淺談民辦高職院校實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理

唐先光 梁蜜 關(guān)田甜

(1.四川城市職業(yè)學(xué)院機(jī)電與建筑工程系,四川成都 610101;2.西華大學(xué)外國語學(xué)院,四川成都 610039)

淺談民辦高職院校實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理

唐先光1梁蜜2關(guān)田甜1

(1.四川城市職業(yè)學(xué)院機(jī)電與建筑工程系,四川成都 610101;2.西華大學(xué)外國語學(xué)院,四川成都 610039)

近年來,民辦高職院校在辦學(xué)規(guī)模和綜合實(shí)力上得到了快速發(fā)展,學(xué)校的各種管理體制必須進(jìn)一步改革以適應(yīng)學(xué)校的新的發(fā)展要求。本文以筆者在民辦高職院校實(shí)驗(yàn)室管理經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),探討了民辦高職院校實(shí)驗(yàn)室管理中存在的主要問題,提出了加強(qiáng)規(guī)范化管理的幾點(diǎn)建議,以期民辦高職院校實(shí)驗(yàn)室管理能更加規(guī)范化,從而充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)功能。

民辦 高職院校 實(shí)驗(yàn)室 規(guī)范化管理

教高〔2006〕16號文件《教育部關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見》指出:“人才培養(yǎng)模式改革的重點(diǎn)是教學(xué)過程的實(shí)踐性、開放性和職業(yè)性,實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)是三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)”。由此可見,高職院校的實(shí)驗(yàn)室在培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)技能中起著不可替代的作用。但是,由于體制機(jī)制的不完善、資金短缺、師資隊(duì)伍等因素的影響,民辦高職院校在校內(nèi)實(shí)驗(yàn)室的管理方面存在諸多不合理的地方,并且在一定程度上影響到了人才的培養(yǎng)質(zhì)量。為了保證實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量,提高學(xué)生的專業(yè)技能,實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理就顯得尤為重要。

1 實(shí)驗(yàn)室管理存在的主要問題

1.1 部門職能交叉

實(shí)驗(yàn)室的管理主要涉及到實(shí)踐指導(dǎo)教師、學(xué)生、儀器設(shè)備和教學(xué)計(jì)劃安排等方面,而他們卻隸屬于學(xué)院的教務(wù)處、財(cái)務(wù)資產(chǎn)處、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心以及系部等多個(gè)部門。

從圖1可以看出,實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的采購與管理,由于涉及到資金問題,很多學(xué)院采取了多重管理方式,即物資采購的相關(guān)手續(xù)需要經(jīng)過各級多個(gè)部門反復(fù)審核才能實(shí)施,這在無形之中降低了工作效率,嚴(yán)重的還會(huì)影響到正常教學(xué)的開展。

1.2 管理體系不完善

(1)管理制度不健全。一些學(xué)校在抓教育教學(xué)質(zhì)量時(shí)把管控的重點(diǎn)放在普通課堂的理論教學(xué)上,弱化了對實(shí)驗(yàn)室及實(shí)踐教學(xué)的管理,對實(shí)驗(yàn)室的管理體系缺乏頂層設(shè)計(jì),使得實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)管理制度不完善甚至無章可循。

(2)管理隊(duì)伍和管理方式問題突出。有些高校雖然強(qiáng)調(diào)實(shí)踐教學(xué)的重要性,卻不重視實(shí)驗(yàn)室的管理,主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:①有的學(xué)校沒有專職管理人員或管理人員不穩(wěn)定,有的學(xué)校的管理人員的能力達(dá)不到工作崗位的要求,有的學(xué)校對實(shí)驗(yàn)室管理人員的個(gè)人成長和待遇等方面關(guān)心不夠而影響了他們的積極性;②實(shí)驗(yàn)室管理的信息化程度不夠,管理方式跟不上教學(xué)的需要,儀器設(shè)備沒有建立相應(yīng)的臺(tái)賬以及使用記錄等。

2 加強(qiáng)規(guī)范化管理的對策

2.1 深化二級化管理體制

高職院校二級化管理是指在學(xué)院的各項(xiàng)管理體系中實(shí)行院、系共管,在學(xué)院的總體政策、方針、目標(biāo)和原則不變的條件下,學(xué)院根據(jù)自身的實(shí)際情況,通過科學(xué)合理地做好相關(guān)權(quán)限界定、監(jiān)督考核等方面的頂層設(shè)計(jì),適當(dāng)下放權(quán)利到系部,使學(xué)院的各個(gè)系部成為相對獨(dú)立的管理主體。

圖1 實(shí)驗(yàn)室各主體的隸屬關(guān)系示意圖

在民辦高校的實(shí)驗(yàn)室管理中實(shí)行二級化管理,做到學(xué)院董事會(huì)、教務(wù)處、財(cái)務(wù)資產(chǎn)處、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心及系部間明確各自責(zé)任權(quán)限。在實(shí)驗(yàn)室的日常管理經(jīng)費(fèi)和物資采購方面,實(shí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算制度:學(xué)院各實(shí)驗(yàn)室在每一學(xué)年(期)初根據(jù)實(shí)際情況提出一學(xué)年(期)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,學(xué)院下?lián)艿慕?jīng)費(fèi)由各系部或?qū)嶒?yàn)室自行支配,學(xué)院相關(guān)部門只需要做好經(jīng)費(fèi)使用過程的監(jiān)督和年(期)末的經(jīng)費(fèi)審計(jì)核查與資產(chǎn)盤點(diǎn)。

2.2 完善管理體系

(1)健全實(shí)驗(yàn)室管理制度,實(shí)行專兼職人員共同管理。學(xué)校層面對實(shí)驗(yàn)室的管理應(yīng)該有一個(gè)總體要求,各實(shí)驗(yàn)室在學(xué)校總要求下根據(jù)自身的實(shí)際情況制定具體的管理制度。主要的實(shí)驗(yàn)室管理制度有:儀器設(shè)備管理制度、安全管理制度、衛(wèi)生管理制度、負(fù)責(zé)人工作職責(zé)、指導(dǎo)教師工作規(guī)范、學(xué)生實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)守則等。有些實(shí)驗(yàn)室還可以引入6S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全)管理體系。在具體實(shí)施中可以采用多種形式,比如實(shí)驗(yàn)室使用情況登記表、工具領(lǐng)用歸還登記表、儀器設(shè)備使用情況登記表、儀器設(shè)備維修和報(bào)廢單等。

實(shí)驗(yàn)室應(yīng)形成以專職管理人員為主,兼職管理人員(經(jīng)常使用該實(shí)驗(yàn)室的教師為宜)為輔的管理隊(duì)伍。首先,學(xué)院應(yīng)配備與實(shí)驗(yàn)室管理相適應(yīng)的專職管理人員,其次還應(yīng)重視管理人員的個(gè)人發(fā)展,在待遇以及職稱評定方面要有鼓勵(lì)性政策等,提高管理人員的工作積極性。

(2)引入實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)。實(shí)驗(yàn)室的信息管理系統(tǒng)主要包括:實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理及低值易耗品管理模塊。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)由管理人員、指導(dǎo)教師和學(xué)生三種身份進(jìn)入,可實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)以及形成報(bào)表等功能。

實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理模塊主要包括實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃課表、指導(dǎo)教師信息、各實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目相關(guān)的教學(xué)資源、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)評價(jià)和教學(xué)計(jì)劃外的實(shí)驗(yàn)室預(yù)約等項(xiàng)目。實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備模塊主要包括各實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備的基本信息和目前狀態(tài),如儀器設(shè)備的名稱數(shù)量、購置計(jì)劃、購置金額、資產(chǎn)編碼、使用情況、維修保養(yǎng)以及報(bào)廢情況等。低值易耗品模塊主要包括名稱、采購計(jì)劃、購置信息、使用狀態(tài)、報(bào)廢和回收情況等。

3 結(jié)語

實(shí)驗(yàn)室是各民辦高職院校培養(yǎng)專業(yè)人才的重要實(shí)踐場所,因此,各學(xué)校必須要從學(xué)院和專業(yè)人才培養(yǎng)的實(shí)際情況出發(fā),利用民辦高職院校自身的優(yōu)勢條件,抓住國家對民辦高職院校的有利政策,做好實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)規(guī)劃與實(shí)驗(yàn)室管理體系的頂層設(shè)計(jì),學(xué)習(xí)先進(jìn)管理理念,利用現(xiàn)代化管理手段,努力提高管理水平。

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唐先光(1987—),男,漢族,四川遂寧市人,大學(xué)本科,助教,四川城市職業(yè)學(xué)院機(jī)電與建筑工程系實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理及教學(xué)教師;

梁蜜(1988—),女,漢族,四川遂寧市人,西華大學(xué)外國語學(xué)院應(yīng)用語言學(xué)研究生;

關(guān)田甜(1987—),女,漢族,湖北潛江市人,大學(xué)本科,助教,四川城市職業(yè)學(xué)院機(jī)電與建筑工程系汽車專業(yè)教師。