)嚴(yán)重,研發(fā)成本管理亟待加強(qiáng)。成本測(cè)度是成本管理的前提,研發(fā)活動(dòng)的復(fù)雜性加劇了成本測(cè)度的難度,傳統(tǒng)成本核算方法無法有效地對(duì)研發(fā)活動(dòng)中的共享資源進(jìn)行準(zhǔn)確分配,導(dǎo)致成本測(cè)度失真。本文站在企業(yè)研發(fā)成本管理角度,借鑒TDABC對(duì)生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)共享費(fèi)用的測(cè)度原理,提出測(cè)度研發(fā)過程中共享資源的TDABC方法,以有效解決企業(yè)研發(fā)過程中大量存在的共享資源的成本分?jǐn)傠y題,從而為決策者提供更加準(zhǔn)確、真實(shí)的產(chǎn)品研發(fā)活動(dòng)成本信息,為研發(fā)活動(dòng)成本管理以及相應(yīng)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和效益分析等提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和決策支持。
二、共享資源的界定
企業(yè)同時(shí)開展多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目時(shí),一些資源耗用往往會(huì)涉及多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目。共享資源是指建立在企業(yè)一個(gè)雙發(fā)或多發(fā)的研發(fā)活動(dòng)公共平臺(tái)上的資源消耗(成本),主要包括共享人力資源、共享物力資源和共享服務(wù)資源。共享人力資源是指從事研究開發(fā)活動(dòng)的專業(yè)人員的工資及薪酬,特別是一些高級(jí)專家、技術(shù)顧問,企業(yè)為其支付很高的工資和薪酬,而他們提供的服務(wù)和咨詢通常使多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目獲益,因而需要反映專家對(duì)各研究項(xiàng)目的投入(專家投入顯性化);共享物力資源是指在研發(fā)活動(dòng)中進(jìn)行試驗(yàn)、測(cè)試和分析所使用的各種設(shè)備、儀器儀表等勞動(dòng)資料,這些資源在研發(fā)組織中通常服務(wù)于諸多的研發(fā)項(xiàng)目;共享服務(wù)資源是指研發(fā)組織中某些具有共性的工作集中在共享服務(wù)中心處理,以提供專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的高效服務(wù),如IT平臺(tái)、技術(shù)資料查詢、外文資料翻譯等。據(jù)統(tǒng)計(jì),共享資源在產(chǎn)品研發(fā)活動(dòng)中幾乎會(huì)占全部研發(fā)成本的30%~50%,通常該類費(fèi)用發(fā)生時(shí)不能直接計(jì)入某一研發(fā)項(xiàng)目,進(jìn)而也就無法直接計(jì)入某項(xiàng)產(chǎn)品,而是多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目共同受益,進(jìn)而多種產(chǎn)品共同受益。
產(chǎn)品研發(fā)活動(dòng)的這些特征使得大多數(shù)研發(fā)組織存在著研發(fā)項(xiàng)目資源消耗測(cè)度不清、項(xiàng)目或部門研發(fā)投入測(cè)度不清等情況,導(dǎo)致了產(chǎn)品研發(fā)成本測(cè)度失真,進(jìn)而導(dǎo)致了研發(fā)成本控制的低效,而研發(fā)成本控制的有效性對(duì)企業(yè)決策的有效性具有直接影響。因此,無論從組織角度還是從研究角度,如何設(shè)計(jì)一種合理的、科學(xué)的共享資源成本測(cè)度和分配機(jī)制都是至關(guān)重要的。
三、研發(fā)活動(dòng)共享資源現(xiàn)行測(cè)度方法及其缺陷
(一)傳統(tǒng)方法
目前,企業(yè)研發(fā)過程中共享資源的成本測(cè)度問題并沒有引起理論界的廣泛關(guān)注。實(shí)務(wù)中主要有兩種處理方法:一是不分配。為方便管理、簡(jiǎn)化計(jì)算,企業(yè)主觀回避研發(fā)活動(dòng)中的共享資源成本測(cè)度問題,即假定各個(gè)研發(fā)項(xiàng)目是完全獨(dú)立的,之間不存在共享資源,一個(gè)研發(fā)組織范圍內(nèi)發(fā)生的所有資源成本均由該研發(fā)項(xiàng)目承擔(dān),并且假定每一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目都是專為某一特定產(chǎn)品服務(wù)的,該研發(fā)項(xiàng)目耗費(fèi)的全部資源成本均由這一特定產(chǎn)品承擔(dān)。顯然,該方法是十分主觀和不科學(xué)的,無法正確反映各研發(fā)項(xiàng)目及產(chǎn)品實(shí)際消耗的資源狀況。二是借鑒傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)中輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配思路,用直接人工工時(shí)等作為測(cè)度基礎(chǔ),將共享資源在研發(fā)項(xiàng)目之間按比例分配。這種處理方法雖然比不分配要合理一些,但研發(fā)項(xiàng)目共享資源是由多種因素共同決定的,只有特定類型的共享資源與選定的特定分配基礎(chǔ)具有線性因果關(guān)系。采用單一比例分配全部的共享資源成本,必然造成研發(fā)成本信息失真,因此這種方法也是十分粗略和不科學(xué)的。
(二)作業(yè)成本法
為了克服傳統(tǒng)的基于會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的研發(fā)過程共享資源成本測(cè)度方法的不足,并借鑒作業(yè)成本法的思想,人們提出了基于作業(yè)成本法的研發(fā)過程共享資源成本分配方法。其基本原理是:將研發(fā)活動(dòng)細(xì)分為不同的作業(yè),然后以作業(yè)為紐帶,根據(jù)資源動(dòng)因?qū)⒀邪l(fā)過程所耗用的資源歸集到作業(yè)中心,再選用適當(dāng)?shù)淖鳂I(yè)動(dòng)因?qū)w集到作業(yè)中心的資源消耗分配至產(chǎn)品。
與傳統(tǒng)方法相比,作業(yè)成本法從理論上有效解決了共享資源在各研發(fā)項(xiàng)目及產(chǎn)品間的分配比例問題,是一種科學(xué)合理的處理方法。然而,作業(yè)成本法的調(diào)查和數(shù)據(jù)處理過程非常耗時(shí),實(shí)踐中許多公司要么完全放棄,要么停止更新系統(tǒng),任由其過時(shí),核算出的研發(fā)成本極其不準(zhǔn)確。此外,盡管作業(yè)成本法模型中包含了大量的作業(yè),但是這種模型并不能準(zhǔn)確而分明地反映出實(shí)際研發(fā)活動(dòng)的復(fù)雜性,而且作業(yè)成本法假定所有特定類型的作業(yè)都是完全相同的,消耗的資源也完全相同,這顯然與研發(fā)活動(dòng)的特點(diǎn)不符。
四、基于TDABC的研發(fā)活動(dòng)共享資源測(cè)度研究
(一)TDABC及其應(yīng)用現(xiàn)狀
估時(shí)作業(yè)成本法(Time-Driven Activity-Based Costing,簡(jiǎn)稱TDABC)是由Kaplan和Anderson提出的。TDABC以作業(yè)所消耗的時(shí)間作為測(cè)度共享資源的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),通過經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員對(duì)某一環(huán)節(jié)實(shí)際生產(chǎn)能力(一個(gè)計(jì)算周期能夠完成的作業(yè)量)和單位作業(yè)所消耗的必要時(shí)間的可靠估計(jì),計(jì)算出作業(yè)的產(chǎn)能成本率,進(jìn)而計(jì)算出相應(yīng)作業(yè)應(yīng)分配的共享資源成本。TDABC克服了傳統(tǒng)作業(yè)成本法“基于訪談和調(diào)查的費(fèi)時(shí)、昂貴、不準(zhǔn)確、難以更新等缺點(diǎn),不但大大降低了成本計(jì)算的工作量,簡(jiǎn)化了作業(yè)成本模型,而且在此基礎(chǔ)上,增加了對(duì)閑置生產(chǎn)能力的管理等內(nèi)容,豐富完善了組織成本管理的內(nèi)容”。
目前,在國(guó)外已有200多家公司成功實(shí)施了TDABC,并取得了良好效果。然而,有關(guān)TDABC理論的探討與實(shí)際應(yīng)用,主要都是基于傳統(tǒng)的產(chǎn)品成本觀念,即關(guān)注生產(chǎn)環(huán)節(jié)相關(guān)共享費(fèi)用的處理(如參考文獻(xiàn)[6]—[8]等),而對(duì)非生產(chǎn)性環(huán)節(jié)共享資源的分?jǐn)倖栴},尤其是研發(fā)活動(dòng)的關(guān)注不夠,我們目前還未發(fā)現(xiàn)將TDABC應(yīng)用于研發(fā)活動(dòng)中的相關(guān)文獻(xiàn)。本文擬拓展TDABC在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)的應(yīng)用領(lǐng)域,利用TDABC的基本原理,將研發(fā)活動(dòng)中共享資源科學(xué)合理地分配到最終成本對(duì)象上。
(二)基于TDABC的研發(fā)活動(dòng)共享資源測(cè)度方法
企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行研發(fā)活動(dòng)成本管理控制決策時(shí),可以借鑒TDABC原理設(shè)計(jì)相應(yīng)的研發(fā)活動(dòng)共享資源測(cè)度方法,以在保證準(zhǔn)確的前提下,盡可能簡(jiǎn)單地計(jì)量和分配研發(fā)活動(dòng)共享資源成本,反映研發(fā)活動(dòng)的真實(shí)成本信息。為此,筆者設(shè)計(jì)了基于TDABC的研發(fā)活動(dòng)共享資源測(cè)度方法,其路徑如圖1所示。
以下詳述如何運(yùn)用TDABC進(jìn)行研發(fā)活動(dòng)共享資源的成本測(cè)度。
1.計(jì)算產(chǎn)能成本率
第一步:匯總共享資源總成本,記為a。研發(fā)項(xiàng)目的共享資源通常包括協(xié)調(diào)管理人員的工資及福利,員工及管理人員使用的設(shè)備成本,占用空間的費(fèi)用,從上級(jí)支持部門如人力資源、財(cái)務(wù)和信息技術(shù)部門分配來的成本等。需要說明的是,在傳統(tǒng)作業(yè)成本法下,需要對(duì)這些共享資源進(jìn)行詳細(xì)的區(qū)分,以采用不同的成本動(dòng)因進(jìn)行分配;本方法則只需獲得共享資源的總額,有效減少了工作量,同時(shí)也避免了傳統(tǒng)作業(yè)成本法下分類及成本動(dòng)因選擇可能造成的誤差。
第二步:根據(jù)研發(fā)流程和研發(fā)工作分工將研發(fā)活動(dòng)分為不同的作業(yè)流程。例如根據(jù)某企業(yè)研發(fā)活動(dòng)實(shí)際情況,將研發(fā)人員的工作大致分為市場(chǎng)調(diào)研、需求分析、可行性分析、硬件設(shè)計(jì)及軟件編程、樣機(jī)試制及調(diào)試、評(píng)審鑒定等作業(yè)流程。
第三步:研發(fā)管理人員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和觀察直接估計(jì)本部門所能提供的實(shí)際產(chǎn)能,即員工的有效工作時(shí)間數(shù),記為b。傳統(tǒng)作業(yè)成本法要靠員工對(duì)其在不同作業(yè)上的工作時(shí)間比例進(jìn)行主觀估計(jì),這一方面掩蓋了實(shí)際產(chǎn)能的利用情況(因?yàn)閱T工所報(bào)告的時(shí)間比例加在一起一定是100%),另一方面也是傳統(tǒng)作業(yè)成本法過程繁瑣、工作量大的重要原因。TDABC采用了更實(shí)際的做法,這也是該方法能夠顯著減少共享資源成本測(cè)度工作量的一個(gè)關(guān)鍵。例如,管理人員可以根據(jù)經(jīng)驗(yàn)估計(jì)實(shí)際產(chǎn)能為理想產(chǎn)能的一定比例,比如80%~85%,之所以這樣考慮,是因?yàn)閱T工有部分時(shí)間用來休息、交流和離開等。需要說明的是,這一數(shù)據(jù)并不要求精確,小幅度誤差是無關(guān)緊要的。當(dāng)然,如果對(duì)實(shí)際產(chǎn)能的估計(jì)有重大錯(cuò)誤,那么隨著研發(fā)活動(dòng)的進(jìn)行,TDABC將會(huì)因?yàn)橘Y源的意外短缺或過剩而被自動(dòng)察覺,可以在“模型更新”時(shí)改正這一錯(cuò)誤。
第四步:計(jì)算產(chǎn)能成本率,即研發(fā)人員每單位有效時(shí)間所消耗的共享資源,記為c。
產(chǎn)能成本率=總共享資源成本/實(shí)際產(chǎn)能
或:c=■
2.估計(jì)時(shí)間方程
第五步:估計(jì)每個(gè)作業(yè)流程每次的產(chǎn)能要求量,一般以時(shí)間計(jì)量,記為di,下標(biāo)i用來區(qū)分不同的作業(yè)流程,例如市場(chǎng)調(diào)查每次消耗的時(shí)間記為d1,項(xiàng)目可行性分析每次消耗的時(shí)間記為d2,…… 研發(fā)活動(dòng)管理人員可以通過實(shí)地觀察、咨詢相關(guān)研發(fā)人員等方法估計(jì)出進(jìn)行每一作業(yè)流程的必要時(shí)間。與前面估計(jì)實(shí)際產(chǎn)能的情況類似,這里也允許存在一定的誤差。相對(duì)于傳統(tǒng)的作業(yè)成本法,TDABC需要的產(chǎn)能消耗估計(jì)很容易被觀測(cè)和驗(yàn)證。此外,傳統(tǒng)作業(yè)成本法假設(shè)所有同類型的作業(yè)流程都毫無差異,因此在處理時(shí)所消耗的時(shí)間和資源也完全相同。本方法一方面允許耗時(shí)估計(jì)因作業(yè)流程特點(diǎn)的不同而存在差異,并且不會(huì)因此增加測(cè)度工作的復(fù)雜性;另一方面如果執(zhí)行某項(xiàng)作業(yè)流程每次耗用的資源成本都不同的話,那么時(shí)間估計(jì)很可能是不充分的。在這種情況下,可以加入一個(gè)強(qiáng)度動(dòng)因?qū)⒐蚕碣Y源直接分配到該項(xiàng)作業(yè)流程的每種情況上。TDABC的這些特點(diǎn)與研發(fā)活動(dòng)是一種創(chuàng)造性活動(dòng)而不是周期性的簡(jiǎn)單重復(fù)正好契合,因此基于TDABC的本方法能更好地反映研發(fā)活動(dòng)作業(yè)流程之間存在的差異性和復(fù)雜性,比如市場(chǎng)調(diào)查是針對(duì)組織或是個(gè)人、是大面積調(diào)查還是小范圍調(diào)查等。
第六步:估計(jì)時(shí)間方程,即各研發(fā)項(xiàng)目所需的產(chǎn)能,一般用時(shí)間表示,記為h (k),上標(biāo)k用來區(qū)分不同的研發(fā)項(xiàng)目,它是該研發(fā)項(xiàng)目各工作流程時(shí)間的合計(jì)數(shù)。因此:
h (k)=■(di×f■■)
其中,f■■為研發(fā)項(xiàng)目k所需進(jìn)行的研發(fā)作業(yè)流程i的數(shù)量。
3.分配共享資源
第七步:計(jì)算各研發(fā)項(xiàng)目應(yīng)承擔(dān)的共享資源成本。確定了產(chǎn)能成本率和時(shí)間方程后,將兩者相乘,就可準(zhǔn)確計(jì)算出某一研發(fā)項(xiàng)目k應(yīng)承擔(dān)的共享資源:
g (k)=c×h (k)=c×■(di×f■■)=■(■×di×f■■)
其中,g(k)表示研發(fā)項(xiàng)目k應(yīng)承擔(dān)的共享資源成本。
4.分析和報(bào)告共享資源成本
第八步:報(bào)告和分析成本。通過各項(xiàng)作業(yè)的產(chǎn)能成本率和時(shí)間方程,管理人員能夠隨時(shí)獲得研發(fā)項(xiàng)目各項(xiàng)作業(yè)流程消耗的共享資源,掌握研發(fā)項(xiàng)目的資源消耗情況。表1的示例顯示了研發(fā)項(xiàng)目k共享資源的耗用情況。
這樣,根據(jù)企業(yè)實(shí)際提供的產(chǎn)能(產(chǎn)能供給)和產(chǎn)能實(shí)際消耗(產(chǎn)能需求)之間的差異,管理人員能夠獲得和分析未使用的產(chǎn)能成本,從而作出相應(yīng)的調(diào)整,以便更好地利用資源,降低研發(fā)成本。
此外,雖然上述方法是對(duì)歷史數(shù)據(jù)的處理,但是它也具有幫助研發(fā)活動(dòng)管理者預(yù)測(cè)未來的功能。時(shí)間方程抓住了創(chuàng)造作業(yè)流程產(chǎn)能需求的主要因素,包括作業(yè)流程效率改變、研發(fā)組合變動(dòng)等,管理者可以運(yùn)用TDABC模型對(duì)任何變化的情況進(jìn)行有效的假設(shè)分析,模型能夠很容易地使用在預(yù)算過程中,包括分析并計(jì)算為滿足未來研發(fā)活動(dòng)所需的資源產(chǎn)能等。我們可以將本測(cè)度方法中的產(chǎn)能成本率等數(shù)據(jù)作為成本計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),這樣估計(jì)出某一新研發(fā)項(xiàng)目所需的各作業(yè)流程的數(shù)量后,就能夠計(jì)算出其應(yīng)承擔(dān)的共享資源成本。將計(jì)算出的共享資源成本再與該研發(fā)項(xiàng)目需承擔(dān)的其他成本匯總,就能夠預(yù)測(cè)出該研發(fā)項(xiàng)目所需的總體資源投入,為研發(fā)項(xiàng)目的可行性分析等提供參考。
5.模型更新
第九步:更新模型。TDABC是以事件為基礎(chǔ)而不是以時(shí)間為基礎(chǔ)的,所以研發(fā)管理人員能夠輕松地對(duì)模型進(jìn)行更新和調(diào)整,以更為精確地反映研發(fā)活動(dòng)的變化。當(dāng)研發(fā)項(xiàng)目增加作業(yè)流程項(xiàng)目時(shí),管理者不必重新調(diào)查員工,只需要估算新確認(rèn)作業(yè)流程的時(shí)間耗費(fèi),將其計(jì)入時(shí)間方程中即可;此外,管理者通過比較處理復(fù)雜研發(fā)作業(yè)流程與簡(jiǎn)單作業(yè)流程之間的耗時(shí)差異,就可以把相對(duì)復(fù)雜的作業(yè)流程產(chǎn)生的影響加入模型。TDABC模型另一個(gè)更新主要體現(xiàn)在產(chǎn)能成本率上。根據(jù)產(chǎn)能成本率的計(jì)算方法,引起產(chǎn)能成本率變化的因素主要有兩個(gè):一是總共享資源成本的變化,如果研發(fā)活動(dòng)中要增加或更新儀器設(shè)備,那么總共享資源成本a將會(huì)增加,產(chǎn)能成本率c也將被修正;二是作業(yè)效率的變化,主要影響作業(yè)流程單位時(shí)間di。研發(fā)活動(dòng)中各作業(yè)操作流程的改進(jìn)、研發(fā)人員技術(shù)水平的提高和熟練程度的增加或是新技術(shù)或設(shè)備的引進(jìn)等,都會(huì)減少相應(yīng)作業(yè)流程耗用的時(shí)間和資源,提升作業(yè)效率。此時(shí)管理人員需要對(duì)作業(yè)流程單位時(shí)間進(jìn)行重新設(shè)定,產(chǎn)能成本率和時(shí)間方程也就隨之被改變。
至此,已成功將研發(fā)活動(dòng)共享資源成本在各研發(fā)項(xiàng)目之間進(jìn)行了科學(xué)合理的分配,為獲得各研發(fā)項(xiàng)目準(zhǔn)確及時(shí)的成本信息奠定了基礎(chǔ)。下一期(下一月,下一季度等)將在更新的模型基礎(chǔ)上進(jìn)行更加合理的分配,使得本方法能夠隨著研發(fā)活動(dòng)的變化而作出相應(yīng)調(diào)整,與研發(fā)實(shí)際保持一致。
五、與其他研發(fā)支出數(shù)據(jù)的匯總
(一)匯總研發(fā)項(xiàng)目應(yīng)承擔(dān)的總成本
企業(yè)研發(fā)活動(dòng)消耗的資源一部分是針對(duì)某一特定項(xiàng)目而產(chǎn)生的,如專門人員的工資,專用的辦公場(chǎng)所、專門的試驗(yàn)調(diào)試設(shè)備等的折舊及管理費(fèi)用,特用的試驗(yàn)材料等,對(duì)于這些費(fèi)用不存在分?jǐn)倖栴},可在其發(fā)生時(shí)直接計(jì)入相關(guān)研發(fā)項(xiàng)目;另一部分是不因某一特定項(xiàng)目而產(chǎn)生的,而是同時(shí)為多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目服務(wù),即所謂的共享資源,這類資源耗用無法直接歸屬到某一研發(fā)項(xiàng)目,對(duì)于這種共享資源,應(yīng)采用本文前述基于TDABC的研發(fā)活動(dòng)共享資源測(cè)度方法科學(xué)合理地分配到各研發(fā)項(xiàng)目。將上述兩類資源耗費(fèi)匯總,就可獲得各研發(fā)項(xiàng)目應(yīng)負(fù)擔(dān)的總成本。
(二)將研發(fā)項(xiàng)目上歸集的成本分配到產(chǎn)品
出于產(chǎn)品定價(jià)和生產(chǎn)決策等目的,組織往往需要計(jì)算產(chǎn)品包括研發(fā)成本在內(nèi)的完全成本,而一項(xiàng)研發(fā)項(xiàng)目的成果往往不止一種產(chǎn)品受益,這時(shí)就需要將研發(fā)項(xiàng)目上歸集的成本采用合理的分配方法分配到產(chǎn)品上,然后與產(chǎn)品的生產(chǎn)成本等其他成本匯總從而獲得產(chǎn)品的完全成本。
由于企業(yè)在研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)往往都已經(jīng)對(duì)該研發(fā)項(xiàng)目的受益范圍及受益產(chǎn)品的市場(chǎng)前景進(jìn)行了考察。因此,對(duì)于每一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目,企業(yè)受益產(chǎn)品的種類、每類產(chǎn)品因該項(xiàng)目成果而創(chuàng)造的產(chǎn)值等都能夠合理估計(jì)。這樣,對(duì)于每一項(xiàng)研發(fā)項(xiàng)目,根據(jù)“誰受益誰負(fù)擔(dān)”的原則,以產(chǎn)品受益程度及預(yù)期增加的產(chǎn)值等為成本動(dòng)因,就可以將上述研發(fā)項(xiàng)目上歸集的成本科學(xué)合理地分配到各類受益產(chǎn)品上,然后與該產(chǎn)品的其他成本匯總,從而最終獲得包含研發(fā)成本在內(nèi)的產(chǎn)品完全成本。
綜上所述,根據(jù)本文提出的研發(fā)活動(dòng)共享資源測(cè)度方法,將研發(fā)費(fèi)用分配到產(chǎn)品上,進(jìn)而獲得產(chǎn)品完全成本的總體路徑如圖2所示。
六、結(jié)束語
由于傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)僅關(guān)注生產(chǎn)領(lǐng)域的成本測(cè)度問題和作業(yè)成本法在實(shí)施時(shí)存在“分割難”等問題,目前研發(fā)活動(dòng)中共享資源成本還沒有有效的測(cè)度方法。本文探索了應(yīng)用TDABC處理研發(fā)活動(dòng)共享資源的成本測(cè)度問題,給出了具體步驟,拓展了TDABC的應(yīng)用領(lǐng)域,有效解決了組織研發(fā)活動(dòng)成本無法準(zhǔn)確測(cè)度的問題。企業(yè)將這些成本與可以直接歸集的成本匯總即可獲得研發(fā)項(xiàng)目的準(zhǔn)確成本信息和產(chǎn)品的完全成本,從而為企業(yè)進(jìn)行研發(fā)活動(dòng)的價(jià)值管理和產(chǎn)品定價(jià)等決策提供全面的成本信息?!?/p>
【參考文獻(xiàn)】
[1] 潘飛,童衛(wèi)華,楊慧輝. 我國(guó)研發(fā)支出的成本化研究——一個(gè)基于上市公司作業(yè)成本法的案例啟示[J].財(cái)經(jīng)研究,2004(4):77-87.
[2] 梁萊歆,熊艷.基于研發(fā)項(xiàng)目生命周期的成本管理模式研究[J].科研管理,2010,31(1):170-176.
[3] Kaplan Robert S.,Anderon Stenven R. 估時(shí)作業(yè)成本法[M].北京:商務(wù)印書館,2010.
[4] Kaplan R.,Anderson S. R. Time-Driven Activity-Based Costing: a Simpler and More Powerful Path to Higher Profits[M]. Boston: Harvard Business Publishing,2013.
[5] Siguenza-Guzman L.,Van den Abbeele A.,Vandewalle J.,et al. Recent Evolutions in Costing Systems:A Literature Review of Time-Driven Activity-Based Costing[J]. Review of Business and Economic Literature,2013,58(1):34-64.
[6] Bagherpour M.,Nia A. K.,Sharifian M.,et al. Time-driven activity-based costing in a production planning environment[J]. Proceedings of the Institution of Mechanical Engineers,Part B: Journal of Engineering Manufacture,2013,227 (2): 333-337.
[7] Khalifeh S. S.,Mirzaei K. M. The Implementation of the Time-Driven Activity Based Costing Model in the Manufacturing Companies[J]. Management Accounting,2013,15(5):83-102.
[8] Meddaoui A.,Bouami D. Cost Modelling in Maintenance Using Time-Driven Activity-Based Costing[J]. International Journal of Productivity and Quality Management,2013,12(3):
247-270.
5.模型更新
第九步:更新模型。TDABC是以事件為基礎(chǔ)而不是以時(shí)間為基礎(chǔ)的,所以研發(fā)管理人員能夠輕松地對(duì)模型進(jìn)行更新和調(diào)整,以更為精確地反映研發(fā)活動(dòng)的變化。當(dāng)研發(fā)項(xiàng)目增加作業(yè)流程項(xiàng)目時(shí),管理者不必重新調(diào)查員工,只需要估算新確認(rèn)作業(yè)流程的時(shí)間耗費(fèi),將其計(jì)入時(shí)間方程中即可;此外,管理者通過比較處理復(fù)雜研發(fā)作業(yè)流程與簡(jiǎn)單作業(yè)流程之間的耗時(shí)差異,就可以把相對(duì)復(fù)雜的作業(yè)流程產(chǎn)生的影響加入模型。TDABC模型另一個(gè)更新主要體現(xiàn)在產(chǎn)能成本率上。根據(jù)產(chǎn)能成本率的計(jì)算方法,引起產(chǎn)能成本率變化的因素主要有兩個(gè):一是總共享資源成本的變化,如果研發(fā)活動(dòng)中要增加或更新儀器設(shè)備,那么總共享資源成本a將會(huì)增加,產(chǎn)能成本率c也將被修正;二是作業(yè)效率的變化,主要影響作業(yè)流程單位時(shí)間di。研發(fā)活動(dòng)中各作業(yè)操作流程的改進(jìn)、研發(fā)人員技術(shù)水平的提高和熟練程度的增加或是新技術(shù)或設(shè)備的引進(jìn)等,都會(huì)減少相應(yīng)作業(yè)流程耗用的時(shí)間和資源,提升作業(yè)效率。此時(shí)管理人員需要對(duì)作業(yè)流程單位時(shí)間進(jìn)行重新設(shè)定,產(chǎn)能成本率和時(shí)間方程也就隨之被改變。
至此,已成功將研發(fā)活動(dòng)共享資源成本在各研發(fā)項(xiàng)目之間進(jìn)行了科學(xué)合理的分配,為獲得各研發(fā)項(xiàng)目準(zhǔn)確及時(shí)的成本信息奠定了基礎(chǔ)。下一期(下一月,下一季度等)將在更新的模型基礎(chǔ)上進(jìn)行更加合理的分配,使得本方法能夠隨著研發(fā)活動(dòng)的變化而作出相應(yīng)調(diào)整,與研發(fā)實(shí)際保持一致。
五、與其他研發(fā)支出數(shù)據(jù)的匯總
(一)匯總研發(fā)項(xiàng)目應(yīng)承擔(dān)的總成本
企業(yè)研發(fā)活動(dòng)消耗的資源一部分是針對(duì)某一特定項(xiàng)目而產(chǎn)生的,如專門人員的工資,專用的辦公場(chǎng)所、專門的試驗(yàn)調(diào)試設(shè)備等的折舊及管理費(fèi)用,特用的試驗(yàn)材料等,對(duì)于這些費(fèi)用不存在分?jǐn)倖栴},可在其發(fā)生時(shí)直接計(jì)入相關(guān)研發(fā)項(xiàng)目;另一部分是不因某一特定項(xiàng)目而產(chǎn)生的,而是同時(shí)為多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目服務(wù),即所謂的共享資源,這類資源耗用無法直接歸屬到某一研發(fā)項(xiàng)目,對(duì)于這種共享資源,應(yīng)采用本文前述基于TDABC的研發(fā)活動(dòng)共享資源測(cè)度方法科學(xué)合理地分配到各研發(fā)項(xiàng)目。將上述兩類資源耗費(fèi)匯總,就可獲得各研發(fā)項(xiàng)目應(yīng)負(fù)擔(dān)的總成本。
(二)將研發(fā)項(xiàng)目上歸集的成本分配到產(chǎn)品
出于產(chǎn)品定價(jià)和生產(chǎn)決策等目的,組織往往需要計(jì)算產(chǎn)品包括研發(fā)成本在內(nèi)的完全成本,而一項(xiàng)研發(fā)項(xiàng)目的成果往往不止一種產(chǎn)品受益,這時(shí)就需要將研發(fā)項(xiàng)目上歸集的成本采用合理的分配方法分配到產(chǎn)品上,然后與產(chǎn)品的生產(chǎn)成本等其他成本匯總從而獲得產(chǎn)品的完全成本。
由于企業(yè)在研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)往往都已經(jīng)對(duì)該研發(fā)項(xiàng)目的受益范圍及受益產(chǎn)品的市場(chǎng)前景進(jìn)行了考察。因此,對(duì)于每一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目,企業(yè)受益產(chǎn)品的種類、每類產(chǎn)品因該項(xiàng)目成果而創(chuàng)造的產(chǎn)值等都能夠合理估計(jì)。這樣,對(duì)于每一項(xiàng)研發(fā)項(xiàng)目,根據(jù)“誰受益誰負(fù)擔(dān)”的原則,以產(chǎn)品受益程度及預(yù)期增加的產(chǎn)值等為成本動(dòng)因,就可以將上述研發(fā)項(xiàng)目上歸集的成本科學(xué)合理地分配到各類受益產(chǎn)品上,然后與該產(chǎn)品的其他成本匯總,從而最終獲得包含研發(fā)成本在內(nèi)的產(chǎn)品完全成本。
綜上所述,根據(jù)本文提出的研發(fā)活動(dòng)共享資源測(cè)度方法,將研發(fā)費(fèi)用分配到產(chǎn)品上,進(jìn)而獲得產(chǎn)品完全成本的總體路徑如圖2所示。
六、結(jié)束語
由于傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)僅關(guān)注生產(chǎn)領(lǐng)域的成本測(cè)度問題和作業(yè)成本法在實(shí)施時(shí)存在“分割難”等問題,目前研發(fā)活動(dòng)中共享資源成本還沒有有效的測(cè)度方法。本文探索了應(yīng)用TDABC處理研發(fā)活動(dòng)共享資源的成本測(cè)度問題,給出了具體步驟,拓展了TDABC的應(yīng)用領(lǐng)域,有效解決了組織研發(fā)活動(dòng)成本無法準(zhǔn)確測(cè)度的問題。企業(yè)將這些成本與可以直接歸集的成本匯總即可獲得研發(fā)項(xiàng)目的準(zhǔn)確成本信息和產(chǎn)品的完全成本,從而為企業(yè)進(jìn)行研發(fā)活動(dòng)的價(jià)值管理和產(chǎn)品定價(jià)等決策提供全面的成本信息?!?/p>
【參考文獻(xiàn)】
[1] 潘飛,童衛(wèi)華,楊慧輝. 我國(guó)研發(fā)支出的成本化研究——一個(gè)基于上市公司作業(yè)成本法的案例啟示[J].財(cái)經(jīng)研究,2004(4):77-87.
[2] 梁萊歆,熊艷.基于研發(fā)項(xiàng)目生命周期的成本管理模式研究[J].科研管理,2010,31(1):170-176.
[3] Kaplan Robert S.,Anderon Stenven R. 估時(shí)作業(yè)成本法[M].北京:商務(wù)印書館,2010.
[4] Kaplan R.,Anderson S. R. Time-Driven Activity-Based Costing: a Simpler and More Powerful Path to Higher Profits[M]. Boston: Harvard Business Publishing,2013.
[5] Siguenza-Guzman L.,Van den Abbeele A.,Vandewalle J.,et al. Recent Evolutions in Costing Systems:A Literature Review of Time-Driven Activity-Based Costing[J]. Review of Business and Economic Literature,2013,58(1):34-64.
[6] Bagherpour M.,Nia A. K.,Sharifian M.,et al. Time-driven activity-based costing in a production planning environment[J]. Proceedings of the Institution of Mechanical Engineers,Part B: Journal of Engineering Manufacture,2013,227 (2): 333-337.
[7] Khalifeh S. S.,Mirzaei K. M. The Implementation of the Time-Driven Activity Based Costing Model in the Manufacturing Companies[J]. Management Accounting,2013,15(5):83-102.
[8] Meddaoui A.,Bouami D. Cost Modelling in Maintenance Using Time-Driven Activity-Based Costing[J]. International Journal of Productivity and Quality Management,2013,12(3):
247-270.
5.模型更新
第九步:更新模型。TDABC是以事件為基礎(chǔ)而不是以時(shí)間為基礎(chǔ)的,所以研發(fā)管理人員能夠輕松地對(duì)模型進(jìn)行更新和調(diào)整,以更為精確地反映研發(fā)活動(dòng)的變化。當(dāng)研發(fā)項(xiàng)目增加作業(yè)流程項(xiàng)目時(shí),管理者不必重新調(diào)查員工,只需要估算新確認(rèn)作業(yè)流程的時(shí)間耗費(fèi),將其計(jì)入時(shí)間方程中即可;此外,管理者通過比較處理復(fù)雜研發(fā)作業(yè)流程與簡(jiǎn)單作業(yè)流程之間的耗時(shí)差異,就可以把相對(duì)復(fù)雜的作業(yè)流程產(chǎn)生的影響加入模型。TDABC模型另一個(gè)更新主要體現(xiàn)在產(chǎn)能成本率上。根據(jù)產(chǎn)能成本率的計(jì)算方法,引起產(chǎn)能成本率變化的因素主要有兩個(gè):一是總共享資源成本的變化,如果研發(fā)活動(dòng)中要增加或更新儀器設(shè)備,那么總共享資源成本a將會(huì)增加,產(chǎn)能成本率c也將被修正;二是作業(yè)效率的變化,主要影響作業(yè)流程單位時(shí)間di。研發(fā)活動(dòng)中各作業(yè)操作流程的改進(jìn)、研發(fā)人員技術(shù)水平的提高和熟練程度的增加或是新技術(shù)或設(shè)備的引進(jìn)等,都會(huì)減少相應(yīng)作業(yè)流程耗用的時(shí)間和資源,提升作業(yè)效率。此時(shí)管理人員需要對(duì)作業(yè)流程單位時(shí)間進(jìn)行重新設(shè)定,產(chǎn)能成本率和時(shí)間方程也就隨之被改變。
至此,已成功將研發(fā)活動(dòng)共享資源成本在各研發(fā)項(xiàng)目之間進(jìn)行了科學(xué)合理的分配,為獲得各研發(fā)項(xiàng)目準(zhǔn)確及時(shí)的成本信息奠定了基礎(chǔ)。下一期(下一月,下一季度等)將在更新的模型基礎(chǔ)上進(jìn)行更加合理的分配,使得本方法能夠隨著研發(fā)活動(dòng)的變化而作出相應(yīng)調(diào)整,與研發(fā)實(shí)際保持一致。
五、與其他研發(fā)支出數(shù)據(jù)的匯總
(一)匯總研發(fā)項(xiàng)目應(yīng)承擔(dān)的總成本
企業(yè)研發(fā)活動(dòng)消耗的資源一部分是針對(duì)某一特定項(xiàng)目而產(chǎn)生的,如專門人員的工資,專用的辦公場(chǎng)所、專門的試驗(yàn)調(diào)試設(shè)備等的折舊及管理費(fèi)用,特用的試驗(yàn)材料等,對(duì)于這些費(fèi)用不存在分?jǐn)倖栴},可在其發(fā)生時(shí)直接計(jì)入相關(guān)研發(fā)項(xiàng)目;另一部分是不因某一特定項(xiàng)目而產(chǎn)生的,而是同時(shí)為多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目服務(wù),即所謂的共享資源,這類資源耗用無法直接歸屬到某一研發(fā)項(xiàng)目,對(duì)于這種共享資源,應(yīng)采用本文前述基于TDABC的研發(fā)活動(dòng)共享資源測(cè)度方法科學(xué)合理地分配到各研發(fā)項(xiàng)目。將上述兩類資源耗費(fèi)匯總,就可獲得各研發(fā)項(xiàng)目應(yīng)負(fù)擔(dān)的總成本。
(二)將研發(fā)項(xiàng)目上歸集的成本分配到產(chǎn)品
出于產(chǎn)品定價(jià)和生產(chǎn)決策等目的,組織往往需要計(jì)算產(chǎn)品包括研發(fā)成本在內(nèi)的完全成本,而一項(xiàng)研發(fā)項(xiàng)目的成果往往不止一種產(chǎn)品受益,這時(shí)就需要將研發(fā)項(xiàng)目上歸集的成本采用合理的分配方法分配到產(chǎn)品上,然后與產(chǎn)品的生產(chǎn)成本等其他成本匯總從而獲得產(chǎn)品的完全成本。
由于企業(yè)在研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)往往都已經(jīng)對(duì)該研發(fā)項(xiàng)目的受益范圍及受益產(chǎn)品的市場(chǎng)前景進(jìn)行了考察。因此,對(duì)于每一個(gè)研發(fā)項(xiàng)目,企業(yè)受益產(chǎn)品的種類、每類產(chǎn)品因該項(xiàng)目成果而創(chuàng)造的產(chǎn)值等都能夠合理估計(jì)。這樣,對(duì)于每一項(xiàng)研發(fā)項(xiàng)目,根據(jù)“誰受益誰負(fù)擔(dān)”的原則,以產(chǎn)品受益程度及預(yù)期增加的產(chǎn)值等為成本動(dòng)因,就可以將上述研發(fā)項(xiàng)目上歸集的成本科學(xué)合理地分配到各類受益產(chǎn)品上,然后與該產(chǎn)品的其他成本匯總,從而最終獲得包含研發(fā)成本在內(nèi)的產(chǎn)品完全成本。
綜上所述,根據(jù)本文提出的研發(fā)活動(dòng)共享資源測(cè)度方法,將研發(fā)費(fèi)用分配到產(chǎn)品上,進(jìn)而獲得產(chǎn)品完全成本的總體路徑如圖2所示。
六、結(jié)束語
由于傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)僅關(guān)注生產(chǎn)領(lǐng)域的成本測(cè)度問題和作業(yè)成本法在實(shí)施時(shí)存在“分割難”等問題,目前研發(fā)活動(dòng)中共享資源成本還沒有有效的測(cè)度方法。本文探索了應(yīng)用TDABC處理研發(fā)活動(dòng)共享資源的成本測(cè)度問題,給出了具體步驟,拓展了TDABC的應(yīng)用領(lǐng)域,有效解決了組織研發(fā)活動(dòng)成本無法準(zhǔn)確測(cè)度的問題。企業(yè)將這些成本與可以直接歸集的成本匯總即可獲得研發(fā)項(xiàng)目的準(zhǔn)確成本信息和產(chǎn)品的完全成本,從而為企業(yè)進(jìn)行研發(fā)活動(dòng)的價(jià)值管理和產(chǎn)品定價(jià)等決策提供全面的成本信息。●
【參考文獻(xiàn)】
[1] 潘飛,童衛(wèi)華,楊慧輝. 我國(guó)研發(fā)支出的成本化研究——一個(gè)基于上市公司作業(yè)成本法的案例啟示[J].財(cái)經(jīng)研究,2004(4):77-87.
[2] 梁萊歆,熊艷.基于研發(fā)項(xiàng)目生命周期的成本管理模式研究[J].科研管理,2010,31(1):170-176.
[3] Kaplan Robert S.,Anderon Stenven R. 估時(shí)作業(yè)成本法[M].北京:商務(wù)印書館,2010.
[4] Kaplan R.,Anderson S. R. Time-Driven Activity-Based Costing: a Simpler and More Powerful Path to Higher Profits[M]. Boston: Harvard Business Publishing,2013.
[5] Siguenza-Guzman L.,Van den Abbeele A.,Vandewalle J.,et al. Recent Evolutions in Costing Systems:A Literature Review of Time-Driven Activity-Based Costing[J]. Review of Business and Economic Literature,2013,58(1):34-64.
[6] Bagherpour M.,Nia A. K.,Sharifian M.,et al. Time-driven activity-based costing in a production planning environment[J]. Proceedings of the Institution of Mechanical Engineers,Part B: Journal of Engineering Manufacture,2013,227 (2): 333-337.
[7] Khalifeh S. S.,Mirzaei K. M. The Implementation of the Time-Driven Activity Based Costing Model in the Manufacturing Companies[J]. Management Accounting,2013,15(5):83-102.
[8] Meddaoui A.,Bouami D. Cost Modelling in Maintenance Using Time-Driven Activity-Based Costing[J]. International Journal of Productivity and Quality Management,2013,12(3):
247-270.