試論企業(yè)內(nèi)部會計管理

汲長麗

龍煤礦業(yè)股份公司煤炭營銷分公司

試論企業(yè)內(nèi)部會計管理

汲長麗

龍煤礦業(yè)股份公司煤炭營銷分公司

科學(xué)有效的財務(wù)管理必須以健全的會計管理制度作為前提的保障，一套完善的會計管理制度，對于規(guī)范企業(yè)會計核算行為，真實完整的反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量，提高會計信息質(zhì)量，從而為財務(wù)決策提供真實準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)的依據(jù)，具有十分重要的意義。

企業(yè);會計管理;加強(qiáng)

內(nèi)部會計管理制度是指各單位根據(jù)國家會計法律、法規(guī)、規(guī)章和制度的規(guī)定，結(jié)合本單位經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)管理的特點及要求而制定的旨在規(guī)范單位內(nèi)部會計管理活動的制度、措施和辦法。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制改革的完善，會計將發(fā)揮著越來越重要的作用，建立并嚴(yán)格執(zhí)行單位內(nèi)部會計管理制度，就顯得尤為重要。

一、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計管理制度建設(shè)的重要性

1、貫徹落實會計法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的重要基礎(chǔ)。國家制定和發(fā)布的會計法律、法規(guī)、規(guī)章、制度雖然是從全國會計工作總體要求的實際出發(fā)制定的，并在制定的過程中盡可能考慮到不同地區(qū)、企業(yè)會計工作實際情況和特點，以適應(yīng)各方面的需要，但是，國家發(fā)布的會計法律、法規(guī)并不能完全適合各企業(yè)的具體情況。企業(yè)內(nèi)部會計管理的建設(shè)是國家會計法律、法規(guī)的具體化，是它的必要補(bǔ)充，同時也是貫徹實施國家會計法律、法規(guī)的重要基礎(chǔ)和保證。因此，各企業(yè)必須重視和不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計管理制度建設(shè)。

2、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理的客觀需要。財務(wù)會計管理是企業(yè)內(nèi)部管理的中心環(huán)節(jié)，是一項重要的綜合性、職能性管理工作，加強(qiáng)會計制度建設(shè)，規(guī)范會計工作對經(jīng)營管理起著舉足輕重的作用。

3、完善會計管理制度體系的要求。企業(yè)內(nèi)部制定的會計制度是新的會計管理制度體系的重要組成部分，對加強(qiáng)會計管理制度建設(shè)起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)要根據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和行業(yè)會計核算制度的要求并結(jié)合本企業(yè)的實際情況，對企業(yè)內(nèi)部會計核算制度進(jìn)行充實和細(xì)分，從而保證會計核算制度體系的完整性和有效性。

二、如何加強(qiáng)內(nèi)部會計管理

（一）完善各項制度

1、建立健全單位內(nèi)部會計管理體系

單位內(nèi)部會計管理體系主要是指一個單位的會計工作組織體系。內(nèi)容包括：按照《會計法》和《規(guī)范》規(guī)定的原則，結(jié)合本單位的實際情況，設(shè)置本單位的會計機(jī)構(gòu)及會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（或會計主管人員）的職責(zé)。單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)對會計工作全面負(fù)責(zé)，會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位其他人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行會計法律、法規(guī)、規(guī)章、制度，督促內(nèi)部會計管理制度的貫徹實施，保證會計資料的真實性、合法性、完整性。明確會計機(jī)構(gòu)與其他職能部門的分工與協(xié)作關(guān)系，會計部門與單位內(nèi)部其他各部門如統(tǒng)計部門、內(nèi)部審計部門、資產(chǎn)管理部門等有著十分密切的聯(lián)系，明確它們之間的職責(zé)、分工，有利于明確責(zé)任、加強(qiáng)協(xié)作，也有利于管理者的監(jiān)督、考核。

2、會計人員崗位責(zé)任制度

會計人員崗位責(zé)任制度是對單位內(nèi)部會計人員管理的一項重要制度，是對會計人員崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。制定會計人員崗位責(zé)任制度時，應(yīng)主要明確會計人員工作崗位的設(shè)置、崗位職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)、崗位輪換計劃、崗位考核辦法等方面的規(guī)定。會計人員崗位責(zé)任制度是對一個單位會計工作進(jìn)行具體分工而設(shè)置的各個職能崗位。會計工作崗位上般可分為：會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會計主管人員，出納，財產(chǎn)物資核算，工資核算，成本費用核算；財務(wù)成果核算，資金核算，往來結(jié)算，總帳報表，稽核，檔案管理等。會計人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計劃地進(jìn)行輪換。會計人員應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定參加會計業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。各單位應(yīng)當(dāng)合理安排會計人員的培訓(xùn)，保證會計人員每年有一定時間用于學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)。對會計崗位進(jìn)行有計劃的輪換是對會計工作的一個新要求，也是十分必要的。對會計人員進(jìn)行崗位輪換，既可以使接替人員對前任的工作進(jìn)行檢驗，糾錯防弊，防止違法亂紀(jì)，又可以激勵會計人員積極提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平，按時完成份內(nèi)工作，使每個會計人員熟悉本單位。

3、會計賬務(wù)的處理程序

制度賬務(wù)處理程序主要是對會計原始憑證、記賬憑證、賬簿、會計報表等會計核算流程和基本方法的規(guī)定。內(nèi)容主要包括根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，確定本單位的會計科目及明細(xì)科目的設(shè)置和使用范圍；根據(jù)《規(guī)范》的規(guī)定和單位會計核算的要求，確定本單位的會計憑證、格式、填制要求、審核要求、傳遞程序、保管要求等；根據(jù)《規(guī)范》的規(guī)定和單位會計核算的要求，確定本單位總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等的設(shè)置、格式、登記、對賬、結(jié)賬、更正錯誤等要求；根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的要求確定本單位內(nèi)部會計指標(biāo)體系考核要求。

4、財務(wù)收支審批制度

建立財務(wù)收支審批制度。財務(wù)收支審批制度是指確定財務(wù)收支審批范圍、審批人員、審批權(quán)限、審批程序及其責(zé)任的制度。是財務(wù)會計工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，主要內(nèi)容包括：第一，確定財務(wù)收支審批人員和審批權(quán)限，也就是明確單位領(lǐng)導(dǎo)人、總會計師、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，其他有關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批財務(wù)收支的范圍和最高限額，超過規(guī)定限額應(yīng)當(dāng)報批的程序。第二，確定財務(wù)收支的審批程序，包括經(jīng)辦人、審核人、批準(zhǔn)人等應(yīng)當(dāng)履行的手續(xù)及承擔(dān)責(zé)任等。第三，明確對財務(wù)收支中違反規(guī)定的責(zé)任人和領(lǐng)導(dǎo)人的處理。

（二）從職業(yè)道德方面約束會計行為

職業(yè)道德是人們在從事某種職業(yè)應(yīng)該遵守的道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則。是一種職業(yè)賴以生存和發(fā)展的基石，每種職業(yè)因其服務(wù)的內(nèi)容和對象的不同對職業(yè)道德的側(cè)重點有所不同。會計職業(yè)道德是指會計職業(yè)活動中應(yīng)當(dāng)遵循的、體現(xiàn)會計職業(yè)特征的、調(diào)整會計職業(yè)關(guān)系的職業(yè)行為準(zhǔn)則和規(guī)范。會計職業(yè)道德是會計人員在長期的職業(yè)活動中逐步形成和總結(jié)出來的，調(diào)整會計人員與社會之間、會計人員個人之間、個人與集體之間的職業(yè)道德主觀意識和客觀行為的統(tǒng)一。會計職業(yè)道德要求會計人員應(yīng)愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持準(zhǔn)則、提高技能、參與管理、強(qiáng)化服務(wù)。會計工作既涉及金錢又與國家和群眾的利益緊密相關(guān)，因此會計人員必須具備良好的職業(yè)道德。應(yīng)要求會計人員作到以下3點：

1、強(qiáng)自我修養(yǎng)，提高技能及個人素質(zhì)。在努力學(xué)習(xí)本專業(yè)理論知識的同時，積極學(xué)習(xí)三個代表重要思想，牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨，堅持人民財政為人民的原則，履行崗位職責(zé)，從幫國家用好每一分錢做起。在辦理經(jīng)濟(jì)事務(wù)中必須嚴(yán)于律己，忠于職守，嚴(yán)防私心雜念的產(chǎn)生，堅持原則，在金錢面前不動搖，按法律法規(guī)辦事，嚴(yán)防違法亂紀(jì)的事件發(fā)生，堅決同不良現(xiàn)象作斗爭。

2、會計職責(zé)是會計職業(yè)道德規(guī)范的核心，也是評價會計行為的主要標(biāo)準(zhǔn)。會計整天與數(shù)字、報表等打交道，核算的數(shù)字必須真實、準(zhǔn)確、完整。如實反映、正確核算是《會計法》對會計工作最起碼的要求，最基本的職業(yè)道德。對每一項任務(wù)，總要認(rèn)真行事，發(fā)揚艱苦奮斗的作風(fēng)，不怕數(shù)字繁多，認(rèn)真核對、匯總。做到字字準(zhǔn)確，事事放心。

3、加強(qiáng)單位內(nèi)部會計管理，要求會計人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能，熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)，規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度，在法律、法規(guī)等強(qiáng)制性規(guī)范和職業(yè)道德非強(qiáng)制性軟規(guī)范約束下，遵守內(nèi)部會計管理制度，提倡愛崗敬業(yè)、恪盡職守、誠實守信。懷著高度的責(zé)任心，無私奉獻(xiàn)的精神和工作態(tài)度，做好會計工作。

在當(dāng)今社會主義現(xiàn)代化建設(shè)步伐不斷加快，國民經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展情況下，加強(qiáng)單位內(nèi)部的會計管理顯得日趨重要。