賈偉華
(安徽醫(yī)科大學(xué)第一臨床學(xué)院,安徽合肥 230032)
高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)體系構(gòu)建初探
——以某醫(yī)學(xué)院系就業(yè)工作的實(shí)踐為基礎(chǔ)
賈偉華
(安徽醫(yī)科大學(xué)第一臨床學(xué)院,安徽合肥 230032)
建立和完善高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)體系將成為高校畢業(yè)生就業(yè)的中心任務(wù)和核心工作。結(jié)合某醫(yī)學(xué)院系就業(yè)工作的實(shí)踐,探索性的提出如何構(gòu)建就業(yè)服務(wù)體系的框架,并針對(duì)具體研究提出努力方向。
高校 就業(yè)服務(wù)體系 建設(shè)
2013年大學(xué)畢業(yè)生人數(shù)達(dá)到近700萬,是高校畢業(yè)生人數(shù)最多的一年,被稱為大學(xué)生“最難就業(yè)年”。2014年有畢業(yè)生727萬人,加上13年尚未就業(yè)的大學(xué)生,在就業(yè)總量壓力持續(xù)加大、地域經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均衡、就業(yè)結(jié)構(gòu)性矛盾突出等因素的影響下,高校畢業(yè)生就業(yè)面臨著嚴(yán)峻的形勢(shì),擴(kuò)大就業(yè)渠道的各項(xiàng)舉措依舊不能放松。2010年7月14日全國(guó)教育工作會(huì)議上,胡錦濤總書記提出“建立和完善高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)體系”[1]。《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》在高等教育改革和人才培養(yǎng)中明確規(guī)定高校要“加強(qiáng)就業(yè)創(chuàng)業(yè)教育和就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)的戰(zhàn)略部署”?!敖⒑屯晟聘咝.厴I(yè)生就業(yè)服務(wù)體系”和“加強(qiáng)就業(yè)創(chuàng)業(yè)教育和就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)”將成為高校畢業(yè)生就業(yè)的中心任務(wù)和核心工作。本文以某醫(yī)學(xué)院系就業(yè)工作的實(shí)踐為例,探索和完善畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)體系框架,更好的促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)。
首先構(gòu)建了6張有形化、標(biāo)準(zhǔn)化、差異化的就業(yè)“網(wǎng)絡(luò)”,最大限度地開拓渠道,實(shí)現(xiàn)更廣的覆蓋范圍,以規(guī)范服務(wù)行為、提高服務(wù)質(zhì)量、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。
認(rèn)真貫徹落實(shí)教育部、省教育廳及校黨委、校行政明確提出的就業(yè)工作列入“一把手”工程,真正落實(shí)院系書記親自抓,院系副書記全力配合,院系班子成員、畢業(yè)班輔導(dǎo)員和其他老師全面參與的工作機(jī)制。
(1)成立就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。完善院系、畢業(yè)班年級(jí)兩級(jí)組織功能,一級(jí)是領(lǐng)導(dǎo)在就業(yè)工作中的指導(dǎo)監(jiān)督作用,二級(jí)是畢業(yè)班輔導(dǎo)員組織具體的教育、管理和服務(wù)工作。
(2)加強(qiáng)對(duì)就業(yè)工作人員的培訓(xùn)。通過培訓(xùn)提高教職工的就業(yè)服務(wù)能力,促進(jìn)教職工盡快熟悉工作程序,嚴(yán)格遵守就業(yè)工作中的各種制度,提升管理和服務(wù)水平。
(1)經(jīng)費(fèi)充足,保障有力。為保證畢業(yè)生就業(yè)工作的正常開展,就業(yè)經(jīng)費(fèi)做到??顚S?,主要用于日常辦公,市場(chǎng)調(diào)研、交流訪談、供需見面會(huì)、拓展就業(yè)渠道、開展各類講座等活動(dòng),對(duì)于就業(yè)困難學(xué)生給予必要的補(bǔ)助支持。不得挪作他用。
(2)設(shè)施齊全,配套合理。一是加強(qiáng)辦公硬件建設(shè),就業(yè)年級(jí)配有電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)和錄音筆等必要設(shè)備。二是設(shè)立就業(yè)服務(wù)場(chǎng)所,包括專場(chǎng)招聘會(huì)議室、接待洽談室、信息資料室。同時(shí),也通過申請(qǐng)多功能廳、多媒體教室等各種場(chǎng)所來為畢業(yè)生提供就業(yè)工作服務(wù)。
(1)建立健全就業(yè)工作規(guī)范化管理。認(rèn)真貫徹教育部等部門《關(guān)于進(jìn)一步深化普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)制度改革有關(guān)問題的通知》、《關(guān)于進(jìn)一步深化教育改革促進(jìn)高校畢業(yè)生就業(yè)工作的若干意見通知》等文件精神,形成了就業(yè)工作計(jì)劃總結(jié)制度、就業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)交流制度、就業(yè)工作例會(huì)制度、就業(yè)工作書記接待日制度、就業(yè)困難學(xué)生跟蹤推薦制度、畢業(yè)班輔導(dǎo)員每周兩次宿舍檢查制度、完善畢業(yè)班包保責(zé)任制、寢室長(zhǎng)、信息員零匯報(bào)制度,初步形成就業(yè)服務(wù)、就業(yè)指導(dǎo)、就業(yè)管理三位一體的工作制度。
(2)制訂畢業(yè)生就業(yè)工作和安全文明離校工作實(shí)施方案,分階段、有步驟地開展諸如生源統(tǒng)計(jì),畢業(yè)生信息核對(duì),免試研究生推薦,考研動(dòng)員、報(bào)名和復(fù)試指導(dǎo)和考研成績(jī)統(tǒng)計(jì),就業(yè)派遣方案核對(duì),黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接,畢業(yè)生鑒定表收集,文明離校等工作,合理安排畢業(yè)生就業(yè)工作的日程。(見表1)
(3)設(shè)立書記接待日,定期研究部署就業(yè)工作,每周聽取就業(yè)工作情況專題匯報(bào)。畢業(yè)班輔導(dǎo)員走進(jìn)宿舍了解畢業(yè)生思想動(dòng)態(tài),提供就業(yè)指導(dǎo)和服務(wù),同時(shí)實(shí)行書記接待日,及時(shí)從院系層面幫助和指導(dǎo)畢業(yè)生實(shí)現(xiàn)及時(shí)就業(yè)、成功就業(yè),及時(shí)化解矛盾和安全隱患。
(1)加強(qiáng)就業(yè)觀念和就業(yè)政策的宣傳。一是邀請(qǐng)行政管理部門的領(lǐng)導(dǎo)為畢業(yè)生作就業(yè)政策解讀,使學(xué)生能夠更充分的了解國(guó)家醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展趨勢(shì),同時(shí)注重維護(hù)好自身合法利益。二是邀請(qǐng)優(yōu)秀校友作關(guān)于積極引導(dǎo)和鼓勵(lì)畢業(yè)生到基層的主題報(bào)告并作就業(yè)再動(dòng)員,從基層衛(wèi)生工作者的角度詳細(xì)介紹當(dāng)前的醫(yī)學(xué)畢業(yè)生就業(yè)形勢(shì)和基層醫(yī)療單位工作狀況,使更多的畢業(yè)生自愿投身到基層就業(yè)大軍中去。
(2)加強(qiáng)就業(yè)流程和重點(diǎn)環(huán)節(jié)的宣傳解釋。通過就業(yè)指導(dǎo)課、就業(yè)宣傳展板等形式向?qū)W生解釋:畢業(yè)生就業(yè)、待業(yè)、考研的檔案戶口辦理的基本流程;本科生畢業(yè)后檔案的去向有哪幾種情況;畢業(yè)生辦理戶口遷移的注意事項(xiàng);輔導(dǎo)員還幫助畢業(yè)生解答派遣過程中的各項(xiàng)疑問:如什么是派遣計(jì)劃,什么是改派,什么情況下申請(qǐng)緩派,什么是人事代理,畢業(yè)生怎么辦理人事代理,什么是就業(yè)協(xié)議書,《就業(yè)協(xié)議書》和《勞動(dòng)合同》兩者有什么區(qū)別等等。
表1
(3)加強(qiáng)研究生復(fù)試和調(diào)劑專題指導(dǎo),提高研究生錄取率。一是舉辦畢業(yè)生考研復(fù)試專題輔導(dǎo)報(bào)告。擬邀請(qǐng)校內(nèi)外專家給畢業(yè)生進(jìn)行考研復(fù)試指導(dǎo),在理論知識(shí)、實(shí)驗(yàn)操作、專業(yè)英語及穿著談吐等四個(gè)方面做好復(fù)試準(zhǔn)備,鼓勵(lì)畢業(yè)生以積極、自信的心態(tài)去準(zhǔn)備研究生復(fù)試。二是舉辦優(yōu)秀考研學(xué)生交流會(huì)。邀請(qǐng)往屆畢業(yè)生中考取研究生的優(yōu)秀代表,分享考研復(fù)試過程中的經(jīng)驗(yàn)和技巧,通過自己的親身體驗(yàn)更實(shí)際的指導(dǎo)畢業(yè)生如何在復(fù)試中脫穎而出,取得成功。三是積極收集各相關(guān)高校的考研調(diào)劑信息,有針對(duì)性的指導(dǎo)部分學(xué)生積極調(diào)劑。
(4)加強(qiáng)就業(yè)信息的采集發(fā)布。一是以院系網(wǎng)站就業(yè)服務(wù)專欄建設(shè)為基礎(chǔ),完善就業(yè)信息網(wǎng)絡(luò),就業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)應(yīng)精心構(gòu)建集職業(yè)生涯測(cè)評(píng)、信息收集、個(gè)人資料發(fā)布等功能為一體的就業(yè)信息平臺(tái),利用供需信息庫(kù)隨時(shí)為用人單位提供大學(xué)生情況,及時(shí)向大學(xué)生公布需求信息和人才市場(chǎng)招聘會(huì)的信息,為用人單位和大學(xué)生雙向選擇做好基礎(chǔ)工作和信息服務(wù),實(shí)現(xiàn)就業(yè)服務(wù)信息化[2]。二是充分發(fā)揮校友資源、教師人脈資源,多渠道收集各省市人才市場(chǎng)、各醫(yī)科類院校網(wǎng)站、各高校就業(yè)網(wǎng)站、校就業(yè)指導(dǎo)中心就業(yè)信息。實(shí)現(xiàn)就業(yè)信息資源共享。三是通過信息公告欄和宿舍樓、教學(xué)樓門口的張貼就業(yè)信息。四是借助手機(jī)短信、飛信、QQ群、就業(yè)微博等新媒體通訊手段,及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)布信息,與所有學(xué)生干部、所有畢業(yè)生進(jìn)行“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”的信息溝通。
(1)堅(jiān)持“走出去、請(qǐng)進(jìn)來”的原則,開拓就業(yè)市場(chǎng)。一是走出去。積極開拓就業(yè)市場(chǎng),充分了解用人單位對(duì)畢業(yè)生基本素質(zhì)、理論知識(shí)、實(shí)踐能力等方面的要求。向用人單位介紹院系的辦學(xué)規(guī)模、特色、專業(yè)、畢業(yè)生生源信息、畢業(yè)生素質(zhì)、能力等情況。加強(qiáng)與兄弟院校的交流,了解他們?cè)谔嵘龑W(xué)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力方面的成功經(jīng)驗(yàn)和做法。二是請(qǐng)進(jìn)來。在春秋兩次大型招聘會(huì)之前,邀請(qǐng)用人單位參加學(xué)校的招聘會(huì),召開專場(chǎng)招聘會(huì)。堅(jiān)持以實(shí)習(xí)促就業(yè),積極向?qū)嵙?xí)基地推薦優(yōu)秀畢業(yè)生。
(2)組織就業(yè)調(diào)查與信息管理,暢通就業(yè)反饋機(jī)制。高校對(duì)畢業(yè)生就業(yè)后的及時(shí)跟蹤和就業(yè)調(diào)查相互脫節(jié),沒有與用人單位建立起廣泛聯(lián)系,形成高校與就業(yè)單位關(guān)于高校畢業(yè)生之間的信息反饋機(jī)制,合作培養(yǎng)人才更是甚少[3]。因此高校二級(jí)院系需成立就業(yè)反饋工作小組,書記任組長(zhǎng),由專人負(fù)責(zé)就業(yè)信息反饋工作。,建立用人單位信息庫(kù),跟蹤畢業(yè)生就業(yè)信息,定期走訪調(diào)研往屆畢業(yè)生就業(yè)情況等。通過就業(yè)反饋工作的梳理、整合和總結(jié),實(shí)現(xiàn)院系、畢業(yè)生和用人單位三者的信息通暢,既有利于院系了解用人單位對(duì)往屆畢業(yè)生的需求和評(píng)價(jià),便于對(duì)今后學(xué)生教育和培養(yǎng)提供有力參考;同時(shí)也有利于進(jìn)一步了解用人單位的規(guī)模、層次和對(duì)畢業(yè)生能力要求等,構(gòu)建科學(xué)長(zhǎng)效的畢業(yè)生培養(yǎng)機(jī)制。
畢業(yè)生就業(yè)工作大體上可以分為考研和就業(yè)兩個(gè)部分??佳信c就業(yè)雖說并不是去此即彼的二選一,但是一個(gè)人的時(shí)間、精力和財(cái)力都是有限的,很難做到二者兼得。所以,面對(duì)就業(yè)和考研,大學(xué)畢業(yè)生在充分考慮社會(huì)大背景的前提下結(jié)合自身的各方面因素,做出適合自己的理性選擇。按照時(shí)間的階段劃分,要把握“五大節(jié)點(diǎn)”,做好動(dòng)態(tài)跟蹤和過程管理。
(1)實(shí)習(xí)進(jìn)點(diǎn)前(每個(gè)專業(yè)時(shí)間不同)由于聯(lián)系就業(yè)和復(fù)習(xí)考研會(huì)占用很大一部分時(shí)間和精力,迫使醫(yī)學(xué)類學(xué)生不得不犧牲臨床實(shí)習(xí)時(shí)間聯(lián)系就業(yè)和復(fù)習(xí)考研,這就不可避免地影響到臨床實(shí)習(xí)[4]。因此在實(shí)習(xí)之前,就要樹立正確的考研觀、就業(yè)觀。妥善處理考研、就業(yè)與實(shí)習(xí)之間關(guān)系,學(xué)生要在大二或大三時(shí)期早做規(guī)劃,根據(jù)自己的實(shí)際情況決定是否報(bào)考研究生,減少考研和就業(yè)的彷徨,要把考取研究生作為一種學(xué)習(xí)的動(dòng)力,以考研促進(jìn)學(xué)習(xí),以實(shí)習(xí)帶動(dòng)考研。
(2)實(shí)習(xí)中期(每年6-7月份)院系要調(diào)查分析畢業(yè)年級(jí)的考研就業(yè)意向、報(bào)考院校專業(yè),切實(shí)做好考研的動(dòng)員工作,指導(dǎo)學(xué)生合理支配學(xué)習(xí)時(shí)間,掌握學(xué)習(xí)方法,學(xué)校和教學(xué)實(shí)習(xí)點(diǎn)要為報(bào)考生提供較好的學(xué)習(xí)環(huán)境。
(3)實(shí)習(xí)后期(每年11-12月份)學(xué)生考研進(jìn)入攻堅(jiān)階段,實(shí)習(xí)和考研矛盾也越發(fā)突出,一些學(xué)生因?yàn)閴毫Υ蟪霈F(xiàn)一些心理不適應(yīng)的現(xiàn)象,要切實(shí)關(guān)注學(xué)生的心理問題。
(4)實(shí)習(xí)結(jié)束后(第二年3-4月份)考研分?jǐn)?shù)已經(jīng)下來,對(duì)于分?jǐn)?shù)達(dá)線的同學(xué),要積極引導(dǎo)學(xué)生準(zhǔn)備復(fù)試,對(duì)于沒有達(dá)到報(bào)考學(xué)校分?jǐn)?shù)的同學(xué),要積極鼓勵(lì)調(diào)劑。同時(shí)也要認(rèn)識(shí)到3-4月份也是就業(yè)高峰期,重點(diǎn)工作就是要通過各種途徑鼓勵(lì)學(xué)生增強(qiáng)就業(yè)主動(dòng)性和積極性,讓學(xué)生形成就業(yè)緊迫感和危機(jī)感。
(5)畢業(yè)時(shí)間(第二年6-7月份)臨近畢業(yè),要重點(diǎn)關(guān)注專職考研和就業(yè)困難同學(xué)。要與學(xué)生單獨(dú)談話,詳細(xì)了解原因,有針對(duì)性的開展幫扶工作,切實(shí)幫助解決就業(yè)問題。
我們以組織設(shè)計(jì)為抓手,以學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心為核心,指導(dǎo)各二級(jí)院系畢業(yè)生就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,按照校級(jí)學(xué)生組織的規(guī)格,設(shè)置了由20多名學(xué)生干部(保研學(xué)生骨干)組成的年級(jí)就業(yè)咨詢服務(wù)中心,下設(shè)五個(gè)部門(檔案室,整理歸檔畢業(yè)生各種檔案,完成畢業(yè)派遣各項(xiàng)任務(wù);網(wǎng)絡(luò)部,就業(yè)網(wǎng)站更新,發(fā)布就業(yè)信息;宣傳部,安全文明宣講,制作畢業(yè)紀(jì)念冊(cè)等;外聯(lián)部,協(xié)助年級(jí)聯(lián)系就業(yè)單位,調(diào)查分析,溝通相關(guān)職能部門)。形成了就業(yè)服務(wù)工作的“四級(jí)管理梯隊(duì)”。
(1)早動(dòng)員教育。就業(yè)教育工作不只是畢業(yè)當(dāng)年的工作,提早動(dòng)員教育,分步按時(shí)推進(jìn),才能事半功倍。通過開展就業(yè)報(bào)告會(huì)、考研交流會(huì)、主題班會(huì)等活動(dòng),組織了面試技巧指導(dǎo)會(huì)、研究生復(fù)試調(diào)劑指導(dǎo)會(huì)、執(zhí)業(yè)醫(yī)師報(bào)告會(huì)、職業(yè)技能考核等,多途徑、多渠道增強(qiáng)學(xué)生就業(yè)意識(shí),積極開展引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的就業(yè)觀。
(2)早聯(lián)合推進(jìn)。盡早把涉及招生規(guī)模、資源支持、專業(yè)設(shè)置、組織目標(biāo)、評(píng)優(yōu)升遷等核心要素有機(jī)成三個(gè)聯(lián)動(dòng),形成達(dá)到既定目標(biāo)的有效機(jī)制。一是學(xué)校與二級(jí)院系就業(yè)目標(biāo)的有效整合,把就業(yè)目標(biāo)的完成情況作為院系領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效考核的重要內(nèi)容來抓;二是建立了畢業(yè)生就業(yè)考核激勵(lì)制度,使就業(yè)工作與工作成績(jī)與評(píng)優(yōu)評(píng)先直接掛鉤;三是就業(yè)調(diào)研與專業(yè)調(diào)整聯(lián)動(dòng),專業(yè)就業(yè)情況與年度招生計(jì)劃直接掛鉤。
(3)早溝通談話。談話是了解學(xué)生,關(guān)心學(xué)生的重要方式。進(jìn)入畢業(yè)年級(jí),要求畢業(yè)年級(jí)把談話作為自身一項(xiàng)重點(diǎn)工作來做、來抓。要求輔導(dǎo)員經(jīng)常與學(xué)生約談,堅(jiān)持每周多次深入寢室,深入了解學(xué)生情況,堅(jiān)持與學(xué)生長(zhǎng)時(shí)間交流、交心,不流于形式。
(1)進(jìn)一步完善就業(yè)服務(wù)體系。高校就業(yè)服務(wù)體系,指高校針對(duì)大學(xué)生就業(yè)建立的、相關(guān)職能部門和二級(jí)院系參與形成的“領(lǐng)導(dǎo)主抓、就業(yè)處統(tǒng)籌、院系為主、全員參與”的職責(zé)分明、靈活高效的綜合體系。服務(wù)內(nèi)容包括就業(yè)指導(dǎo)、就業(yè)咨詢、就業(yè)信息發(fā)布、舉辦就業(yè)招聘會(huì)、辦理就業(yè)手續(xù)等[5],雖然取得了一定的成效,但組織管理機(jī)構(gòu)有待進(jìn)一步理順,體系運(yùn)作機(jī)制、評(píng)價(jià)反饋系統(tǒng)等方面有必要不斷完善,增強(qiáng)體系的服務(wù)力度,擴(kuò)大學(xué)生受益面。
(2)進(jìn)一步提高就業(yè)指導(dǎo)與教育水平。大學(xué)生職業(yè)發(fā)展教育模式還有待完善,今后要加力度建設(shè)大學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)教育課程,豐富教學(xué)手段,強(qiáng)化教學(xué)質(zhì)量,加強(qiáng)大學(xué)生職業(yè)生涯設(shè)計(jì)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育和就業(yè)拓展等教育。
高校畢業(yè)生是寶貴的人才資源,切實(shí)做好高校畢業(yè)生就業(yè)工作是重要的民生工程,關(guān)系到高等教育的持續(xù)健康協(xié)調(diào)發(fā)展,關(guān)系到國(guó)家政治大局穩(wěn)定。高校應(yīng)積極推動(dòng)教育教學(xué)改革,提高畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力,全面提高就業(yè)工作科學(xué)化水平。
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賈偉華(1982—),男,安徽合肥人,安徽醫(yī)科大學(xué)輔導(dǎo)員,研究方向:社會(huì)醫(yī)學(xué)與衛(wèi)生事業(yè)管理。