科技期刊發(fā)展策略研究——基于稿約在新興媒體中的應(yīng)用

王國棟，鄭琰燚，劉昌來，李燕文，馬金玉

（1.南京林業(yè)大學(xué)學(xué)報編輯部，江蘇 南京 210037；2.金陵科技學(xué)院學(xué)報編輯部，江蘇 南京 211169）

0 引言

隨著電子時代的發(fā)展，紙質(zhì)媒體與效率更高的互聯(lián)網(wǎng)媒體不斷融合，有些新聞媒體干脆取消了紙質(zhì)出版，如享譽全球79年的周刊雜志美國News week（中文稱新聞周刊）已經(jīng)全面停止紙媒傳播，取而代之的是互聯(lián)網(wǎng)方式傳播的《環(huán)球新聞周刊》［1］?？萍计诳鳛榭蒲行畔⒌闹匾獋鞑フ?，目前仍印刷數(shù)量不少的紙刊，但大多也結(jié)合了互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了跨時空的信息傳播，同時傳播效率得到了成倍提高。面對網(wǎng)絡(luò)時代的到來，科技期刊對于文稿的征集也擴大了選擇空間，大多數(shù)科技期刊有自身特定的傳播內(nèi)容，征稿簡則的及時發(fā)布，有利于期刊征集到符合自身要求的文稿，也可以引導(dǎo)跨地域作者更準確地了解期刊的寫作要求，提高出版效率。

1 稿約對期刊自身的宣傳

稿約，又稱為征稿簡則，是期刊為文稿征集與編輯出版而制定的簡要規(guī)則。向科技期刊投稿必須按照科技期刊的撰寫格式書寫，諸如：科技期刊的收稿范圍、文稿的篇幅與體例、摘要和關(guān)鍵詞的要求、圖表的排版、公式符號的標注、參考文獻的標引方法等，而征稿簡則作為科技期刊與作者的橋梁，是作者認識科技期刊的第一面窗口，可以指導(dǎo)作者準確地投稿，在文稿的寫作上更加符合科技期刊的要求，從而減少編輯與作者為論文修改耗費的時間［2］。

1.1 對于期刊的報導(dǎo)宗旨的展示

目前，我國擁有期刊近1 萬種，科技期刊約占半數(shù)有余，面對國家科技期刊分級管理體制改革的逐漸深入，科技期刊之間的競爭也越來越激烈，應(yīng)盡快開成自身的特色，以追求差異為內(nèi)容策略的品牌優(yōu)勢非常重要［3］。很多科技期刊自動歸屬專業(yè)類期刊，其刊名就可表明一定的征稿范圍，但隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，學(xué)科交叉現(xiàn)象越來越多，因此，應(yīng)該在其征稿簡則中對征稿范圍作出一定的說明，這可以更加明確地表明稿件的征集范圍，同時可以避免一些內(nèi)容不適稿件的誤投，因為誤投一方面會使編輯要處理大量不能錄用的稿件而耗費大量的精力，另一方面會使科學(xué)研究成果不能及時發(fā)表，出版效率降低。大多數(shù)科技期刊都制定了稿約，限定了稿件專業(yè)范圍后開成了自身的特點。一份規(guī)范、明了的征稿簡則不僅明確指導(dǎo)作者準確投稿，還可以同時介紹、宣傳本刊宗旨、性質(zhì)、內(nèi)容和定位，有利于擴大本刊知名度，從而吸引更多的優(yōu)秀稿件。

1.2 服務(wù)于作者寫作的信息渠道

征稿簡則的重點在于對稿源的征集，是面向作者、服務(wù)于作者的規(guī)范約定。作者在向期刊投稿時，往往要先閱讀期刊的征稿簡則，詳實、明了的征稿簡則對于作者準確投稿、完善提高稿件質(zhì)量起著舉足輕重的作用。每家期刊都有自身的風(fēng)格，來稿格式是編輯部按照編輯出版規(guī)范，結(jié)合實踐中的具體問題，對論文格式、中英文摘要、關(guān)鍵詞等提出的要求［4］，這些都可以引導(dǎo)作者寫出符合期刊規(guī)范的稿件，從而減輕作者與編輯在后續(xù)稿件編校中的勞動強度。有些科技期刊分欄目較細，先對綜述類和研究類的稿件分大類作出指導(dǎo)，再對各欄目的論文寫作再作細化要求［5］。而對于文稿中的題名、腳注、摘要、關(guān)鍵詞、正文、圖表排放、致謝、參考文獻、附錄等作出相應(yīng)的安排，在指導(dǎo)作者按要求寫作的同時，也可以讓作者了解科技期刊的一般寫作要求，引導(dǎo)作者養(yǎng)成良好的寫作習(xí)慣，提高將來向其他期刊投稿的成功率。而如果有期刊中難以找到稿約或稿約中的相關(guān)表述模糊（比如審稿時間沒有明確期限，作者期刊雙方的權(quán)利義務(wù)未明確約定）等，既難以達到征集優(yōu)質(zhì)稿件的目的，也是對自身權(quán)益的忽視。因此，完整、規(guī)范的稿約也是編輯服務(wù)于作者的良好體現(xiàn)［6］。

2 在新興媒體中的應(yīng)用

2.1 互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站上的必備展示

信息時代的到來，使大多數(shù)科技期刊順應(yīng)潮流建立了自己的門戶網(wǎng)站，科技信息傳播速度成倍提高。對于科技期刊網(wǎng)站而言，其網(wǎng)站傳播的對象不像“雅虎”“搜狐”等公眾知名媒體網(wǎng)站的泛眾化，而是面向相關(guān)研究領(lǐng)域的科研技術(shù)人員特定的“微受眾”傳播，但科技期刊網(wǎng)站應(yīng)同時具有與作者、科研人員良好的人機對話可操控性，從而適應(yīng)辦公自動化過程中網(wǎng)站編輯作者等各角色的需要［7］，因此科技期刊網(wǎng)站兼具有宣傳自身與遠程采編的功能。比較完備的科技期刊網(wǎng)站具有期刊介紹、在線采編、數(shù)字文獻瀏覽（下載）、編讀園地等板塊（見表1）?？萍计诳W(wǎng)站是面向讀者、作者服務(wù)的，因此在讀者園地或作者園地或網(wǎng)站明顯位置不應(yīng)該少了征稿簡則的展示，這對于在傳播快捷的互聯(lián)網(wǎng)上宣傳期刊宗旨、指導(dǎo)作者寫作投稿起到非常重要的作用。在科技期刊紙刊版面緊張的情況下，可以將稿件內(nèi)容的順序做成電子模板掛在網(wǎng)上［5］，對于其中提到的對公式、量與單位、參考文獻要求的標準可以將相關(guān)標準規(guī)定做成文件放在網(wǎng)上或做出鏈接供讀者閱讀，顯示了在網(wǎng)站上登載征稿簡則的便利性與必要性。

表1 科技期刊網(wǎng)站常見板塊構(gòu)成

2.2 微博信息中的互動展示

微博，舊稱博客，隨著網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展，博客逐漸向交互性強、傳播迅速的方向發(fā)展，于是一個可以通過WEB、WAP 以及各種客戶端組建社交圈，基于用戶關(guān)系的信息分享、傳播以及獲取的平臺得到大眾青睞。正是由于其界面友好、交互性強、用戶量大的特點，科技期刊應(yīng)該積極開設(shè)微博，利用微博推廣期刊內(nèi)容，深入互動了解讀者所需，積極與粉絲互動助推科技期刊良好發(fā)展等［8］，在微博中登載征稿簡則可以讓讀者不必上復(fù)雜的網(wǎng)站就了解期刊的征集內(nèi)容，作者在注冊后對于期刊不了解的或?qū)τ诤唲t中不理解的地方，可以與作者可以更加方便地互動交流，增進與作者、讀者之間的感情，從而吸引更多的優(yōu)秀稿件。而微博除了發(fā)布本刊征稿簡則、期刊動態(tài)外，還可以提供相關(guān)專業(yè)的學(xué)術(shù)進展、會議動態(tài)，并著眼于組織專家、作者、讀者對熱點話題或重大學(xué)術(shù)事件進行討論，甚至可以組織定期的微博訪談，從而真正地搭建讀者、作者與審者的實時交流平臺［9］。目前，微博的發(fā)文限制是140 字，這要求編輯有更高的文字運用能力，可以通過超鏈接、圖片、視頻等豐富內(nèi)容的表達，充分利用好微博工具聚集讀者、作者群，是科技期刊的一種很好的宣傳力量。

2.3 微信公眾號上的便捷推廣

微信是伴隨移動網(wǎng)絡(luò)時代應(yīng)運而生的一類移動社交軟件，它將現(xiàn)實中人們的社交關(guān)系反映到手機、平板等移動智能設(shè)備中，形成了巨大的虛擬交際網(wǎng)絡(luò)。微信公眾號作為組織機構(gòu)申請的一類帳號，在形象宣傳、信息推送、互動溝通方面發(fā)揮著極大的優(yōu)勢。微信朋友圈的粘性和高忠誠度特性決定了期刊資訊、行業(yè)信息傳播的高可信度［10］?？萍计诳庉嫅?yīng)充分利用作者、讀者、專家相對集中的優(yōu)勢，借助微信平臺建立自身獨特的學(xué)科研究發(fā)布體系，可以從研究熱點中精選主題、恰當?shù)耐扑凸?jié)奏，及時發(fā)布給相關(guān)研究人員。在稿約過程中，可將最近一期的刊發(fā)目錄發(fā)布出來供讀者了解研究狀況，如果對某個研究內(nèi)容感興趣，可以通過微信與讀者語音、文字溝通，提供研究成果的詳細內(nèi)容的網(wǎng)址供讀者查找，彌補一般網(wǎng)站無法及時溝通的不足，從而營造出良好的期刊信譽和編輯服務(wù)形象。

3 結(jié)語

網(wǎng)絡(luò)時代使信息實現(xiàn)了跨時代的傳播，效率也成倍提高，而微博和微信的出現(xiàn)則是一場信息傳播方式的革命。稿約是科技期刊對作為傳播核心的科研信息的召集，一份完整、規(guī)范、具體的稿約是編輯和作者雙方對自身的約定和對對方的約束。在信息技術(shù)日益發(fā)達的今天，科技期刊有必要充分發(fā)揮微博、微信等低成本、人氣旺與互動性強等的優(yōu)勢來彌補作者與讀者面窄而單一［9］，編輯部與作者、讀者之間交流與互動不足等弱點，從而提高自身的影響力與傳播力。積極應(yīng)對新媒體的挑戰(zhàn)，積極利用網(wǎng)絡(luò)、微博與微信的新興傳播方式，在稿約上做好文章，完善各項約定內(nèi)容，深化與作者、讀者的交流，提供“面對面”的全方位的服務(wù)架構(gòu)，壯大作者、讀者粉絲圈，在期刊競爭中形成自己的特色，更好地傳播學(xué)術(shù)前沿訊息。

［1］新聞周刊.只不過又死了一次［EB/OL］.［2014-09-10］http://news.ifeng.com/gundong/detail_2012_10/20/18399870_0.shtml.

［2］張坤，趙粉俠，曹龍.林業(yè)類科技期刊征稿簡則規(guī)范化探討［J］.云南大學(xué)學(xué)報：自然科學(xué)版，2011（S2）：65-67.

［3］陳相雨，李桂芹.論科技期刊品牌建設(shè)中的形象傳播［J］.編輯學(xué)報，2010（1）：4-6.

［4］任汴.高校學(xué)報《稿約》的現(xiàn)狀調(diào)查與撰寫建議［J］.編輯學(xué)報，2002（4）：256-257.

［5］白羽紅.征稿簡則的規(guī)范化探析［J］.編輯學(xué)報，2009（5）：401-402.

［6］袁鳳杰.從稿約看科技期刊編輯部的服務(wù)意識［J］.編輯學(xué)報，2004（2）：140.

［7］王國棟，張月紅，劉昌來，等.稿件遠程處理系統(tǒng)中幾種角色互動的感受［J］.編輯學(xué)報，2013（6）：556-557.

［8］韓軍艷.科技期刊如何利用微博助力自身發(fā)展［J］.中國傳媒科技，2012（8 下）：118-119.

［9］陳幼玉.淺閱讀環(huán)境下高校學(xué)報微博的應(yīng)用現(xiàn)狀與理性發(fā)展［J］.中國科技期刊研究，2014（4）：507-510.

［10］湯雪梅.數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)發(fā)展的八大趨勢解讀［J］.出版發(fā)行研究，2014（2）：5-9.